Konvertuoti tai, ką turite ekrane, į fizinį dokumentą popieriuje yra patogus būdas saugoti ir dalytis informacija. Galite matyti ir jausti informaciją, pažymėti popierių, jei reikia taisyti, ir saugiai laikyti, jei reikia. Spausdinimas siūlo patogumą ir lengvą prieigą prie informacijos net ir be elektros. Su šiuo spausdinimo patogumu yra bendrų Spausdinimo saugumo grėsmės . Šiame straipsnyje bus parodyta keletas dažniausiai pasitaikančių spausdinimo saugumo grėsmių ir kaip nuo jų apsisaugoti.
Pasauliui vis labiau skaitmeninant, spausdinimo saugumas vis labiau atsitraukia į antrą planą. Paprastai manome, kad saugumo pažeidimai vyksta mūsų skaitmeniniuose įrenginiuose; tačiau saugumo pažeidimų vis tiek gali įvykti spausdinimo ir spausdinimo įrenginiuose.
Dažnos spaudinio saugumo grėsmės
Spausdinimo informacija gali būti pažeidžiama tiek skaitmenine, tiek popieriuje. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių spausdinimo saugos pavojų ir kaip juos sumažinti arba pašalinti.
- Neteisingai išspausdinti dokumentai
- Pamiršote spausdintus dokumentus spausdinimo dėkle
- Duomenys judesio atakoje
- Spausdintuvo įsilaužimas
- Įrenginio vagystė
- Nesaugus įrenginio ar dokumentų išmetimas
- Popieriaus strigtys
- Užsakomosios spausdinimo užduotys
- Sugedęs spausdinimo įrenginys
Duomenų apsauga nuo kai kurių įprastų spausdinimo saugumo grėsmių
1] Neteisingai išspausdinti dokumentai
Neteisingas dokumentų įdėjimas po to, kai jie buvo išspausdinti, gali būti įprastas būdas kitiems pamatyti neskelbtiną informaciją. Nesvarbu, ar tai būtų spaustuvėje, biure ar bet kur tarp jų, pavyzdžiui, viešajame transporte, restoranuose ar bet kur, kur galite sustoti.
Sprendimas
Su svarbiais spausdintais dokumentais reikia elgtis atsargiai, kaip ir su skaitmeniniais analogais. Jei dokumentai labai svarbūs, pasistenkite kuo greičiau ir be jokio nereikšmingo sustojimo nugabenti juos į paskirties vietą.
2] Atspausdintų dokumentų pamiršimas spausdinimo dėkle
Biuro patalpą galite dalytis su daugybe žmonių, tačiau tai nereiškia, kad visi asmenys turi vienodą visų biuro duomenų prieigos lygį. Gali būti vienas tinklo spausdintuvas, kurį bendrina visi, ir tai gali būti silpna grandis, kur kiti gali matyti neskelbtinus duomenis. Tai gali būti dar labiau tikėtina, jei dalis arba visi išspausdinti dokumentai bus pamiršti spausdintuvo dėkle. Taip pat gali būti, kad spausdintuvas yra toli nuo jūsų, todėl, kai dokumentas siunčiamas, jis yra spausdintuve, kol galėsite ten patekti fiziškai. Tai gali leisti kitiems perskaityti ar net įrašyti dokumentą, kol jūs bandote jį pasiekti.
Sprendimas
Jei dirbate su labai jautriais duomenimis, jie turėtų būti spausdinami kitu spausdintuvu, o ne tie, kurie naudojami dažniau informacijai. Šie spausdintuvai taip pat turėtų būti tose vietose, kur ne visi turi prieigą. Taip pat būtų gerai įsigyti spausdintuvų, kuriems reikalingas fizinis patvirtinimas prieš išspausdinant šią informaciją. Tai reiškia, kad ne visi gali pasiekti spaudinį, net jei jį laiko spausdintuvas.
