Jei ieškote būdo greitai ir lengvai ištrinti failus iš SharePoint, atėjote į reikiamą vietą! Šiame straipsnyje apžvelgsime veiksmus, kurių reikia norint ištrinti failus iš SharePoint paskyros, taip pat keletą patarimų ir gudrybių, kaip užtikrinti, kad netyčia neištrintumėte reikalingo failo. Taip pat aptarsime, kaip atkurti ištrintus failus ir su failų ištrynimu iš SharePoint susijusią riziką. Taigi, jei esate pasirengęs išvalyti „SharePoint“ paskyrą ir susitvarkyti, pradėkime!
Kaip ištrinti failus „Sharepoint“?
Norėdami ištrinti failą „Sharepoint“, atlikite šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie savo Sharepoint paskyros.
- Eikite į biblioteką su norimu ištrinti failu.
- Raskite failą ir pasirinkite jį.
- Paspauskite Delete klaviatūroje.
- Patvirtinkite ištrynimą iššokančiajame lange.
Viskas! Jūsų failas buvo ištrintas iš Sharepoint.
kalba.
Kaip ištrinti failus „Sharepoint“?
„SharePoint“ yra galinga debesies pagrindu sukurta platforma, leidžianti vartotojams centralizuotai saugoti, tvarkyti ir bendrinti failus, dokumentus ir duomenis. Tai yra populiarus pasirinkimas tarp įmonių ir organizacijų dėl plataus funkcijų rinkinio ir paprastos naudoti sąsajos. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip ištrinti failus „SharePoint“.
1 veiksmas: prisijunkite prie savo SharePoint paskyros
Pirmas žingsnis yra prisijungti prie savo SharePoint paskyros. Norėdami tai padaryti, atidarykite žiniatinklio naršyklę ir eikite į pagrindinį SharePoint puslapį. Įveskite savo vartotojo vardą ir slaptažodį, kad prisijungtumėte. Kai būsite prisijungę, būsite nukreipti į pagrindinį SharePoint puslapį.
Pagrindiniame puslapyje matysite visų svetainių ir dokumentų, prie kurių turite prieigą, sąrašą. Taip pat galite ieškoti konkrečių jums reikalingų dokumentų ar failų. Suradę failą ar dokumentą, kurį norite ištrinti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį Ištrinti.
2 veiksmas: patvirtinkite ištrynimą
Pasirinkus parinktį Ištrinti, pasirodys patvirtinimo laukelis. Šiame langelyje bus paprašyta patvirtinti, ar tikrai norite ištrinti failą ar dokumentą. Spustelėkite mygtuką Taip, kad patvirtintumėte ištrynimą. Jei nesate tikri, galite spustelėti mygtuką Ne, kad atšauktumėte ištrynimo procesą.
Patvirtinus ištrynimą, failas arba dokumentas bus visam laikui ištrintas iš SharePoint paskyros. Nebegalėsite pasiekti failo ar dokumento iš savo SharePoint paskyros.
3 veiksmas: ištuštinkite šiukšliadėžę
Ištrintas failas ar dokumentas bus perkeltas į šiukšliadėžę. Norėdami visam laikui ištrinti failą arba dokumentą iš savo SharePoint paskyros, turite ištuštinti šiukšlinę. Norėdami tai padaryti, SharePoint puslapio viršuje spustelėkite šiukšlinės piktogramą. Bus atidarytas visų failų ir dokumentų, kurie buvo ištrinti iš jūsų paskyros, sąrašas.
Atidarę šiukšliadėžę, pasirinkite norimus ištrinti failus ar dokumentus ir spustelėkite mygtuką Ištrinti. Tai visam laikui ištrins failus arba dokumentus iš „SharePoint“ paskyros. Nebegalėsite jų pasiekti iš savo SharePoint paskyros.
4 veiksmas: tvarkykite failų versijas
Jei „SharePoint“ įgalinote versijos valdymą, galite tvarkyti ištrinto failo ar dokumento versijas. Norėdami tai padaryti, SharePoint puslapio viršuje spustelėkite versijų piktogramą. Bus atidarytas visų ištrinto failo ar dokumento versijų sąrašas.
Čia galite pasirinkti norimo ištrinti failo ar dokumento versiją ir spustelėti mygtuką Ištrinti. Tai visam laikui ištrins pasirinktą failo ar dokumento versiją iš SharePoint paskyros. Nebegalėsite jos pasiekti iš savo SharePoint paskyros.
5 veiksmas: ištrinkite leidimus
Jei savo „SharePoint“ paskyroje įgalinote leidimo nustatymus, galite ištrinti ištrinto failo ar dokumento leidimo parametrus. Norėdami tai padaryti, SharePoint puslapio viršuje spustelėkite leidimų piktogramą. Bus atidarytas visų ištrinto failo ar dokumento leidimų nustatymų sąrašas.
