Kaip sukurti automatinio teksto įrašus, skirtus naudoti su Microsoft Word

Jei esate IT ekspertas, žinote, kad automatinio teksto įrašų kūrimas „Microsoft Word“ gali būti tikras kančia. Tačiau turėdami šiek tiek žinių, galite tai padaryti lengvai. Štai kaip:

numatytosios piktogramos

1. Atidarykite Microsoft Word ir sukurkite naują dokumentą.

2. Spustelėkite skirtuką „Įterpti“, tada spustelėkite „Automatinis tekstas“.

3. Dialogo lange „Automatinis tekstas“ spustelėkite „Naujas“.

disko tvarkymas neįkeliamas

4. Įveskite savo automatinio teksto įrašo pavadinimą ir spustelėkite „Gerai“.

5. Lauke „Įterpti“ įveskite tekstą, kurį norite įterpti į dokumentą.

6. Spustelėkite „Gerai“.

Viskas! Dabar, kai norite įterpti šį tekstą į savo dokumentą, tiesiog spustelėkite skirtuką „Įterpti“, tada spustelėkite „Automatinis tekstas“. Ten bus nurodytas jūsų įrašas. Tiesiog spustelėkite jį ir jis bus įterptas į jūsų dokumentą.

failas į aplanką „Windows 10“

Automatinis tekstas leidžia vartotojams įterpti žodžius, frazes ir ištisas pastraipas į dokumentą jų neįvedant vėl ir vėl. Tai svarbi MS Word funkcija vartotojams, kurie daug rašo. Pavyzdžiui, jei dažnai naudojate savo parašą savo dokumentuose, galite sukurti teksto etiketę (vadinamą „Automatiniu tekstu“ MS Word). Kiekvieną kartą įvedę etiketę, pvz., „ženklas“.