Kaip sekti kelis projektus „Microsoft Excel“ sistemoje „Windows 10“.

Jei esate kaip ir daugelis IT srities žmonių, turite daug projektų. Stebėti juos gali būti sudėtinga, tačiau „Microsoft Excel“ gali padėti. Štai kaip stebėti kelis projektus „Microsoft Excel“ sistemoje „Windows 10“. Pirmiausia kiekvienam projektui sukurkite atskirą lapą. Tai padės tvarkyti duomenis ir lengviau stebėti kiekvieną projektą atskirai. Tada sukurkite stulpelį kiekvienai užduočiai, kurią reikia stebėti. Įtraukite užduoties pavadinimą, terminą ir būseną. Taip pat galite pridėti papildomų pastabų ar kitų duomenų, kuriuos norite stebėti, stulpelių. Dabar užpildykite kiekvienos užduoties duomenis. Atlikdami užduotis atnaujinkite būsenos stulpelį, kad jis atspindėtų dabartinę užduoties būseną. Taip pat galite naudoti „Excel“ projekto etapams stebėti. Tiesiog sukurkite atskirą lapą kiekvienam etapui ir įtraukite etapo pavadinimą, terminą ir būseną. Kai baigsite etapus, atnaujinkite būsenos stulpelį, kad jis atspindėtų esamą etapo būseną. Stebėti kelis projektus programoje „Microsoft Excel“ gali būti sudėtinga, tačiau tai tikrai įmanoma. Sukurdami atskirus lapus kiekvienam projektui ir naudodami būsenos stulpelį pažangai stebėti, galėsite stebėti visus savo projektus ir užtikrinti, kad jie visi vyktų.

Microsoft Excel yra populiari skaičiuoklių programa, naudojama duomenims saugoti, formatuoti ir tvarkyti. Tai yra neatsiejama daugumos verslo organizacijų dalis ir naudojama biudžeto sudarymui, finansinėms ataskaitoms, balansams ir kitoms apskaitos funkcijoms. „Excel“ skaičiuoklės taip pat dažniausiai naudojamos sudėtingoms matematinėms operacijoms atlikti.

Kad bet koks verslas veiktų sklandžiai, projektų valdymas yra labai svarbus ir atlieka svarbų vaidmenį laikantis verslo terminų. „Excel“ skaičiuoklės plačiai naudojamos projektų valdyme, siekiant nustatyti kritinius kelius, analizuoti naujausias tendencijas, siekiant priimti efektyvius sprendimus, planuoti projektus ir sekti projektus. Tuo pačiu metu „Microsoft Excel“ turi platų analizės įrankių ir šablonų asortimentą, kurie naudojami visose verslo srityse projektų valdymui ir ataskaitų teikimui.

Stebėkite kelis projektus programoje „Excel“.

Jei dirbate su keliais projektais, „Excel“ leidžia organizuoti kelis projektus ir jų išteklius strateginiams tikslams pasiekti. Nors kelių užduočių tvarkymas ir kelių projektų stebėjimas gali būti nemenkas iššūkis, „Excel“ turi puikių projektų valdymo šablonų, leidžiančių efektyviai organizuoti ir planuoti kelis projektus vienoje „Excel“ skaičiuoklėje.

„Windows Explorer“ užstringa, kai spusteliu dešinįjį pelės mygtuką

Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip naudoti „Excel“ kelių projektų stebėjimo šablonas efektyviai planuoti ir stebėti kelis projektus vienoje „Excel“ skaičiuoklėje. Šablonas suteikia patogią sąsają ir susideda iš duomenų lentelių, skirtų užduotims pridėti, kelių projektų prietaisų skydelio, Ganto diagramos, skirtos kelių projektų stebėjimui, ir projekto santraukos. Šablonas leidžia naudoti tiek projektų ir užduočių, kiek norite vienoje darbaknygėje be jokių sienų. Šablonas yra nemokamas ir veikia daugelyje MS Excel versijų sistemoje Windows 10.

