Kaip pasirinkti kiekvieną kitą „Excel“ langelį?

Ar ieškote paprastesnio būdo pasirinkti kiekvieną kitą „Excel“ langelį? Jei taip, atėjote į reikiamą vietą! Šiame straipsnyje pateiksime nuoseklų vadovą, kaip pasirinkti kiekvieną kitą Excel langelį, kad galėtumėte sutaupyti laiko ir pastangų dirbdami su savo duomenimis. Taip pat pateiksime naudingų patarimų ir gudrybių, kad procesas būtų dar sklandesnis. Pasiruoškite išmokti pasirinkti kiekvieną kitą „Excel“ langelį!

• Pasirinkite langelių diapazoną, iš kurio norite pasirinkti kiekvieną kitą langelį.
• Eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Rasti ir pasirinkti“.
• Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Eiti į specialųjį“.
• Dialogo lange „Eiti į specialųjį“ pasirinkite „Eilučių skirtumai“ ir spustelėkite „Gerai“.
• „Excel“ automatiškai pasirinks kas antrą eilutę pasirinktame diapazone.
• Norėdami atšaukti pasirinkimą, paspauskite „Ctrl + A“.

Kiekvieno kito langelio pasirinkimas programoje „Excel“.

„Excel“ yra galingas duomenų analizės įrankis, o viena iš naudingiausių jos funkcijų yra galimybė pasirinkti kiekvieną kitą stulpelio langelį. Tai gali būti ypač naudinga dirbant su didesniais duomenų rinkiniais ir gali greitai supaprastinti darbo eigą. Šiame straipsnyje aptarsime skirtingus metodus, kaip pasirinkti kiekvieną kitą „Excel“ langelį, taip pat keletą patarimų ir gudrybių, kaip palengvinti procesą.

Spartaus klavišo naudojimas

Veiksmingiausias būdas pasirinkti kiekvieną kitą „Excel“ langelį yra naudoti sparčiuosius klavišus. Norėdami tai padaryti, pradėkite pasirinkdami pirmąjį stulpelio langelį. Tada paspauskite ir palaikykite klavišą CTRL ir paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Taip bus pasirinktas pirmasis langelis ir kiekvienas kitas langelis iki paskutinio stulpelio langelio. Taip pat galite pakeisti pasirinkimą paspausdami ir laikydami klavišą CTRL ir paspausdami rodyklės aukštyn klavišą.

Naudojant automatinio pildymo funkciją

Kita galimybė pasirinkti kiekvieną kitą Excel langelį yra naudoti automatinio pildymo funkciją. Norėdami tai padaryti, pradėkite pažymėdami pirmąsias dvi stulpelio langelius. Tada spustelėkite ir palaikykite mažą kvadratą apatiniame dešiniajame antrojo langelio kampe ir vilkite jį stulpeliu žemyn. Tai užpildys kiekvieną kitą langelį iki paskutinio stulpelio langelio.

stebint kelis projektus

Naudojant formulę

Jei reikia pasirinkti kiekvieną kitą didelio duomenų rinkinio langelį, galite naudoti formulę, kad sutaupytumėte laiko. Pradėkite įvesdami šią formulę į pirmąjį stulpelio langelį: =MOD(ROW(),2)=1. Tai patikrins kiekvieno langelio eilutės numerį ir pasirinks tik tuos langelius, kurių eilutės numeris dalijasi iš dviejų.

Filtro funkcijos naudojimas

„Excel“ filtro funkcija yra galingas įrankis, leidžiantis greitai pasirinkti kiekvieną kitą stulpelio langelį. Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia pasirinkite stulpelį, kurį norite filtruoti. Tada skirtuke Duomenys spustelėkite filtro piktogramą ir pasirinkite Filtruoti pagal spalvą. Iš čia pasirinkite spalvą, pagal kurią norite filtruoti stulpelį. Taip bus pasirinktos tik jūsų pasirinktos spalvos langeliai, kuriuos galima naudoti norint pažymėti kiekvieną kitą stulpelio langelį.

Rasti ir pakeisti įrankio naudojimas

„Excel“ įrankį „Rasti ir pakeisti“ taip pat galima naudoti norint pasirinkti kiekvieną kitą stulpelio langelį. Norėdami naudoti šį įrankį, pirmiausia pasirinkite stulpelį, kurį norite filtruoti. Tada atidarykite įrankį Rasti ir pakeisti ir įveskite šią formulę: =MOD(ROW(),2)=1. Taip bus rasti ir pažymėti tik tie langeliai, kurių eilutės numeris dalijasi iš dviejų.

Pasirinktinio formatavimo funkcijos naudojimas

„Excel“ taip pat turi tinkintą formatavimo funkciją, kurią galima naudoti norint pasirinkti kiekvieną kitą stulpelio langelį. Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuos norite formatuoti. Tada skirtuke Pagrindinis spustelėkite Format Cells piktogramą ir pasirinkite parinktį Custom. Iš čia įveskite šią formulę: =MOD(ROW(),2)=1. Taip bus formatuojami tik langeliai, kurių eilutės numeris dalijasi iš dviejų.

paviršiaus pro 3 ryškumas nesikeis

Patarimai ir gudrybės, kaip pasirinkti kiekvieną kitą „Excel“ langelį

Spartųjų klaviatūros klavišų naudojimas

Vienas iš geriausių būdų greitai pasirinkti kiekvieną kitą „Excel“ langelį yra naudoti sparčiuosius klavišus. Pavyzdžiui, CTRL + rodyklės žemyn klavišas pažymės pirmą langelį ir kiekvieną kitą langelį iki paskutinio stulpelio langelio. Be to, CTRL + rodyklės aukštyn klavišas pakeis pasirinkimą ir pažymės tik langelius tarp pirmojo ir paskutinio langelio.