Čia galite pasirinkti norimus ištrinti leidimo nustatymus ir spustelėti mygtuką Ištrinti. Taip iš „SharePoint“ paskyros bus visam laikui ištrinti pasirinkti leidimo nustatymai. Nebegalėsite jų pasiekti iš savo SharePoint paskyros.
6 veiksmas: ištrinkite nuorodas
Jei savo SharePoint paskyroje įgalinote nuorodų bendrinimą, galite ištrinti nuorodas, susietas su ištrintu failu ar dokumentu. Norėdami tai padaryti, SharePoint puslapio viršuje spustelėkite nuorodų piktogramą. Bus atidarytas visų nuorodų, susijusių su ištrintu failu ar dokumentu, sąrašas.
Čia galite pasirinkti norimą ištrinti nuorodą ir spustelėti mygtuką Ištrinti. Tai visam laikui ištrins pasirinktą nuorodą iš „SharePoint“ paskyros. Nebegalėsite jos pasiekti iš savo SharePoint paskyros.
7 veiksmas: ištrinkite pranešimus
Jei įgalinote pranešimus apie ištrintą failą ar dokumentą, galite juos ištrinti. Norėdami tai padaryti, SharePoint puslapio viršuje spustelėkite piktogramą Pranešimai. Bus atidarytas visų pranešimų, susijusių su ištrintu failu ar dokumentu, sąrašas.
SSD blogi sektoriai
Čia galite pasirinkti pranešimą, kurį norite ištrinti, ir spustelėkite mygtuką Ištrinti. Tai visam laikui ištrins pasirinktą pranešimą iš „SharePoint“ paskyros. Nebegausite pranešimų apie ištrintą failą ar dokumentą.
8 veiksmas: ištrinkite auditą
Jei įgalinote ištrinto failo ar dokumento tikrinimą, galite ištrinti audito įrašus. Norėdami tai padaryti, SharePoint puslapio viršuje spustelėkite audito piktogramą. Bus atidarytas visų su ištrintu failu ar dokumentu susietų audito įrašų sąrašas.
Čia galite pasirinkti audito įrašą, kurį norite ištrinti, ir spustelėkite mygtuką Ištrinti. Tai visam laikui ištrins pasirinktą audito įrašą iš „SharePoint“ paskyros. Nebegalėsite jos pasiekti iš savo SharePoint paskyros.
9 veiksmas: ištrinkite ypatybes
Jei įgalinote ištrinto failo ar dokumento ypatybes, galite jas ištrinti. Norėdami tai padaryti, SharePoint puslapio viršuje spustelėkite piktogramą Ypatybės. Bus atidarytas visų ypatybių, susijusių su ištrintu failu ar dokumentu, sąrašas.
„Firefox“ 64 bitų ir 32 bitų
Čia galite pasirinkti nuosavybę, kurią norite ištrinti, ir spustelėkite mygtuką Ištrinti. Tai visam laikui ištrins pasirinktą nuosavybę iš „SharePoint“ paskyros. Nebegalėsite jos pasiekti iš savo SharePoint paskyros.
10 veiksmas: patikrinkite būseną
Atlikę visus aukščiau nurodytus veiksmus, turėtumėte patikrinti ištrinto failo ar dokumento būseną. Norėdami tai padaryti, SharePoint puslapio viršuje spustelėkite būsenos piktogramą. Bus atidarytas visų ištrintų failų ar dokumentų sąrašas.
Čia galite patikrinti ištrinto failo ar dokumento būseną. Jei jis vis dar yra sąraše kaip Ištrintas, tai reiškia, kad failas arba dokumentas buvo sėkmingai ištrintas iš SharePoint paskyros. Nebegalėsite jos pasiekti iš savo SharePoint paskyros.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra SharePoint?
„SharePoint“ yra debesies pagrindu sukurta platforma, leidžianti organizacijoms saugoti, tvarkyti, bendrinti ir pasiekti informaciją iš bet kurio įrenginio. Jame yra integruotas paslaugų ir programų rinkinys, padedantis organizacijoms valdyti turinį ir bendradarbiavimą. „SharePoint“ gali būti naudojamas dokumentams saugoti, bendrai kurti ir valdyti užduotis bei projektus. Tai taip pat leidžia vartotojams tinkinti ir išplėsti platformą, kad galėtų kurti galingus verslo sprendimus.
„SharePoint“ gali būti naudojama kaip vidinio bendradarbiavimo ir bendravimo, taip pat išorinio bendrinimo ir bendradarbiavimo platforma. Platforma gali būti naudojama kuriant svetaines ir žiniatinklio programas, tvarkyti dokumentus ir įrašus bei kurti darbo eigas verslo procesams automatizuoti. Be to, „SharePoint“ siūlo daugybę paslaugų, įskaitant paiešką, turinio valdymą ir verslo informaciją.