Nustatykite „Excel“ šabloną, kad galėtumėte stebėti kelis projektus

Atsisiųskite nemokamą „Excel“ šabloną, skirtą kelių projektų stebėjimui Čia ir išsaugokite jį vietiniame diske. Dukart spustelėkite atsisiųstą failą. Šablono failas automatiškai atidaromas „Microsoft Excel“.

Dabar spustelėkite Duomenų lapas skirtuką knygos apačioje. Ištrinkite esamus duomenis iš lentelės, kad sukurtumėte projektus ir užduotis.

Pridėkite kelis projektus prie „Excel“ šablono

eiti į Projekto santrauka Laiškas knygos apačioje.

Ištrinkite esamus projektų pavyzdžius antrame stulpelyje iš B stulpelis nuo B4 iki B 13 vardu Projektai.

Įveskite projekto plyteles B stulpelis nepasiekiamas B4. Galite dalyvauti įvairiuose projektuose.

Paspauskite Projekto planas Lapas knygos apačioje. Projekto plano lapas yra pagrindinis šablono lapas, kuriame rodomos bendros užduotys, projekto metrika ir būsenos ataskaita. Šiame lape galite peržiūrėti visus projektus informacijos suvestinėje ir Ganto diagramoje.

Spustelėkite šalia esančią rodyklę žemyn visi projektai meniu puslapio viršuje. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite savo pirmąjį projektą.

Įveskite savo pirmojo projekto informaciją, pvz., projekto pavadinimą, kliento vardą ir projekto vadovą.

Tada spustelėkite šalia esančią rodyklę žemyn visi projektai meniu puslapio viršuje.

Dabar išskleidžiamajame meniu pasirinkite antrąjį projektą, kad atidarytumėte naują lapo versiją.

Įveskite antrojo projekto informaciją, pvz., projekto pavadinimą, kliento vardą ir projekto vadovą.

Po to galėsite toliau pridėti naujų projektų ir jų detalių, kiek norite, kartodami aukščiau nurodytus veiksmus.

Pridėkite naujų užduočių į duomenų lapą

Duomenų lapas yra jūsų darbaknygės lapas, leidžiantis sistemingai pridėti dabartines projekto veiklas ir išsamią informaciją apie ją. Duomenų lentelėje yra laukai, kuriuose galite įvesti kiekvieno projekto užduotis ir sekti susijusias projekto veiklas. Lentelėje galite pridėti kiekvieno projekto užduotį, priskirti komandos narį konkrečiai užduočiai, nurodyti pradžios datą ir numatomą užbaigimo datą. Norėdami pridėti naujų užduočių prie projekto, atlikite šiuos veiksmus.

Knygos apačioje spustelėkite skirtuką Duomenų lapas.

atjungti iso Windows 10

Pagal Projektas Stulpelis, pasirinkite projekto pavadinimą.

IN Užduotis stulpelyje, pridėkite naują užduotį

IN atsakingas stulpelyje pridėkite asmens, kuriam paskirta užduotis, vardą ir pavardę

IN pradžios data Stulpelis, priskirkite duomenis, kada atsakingas asmuo turėtų pradėti užduotį.

Nurodykite dienų skaičių, per kurį komandos narys ar asmuo atliks projekto veiklą pagal kiekvieną užduotį Reikalingos dienos stulpelyje. Šie eigos duomenys parodys jūsų projekto būseną prietaisų skydelyje ir Ganto diagramoje.

Užduoties eigą procentais galite atnaujinti kasdien atskirame stulpelyje, pavadintame Progresas.

Išsaugokite pakeitimus.

Duomenų lentelės pakeitimai bus rodomi Projekto planas ir Projekto santrauka.

Čia galite peržiūrėti bendrą projekto būseną ir gauti diagramą, kurioje rodomas baigto projekto procentas ir vykdomų užduočių procentas.

Tai viskas!