Ar ieškote būdo greitai ir lengvai išarchyvuoti „Outlook“? Jei taip, jūs atėjote į reikiamą vietą. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip išarchyvuoti „Outlook“ keliais paprastais veiksmais. Mes apžvelgsime „Outlook“ išarchyvavimo privalumus ir kaip tai padaryti patys, naudodamiesi naudingomis instrukcijomis. Šio straipsnio pabaigoje galėsite lengvai išarchyvuoti „Outlook“. Taigi pradėkime!
Kaip išarchyvuoti „Outlook“?
- Atidarykite „Microsoft Outlook“.
- Eikite į skirtuką Failas ir pasirinkite Archyvas.
- Pasirinkite aplanką ar elementus, kuriuos norite išarchyvuoti.
- Spustelėkite mygtuką Naršyti, kad pasirinktumėte vietą, kurioje norite išsaugoti nesuarchyvuotą aplanką.
- Spustelėkite Gerai, kad atkurtumėte aplanką.
„Outlook“ išarchyvavimo apžvalga
„Outlook“ išarchyvavimas yra paprastas procesas, kurio metu reikia surasti archyvuotus aplankus ir failus, atkurti juos į pradinį „Outlook“ aplanką ir sujungti juos su dabartine „Outlook“ versija. Šis procesas yra naudingas, jei turite archyvuotų el. laiškų, kuriuos norėtumėte pasiekti neieškodami visoje „Outlook“ duomenų bazėje. Atlikdami šiuos veiksmus, galite lengvai išarchyvuoti „Outlook“ ir mėgautis patogiu prieiga prie visų savo archyvuotų el. laiškų vienoje vietoje.
„Chrome“ dešiniuoju pelės klavišu neveikia
„Outlook“ išarchyvavimo veiksmai
Raskite archyvuotus aplankus ir failus
Pirmasis „Outlook“ išarchyvavimo veiksmas yra surasti archyvuotus aplankus ir failus. Šie failai ir aplankai paprastai yra kitoje Outlook duomenų bazės dalyje, todėl svarbu įsitikinti, kad tiksliai žinote, kur ieškoti. Norėdami rasti archyvuotus aplankus ir failus, galite naudoti 'Outlook' meniu parinktį Rasti ir įvesti archyvą. Bus parodytas visų „Outlook“ duomenų bazėje esančių archyvuotų aplankų ir failų sąrašas.
Atkurkite aplankus ir failus į numatytąjį „Outlook“ aplanką
Suradę archyvuotus aplankus ir failus, kitas veiksmas yra atkurti juos į numatytąjį „Outlook“ aplanką. Norėdami tai padaryti, turėsite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti kiekvieną failą ar aplanką ir pasirinkti parinktį Atkurti. Taip failai ir aplankai bus perkelti atgal į numatytąjį „Outlook“ aplanką, todėl galėsite vėl juos pasiekti.
skype kaip nutildyti grupės pokalbį
Sujunkite archyvuotus failus ir aplankus su dabartine „Outlook“ versija
Paskutinis „Outlook“ išarchyvavimo veiksmas yra sujungti archyvuotus failus ir aplankus su dabartine „Outlook“ versija. Norėdami tai padaryti, turėsite atidaryti 'Outlook' programą ir pasirinkti parinktį Sujungti. Tai leis jums sujungti dvi „Outlook“ versijas ir sukurti naują versiją, kurioje yra ir archyvuotos, ir dabartinės „Outlook“ versijos.
Patarimai, kaip išarchyvuoti „Outlook“.
Kurkite atsargines failų kopijas
Prieš išarchyvuojant „Outlook“, svarbu sukurti atsargines failų kopijas. Tai užtikrins, kad turėsite visų savo archyvuotų el. laiškų ir kitų duomenų kopijas, jei išarchyvavimo proceso metu kas nors nutiktų. Norėdami sukurti atsargines failų kopijas, galite naudoti 'Outlook' meniu parinktį Atsarginė kopija.
Ištrinkite nereikalingus failus
Kai išarchyvuosite „Outlook“, turėtumėte ištrinti visus nereikalingus failus ar aplankus. Tai padės jūsų „Outlook“ duomenų bazei organizuoti ir veikti efektyviai. Norėdami ištrinti nereikalingus failus ar aplankus, galite naudoti 'Outlook' meniu parinktį Ištrinti.
Išvada
„Outlook“ išarchyvavimas yra gana paprastas procesas, apimantis archyvuotų aplankų ir failų vietą, jų atkūrimą į pradinį „Outlook“ aplanką ir sujungimą su dabartine „Outlook“ versija. Atlikdami šiuos veiksmus, galite lengvai išarchyvuoti „Outlook“ ir mėgautis patogiu prieiga prie visų savo archyvuotų el. laiškų vienoje vietoje.
neprieinamas įkrovos įrenginio langai 10
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra „Outlook“ archyvavimas?