Kaip ištrinti failus „Sharepoint“?
Failų ištrynimas iš Sharepoint yra nesudėtingas procesas. Norėdami ištrinti failą, tiesiog atidarykite dokumentų biblioteką, kurioje failas saugomas, ir suraskite failą, kurį norite ištrinti. Tada pasirinkite failą ir juostelėje spustelėkite komandą Ištrinti. Būsite paraginti patvirtinti ištrynimą. Spustelėjus Gerai, failas bus pašalintas iš dokumentų bibliotekos.
Taip pat galite ištrinti kelis failus vienu metu. Norėdami tai padaryti, pasirinkite failus, kuriuos norite ištrinti, tada juostelėje spustelėkite komandą Ištrinti. Būsite paraginti patvirtinti pasirinktų failų ištrynimą; spustelėkite Gerai, kad tęstumėte. Tada pasirinkti failai bus ištrinti iš dokumentų bibliotekos.
Kas atsitiks failams, ištrintiems „SharePoint“?
Kai failas ištrinamas „SharePoint“, jis perkeliamas į šiukšliadėžę. Šiukšlinė yra saugojimo vieta, kurioje ištrinti elementai laikomi tol, kol jie ištrinami visam laikui. Jei reikia, šiukšliadėžėje esančius elementus galima atkurti, suteikiant vartotojams galimybę anuliuoti atsitiktinius ištrynimus. Šiukšlinę galima pasiekti iš SharePoint juostelės skirtuko Biblioteka.
Be šiukšlinės, „SharePoint“ taip pat suteikia papildomą ištrintų failų apsaugos lygį. Tai vadinama versijų nustatymu ir leidžia vartotojams peržiūrėti ir atkurti ankstesnes failo versijas. Versijų kūrimas įgalintas pagal numatytuosius nustatymus sistemoje „SharePoint“ ir jį galima pasiekti „SharePoint“ juostelės skirtuke Biblioteka.
Kuo skiriasi failų ištrynimas ir pašalinimas „SharePoint“?
Pagrindinis skirtumas tarp failų ištrynimo ir pašalinimo „SharePoint“ yra tas, kad ištrynus failą jis perkeliamas į šiukšliadėžę, o pašalinus – visam laikui. Ištrynus failą, jį galima atkurti iš šiukšlinės. Tačiau pašalinus failą jo negalima atkurti.
Failų pašalinimas taip pat vadinamas visam laikui ir naudojamas, kai failas nebereikalingas ir jo negalima atkurti. Kai failas pašalinamas, jis neperkeliamas į šiukšliadėžę ir visam laikui ištrinamas iš dokumentų bibliotekos.
Ar galite ištrinti failus iš „SharePoint“ šiukšliadėžės?
Taip, galite ištrinti failus iš „SharePoint“ šiukšlinės. Norėdami tai padaryti, „SharePoint“ juostelės skirtuke Biblioteka atidarykite šiukšliadėžę. Pasirinkite failus, kuriuos norite ištrinti, tada juostelėje spustelėkite komandą Naikinti. Būsite paraginti patvirtinti ištrynimą; spustelėkite Gerai, kad tęstumėte. Tada pasirinkti failai bus visam laikui ištrinti iš šiukšlinės.
Svarbu pažymėti, kad ištrynus failą iš šiukšliadėžės, jo atkurti nepavyks. Todėl svarbu užtikrinti, kad failai iš šiukšlinės būtų ištrinami tik tada, kai jų nebereikia.
Kaip atkurti ištrintus failus „SharePoint“?
Ištrintus failus galima atkurti „SharePoint“ prisijungus prie šiukšliadėžės. Šiukšlinė yra saugojimo vieta, kurioje ištrinti elementai laikomi tol, kol jie ištrinami visam laikui. Norėdami atkurti failą, SharePoint juostelės skirtuke Biblioteka atidarykite šiukšlinę. Pasirinkite failą, kurį norite atkurti, tada juostelėje spustelėkite komandą Atkurti. Tada failas bus atkurtas į pradinę vietą dokumentų bibliotekoje.
Svarbu pažymėti, kad šiukšliadėžėje esantys failai pasiekiami tik ribotą laiką, kol jie automatiškai ištrinami. Todėl svarbu kuo greičiau atkurti failus, kad jie nebūtų visam laikui ištrinti.
Failų ištrynimas „Sharepoint“ yra paprasta užduotis, kurią galima atlikti keliais pelės paspaudimais. Tai yra esminė failų ir aplankų tvarkymo dalis ir užtikrina, kad būtų pasiekiama tik pati naujausia ir aktualiausia informacija. Atlikdami šiuos paprastus veiksmus, galite greitai ištrinti failus „Sharepoint“ ir įsitikinti, kad jūsų turinys ir duomenys yra sutvarkyti ir pasiekiami.
