Kaip įjungti arba išjungti klaidų tikrinimo taisykles programoje Microsoft Excel

Kaip IT ekspertas, galbūt esate susipažinęs su „Microsoft Excel“ klaidų tikrinimo taisyklėmis. Šios taisyklės padeda užtikrinti jūsų duomenų tikslumą, nustatant galimas klaidas. Jei reikia, galite pasirinkti įjungti arba išjungti šias taisykles. Šiame straipsnyje parodysime, kaip įjungti arba išjungti klaidų tikrinimo taisykles programoje Microsoft Excel.

kas yra msp failai

Norėdami įjungti arba išjungti klaidų tikrinimo taisykles programoje Microsoft Excel, pirmiausia atidarykite failą, kurį norite patikrinti. Tada lango viršuje spustelėkite skirtuką „Failas“. Tada kairėje šoninėje juostoje spustelėkite „Parinktys“. Lango „Parinktys“ kairėje šoninėje juostoje spustelėkite „Tikrinimas“. Skiltyje „Klaidų tikrinimas“ pažymėkite arba atžymėkite langelius šalia taisyklių, kurias norite įjungti arba išjungti. Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Jei norite sužinoti daugiau apie „Microsoft Excel“ klaidų tikrinimo taisykles arba jei jums reikia pagalbos šalinant triktis, būtinai peržiūrėkite „Microsoft Excel“ palaikymo puslapis .

Tikra stiprybė Microsoft Excel slypi jo formulėse. Tačiau, kaip gerai žino „Microsoft Excel“ vartotojas, formulių klaidos yra dažnos, nes jos yra sudėtingos. Galite ją ištaisyti atsekdami šias klaidas ir peržiūrėdami patobulinimų pasiūlymus. Tai vadinama Fono klaidų tikrinimas . Parodysime procedūrą, kaip tą patį įjungti arba išjungti.

Kas yra „Excel“ fono klaidų tikrinimas?

„Microsoft Excel“ skirta ne tik duomenims tvarkyti lapuose. Tikrasis programinės įrangos tikslas yra atlikti skaičiavimus. „Microsoft Excel“ naudojama informacijai generuoti iš atsitiktinių duomenų. Tam naudojamos formulės. Kadangi „Microsoft Excel“ formulės gali būti labai sudėtingos, svarbu patikrinti, ar jose nėra klaidų. Kai „Microsoft Excel“ automatiškai atlieka šį procesą fone, tai vadinama fono klaidų tikrinimu.

Kaip įjungti arba išjungti klaidų tikrinimo taisykles programoje Microsoft Excel

„Microsoft Excel“ pagal numatytuosius nustatymus įjungtas fono klaidų tikrinimas. Tačiau jei trečiosios šalies plėtinys jį išjungė arba kitas vartotojas išjungė nustatymą, jį galima vėl įjungti taip:

1. Paleiskite „Excel“.
2. Paspauskite Failas .
3. Pasirinkite iš meniu Galimybės .
4. Eiti į Formulės skirtuką
5. IN Klaida tikrinant skyrių, pažymėkite langelį, susietą su Įgalinti fono klaidų tikrinimą .
6. Jei norite išjungti Fono klaidų tikrinimas , tada tiesiog atžymėkite laukelį.
7. Paspauskite GERAI norėdami išsaugoti nustatymus.

Jei įjungiate arba išjungiate arba Fono klaidų tikrinimas sukėlė trečiosios šalies plėtinys, turėsite jį išjungti.

Kaip pakeisti fono klaidų tikrinimo „Excel“ spalvą?

Visos klaidos, pažymėtos fono klaidų tikrinimu, yra žalios. Taip yra todėl, kad žalia yra numatytoji šių pažymėtų klaidų spalva. Taip pat galite pakeisti šią spalvą. Procedūra yra tokia:

• Eiti į Formulės langas, kaip paaiškinta anksčiau.
• IN Klaida tikrinant grupėje, rasite parinktį nurodyti klaidą naudojant tą spalvą.
• Pakeiskite spalvą išskleidžiamajame meniu.

Kaip iš naujo nustatyti praleistas klaidas „Microsoft Excel“?

Fono klaidų tikrinimo procesas pažymi klaidas pagal nustatytą procedūrą. Daugelis proceso pažymėtų klaidų gali būti tikros formulės arba instrukcijos. Tokiu atveju galite pasirinkti jų nepaisyti arba įtraukti į baltąjį sąrašą. Jei norite iš naujo nustatyti šį ignoruojamų klaidų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

• Eiti į Formulės langas, kaip paaiškinta anksčiau.
• Slinkite žemyn iki Klaida tikrinant skyrių .
• Pastebėsite mygtuką, skirtą Ignoruotų klaidų nustatymas iš naujo .
• Spustelėkite jį, kad nustatytumėte iš naujo Ignoruojamos klaidos .

Kaip pakeisti klaidų tikrinimo taisykles programoje Microsoft Excel?

Fono klaidų tikrinimas priklauso nuo taisyklių, kurias galite pakeisti, rinkinio. Iš esmės šiose taisyklėse nurodoma, kuri figūra ar formulė bus pažymėta kaip klaidinga. Šių klaidų tikrinimo taisyklių keitimo procedūra yra tokia:

• Eiti į Formulės langas, kaip paaiškinta anksčiau.
• Pastebėsite parinktis su žymimaisiais laukeliais.
• Pažymėkite žymimąjį laukelį, kad įjungtumėte susijusį nustatymą, ir išvalykite žymės langelį, kad išjungtumėte susijusį nustatymą.
• Paspauskite GERAI norėdami išsaugoti nustatymus.

Kaip pakeisti klaidų tikrinimo taisykles programoje Microsoft Excel?

