Ar ieškote veiksmingo būdo sukurti įvykių sąrašą „SharePoint“? Naudodami lengvai naudojamus „SharePoint“ įrankius, įvykių sąrašą sukurti greitai ir paprastai. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sukurti įvykių sąrašą „SharePoint“, kaip jį bendrinti ir tvarkyti bei kaip jį naudoti stebint įvykius ir veiklą. Atlikę šiuos veiksmus galėsite lengvai kurti, tvarkyti ir bendrinti įvykių sąrašą sistemoje „SharePoint“.
Sukurti įvykių sąrašą „SharePoint“ lengva ir paprasta. Štai žingsniai:
- Sukurkite naują sąrašą „SharePoint“.
- Pavadinkite sąrašą ir sąrašo tipui pasirinkite Įvykiai
- Užpildykite reikiamus sąrašo laukus
- Tinkinkite sąrašą pagal poreikį
- Išsaugokite sąrašą
Kaip sukurti įvykių sąrašą „Sharepoint“?
„SharePoint“ yra galinga platforma, suteikianti įmonėms ir organizacijoms paprastą būdą valdyti ir dalytis informacija bei ištekliais. Viena iš naudingiausių „SharePoint“ funkcijų yra galimybė kurti įvykių sąrašus, kuriuos galima naudoti norint sekti būsimus susitikimus, konferencijas ir kitą veiklą. Šiame straipsnyje pateiksime nuoseklias instrukcijas, kaip sukurti įvykių sąrašą „SharePoint“.
Renginių sąrašo kūrimas
Pirmasis „SharePoint“ įvykių sąrašo kūrimo veiksmas yra sukurti patį sąrašą. Norėdami tai padaryti, turėsite atidaryti svetainę, kurioje norite sukurti įvykių sąrašą, ir pereiti į puslapį „Sąrašai“. Šiame puslapyje spustelėkite mygtuką „Sukurti“ ir iš galimų parinkčių sąrašo pasirinkite „Įvykių sąrašas“. Bus atidaryta forma, kurioje galėsite pavadinti sąrašą ir pateikti aprašymą. Baigę spustelėkite mygtuką „Sukurti“.
Stulpelių įtraukimas į įvykių sąrašą
Sukūrę įvykių sąrašą galite prie sąrašo pridėti stulpelių, kad pateiktumėte daugiau informacijos apie kiekvieną įvykį. Norėdami tai padaryti, įvykių sąrašo puslapyje spustelėkite mygtuką „Pridėti stulpelius“. Bus atidaryta forma, kurioje galėsite pasirinkti, kuriuos stulpelius įtraukti į sąrašą. Galimi stulpeliai priklausys nuo jūsų sukurto sąrašo tipo. Įprasti įvykių sąrašo stulpeliai yra „Įvykio pavadinimas“, „Pradžios data“, „Pabaigos data“, „Vieta“ ir „Aprašas“. Jei reikia, taip pat galite pridėti pasirinktinių stulpelių.
nešiojamojo kompiuterio kamera neveikia Windows 10
Įvykių sąrašo pildymas
Kitas žingsnis yra įvykių sąrašo užpildymas duomenimis. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Pridėti elementą“, esantį įvykių sąrašo puslapio viršuje. Bus atidaryta forma, kurioje galėsite įvesti išsamią įvykio informaciją. Įveskite reikiamą informaciją ir baigę spustelėkite „Išsaugoti“. Šį procesą galite pakartoti kiekvienam įvykiui, kurį norite įtraukti į sąrašą.
Įvykių sąrašo peržiūra
Kai įvykių sąrašas bus užpildytas, sąrašą galite peržiūrėti keliais skirtingais būdais. Numatytajame sąrašo rodinyje visi įvykiai bus rodomi chronologine tvarka. Taip pat galite naudoti mygtuką „Filtruoti“, norėdami filtruoti sąrašą pagal datą arba įvykio tipą. Be to, galite naudoti mygtuką „Rūšiuoti“, kad surūšiuotumėte sąrašą pagal bet kuriuos pridėtus stulpelius.
Įvykių redagavimas ir trynimas
Jei reikia pakeisti įvykį, galite tai padaryti paspausdami mygtuką „Redaguoti“, esantį šalia įvykio sąraše. Bus atidaryta forma, kurioje galėsite atlikti reikiamus pakeitimus. Baigę spustelėkite „Išsaugoti“, kad pritaikytumėte pakeitimus. Jei reikia ištrinti įvykį, galite tai padaryti spustelėdami šalia įvykio esantį mygtuką „Ištrinti“.
Dalijimasis įvykių sąrašu
Baigę kurti ir pildyti įvykių sąrašą, galite bendrinti jį su kitais vartotojais. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Bendrinti“, esantį įvykių sąrašo puslapio viršuje. Bus atidaryta forma, kurioje galėsite pasirinkti, kurie vartotojai ir grupės turėtų turėti prieigą prie sąrašo. Baigę spustelėkite „Bendrinti“ ir sąrašas bus bendrinamas su pasirinktais vartotojais ir grupėmis.