3] Duomenys judėjimo atakoje
Kai siunčiate savo užduotį į spausdintuvą ir jis laukia eilėje, jis yra ramybėje. Kai užduotis perkeliama iš įrenginio į spausdintuvą, ji juda. Kai spausdinimo užduotis perkeliama iš įrenginio į spausdintuvą, kartais atsiranda tam tikras pažeidžiamumas. Kompiuteriai ir kiti įrenginiai paprastai yra labiau apsaugoti, todėl žmonės dažniausiai naudojasi laiku, kai spausdinimo užduotis perkeliama iš įrenginio į spausdintuvą. Šiuo metu kenkėjiška programa arba šnipinėjimo programa gali būti naudojama duomenims manipuliuoti arba pavogti.
kaip susieti „YouTube“ su garais
Sprendimas
Įsitikinkite, kad spausdinami ir kiti įrenginiai (maršrutizatoriai, prievadai ir kt.) yra reguliariai atnaujinami. Gaukite naujausius tvarkyklės ir programinės įrangos naujinimus iš gamintojo. Įsitikinkite, kad WI-FI yra apsaugotas slaptažodžiu, ir atspėkite, kad WI-FI yra atskirtas nuo įmonės WI-FI. Įsitikinkite, kad neskelbtini duomenys yra užšifruoti.
4] Įsilaužimas į spausdintuvą
Spausdintuvai ir kiti spausdinimo įrenginiai paprastai yra silpnosios jūsų tinklo grandys. Į juos galima įsilaužti nuotoliniu būdu arba fiziškai, jei jie nėra tinkamai apsaugoti. Be tinkamos prieigos kontrolės asmenys gali fiziškai įsilaužti į įrenginius.
Sprendimas
Apsaugokite savo tinklo įrenginius tinkamais programinės įrangos ir programinės įrangos atnaujinimais. Taip pat gera praktika juos fiziškai apsaugoti spynomis ir raktais. Įsitikinkite, kad turite tinkamą prieigos kontrolę. Spausdintuvai, naudojami neskelbtinai informacijai spausdinti, turėtų būti laikomi ten, kur tik įgalioti asmenys galėtų prieiti prie jų su tinkamais prieigos įrenginiais.
5] Įrenginio vagystė
Neturint tinkamo prietaisų apsaugos ir prieigos kontrolės, jie gali būti fiziškai pavogti. Jei įrenginys fiziškai pavogtas, asmenys gali pasiekti spausdintuve esančius duomenis, saugomus slaptažodžius, naudotojų vardus ir kitą slaptą informaciją.
Sprendimas
Praktikuokite tinkamą prieigos prie savo nuosavybės kontrolę. Su spausdintuvais elkitės taip, kaip apsaugotumėte savo kompiuterį. Spausdintuvus ir kitus įrenginius laikykite užrakintus, kad pašaliniai asmenys negalėtų jų pasiekti. Žmonės kartais daro klaidą – galvoja, kad vien spausdintuvas žmonėms nenaudingas. Tačiau reikiamas asmuo, turintis reikiamą įrankių rinkinį, gali gauti informaciją iš spausdintuvo. Ir, kaip minėta anksčiau, neapsaugoti spausdintuvai gali būti vartai į kitus jūsų tinklo įrenginius.
6] Nesaugus įrenginio ar dokumentų išmetimas
Įrenginiams pasibaigus, kartais jie išmetami taip, kad juos galėtų pasiekti visi. Išmestas spausdintuvas vis tiek gali turėti pakankamai informacijos, kurią galėtų panaudoti išmanantis įsilaužėlis. Dokumentuose, kurie turi būti sunaikinti dėl to, kad duomenys nebereikalingi arba galbūt dėl klaidingo atspausdinimo, vis tiek gali būti pakankamai neskelbtinų duomenų, kuriais gali pasinaudoti piktavališki asmenys.
„skype“ negauna failų
Sprendimas
Įsitikinkite, kad spausdinimo įrenginys tinkamai išmestas. Gali reikėti išimti atmintį ir patikrinti, ar spausdintuve nėra atspausdintų dokumentų. Patikrinkite, ar jūsų gamintojas arba patikima įmonė išmes įrenginį už jus. Taip pat pravartu investuoti į gerą popieriaus smulkintuvą, kuriuo bus sunaikinti dokumentai prieš juos išmetant. Jei šalinate didelius dokumentų kiekius su neskelbtinais duomenimis, gali būti naudinga šiam darbui paskirti asmenis.
7] Popieriaus strigtys
Popieriaus strigtys – tai būdas, kuriuo jautrūs duomenys gali būti palikti spausdintuve. Galbūt negalėsite jo pašalinti patys, bet asmuo, kuris tai padarys, gali neturėti leidimo matyti dokumente esančius duomenis. įstrigus popieriui, spausdintuve gali likti net ištisų dokumentų dalis, jums to net nepastebėjus.
