Kaip sukurti grupės kalendorių Microsoft 365

Kaip sukurti grupės kalendorių Microsoft 365 Manęs, kaip IT ekspertą, dažnai klausia, kaip sukurti grupės kalendorių „Microsoft 365“. Yra keli skirtingi būdai tai padaryti, todėl paaiškinsiu, kaip tai padaryti. Pirmiausia turėsite sukurti grupę Microsoft 365. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką Grupės ir spustelėkite piktogramą +. Suteikite grupei pavadinimą ir aprašymą, tada spustelėkite Sukurti. Tada turėsite pridėti narių prie savo grupės. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką Nariai ir spustelėkite piktogramą +. Pridėkite žmonių, kuriuos norite įtraukti į grupę, el. pašto adresus, tada spustelėkite Pridėti. Pridėję narių prie grupės, dabar galite sukurti grupės kalendorių. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką Kalendorius ir spustelėkite piktogramą +. Suteikite kalendoriaus pavadinimą ir aprašą, tada spustelėkite Kurti. Dabar, kai sukūrėte grupės kalendorių, galite prie jo pridėti įvykių. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką Įvykiai ir spustelėkite piktogramą +. Suteikite įvykiui pavadinimą, pradžios ir pabaigos datas bei aprašą, tada spustelėkite Išsaugoti. Dabar galite peržiūrėti savo grupės kalendorių nuėję į skirtuką Kalendorius ir spustelėję kalendoriaus pavadinimą. Pamatysite visus įvykius, kurie buvo įtraukti į kalendorių. Tai viskas! Grupės kalendoriaus kūrimas „Microsoft 365“ yra greitas ir paprastas procesas.

Naudodami kalendoriaus grupes galite lengvai peržiūrėti savo kolegų ar šeimos narių jungtinius tvarkaraščius. Ši funkcija ypač naudinga, jei turite kalendorių rinkinį, kurį dažnai žiūrite kartu. Šiame įraše paaiškinsime, kaip atlikti veiksmus kaip sukurti grupės kalendorių Microsoft 365 .

Kaip sukurti grupės kalendorių Microsoft 365

Galite sukurti kalendoriaus grupę, jei jūs ir jūsų komanda naudojate kalendorių rinkinį. Komandos kalendoriuje taip pat gali būti išteklių, interneto kalendorių arba SharePoint kalendorių. Šiai funkcijai reikalinga „Microsoft Exchange Server“ paskyra, o tai tiesiog reiškia darbo ar mokyklos el. pašto paskyrą, kurią teikia organizacija, kuri naudoja „Microsoft Exchange Server“ arba „Microsoft 365“, kuri naudoja „Exchange Server“ el. paštui teikti.

Kalendorių grupės yra puikus bendradarbiavimo įrankis bet kokio dydžio komandoms, nes jis sugrupuoja atskirus kalendorius į grupę, leidžiančią jums ir jūsų komandos nariams iš karto peržiūrėti kiekvieną į grupę įtrauktą kalendorių. Galite sukurti grupės kalendorių Microsoft 365 vienu iš šių būdų:

1. Sukurkite grupės kalendorių iš visuotinės adresų knygos arba kontaktų sąrašo
2. Sukurkite grupės kalendorių iš bendrinamo kalendoriaus

Pažvelkime į abu metodus išsamiai.

1] Sukurkite grupės kalendorių iš pasaulinės adresų knygos arba kontaktų sąrašo

Norėdami sukurti grupės kalendorių iš visuotinės adresų knygos arba kontaktų sąrašo, atlikite šiuos veiksmus:

• Paleiskite „Outlook“ darbalaukio el. pašto programą.
• Spustelėkite kalendoriaus piktogramą naršymo juostoje, esančioje lango apačioje, kairėje, kad būtų rodomas kalendoriaus vaizdas.
• IN Kalendoriaus valdymas , spustelėkite Kalendoriaus grupė > Sukurti naują kalendoriaus grupę.
• Suteikite grupei aprašomąjį pavadinimą.
• Toliau, po Adresų knyga , pasirinkite adresų knygą arba adresatų sąrašą, iš kurio norite pasirinkti savo grupės narius.
• Peržiūrėkite arba raskite vartotojus arba vartotojų grupes, kurias norite įtraukti į grupę.
• Paspauskite Grupės nariai arba dukart spustelėkite vartotojo / grupės pavadinimą, kad pridėtumėte.
• Spustelėkite GERAI kad sukurtumėte kalendoriaus grupę pridėjus visus norimus vartotojus.