Naudojant kelis stulpelius

Jei reikia pažymėti kiekvieną kitą langelį keliuose stulpeliuose, galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad greitai pasirinktumėte pirmąjį kiekvieno stulpelio langelį. Tada paspauskite ir palaikykite klavišą SHIFT ir naudokite rodyklės žemyn klavišą, kad pasirinktumėte likusius langelius. Taip pasirinksite kiekvieną kitą langelį keliuose stulpeliuose ir sutaupysite daug laiko.

Naudojant makrokomandą

Jei reikia pasirinkti kiekvieną kitą didelio duomenų rinkinio langelį, galite naudoti makrokomandą, kad sutaupytumėte laiko. Norėdami tai padaryti, pradėkite įrašydami makrokomandą, kuri pasirenka pirmąjį stulpelio langelį. Tada naudokite sparčiuosius klavišus, kad pasirinktumėte likusius langelius ir išsaugotumėte makrokomandą. Tada šią makrokomandą galima naudoti norint greitai pasirinkti kiekvieną kitą langelį stulpelyje ateityje.

Keletas dažniausiai užduodamų klausimų

1 klausimas: koks yra lengviausias būdas pasirinkti kiekvieną kitą „Excel“ langelį?

A1: Lengviausias būdas pasirinkti kiekvieną kitą Excel langelį yra naudoti Alt + ; trumpesnis kelias. Šis spartusis klavišas leidžia greitai pasirinkti langelių diapazoną, kuris yra kas antras lape. Norėdami naudoti šį spartųjį klavišą, pasirinkite pirmą langelį, kurį norite pasirinkti, tada paspauskite ir palaikykite klavišą Alt, tada paspauskite ; Raktas. Taip bus pažymėti visi langeliai stulpelyje ir eilutėje, kurie yra kas antras iš pradinio langelio.

2 klausimas: kaip pasirinkti kiekvieną kitą langelį, kai praleidžiu pirmą langelį?

A2: Norėdami pasirinkti kiekvieną kitą langelį, praleisdami pirmąjį langelį, galite naudoti Alt + ; spartųjį klavišą, tada pasirinkite antrą langelį diapazone. Taip bus pažymėti visi stulpelio ir eilutės langeliai, kurie yra kas antras iš antrojo langelio. Pavyzdžiui, jei pasirinksite antrą langelį diapazone, spartusis klavišas pažymės visus langelius, esančius už dviejų eilučių arba dviejų stulpelių.

3 klausimas: ar galima pasirinkti tik tam tikrus langelius diapazone?

A3: Taip, naudojant Alt + galima pasirinkti tik tam tikrus langelius diapazone; trumpesnis kelias. Norėdami tai padaryti, turėsite pasirinkti pirmąjį diapazono langelį, tada paspauskite ir laikykite nuspaudę klavišą 'Shift', kol nuspausite rodyklės į kairę arba dešinę rodyklę. Taip bus pažymėti visi diapazono langeliai, esantys tame pačiame stulpelyje arba eilutėje kaip ir pirmasis langelis.

4 klausimas: kaip pasirinkti kiekvieną kitą langelį iš eilės?

A4: Norėdami pasirinkti kiekvieną kitą langelį iš eilės, galite naudoti Alt + ; spartųjį klavišą ir pasirinkite pirmą langelį eilutėje. Taip bus pažymėti visi langeliai, esantys dviem stulpeliais nuo pirmojo langelio. Pavyzdžiui, jei pasirinksite pirmą langelį eilutėje, spartusis klavišas pažymės visus langelius, esančius už dviejų stulpelių.

5 klausimas: kaip pasirinkti kiekvieną kitą langelį stulpelyje?

A5: Norėdami pažymėti kiekvieną kitą langelį stulpelyje, galite naudoti Alt + ; nuorodą ir pasirinkite pirmą stulpelio langelį. Taip bus pažymėti visi langeliai, esantys dviem eilėmis nuo pirmojo langelio. Pavyzdžiui, jei pasirinksite pirmą langelį stulpelyje, spartusis klavišas pažymės visus langelius, esančius už dviejų eilučių.

6 klausimas: Ar yra būdas pasirinkti kas trečią diapazono langelį?

A6: Taip, galima pasirinkti kas trečią langelį diapazone naudojant Alt + ; trumpesnis kelias. Norėdami tai padaryti, turėsite pasirinkti pirmąjį diapazono langelį, tada paspauskite ir laikykite klavišą Shift, kol tris kartus paspausite rodyklės į kairę arba į dešinę klavišą. Taip bus pažymėti visi diapazono langeliai, esantys tame pačiame stulpelyje arba eilutėje kaip pirmasis langelis ir už trijų langelių.

„Windows 10“ nemato tinklo kompiuterių

Pasirinkti kiekvieną kitą „Excel“ langelį gali būti varginanti užduotis, ypač dirbant su dideliais duomenų rinkiniais. Tačiau pasitelkę keletą paprastų gudrybių galite gerokai palengvinti šią užduotį. Naudodami integruotus įrankius arba kai kuriuos kūrybingus formulių ir funkcijų derinius, galite greitai pasirinkti kiekvieną kitą „Excel“ langelį, nesistengdami. Naudodamiesi šiais patarimais galite greitai ir lengvai pasirinkti kiekvieną kitą „Excel“ langelį, todėl duomenų analizė bus lengvesnė ir efektyvesnė.