Klaidų tikrinimo taisyklių reikšmės yra šios:

1] Langeliai, kuriuose yra formulių, dėl kurių atsiranda klaida

Kai klaida yra susijusi su pačios formulės sintakse, ši taisyklė pradeda veikti. Jis pažymėtas #VALUE! arba #DIV/0! .

2] Nesuderinama apskaičiuotų stulpelių formulė lentelėse

Ši taisyklė pažymi langelius, kuriuose formulės sintaksė gali būti teisinga, bet formulė gali neatitikti stulpelio. Pavyzdžiui. Jei pažymėsite stulpelį, kuris netelpa į formulę, gausite klaidą.

3] Langeliai, kuriuose yra metai, pavaizduoti 2 skaitmenimis

Metai turi būti pateikti 4 skaitmenimis. Kai kurie žmonės juos renkasi kaip 2 skaitmenis. Ši taisyklė pažymės langelį, jei metai pažymėti kaip 2 skaitmenys. Jei tai padarėte tyčia, galite panaikinti su šia taisykle susieto laukelio žymėjimą.

4] Skaičiai teksto formatu arba prieš juos rašomas apostrofas

„Microsoft Excel“ skirtingai skaito dešimties rašybą ir 10 paminėjimą. Panašiai „Excel“ skirtingai skaito įrašus 10 ir „10“. Niekas, išskyrus skaitinį skaičių vaizdavimą, skaitomas formulėmis.

5} Formulės nesuderinamos su kitomis regiono formulėmis

Kai „Microsoft Excel“ naudojate daug formulių, laikui bėgant formulės tampa viena nuo kitos priklausomos. Daugeliu atvejų pagal vieną formulę gautą reikšmę naudoja kita. Tokiu atveju nurodyta taisyklė pažymės klaidą, jei jūsų sukurta formulė nėra bendrinama su kitomis Microsoft Excel darbalapio regiono formulėmis.

„Microsoft Edge“ tema

6] Langeliai, kuriuose yra duomenų tipų, kurių negalima atnaujinti

Didžioji dalis „Microsoft Excel“ duomenų gaunama iš kitų šaltinių. Pavyzdžiui, į „Microsoft Excel“ galite įtraukti akcijų rinkos duomenis. Kadangi šie duomenys nuolat kinta, Microsoft Excel nuolat atnaujina duomenis ir naudoja juos kitiems skaičiavimams. Tačiau įsivaizduokite atvejį, kai neveikia internetas arba neveikia biržos serveris. Tokiu atveju duomenys nebus atnaujinti. Ši taisyklė pažymės klaidą, nurodydama tą patį.

konento patarėjas

7] Formulės, kurios praleidžia langelius regione

Formulės gali paveikti visas ląsteles regione arba ne. Tačiau jei jie neturi įtakos kiekvienai ląstelei, minėta taisyklė veiks. Jei tai padarėte tyčia, taisyklė gali būti nepažymėta.

8] Formulės, susijusios su tuščiais langeliais

Tuščiame langelyje numatytoji reikšmė yra 0, tačiau tai ne visada gali būti tikslas palikti langelį tuščią. Jei į formulę įtrauktas langelis yra tuščias, jis bus pažymėtas, jei ši taisyklė aktyvi.

9] Lentelėje įrašyti duomenys neteisingi

Jei lentelėms įvertinti naudojamos formulės arba jose nurodyti duomenys, duomenys gali neatitikti naudojamos formulės (-ių). Esant tokiai situacijai, ši taisyklė įrašą pažymės spalva.

10] Klaidinantys skaičių formatai

Kai skaitote datas, laiką ir pan., jie naudoja tam tikrą formatą. Tai vadinama skaičių formatu. Blogo skaitinio formato taisyklė gali padėti pažymėti tokius skaitmeninius formatus.

Kodėl „Excel“ fono klaidų tikrinimas savaime išsijungia?

Daugelį „Microsoft Excel“ funkcijų valdo jos plėtiniai. Šie plėtiniai taip pat gali valdyti fono klaidų tikrinimą ir išjungti šią parinktį. Paprasčiausiai jį vėl įjungus, problema ilgainiui neišspręs. Probleminį plėtinį galite išjungti taip.

• atviras Microsoft Excel .
• Eiti į Failas > Parinktys .
• Kairiajame skydelyje eikite į priedai skirtuką
• Išskleidžiamajame meniu, susietame su Tvarkyti , Pasirinkite COM atnaujinimai .
• Patikrinti Pridėti prie ir spustelėkite Ištrinti ištrink tai.

Išbandykite šį metodą, kol problema bus išspręsta. Turėtumėte sugebėti nustatyti probleminį plėtinį naudodami bandymus ir klaidas.

Kaip „Excel“ įjungti klaidų tikrinimą?

Norėdami įjungti klaidų tikrinimą programoje „Excel“, turite atlikti aukščiau nurodytus veiksmus. Pirmiausia atidarykite „Excel“ parinkčių skydelį ir perjunkite į skirtuką Formulės. Tada surask Įgalinti fono klaidų tikrinimą ir įjunkite, kad įjungtumėte šią funkciją. Taip pat galite sekti išsamias straipsnyje pateiktas instrukcijas.

Kaip į klaidų tikrinimo taisykles įtraukti formules, nurodančias tuščius langelius?

Šiuo metu nėra galimybės įjungti arba išjungti šios funkcijos „Microsoft Excel“. Tačiau jei norite įjungti arba išjungti klaidų tikrinimą toje pačioje programoje, galite atlikti aukščiau nurodytus veiksmus. FYI, galite nustatyti skirtingas sąlygas, kad įjungtumėte arba išjungtumėte klaidų tikrinimą.