Sprendimas
Kai spausdinate, įsitikinkite, kad žinote, kiek puslapių turi būti dokumente. Taip pat įsitikinkite, kad jei įstrigo popierius ir informacija yra neskelbtina, prižiūrėkite asmenį, kuris šalina strigtį. Jei spausdintuvą reikia remontuoti, įsitikinkite, kad įmonė yra geros reputacijos. Jei remontas atliekamas įmonėje, įsitikinkite, kad remontuojantis asmuo yra geros reputacijos.
Skaityti: Atšaukite įstrigusią arba užstrigusią spausdinimo užduočių eilę sistemoje „Windows“.
8] Užsakomosios spausdinimo užduotys
Jei turite spausdinimo užduočių, kurios yra per didelės, kad jūsų organizacija galėtų spausdinti, gali tekti jas perduoti iš išorės. Tai reiškia, kad jūsų neskelbtinus duomenis matys kiti, nepriklausantys jūsų organizacijai. Tai reiškia, kad jūsų informacijai gresia pavojus ir jūs nelabai kontroliuojate, kas su ja nutiks.
Sprendimas
Jei turite daug slaptų duomenų, kuriuos norite spausdinti, gali būti naudinga investuoti į spausdinimo įrangą. Jei šiuo metu tai neįmanoma, būtinai perduokite spausdinimą patikimoms įmonėms. Įsitikinkite, kad turite tinkamą įmonės atspausdintą popierių, kad žinotumėte, kur informacija nutekėjo, jei taip nutiktų.
Skaityti : Kas yra dvigubas spausdinimas arba vaiduoklis? Priežastis ir taisymas
9] Sugedęs spausdinimo įrenginys
Jūsų organizacijoje gali sutrikti spausdintuvo veikimas ir tai gali sukelti saugumo pažeidimą. Jei šiuo spausdintuvu naudojasi keli asmenys, dėl gedimo tipo gali būti netyčia bendrinami neskelbtini duomenys. Pavyzdžiui, spausdintuvas, kuris spausdina dvigubu spausdinimu / spausdinimo šešėliu, gali spausdinti slaptus duomenis iš ankstesnės spausdinimo užduoties į kitas spausdinimo užduotis. Spausdintuvai, kurie spausdina dvigubu spausdinimu / spausdinimu pagal šešėlį, gali palikti slaptus duomenis vidinėse dalyse dėl šešėlinio spausdinimo / dvigubo spaudinio tipo. Tai galima pastebėti atidarius spausdintuvą remontui.
Sprendimas
„excel hide“ perpildymas
Spausdintuvus, spausdinančius neskelbtiną informaciją, laikykite atskirai nuo kitų spausdintuvų. Jei tai neįmanoma, pasirūpinkite, kad sugedę spausdintuvai būtų nedelsiant pataisyti. Įsitikinkite, kad spausdintuvą remontuoja patikimi asmenys.
Skaityti: Skaitytuvas ir spausdintuvas neveiks vienu metu
Kokias grėsmes gali kelti spausdintuvai?
Neapsaugoti spausdintuvai gali leisti įsilaužėliams pasiekti jūsų tinklą. Spausdintuvai dažnai nepaisomi kaip įėjimo į tinklą taškai. Tačiau. Spausdintuvai gali kelti grėsmę saugumui, nes paprastai jie yra mažiau apsaugoti. Duomenimis galima manipuliuoti arba spausdintuvas gali būti įėjimas į kitus tinklo įrenginius.
Įsitikinkite, kad spausdintuvas atnaujinamas kuo dažniau, ir atnaujinkite programinę-aparatinę įrangą bei tvarkyklę. Įsitikinkite, kad kiti tinklo įrenginiai taip pat yra reguliariai atnaujinami. Spausdintuvai, kuriais bus spausdinama jautri informacija, turi būti izoliuoti nuo pagrindinio tinklo, taip pat fiziškai apsaugoti nuo pašalinių asmenų.
Kaip apsaugoti dokumentus spausdinant?
Kai kurie spausdintuvų gamintojai savo spausdintuvuose turi įmontuotą saugaus spausdinimo funkciją. Saugus spausdinimas leidžia vartotojams pasirinkti saugiai spausdinti tam tikrus dokumentus arba visus dokumentus. Įjungtas saugus kai kurių arba visų dokumentų spausdinimas. Spausdintuvas neatleis spausdinimo užduoties, kol nebus įvestas kaištis. Jei spausdinate neskelbtinus duomenis aplinkoje, kurioje spausdintuvą naudoja keli asmenys, būtų protinga investuoti į vieną iš šių spausdintuvų.
