Kaip užšifruoti „Google“ diske saugomą dokumentą

Kalbant apie „Google“ diske saugomo dokumento šifravimą, galite naudoti kelis skirtingus metodus. Vienas populiarus būdas yra naudoti tokį įrankį kaip 7-Zip, kad užšifruotų dokumentą prieš įkeliant jį į „Google“ diską. Kitas būdas yra naudoti „Google“ disko integruotas šifravimo funkcijas. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite sukurti naują „Google“ disko aplanką, tada spustelėkite parinktį „Daugiau“ ir pasirinkite parinktį „Šifruoti šį aplanką“. Kai užšifruosite aplanką, visi failai, kuriuos pridėsite prie to aplanko, bus automatiškai užšifruoti. Taip pat galite užšifruoti atskirus failus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami juos ir pasirinkę parinktį „Šifruoti“. Jei norite bendrinti šifruotą failą su kuo nors, turėsite nusiųsti jiems užšifruotą failą ir rakto failą. Rakto failas reikalingas norint iššifruoti failą, todėl įsitikinkite, kad jo neprarasite. Failų šifravimas yra geras būdas apsaugoti juos nuo neleistinų žmonių prieigos. Tačiau svarbu atsiminti, kad net užšifruotus failus galima ištrinti, todėl nepasitikėkite vien šifravimu, kad apsaugotumėte savo duomenis.

Daugelis iš mūsų naudoja Google dokumentai kasdienei dokumentacijai. Su Google dokumentai Lengvai bendrinkite, bendradarbiaukite ir pasiekite dokumentus bet kuriame kompiuteryje. Geriausia tai, kad jums nereikia diegti trečiosios šalies programinės įrangos. Nepaisant visų patogumų, svarbu apsaugoti savo dokumentus, o vienas geriausių būdų tai padaryti yra šifruoti Google dokumentus.

Kaip užšifruoti „Google“ dokumentus

Šiame straipsnyje mes jums papasakosime apie kelis būdus, kuriuos galite padaryti užšifruoti „Google“ diske saugomą dokumentą . Tačiau „Google“ iš pradžių nesiūlo dokumentų šifravimo funkcijų. Mums nelieka kito pasirinkimo, kaip pasikliauti sprendimais ir trečiųjų šalių plėtiniais.

1. Slėpti dokumentus
2. Šifruokite „Google“ dokumentus naudodami „Boxcrypt“.
3. Užšifruokite dokumentus neprisijungę / prieš įkeldami
4. Užšifruokite „Google“ dokumentų failus naudodami „VeraCrypt“.

1] Apsaugoti dokumentai nebendrinant

„Google“ dokumentus gali peržiūrėti / redaguoti tik tie, kurie turi prieigą prie jų. Be to, „Google“ dokumento bendrinimo parinktys leidžia valdyti net mažiausius aspektus. Taip pat verta paminėti, kad turite apsaugoti savo „Gmail“ paskyrą. Pateikėme keletą geriausių būdų apsaugoti „Gmail“ paskyrą nuo įsibrovėlių.

Taip pat siūlau nesidalyti failais po naudojimo. Norėdami atšaukti prieigą prie „Google“ dokumentų failų, atlikite šiuos veiksmus:

• Atidarykite „Google“ dokumentą
• Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mėlyną mygtuką Bendrinti.
• Spustelėkite X šalia kiekvieno asmens, kuriam norite atšaukti prieigą prie dokumento.
• Pasirinkite Dalinkitės ir išsaugokite.

2] Šifruokite „Google“ dokumentus naudodami „Boxcryptor“.

„Boxcryptor“ yra paprastas būdas užšifruoti „Google“ dokumentus. Tai veikia sinchronizuojant su mėgstama debesies paslauga ir su programomis, kurios jau yra įdiegtos jūsų kompiuteryje. Paprastiems vartotojams pakanka pagrindinės nemokamos „Boxcryptor“ versijos. Nemokama pakopa siūlo vieną debesies paslaugų teikėją, du įrenginius, bendruomenės paslaugas ir galimybę dalytis šifruotais failais su žmonėmis, kurie nenaudoja Boxcryptor.

Be to, siunčiamiems failams taip pat galite pasirinkti pasirenkamą PIN kodą arba slaptažodį ir siųsti neribotas nuorodas. Saugumo požiūriu „Boxcryptor“ naudoja AES raktus, o saugumo sumetimais tie patys raktai niekada nenaudojami pakartotinai. Kūrėjai teigia, kad kai kuriuos duomenis jiems reikia saugoti debesyje ir apsaugoti juos „Boxcryptor“ serveryje. Viskas pasakyta ir padaryta; Vis dar bijau suteikti prieigą prie debesies įrenginio trečiosios šalies programinės įrangos tiekėjui. Atsisiųskite „Boxcryptor“ iš Pagrindinis puslapis .

3] Apsaugokite dokumentus slaptažodžiu neprisijungus / prieš įkeliant

Tai vienas geriausių būdų, kaip kovoti su šifravimo funkcijos trūkumu „Google“ dokumentuose. Šifruokite „Google“ dokumentus naudodami „Microsoft Office“.

Norėdami užšifruoti, atidarykite Failas > Apsaugoti dokumentą > Šifruoti naudojant slaptažodį. Įsitikinkite, kad prisimenate slaptažodį, nes vėliau jo atkurti bus neįmanoma. Kai baigsite šifravimą, įkelkite failą į „Google“ diską.

4] Šifruokite „Google“ dokumentų failus naudodami „VeraCrypt“.

VeraCrypt yra įrankis, leidžiantis užšifruoti bet kokius failus. Procesas yra visiškai neprisijungęs ir tam turėsite atsisiųsti ir įdiegti „VeraCrypt“. Jis palaiko daugybę šifravimo algoritmų, tokių kaip AES, Twofish ir Serpent.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti naują šifruotą aplanką „Google“ diske ir sinchronizuoti jį su kompiuteriu. Naujai sukurtas diskas atrodys kaip išorinis standusis diskas. Dabar galite nuvilkti visus failus ir jie bus automatiškai užšifruoti. Atminkite, kad norėdami iššifruoti failus, turėsite įdiegti „VeraCrypt“.

Tikiuosi, kad šis įrašas jums bus naudingas.