Informacijos tvarkymas skaičiuoklėse gali būti nelengva užduotis, ypač kai reikia rūšiuoti daug duomenų. Viena ypač naudinga ir galinga Microsoft Excel funkcija yra galimybė rūšiuoti duomenis pagal pavardę. Mokymasis rūšiuoti pagal pavardę programoje „Excel“ gali puikiai sutaupyti laiko ir padėti lengvai tvarkyti bei tvarkyti duomenis. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime, kaip rūšiuoti duomenis pagal pavardę programoje „Excel“, ir pateiksime nuoseklias instrukcijas, kaip tai padaryti greitai ir efektyviai.
Rūšiavimas pagal pavardę programoje „Excel“.
Duomenų rūšiavimas „Microsoft Excel“ yra paprasta užduotis. Norėdami rūšiuoti pagal pavardę, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę, kurioje yra duomenys, kuriuos norite rūšiuoti.
- Pasirinkite stulpelį, kuriame yra pavardės.
- Juostelėje pasirinkite skirtuką Duomenys.
- Spustelėkite komandą Rūšiuoti iš juostelės.
- Pasirinkite atitinkamas Rūšiavimo ir Užsakymo parinktis.
- Spustelėkite Gerai, kad surūšiuotumėte duomenis.
Dabar duomenys turėtų būti rūšiuojami pagal pavardę.
Vardų rūšiavimas pagal pavardę programoje „Excel“.
„Excel“ yra galinga skaičiuoklių programa, kuri gali padėti rūšiuoti duomenis įvairiais būdais. Vienas iš labiausiai paplitusių „Excel“ naudojimo būdų yra duomenų rūšiavimas pagal pavardę. Tai puikus būdas tvarkyti informaciją, kuri saugoma skaičiuoklėje. Tai taip pat veiksmingas būdas greitai rasti konkrečius įrašus. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip „Excel“ rūšiuoti pagal pavardę.
Duomenų struktūros supratimas
Prieš rūšiuojant duomenis pagal pavardę programoje „Excel“, svarbu suprasti duomenų struktūrą. Duomenys turi būti išdėstyti stulpeliais, kiekvienas stulpelis žymi skirtingą lauką. Pavyzdžiui, jei duomenys apima vardą, pavardę ir telefono numerį, pirmame stulpelyje turėtų būti nurodytas pavardės laukas. Antrame stulpelyje turi būti nurodytas vardo laukas, o trečiame – telefono numerio laukas.
Sudėlioję duomenis stulpeliuose, galite pradėti rūšiuoti juos pagal pavardę. Tai galima padaryti pasirinkus stulpelį, kuriame yra pavardės laukas, o tada pasirinkus „Excel“ meniu parinktį Rūšiuoti pagal pavardę.
„Microsoft Excel“ rūšiavimo funkcijos naudojimas
„Microsoft Excel“ rūšiavimo funkcija yra paprastas būdas rūšiuoti duomenis pagal pavardę. Norėdami naudoti šią funkciją, pasirinkite duomenų diapazoną, kurį norite rūšiuoti. Tada pasirinkite skirtuką Duomenys, tada pasirinkite Rūšiuoti. Iš čia pasirinkite parinktį Pavardė ir spustelėkite Gerai. Tai surūšiuos duomenis pagal pavardę.
„Excel“ VBA kodo naudojimas rūšiavimui pagal pavardę
Jei jums patogiau naudoti VBA kodą, galite naudoti Excel VBA Rūšiavimo funkciją, kad rūšiuotumėte duomenis pagal pavardę. Norėdami tai padaryti, turėsite atidaryti Visual Basic redaktorių ir sukurti naują makrokomandą. Sukūrę makrokomandą, turėsite pridėti šį kodą:
Sub Rūšiuoti_Pavardė()
Pritemdyta pavardė kaip diapazonas
Nustatyti pavardę = diapazonas (A1:A100)
Pavardė.Rūšiavimo raktas1:=diapazonas (A1), tvarka1:=xldidėjantis, antraštė:=xlTaip
Pabaigos sub
Šis kodas surūšiuos duomenų diapazoną A1:A100 pagal pavardę. Galite koreguoti diapazoną, kad jis atitiktų jūsų duomenis. Pridėję kodą, galite paleisti makrokomandą, kad rūšiuotumėte duomenis.
„Excel“ formulių naudojimas rūšiavimui pagal pavardę
Taip pat galite naudoti Excel formules norėdami rūšiuoti duomenis pagal pavardę. Tai galima padaryti naudojant SORT funkciją. Norėdami naudoti šią funkciją, pasirinkite duomenų diapazoną ir įveskite šią formulę:
=RŪšiuoti(A1:A100, 1, TRUE)
Ši formulė surūšiuos duomenų diapazoną A1:A100 pagal pirmąjį stulpelį (jame turėtų būti pavardės laukas). Įvedę formulę, galite paspausti Enter, kad surūšiuotumėte duomenis pagal pavardę.
