Geriausia nemokama dokumentų valdymo programinė įranga, skirta „Windows 11/10“.

Kaip IT ekspertas, rekomenduoju naudoti geriausią nemokamą dokumentų valdymo programinę įrangą, skirtą „Windows 10/11“. Ši programinė įranga skirta padėti jums tvarkyti dokumentus efektyviau ir efektyviau. Juo taip pat paprasta naudotis ir jį galima pasiekti iš bet kurio įrenginio su interneto ryšiu.

Ar ieškote gero Nemokama dokumentų valdymo programinė įranga skirtas „Windows 11/10“ kompiuteriui? Čia yra visas geriausios nemokamos dokumentų valdymo programinės įrangos, leidžiančios įkelti, saugoti, tvarkyti, tvarkyti ir sekti dokumentus vienoje centrinėje vietoje, sąrašas. Galite tvarkyti dokumentus į skirtingus aplankus, bendrinti dokumentus su kitais, sekti taisymų istoriją ir tt Ši programinė įranga taip pat suteikia saugos funkcijų, įskaitant vartotojo prieigos kontrolės parinktis, apsaugą slaptažodžiu ir kt. Šiose dokumentų valdymo programėlėse netgi galite rasti išplėstinės paieškos funkciją, kuri leidžia greitai rasti reikiamą dokumentą naudojant įvairius metaduomenis, žymas ir kt. Dabar patikrinkime sąrašą.

Geriausia nemokama dokumentų valdymo programinė įranga, skirta „Windows PC“.

Čia yra geriausių nemokamos dokumentų valdymo programinės įrangos, leidžiančios saugoti, tvarkyti, pasiekti ir tvarkyti dokumentus „Windows 11/10“ kompiuteryje, sąrašas:

1. CRYSTAL DMS
2. BooleanDOC
3. Feng biuras
4. OpenDocMan
5. Po atviru dangumi

1] CRYSTAL DMS

KRYSTAL DMS yra nemokama „viskas viename“ dokumentų valdymo programinė įranga, skirta „Windows“. Ši programinė įranga leidžia lengvai saugoti, tvarkyti, sekti ir lengvai tvarkyti visus dokumentus vienoje centrinėje vietoje su visomis reikalingomis dokumentų valdymo funkcijomis. Naudodami šią programinę įrangą galite lengvai tvarkyti svarbių ir nelabai svarbių dokumentų rinkinį.

Pastaba: Jūs privalote turėti JAVA vykdymo laikas kompiuteryje, kad paleistumėte šią programinę įrangą. Kalbant apie duomenų bazių programinę įrangą, KRYSTAL DMS – Community Edition turi integruotą duomenų bazę. Taigi norint ja naudotis nereikia išorinės duomenų bazės programinės įrangos.

Jis palaiko beveik visus populiarius ir dažnai naudojamus dokumentų formatus. Galite išsaugoti dokumentus tokiais formatais, kaip DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP ir daug daugiau. Tai suteikia jums specialią funkciją sukurti kelis aplankus ir sutvarkyti dokumentus skirtinguose aplankuose. Tai palengvina darbą su įvairių tipų dokumentais. Jei norite, galite atsisiųsti dokumentą PDF arba ZIP formatu.

Ši programinė įranga taip pat suteikia Skritulinė diagrama savitumas. Iš esmės ji seka ir rodo statistiką, susijusią su jūsų išsaugotais dokumentais. Ši statistika apima aplankų skaičių, dokumentų skaičių kiekviename aplanke, kiekvieno dokumento dydį ir kt. A Krepšelis taip pat suteikia galimybę peržiūrėti arba atkurti visus dokumentus, kuriuos tyčia ar netyčia ištrynėte.

Galite ne tik saugoti ir tvarkyti dokumentus, bet ir bendrinti dokumentą su kitais vartotojais. Tai leidžia nustatyti vartotojų teises; ar jie gali peržiūrėti dokumentą, redaguoti dokumentą arba abu. Jame taip pat yra patikros funkcija, leidžianti apriboti prieigą prie dokumentų.

KRYSTAL DMS taip pat suteikia tam tikrų dokumentų apsaugos funkcijų. Ji seka paskutinį prisijungimą, atsijungimą, datas, IP adresą ir aplanko pavadinimą, taip pat siūlo dokumentų šifravimo funkciją. Galite jį naudoti slaptažodžio apsauga savo dokumentus ir užkirsti kelią bet kokiai neteisėtai prieigai prie jų.