Skaityti : Kaip sukurti kalendorių „Microsoft Word“

2] Sukurkite grupės kalendorių iš bendrinamo kalendoriaus

Norėdami sukurti grupės kalendorių iš bendrinamo kalendoriaus, turite turėti bendrinamą kalendorių. Jei jo neturite, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis, kad sukurtumėte bendrinamą kalendorių:

• Paleiskite „Outlook“.
• Spustelėkite kalendoriaus piktogramą naršymo juostoje, esančioje lango apačioje, kairėje, kad būtų rodomas kalendoriaus vaizdas.
• Spustelėkite + Atidaryti kalendorių pašaruose > Sukurkite naują tuščią kalendorių . Ant supaprastintos juostelės spustelėkite +Pridėti > Sukurti naują tuščią kalendorių.
• Suteikite kalendoriui aprašomąjį pavadinimą.
• Tada pasirinkite vietą, kur įdėti kalendorių.
• Spustelėkite GERAI.
• Naršymo juostoje spustelėkite ką tik sukurtą kalendorių, kad atidarytumėte kalendorių.
• Spustelėkite Naujas susitikimas, naujas susitikimas, arba Nauji daiktai norėdami įtraukti įvykius į kalendorių.

Skaityti : „Outlook“ kalendoriaus tikrintuvas („CalCheck“) praneša apie įrašų problemas

Dabar galite pradėti kurti grupės kalendorių iš bendrinamo kalendoriaus taip:

• Paleiskite „Outlook“ darbalaukio el. pašto programą.
• Spustelėkite kalendoriaus piktogramą naršymo juostoje, esančioje lango apačioje, kairėje, kad būtų rodomas kalendoriaus vaizdas.
• Spustelėkite norimą kalendorių kairiojoje naršymo juostoje, kad peržiūrėtumėte kalendorių.

Jei kalendoriaus, kurį norite pridėti, nėra naršymo srityje, atlikite šiuos veiksmus: Kalendorius , įjungta Namas skirtukas, in Kalendoriaus valdymas grupę, spustelėkite Atidaryti kalendorių , tada spustelėkite norimą kalendoriaus tipą. Naršykite arba ieškokite vardų, spustelėkite norimą vardą, tada spustelėkite Kalendorius . Pakartokite šį veiksmą kiekvienam kalendoriui, kurį norite įtraukti į grupę, tada spustelėkite GERAI kai padaryta. Arba į Suplanuokite peržiūrą , galite spustelėti Pridėti kalendorių rodinio apačioje ir įveskite norimą pavadinimą – dabar bus rodomi pridėti kalendoriai Bendrinami kalendoriai aplanką naršymo srityje. Dabar galite tiesiog nuvilkti kalendorius iš Bendrinami kalendoriai naršymo srityje į norimą kalendoriaus grupę.

• Kitas spustelėkite Kalendorių grupės > Išsaugoti kaip naują kalendoriaus grupę juostoje.
• Pavadinkite kalendorių grupę.
• Spustelėkite GERAI sukurti kalendoriaus grupę.

Nauja kalendorių grupė bus atidaryta šalia jau atidarytų kalendorių ar grupių. Norėdami į rodinį įtraukti kitus kalendorius, naršymo srityje pažymėkite norimų kalendorių žymimuosius laukelius. Pasirinktinai galite perkelti bet kurios kalendorių grupės narį į kitą grupę, nuvilkdami kalendorių naršymo srityje į norimą kalendorių grupę.

