Kaip išvengti teksto perpildymo Excel

Teksto perpildymo prevencija „Excel“ yra dažna problema, su kuria susiduria IT ekspertai. Yra keletas būdų, kaip to išvengti, tačiau dažniausiai naudojamas teksto apvyniojimas. Tai leis tekstui tekėti aplink langelius ir neperpildyti. Kitas būdas išvengti teksto perpildymo yra naudoti mažesnio dydžio šriftą. Taip sumažinsite matomo teksto kiekį ir išvengsite jo perpildymo.

teksto perpildymas gali sutrikdyti skaičiuoklės išvaizdą, nes gali atrodyti nepatogiai, jei iš langelio išeina perpildytas tekstas. Jei turite skaičiuoklę su šia problema, galite išspręsti teksto perpildymo problemą Microsoft Excel kad atrodytų geriau ir švariau.

Kas yra teksto perpildymas programoje Microsoft Excel

rasti ir pakeisti kelis failus

Kaip rodo pavadinimas, jei tekstas išeina už langelio ribų, tai vadinama teksto perpildymu. Numatytasis langelio plotis ne visada gali atitikti viso teksto plotį. Numatytasis „Excel“ langelio plotis yra 8,43 mm, o tai yra mažiausias ir daugeliui žmonių dažnai kyla problemų. Šiuo metu tekstas yra paslėptas dešiniajame langelyje ir yra neįskaitomas, kai baigsite redaguoti.

Nesvarbu, kurią „Microsoft Office“ versiją naudojate, ta pati problema gali kilti visose „Excel“ skaičiuoklėse. Tas pats atsitinka su „Excel Online“. Yra keletas būdų, kaip išspręsti šią problemą. Tačiau turėtumėte žinoti, kad kiekvienas metodas leidžia vienu metu padidinti viso stulpelio plotį. Jei stulpelyje yra dešimt langelių ir bandysite padidinti pirmojo langelio plotį, tas pats bus taikomas visam stulpeliui, o ne tik vienam langeliui.

Kaip sustabdyti arba paslėpti teksto perpildymą programoje „Excel“.

Norėdami išspręsti teksto perpildymo problemą programoje Microsoft Excel, vadovaukitės šiais patarimais:

1. Padidinkite stulpelio plotį rankiniu būdu
2. Naudokite parinktį „Automatiškai pritaikyti stulpelio plotį“.
3. Pakeiskite numatytąjį langelio plotį

Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite toliau.

1] rankiniu būdu padidinti stulpelio plotį

Windows 10 perjungti vartotoją iš užrakinimo ekrano

Tai tikriausiai yra lengviausias būdas atsikratyti šios problemos. Nors tai senas metodas, jis puikiai veikia. Nesvarbu, ar langelio plotis turėtų būti 10 mm, ar 100 mm, galite jį pakeisti rankiniu būdu be jokių specialių žinių. Pirmiausia atidarykite skaičiuoklę ir užveskite pelės žymeklį virš linijos, skiriančios du stulpelius. Turėtumėte pamatyti dvipusę rodyklę. Kai tai gausite, spustelėkite ir palaikykite pelę ir vilkite į dešinę pusę.

2] Naudokite parinktį „Automatiškai pritaikyti stulpelio plotį“.

Tai patogi parinktis, leidžianti automatiškai nustatyti stulpelio plotį. Jis nustato didžiausią langelio plotį ir pritaiko jį visam stulpeliui. Nereikia naudoti vilkimo metodo. Šio triuko privalumas yra tas, kad vienu metu galite padidinti visų stulpelių plotį. Norėdami pradėti, pasirinkite visus stulpelius, kuriuos norite pakeisti, ir spustelėkite mygtuką Formatas meniu, kuris turėtų būti matomas namai skirtuką. Po to spustelėkite Automatiškai pritaikyti stulpelio plotį variantas.

Plotis turi būti pakeistas nedelsiant.

3] Pakeiskite numatytąjį langelio / stulpelio plotį

Jei jau tiksliai žinote, kokio pločio jums reikia, galite pakeisti numatytąjį stulpelio plotį. Norėdami tai padaryti, atidarykite Formatas „Excel“ meniu ir pasirinkite Numatytasis plotis variantas. Dabar reikia pasirinkti plotį.

netyčia ištrinta sistema 32

Pagal numatytuosius nustatymus jame turėtų būti milimetrų, kurie pagal numatytuosius nustatymus naudojami programoje „Excel“. Jei jį pakeitėte anksčiau, turite atitinkamai nustatyti plotį.

Tikiuosi, kad šis paprastas vadovas padės išspręsti „Microsoft Excel“ teksto perpildymo problemą.