KRYSTAL DMS savybės:

• Dokumentų peržiūros priemonė: Galite atidaryti ir peržiūrėti savo dokumentus integruotoje KRYSTAL dokumentų peržiūros priemonėje.
• Dokumentų paieška: Tai leidžia greitai ieškoti ir pasiekti konkrečius dokumentus.
• Dokumentų indeksavimas: Norėdami gauti dokumentus dar greičiau, galite indeksuoti arba pažymėti dokumentus naudodami jų metaduomenis.
• Versijos valdymas: Tai leidžia pasiekti naujausią dokumento versiją.
• Išsamios audito ataskaitos: Ši funkcija padeda sistemos administratoriams sekti ir analizuoti sistemos audito ataskaitas. Ataskaitose pateikiama išsami informacija ir statistika apie visas domeno veiklas bei išteklių naudojimą.
• Daugiakalbis palaikymas: Jis palaiko kelias kalbas, įskaitant anglų, hindi, prancūzų, vokiečių, ispanų, italų ir kt.

Apskritai tai yra viena geriausių dokumentų valdymo programinės įrangos, skirtos „Windows“. 11/10. Tai visų pirma komercinė programinė įranga, tačiau ji taip pat suteikia nemokamą atvirojo kodo bendruomenės leidimą.

Galite atsisiųsti šią nemokamą atvirojo kodo dokumentų valdymo programinę įrangą. iš čia .

Matyti: Geriausia nemokama failų tvarkyklė, skirta „Windows 11/10“.

2] BooleanDOC

„LogicalDOC“ yra gera dokumentų valdymo programinė įranga, skirta „Windows 11/10“. Tai nemokama atvirojo kodo programa, tinkanti tiek asmeniniam, tiek profesionaliam naudojimui. Tiesiog laikykite visus dokumentus vienoje vietoje ir lengvai tvarkykite. Tai suteikia vieną prieigos tašką, kuris iš esmės užtikrina duomenų saugumą, o dokumentus gali pasiekti tik įgalioti vartotojai.

Tai leidžia įkelti įvairių formatų dokumentus ir juos atitinkamai tvarkyti. Galite atidaryti, peržiūrėti ir keisti dokumentus. Norėdami saugoti panašių tipų ar kategorijų dokumentus skirtinguose aplankuose, galite sukurti naujus aplankus ir pagal poreikį sutvarkykite savo dokumentus į juos. Tai taip pat leidžia jums pažymėkite savo dokumentus tolesniam naudojimui ar naudojimui.

Administratorius taip pat gali pridėti kelis vartotojus, kurie gali peržiūrėti ir pasiekti dokumentus. Jūs taip pat gaunate dokumentų apribojimo funkcijos leisti arba blokuoti tam tikriems vartotojams peržiūrėti ar redaguoti dokumentus. Vartotojai gali lengvai bendrinti dokumentus.

Jame pateikiamos išplėstinės dokumentų paieškos parinktys, leidžiančios ieškoti dokumentų, kai pamiršite dokumento pavadinimą. Galite ieškoti savo dokumentų naudodami įvairias parinktis, įskaitant ID, datą, aplanko pavadinimą, skyrių ir kt. Taip pat yra Paieškos juosta yra šioje programinėje įrangoje. Ši programinė įranga taip pat reguliariai sukuria automatines pridėtų dokumentų atsargines kopijas.

„LogicalDOC“ savybės:

• Tai palaiko galingą Daugiakalbis viso teksto indeksavimas ir Dokumentų paieška prireikus greito dokumentų gavimo funkcijos. Galite ieškoti dokumentų naudodami žymas, posakius, aplanką, dydį, sukūrimo datą, paskelbimo datą ir kt.
• Jame netgi galite kurti dokumentus nuo nulio ir įkelti juos į nuotolinę dokumentų valdymo sistemą.
• Tai leidžia peržiūrėti ir tinkinti dokumento ypatybes ir metaduomenis, įskaitant autorių, temą, apimtį ir datą.
• įmontuotas Užduočių tvarkyklė jame numatyta stebėti, automatizuoti dokumentų valdymo užduotis ir valdyti visas jame taip pat numatytas užduotis. Šia funkcija gali naudotis sistemos administratorius.
• Jis kuria žurnalą kiekvienam Atvykimas išvykimas operacijos.
• Tu gali užrakinti/atrakinti dokumentus, atnaujinti naują dokumentą, ir taip toliau.
• Tai leidžia jums dalintis dokumentais su jūsų organizacijai nepriklausančiais naudotojais el. paštu arba atsisiųsdami bilietą.
• Kelios saugos funkcijos, įskaitant Vartotojai ir grupės, slaptažodžių istorijos vykdymas, meniu saugos politika, aplankų saugos politika, ir Dokumentų šifravimas taip pat jame numatyta.
• Jūs galite gauti pagrindinė statistika ir kitos ataskaitos susijusios su jūsų dokumentais analizės tikslais.
• Jis palaiko „WordPress Explorer“, „Joomla explorer“. , ir Dropbox integracija.
• Jo palaikomi protokolai apima HTTP / HTTPS, žiniatinklio paslaugos (SOAP ir RESTful), WebDAV, ir CMIS .