Skaityti : Kaip bendrinti kalendorių programoje „Outlook“.

Peržiūrėkite, slėpkite arba ištrinkite grupės kalendorių

Norėdami peržiūrėti kalendorius perdangos rodinyje, nes grupių kalendoriai rodomi vienas šalia kito arba horizontaliai Suplanuokite peržiūrą , atlikite šiuos veiksmus:

• Eiti į Namas skirtuką
• IN Sutinku grupę, spustelėkite Diena , Darbo savaitė , sekmadienis, arba Mėnuo .
• Paspauskite Perdangos vaizdas rodyklę kiekvieno kalendoriaus, kurį norite perdengti, skirtuke.

KAM peržiūrėti kelias kalendoriaus grupes kartu pažymėkite bet kurio kalendoriaus ar kalendorių grupės, kurią norite peržiūrėti naršymo srityje, langelį ir galėsite peržiūrėti bet kurį kalendorių kartu su bet kuria grupe, net jei ji nėra tos grupės narys. KAM paslėpti bet kokį kalendorių rodinyje tiesiog panaikinkite kalendoriaus žymėjimą naršymo srityje arba spustelėkite uždaryti kalendorių kalendoriaus skirtuke. KAM ištrinti grupės kalendorių , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą ištrinti kalendoriaus grupę kairiojoje naršymo srityje ir pasirinkite Ištrinti grupę . Norėdami spausdinti kalendorių, žr. šį vadovą.

Skaityti : Kaip pakeisti kalendoriaus fono spalvą programoje „Outlook“.

Tai viskas!

Šie įrašai gali jus sudominti :

• Kaip suplanuoti „Skype“ susitikimą grupės kalendoriuje programoje „Outlook“.
• Kaip sinchronizuoti „Outlook“ kalendorių su „Samsung“ kalendoriumi
• Kaip „Outlook“ prie el. laiško pridėti kalendoriaus kvietimą
• Kaip išjungti „Outlook“ kalendoriaus el. pašto pranešimus

Ar „Office 365“ turi grupės kalendorių?

„Microsoft 365 Groups“ darbo sritis, prijungta prie modernių „SharePoint“ komandos svetainių, suteikia bendrinamą kalendorių. Jūs ir kiekvienas jūsų grupės narys galite suplanuoti susitikimą grupės kalendoriuje programoje „Outlook“. Grupės kalendorius leidžia vienu metu peržiūrėti kelis kalendorius.

Skaityti : Kaip sukurti kalendorių „Microsoft Word“.

Kaip sukurti bendrinamą kalendorių keliems Office 365 vartotojams?

Norėdami sukurti bendrinamą kalendorių keliems vartotojams Office 365, atlikite šiuos veiksmus:

gopro kaip internetinė kamera

• Pasirinkite Kalendorius .
• Pasirinkite Namas > Bendrinti kalendorių .
• Atsidariusiame el. laiške įveskite organizacijos asmens, su kuriuo norite bendrinti kalendorių, vardą KAM dėžė.
• Skiltyje Išsami informacija nurodykite informacijos, kurią norite bendrinti su organizacijos vartotoju, lygį.
• Pasirinkite Siųsti .

Skaityti :

• Kaip naudoti Kalendoriaus programą „Windows 11“ kompiuteryje
• Vardo negalima suderinti su vardu adresų sąraše – „Outlook“ klaida

Ar „Outlook 365“ turi grupės kalendorių programoje „Outlook“?

Apatiniame dešiniajame „Outlook“ lango kampe pasirinkite kalendoriaus piktogramą. Dabar turėtumėte pamatyti grupės kalendorių Visi grupių kalendoriai titulą. Pažymėkite langelį, kad peržiūrėtumėte grupės kalendorių. Visi čia paskelbti susitikimai bus matomi visiems kitiems grupės nariams.

Skaityti : kurkite, redaguokite ir ištrinkite pasikartojančius kalendoriaus susitikimus programoje „Outlook“.