„Outlook“ archyvavimas – tai el. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus elementų perkėlimas iš aktyvaus „Outlook“ duomenų failo į atskirą archyvuotą failą. Archyvuotas failas gali būti saugomas tuo pačiu „Outlook“ duomenų failo formatu arba gali būti saugomas suglaudinta forma. Archyvavimas padeda sumažinti aktyvių Outlook duomenų failų dydį ir pagerinti našumą.
Kokie yra „Outlook“ išarchyvavimo pranašumai?
„Outlook“ išarchyvavimas gali padėti atlaisvinti vietos aktyviame „Outlook“ duomenų faile ir pagerinti „Outlook“ programos našumą. Išarchyvavus taip pat lengviau tvarkyti ir tvarkyti el. laiškus ir kontaktus, nes archyvuotus duomenis galima pasiekti greitai ir lengvai. Be to, „Outlook“ išarchyvavimas padeda apsaugoti svarbius el. laiškus ir kontaktus nuo ištrynimo ar perrašymo.
Kaip išarchyvuoti „Outlook“?
„Outlook“ išarchyvavimas yra gana paprastas procesas. Pirmiausia atidarykite „Outlook“ programą. Tada pasirinkite skirtuką Failas, tada pasirinkite parinktį Atidaryti ir eksportuoti. Dialogo lange Atidaryti ir eksportuoti pasirinkite parinktį Importuoti / eksportuoti. Importavimo ir eksportavimo vedlyje pasirinkite parinktį Importuoti iš kitos programos arba failo, tada pasirinkite parinktį Outlook duomenų failas (.pst). Dialogo lange Importuoti Outlook duomenų failą pasirinkite archyvuotą Outlook duomenų failą, kurį norite išarchyvuoti. Galiausiai, norėdami pradėti importavimo procesą, pasirinkite mygtuką Baigti.
langai 10 infraraudonųjų spindulių
Ar kyla pavojus išarchyvuoti „Outlook“?
Išarchyvuojant „Outlook“ svarbu žinoti apie galimą riziką. Pavyzdžiui, nesuarchyvuoti duomenys gali perrašyti esamus duomenis aktyviame „Outlook“ duomenų faile, todėl gali būti prarasti svarbūs el. laiškai ir kontaktai. Be to, nesuarchyvuoti duomenys gali būti sugadinti, o tai gali sukelti klaidų ir nestabilumo jūsų „Outlook“ programoje. Todėl prieš išarchyvuodami „Outlook“ svarbu įsitikinti, kad turite atsarginę duomenų kopiją.
Kokia yra geriausia „Outlook“ išarchyvavimo praktika?
Išarchyvuojant „Outlook“ svarbu imtis veiksmų, kad procesas vyktų kuo sklandžiau. Pirma, prieš išarchyvuojant svarbu įsitikinti, kad turite atsarginę duomenų kopiją, jei proceso metu duomenys būtų prarasti arba sugadinti. Be to, naudinga tvarkyti duomenis, kuriuos išarchyvuojate, nes tai padės užtikrinti, kad duomenys būtų tinkamai importuoti į aktyvų „Outlook“ duomenų failą. Galiausiai, svarbu reguliariai archyvuoti „Outlook“ duomenis, kad aktyvus „Outlook“ duomenų failas netaptų per didelis ar nepatogus.
Kaip tvarkyti archyvuotus „Outlook“ duomenis?
Suarchyvavus „Outlook“ duomenis, svarbu juos tinkamai tvarkyti. Norėdami tai padaryti, galite naudoti „Outlook“ archyvų tvarkyklę, kuri leidžia peržiūrėti, ieškoti ir ištrinti elementus iš archyvuoto „Outlook“ duomenų failo. Be to, galite naudoti „Outlook“ archyvų tvarkyklę, norėdami nustatyti automatinį „Outlook“ duomenų archyvavimą reguliariais intervalais. Tai gali padėti užtikrinti, kad jūsų aktyvus „Outlook“ duomenų failas išliktų mažas ir lengvai valdomas, taip pat padės apsaugoti svarbius el. laiškus ir kontaktus.
Jei bandote išarchyvuoti „Outlook“ el. laiškus, procesas yra gana paprastas. Atlikę tinkamus veiksmus ir turėdami šiek tiek kantrybės, galite greitai ir lengvai išarchyvuoti el. Pasirinkę tinkamą aplanką, galite lengvai pasiekti el. laiškus, kurie, jūsų manymu, buvo prarasti. Turėdami tinkamus įrankius ir žinias, galite greitai grįžti į verslą.