Atminkite, kad „LogicalDOC“ turi veikti „Java Web Container“ ir „Tomcat“. Tai žiniatinklio paslauga, kurią galima naudoti žiniatinklio naršyklėse, įskaitant Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge ir kt.

Tai gera nemokama ir atviro kodo dokumentų valdymo programinė įranga. Galite atsisiųsti LogicalDOC iš Čia .

Skaityti: Geriausia nemokama debesų projektų valdymo programinė įranga ir įrankiai.

3] Biuro Feng

Kita nemokama dokumentų valdymo programinė įranga, kurią galite naudoti, yra „Feng Office“. Tai projektų valdymo žiniatinklio programa, kurioje taip pat yra specialus dokumentų valdymo modulis. Tai tarsi biuro rinkinys, su kuriuo galite kurti, redaguoti, tvarkyti, sekti ir tvarkyti savo dokumentus. Nemokamoje versijoje galite pridėti iki 2 MB dydžio dokumentą.

Galite peržiūrėti specialųjį DOKUMENTACIJA skirtuką pagrindinėje GUI. Tiesiog spustelėkite jį ir galėsite įkelti, išsaugoti ir tvarkyti savo dokumentus. Šiame skirtuke galite spustelėti mygtuką „Sukurti“, kad sukurtumėte naują dokumentą nuo nulio arba įkeltumėte esamą dokumentą iš savo kompiuterio. Jis taip pat gali sukurti pristatymo dokumentą.

Kadangi tai yra projektų valdymo programinė įranga, ji siūlo daug puikių projektų valdymo įrankių ir funkcijų. V Apžvalga skirtuke galite peržiūrėti atliktus veiksmus ir dokumentų istoriją. Užduotys Skirtukas leidžia priskirti konkrečias užduotis skirtingiems vartotojams. Taip pat galite suteikti vartotojams laiko tarpsnių, kad jie galėtų užbaigti savo projektus Laikas skirtukas Jei norite sukurti savo projektą ir kitas ataskaitas, eikite į jį Ataskaitos rengimas Skirtukas Taip pat leidžia konfigūruoti leidimų, šablonų, sistemos modulių, atsiskaitymo, sąskaitų faktūrų ir kt. nustatymus.

Grįžtant prie dokumentų valdymo funkcijų, ji leidžia atlikti įvairius Veiksmai savo dokumente. Šie veiksmai:

• Parsisiųsti: Dabartinę dokumento versiją galite atsisiųsti į savo kompiuterį. Dydžio apribojimas yra 80 kb.
• Blokuoti failo redagavimą kitiems vartotojams: Jei norite, kad jūsų failai nebūtų redaguojami, galite neleisti vartotojams redaguoti dokumento.
• Parsisiųsti naują versiją: Jei yra naujesnė dokumento versija, galite ją atsisiųsti.
• Keisti failo ypatybes: Galite keisti išsamią dokumento informaciją, įskaitant aprašymą, susijusius objektus, klientus, projektus ir kt.
• Perkelti į krepšelį: Tiesiog ištrinkite ir perkelkite dokumentą į šiukšliadėžę.
• Pridėti prie el. pašto: Ši funkcija leidžia pridėti dokumentus prie el. pašto pranešimų.
• Siųsti el. paštu: Galite bendrinti dokumentus el. paštu.
• Archyvas: Tai leidžia archyvuoti savo dokumentus.
• Nukopijuokite šį failą: Galite sukurti savo dokumentų kopijas.
• Žiūrėti istoriją: Kaip rodo pavadinimas, ši funkcija leidžia peržiūrėti dokumente atliktų veiksmų istoriją su laiko žyma.

Gaukite iš fengoffice.com . Be to, jis pagrįstas PHP. Taigi, norint ją paleisti, jums reikia prieglobos programinės įrangos, pvz., XAMPP, ir žiniatinklio naršyklės.

mano naujienų kanalas msn

Matyti: Geriausia nemokama nuorodų tvarkyklės programinė įranga, skirta „Windows“.

4] Opendocman

OpenDocMan yra dar viena gera nemokama dokumentų valdymo programinė įranga, skirta „Windows“. Kaip ir kita programinė įranga, ji leidžia be vargo saugoti ir tvarkyti dokumentus.