Įvykių sąrašo tinkinimas
Galiausiai galite tinkinti įvykių sąrašą, kad atitiktų jūsų konkrečius poreikius. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Nustatymai“, esantį įvykių sąrašo puslapio viršuje. Bus atidaryta forma, kurioje galėsite pakeisti sąrašo pavadinimą, aprašą ir stulpelius. Taip pat galite pridėti papildomų stulpelių ir pakeisti rodinio nustatymus. Baigę spustelėkite „Išsaugoti“, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra „Microsoft Sharepoint“?
„Microsoft Sharepoint“ yra žiniatinklio bendradarbiavimo platforma, leidžianti organizacijoms saugoti, valdyti, dalytis ir pasiekti informaciją iš vienos integruotos platformos. Ji suteikia vartotojams įvairių funkcijų ir įrankių, įskaitant dokumentų valdymą, turinio valdymą, bendradarbiavimą, darbo eigos automatizavimą ir kt. „Sharepoint“ naudoja įmonės, organizacijos ir vyriausybinės agentūros vidinės ir išorinės komunikacijos, bendradarbiavimo ir dokumentų valdymo poreikiams patenkinti.
Kaip sukurti įvykių sąrašą „Sharepoint“?
Įvykių sąrašo kūrimas „Sharepoint“ yra paprastas procesas. Norėdami pradėti, atidarykite Sharepoint svetainę ir spustelėkite mygtuką Sąrašai. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Sukurti sąrašą, tada pasirinkite Įvykiai. Suteikite įvykių sąrašui pavadinimą ir spustelėkite Sukurti. Tada į sąrašą galite įtraukti stulpelius, pvz., pradžios datą, pabaigos datą, vietą ir aprašą, kad padėtumėte organizuoti įvykius. Taip pat galite tinkinti sąrašo rodinį ir įtraukti į sąrašą papildomų stulpelių. Pridėję stulpelius galite pradėti įtraukti įvykius į įvykių sąrašą.
Kokios yra kai kurios „Sharepoint“ įvykių sąrašo funkcijos?
„Sharepoint“ įvykių sąraše yra įvairių funkcijų, kurios palengvina įvykių valdymą ir stebėjimą. Pavyzdžiui, galite sukurti įvykių sąrašo kalendoriaus rodinį, kurį galima filtruoti pagal konkrečius stulpelius, pvz., pradžios datą, pabaigos datą ir vietą. Be to, galite nustatyti pranešimus apie būsimus įvykius ir siųsti priminimus žmonėms, kurie dalyvauja renginyje. Taip pat galite sukurti kalendoriaus perdangą, kuri leidžia sukurti vieną kalendorių su keliais įvykių sąrašais.
0x80244022
Taip pat galite pasiekti įvykių sąrašą kelyje naudodami „Sharepoint“ programą mobiliesiems, kuri leidžia pridėti, peržiūrėti ir tvarkyti įvykius iš bet kurios vietos.
Kaip įtraukti įvykius į įvykių sąrašą „Sharepoint“?
Įtraukti įvykius į įvykių sąrašą „Sharepoint“ yra paprasta. Pirmiausia eikite į sukurtą įvykių sąrašą ir spustelėkite mygtuką Pridėti elementą. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite įvesti visą įvykio informaciją, pvz., pradžios datą, pabaigos datą, vietą ir aprašą. Baigę įvesti visą informaciją, spustelėkite Išsaugoti, kad įtrauktumėte įvykį į įvykių sąrašą.
Taip pat galite įtraukti įvykius į įvykių sąrašą, importuodami juos iš kitų šaltinių, pvz., „Excel“ skaičiuoklės arba kalendoriaus programos, pvz., „Outlook“ arba „Google“ kalendoriaus. Taip pat galite įtraukti įvykius į įvykių sąrašą naudodami „Sharepoint“ programą mobiliesiems.
Kaip bendrinti įvykių sąrašą „Sharepoint“?
Sukūrę įvykių sąrašą „Sharepoint“, galėsite lengvai bendrinti jį su kitais žmonėmis. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Bendrinti ir įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti sąrašą, vardus arba el. pašto adresus. Taip pat galite nustatyti leidimus konkretiems žmonėms ar grupėms, pvz., tik peržiūrėti arba redaguoti. Baigę spustelėkite Bendrinti, kad išsiųstumėte kvietimą žmonėms, kuriuos pridėjote.
Taip pat galite bendrinti savo įvykių sąrašą su išoriniais naudotojais, sukurdami viešą nuorodą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Bendrinti, pasirinkite Sukurti viešą nuorodą, tada nukopijuokite nuorodą ir bendrinkite ją su žmonėmis, kuriems norite turėti prieigą prie sąrašo.
Galiausiai įvykių sąrašo kūrimas „SharePoint“ yra nesudėtingas procesas, kurį galima užbaigti įdedant minimalias pastangas. Sukūrę sąrašą galite lengvai pridėti ir atnaujinti įvykius, taip pat filtruoti ir rūšiuoti sąrašo elementus, kad naudotojams būtų lengviau rasti juos dominančius įvykius. Pasinaudoję „SharePoint“ siūlomomis funkcijomis, galite sukurti įvykių sąrašą, kuris padės jūsų komandai būti informuotai ir organizuotai.