Trečiųjų šalių priedų naudojimas rūšiavimui pagal pavardę
Jei norite naudoti labiau automatizuotą duomenų rūšiavimo pagal pavardę metodą, yra keletas trečiųjų šalių priedų. Šie priedai leis greitai ir lengvai rūšiuoti duomenis pagal pavardę vos keliais paspaudimais.
Keletas dažniausiai užduodamų klausimų
1. Kas yra Excel?
„Excel“ yra „Microsoft“ sukurta skaičiuoklių programa, kuri yra „Microsoft Office“ rinkinio dalis. Jis naudojamas duomenims saugoti, tvarkyti ir analizuoti. Tai taip pat leidžia vartotojams kurti diagramas, grafikus ir formules. „Excel“ yra galinga programa, kurią galima naudoti įvairiems tikslams – nuo finansų valdymo iki sudėtingų matematinių modelių kūrimo.
2. Kaip „Excel“ rūšiuoti pagal pavardę?
Norėdami rūšiuoti pagal pavardę programoje „Excel“, pirmiausia pasirinkite duomenis, kuriuos norite rūšiuoti. Tada spustelėkite skirtuką Duomenys, esantį „Excel“ lango viršuje, tada spustelėkite Rūšiuoti. Rūšiavimo lange pasirinkite stulpelį, kuriame yra pavardės, ir pasirinkite parinktį Rūšiuoti pagal. Galiausiai pasirinkite parinktį Rūšiuoti kaip Pavardė ir spustelėkite Gerai. Dabar jūsų duomenys bus surūšiuoti pagal pavardę.
kaip atidaryti kelias nuorodas vienu metu
3. Kaip „Excel“ rūšiuoti pagal kelis stulpelius?
Norėdami rūšiuoti pagal kelis stulpelius programoje „Excel“, pirmiausia pasirinkite duomenis, kuriuos norite rūšiuoti. Tada spustelėkite skirtuką Duomenys, esantį „Excel“ lango viršuje, tada spustelėkite Rūšiuoti. Rūšiavimo lange pasirinkite stulpelius su norimais rūšiuoti duomenimis. Kiekviename stulpelyje pasirinkite parinktį Rūšiuoti pagal ir Rūšiuoti pagal. Galiausiai spustelėkite Gerai. Dabar jūsų duomenys bus surūšiuoti pagal kelis stulpelius.
4. Kaip naudoti filtrus programoje Excel?
Filtrai yra galingas Excel įrankis, leidžiantis greitai filtruoti duomenis skaičiuoklėje. Norėdami naudoti filtrus programoje „Excel“, pirmiausia pasirinkite duomenis, kuriuos norite filtruoti. Tada spustelėkite skirtuką Duomenys, esantį „Excel“ lango viršuje, tada spustelėkite Filtruoti. Filtro lange pasirinkite stulpelį, kuriame yra duomenys, kuriuos norite filtruoti, ir pasirinkite parinktį Filtruoti pagal. Galiausiai pasirinkite kriterijus, kuriuos norite taikyti, ir spustelėkite Gerai. Dabar jūsų duomenys bus filtruojami.
5. Kaip naudoti formules Excel?
Formulės yra esminė „Excel“ dalis ir leidžia vartotojams atlikti duomenų skaičiavimus. Norėdami naudoti formules programoje „Excel“, pirmiausia pasirinkite duomenis, kuriuos norite apskaičiuoti. Tada spustelėkite skirtuką Formulės, esantį „Excel“ lango viršuje, tada spustelėkite Įterpti funkciją. Lange Įterpti funkciją pasirinkite formulę, kurią norite naudoti, ir spustelėkite Gerai. Dabar galėsite įvesti formulės parametrus. Galiausiai spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte formulę.
6. Kaip išsaugoti skaičiuoklę programoje Excel?
Išsaugoti skaičiuoklę programoje „Excel“ paprasta. Pirmiausia spustelėkite „Excel“ lango viršuje esantį skirtuką Failas, tada spustelėkite Išsaugoti kaip. Lange Įrašyti kaip pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti skaičiuoklę, ir įveskite failo pavadinimą. Galiausiai pasirinkite failo tipą ir spustelėkite Išsaugoti. Jūsų skaičiuoklė dabar išsaugota.
Apibendrinant, rūšiavimas pagal pavardę programoje „Excel“ yra paprastas ir nesudėtingas procesas. Keliais pelės paspaudimais galite sutvarkyti duomenis abėcėlės tvarka. Naudodami komandą Rūšiuoti galite greitai ir lengvai rūšiuoti duomenis pagal pavardę. Tai puikus būdas tvarkyti duomenis ir lengviau rasti reikiamą informaciją.