Galite įkelti beveik bet kokio tipo dokumentus ir tvarkyti juos vienoje centralizuotoje vietoje. Tai darydami galite suskirstyti dokumentus į skirtingus skyrius. Tai leidžia lengvai tvarkyti tokio tipo dokumentus be didelių pastangų. Tai taip pat leidžia sukurti pasirinktines dokumento ypatybes. Įkelti dokumentai dažniausiai saugomi serveryje.

Jame yra keletas gražių paieškos funkcijų, leidžiančių greitai rasti konkrečius dokumentus. Norėdami ieškoti dokumentų, galite naudoti autorių, skyrių arba kategoriją. Ji taip pat suteikia galimybę visapusiškai ieškoti dokumentų pagal metaduomenis, autorių, skyrių, kategoriją, failo pavadinimą, komentarus ir kt.

Kai kurios palaikomos darbo eigos funkcijos apima automatinį dokumentų tikrinimo procesą ir automatinį failo galiojimo pabaigos procesą. Recenzentas gali priimti arba atmesti naują ar pataisytą dokumentą.

Saugumo sumetimais ji siūlo saugaus URL funkciją ir pateikia išsamias kiekvieno dokumento vartotojo prieigos valdymo parinktis. Be to, gali būti trijų skirtingų tipų vartotojai, turintys skirtingas prieigos teises, įskaitant naudotoją, administratorių ir pagrindinį administratorių.

Geras dalykas yra tai, kad jis palaiko kelias kalbas. Šios kalbos yra: kinų, kroatų, olandų, anglų, prancūzų, vokiečių, italų, portugalų, ispanų ir turkų.

Kad veiktų, reikalingas žiniatinklio serveris su PHP5, pvz., Apache2, IIS ir kt.

Skaityti: Geriausia nemokama Markdown redaktoriaus programinė įranga, skirta Windows.

5] Lauke

Kita nemokama dokumentų valdymo programinė įranga, kurią galite naudoti, yra „Alfresco“. Tai suteikia bendruomenės versiją, kuria galima naudotis nemokamai. Be to, jo šaltinio kodą galima atsisiųsti.

Visų pirma, tai saugus turinio valdymo sprendimas, kurį galite naudoti savo dokumentams tvarkyti. Galite įkelti, saugoti ir tvarkyti dokumentus pagal savo poreikius. Jame teikiamos galingos paieškos funkcijos, pvz., momentiniai paieškos pasiūlymai ir filtrai, leidžiantys efektyviai rasti tuo metu jums reikalingus dokumentus. Jūs netgi galite sugrupuoti dokumentus į skirtingus aplankus.

Jame yra „Mano failų“ medis, iš kurio galite pasiekti, kurti, redaguoti arba ištrinti savo dokumentus. Su įgaliotais vartotojais bendrinamus dokumentus galite peržiūrėti skiltyje Bendrinami failai. Taip pat galite peržiūrėti aktyvias užduotis, atliktas užduotis, laukiančias užduotis ir kt. meniu Užduotys. Jame taip pat yra saugos funkcijų, tokių kaip vartotojo prieigos kontrolė, slaptažodis ir kt. Savo dokumentus galite pasiekti iš bet kur naudodami mobilųjį telefoną, kompiuterį ar internetą.

Galite atsisiųsti nemokamą atvirojo kodo bendruomenės versiją. iš čia .

Skaityti: Geriausi nemokami LaTeX redaktoriai, skirti Windows kompiuteriui.

Ar „Google“ diskas yra dokumentų valdymo sistema?

Daugelis žmonių ir organizacijų „Google“ diską naudoja kaip debesyje pagrįstą failų valdymo sistemą. Tai leidžia jums kurti, redaguoti, saugoti, tvarkyti ir bendrinti savo dokumentus.

Kokia yra geriausia dokumentų valdymo programinė įranga?

Mano nuomone, KRYSTAL DMS yra viena geriausių dokumentų valdymo programų. Jame yra keletas puikių dokumentų valdymo funkcijų, įskaitant išplėstines dokumentų paieškos parinktis, dokumentų saugumą, integruotą dokumentų peržiūros priemonę, išsamias garso ataskaitas, naujausios veiklos skritulinę diagramą ir kt. Alfresco taip pat yra geras.

Kas yra nemokama žiniatinklio paslauga, skirta kurti ir saugoti dokumentus?

Galite naudoti „Google“ dokumentus kaip žiniatinklio paslaugą dokumentams kurti ir saugoti. Tai leidžia kurti dokumentus nuo nulio internete, taip pat saugoti dokumentus „Google“ diske.

Dabar skaitykite: Geriausia nemokama atvirojo kodo dokumentų redagavimo programinė įranga, skirta „Windows“.