Kaip sukurti dokumentų bibliotekos šabloną „Sharepoint Online“?

Ar ieškote veiksmingo būdo saugoti ir tvarkyti dokumentus „SharePoint Online“? Dokumentų bibliotekos šablono nustatymas yra puikus būdas pradėti naudoti „SharePoint“, nes jis siūlo pritaikytą ir patogų failų saugojimo ir tvarkymo būdą. Šiame vadove parodysime, kaip sukurti dokumentų bibliotekos šabloną „SharePoint Online“, kad galėtumėte išnaudoti visas savo dokumentų bibliotekos galimybes.

Dokumentų bibliotekos šablono kūrimas „Sharepoint Online“:

• Eikite į „Sharepoint Online“ ir spustelėkite mygtuką „Naujas“.
• Šablonų sąraše pasirinkite „Dokumentų biblioteka“.
• Įveskite bibliotekos pavadinimą.
• Pridėkite atitinkamus stulpelius.
• Iš juostelės pasirinkite parinktį „Išplėstinė“.
• Įveskite šablono URL ir spustelėkite „Gerai“.
• Išsaugokite šabloną.

trūksta langų 10 žiemos miego

Kaip sukurti dokumentų bibliotekos šabloną „Sharepoint Online“?

Dokumentų bibliotekos šablono kūrimas „Sharepoint Online“ yra puikus būdas užtikrinti, kad visi dokumentai būtų saugomi toje pačioje vietoje ir tvarkingi. Sukūrę šabloną, galite lengvai pakartotinai naudoti tą patį formatą ir nustatymus kelioms dokumentų bibliotekoms. Procesas yra paprastas ir nesudėtingas, jį galima atlikti per kelias minutes.

1 veiksmas: pasiekite savo SharePoint Online paskyrą

Norėdami sukurti dokumentų bibliotekos šabloną „SharePoint Online“, pirmiausia turite turėti „SharePoint Online“ paskyrą. Apsilankę „Microsoft“ svetainėje galite lengvai susikurti paskyrą nemokamai. Sukūrę paskyrą galėsite pasiekti paskyrą ir pradėti kurti bei tvarkyti dokumentų bibliotekas.

2 veiksmas: sukurkite naują dokumentų biblioteką

Prisijungę prie savo SharePoint Online paskyros, turėsite sukurti naują dokumentų biblioteką. Tai galima padaryti spustelėjus mygtuką Sukurti viršutiniame dešiniajame puslapio kampe. Būsite paraginti įvesti dokumentų bibliotekos pavadinimą ir, jei norite, galėsite pasirinkti šabloną. Įvedę pavadinimą ir pasirinkę šabloną, spustelėkite mygtuką Sukurti, kad sukurtumėte dokumentų biblioteką.

3 veiksmas: sukonfigūruokite dokumentų bibliotekos nustatymus

Sukūrę dokumentų biblioteką, turėsite sukonfigūruoti nustatymus. Tai galite padaryti spustelėję parinktį Nustatymai kairiajame meniu. Čia galėsite konfigūruoti dokumentų bibliotekos nustatymus, pvz., numatytuosius turinio tipus, numatytąją aplankų struktūrą ir kitas parinktis.

4 veiksmas: sukurkite šabloną

Sukonfigūravę dokumentų bibliotekos nustatymus, galėsite sukurti šabloną. Norėdami tai padaryti, kairiajame meniu spustelėkite parinktį Šablonai. Čia galėsite pasirinkti dokumentų biblioteką, kuriai norite sukurti šabloną, tada spustelėkite mygtuką Sukurti šabloną. Būsite paraginti įvesti šablono pavadinimą, tada galėsite spustelėti mygtuką Sukurti, kad sukurtumėte šabloną.

5 veiksmas: priskirkite šabloną dokumentų bibliotekai

Sukūrę šabloną turėsite priskirti jį dokumentų bibliotekai. Norėdami tai padaryti, spustelėkite parinktį Šablonai kairiajame meniu, tada spustelėkite šabloną, kurį norite priskirti. Tada galėsite priskirti šabloną dokumentų bibliotekai spustelėdami mygtuką Priskirti.

6 veiksmas: išbandykite šabloną

Priskyrę šabloną dokumentų bibliotekai, turėsite jį išbandyti, kad įsitikintumėte, jog jis tinkamai veikia. Tai galite padaryti sukurdami naują dokumentų biblioteką naudodami šabloną ir išbandydami dokumentų bibliotekos parametrus ir funkcijas. Jei šablonas veikia tinkamai, galite ir toliau jį naudoti kitoms dokumentų bibliotekoms.

7 veiksmas: paskelbkite šabloną

Išbandę šabloną, turėsite jį paskelbti, kad kiti vartotojai galėtų jį pasiekti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite parinktį Šablonai kairiajame meniu, tada spustelėkite šabloną, kurį norite paskelbti. Tada galėsite spustelėti mygtuką Paskelbti, kad paskelbtumėte šabloną.

8 veiksmas: bendrinkite šabloną

Paskelbę šabloną turėsite bendrinti jį su kitais vartotojais. Norėdami tai padaryti, spustelėkite parinktį Šablonai kairiajame meniu, tada spustelėkite šabloną, kurį norite bendrinti. Tada galėsite spustelėti mygtuką Bendrinti ir bendrinti šabloną su kitais vartotojais.

9 veiksmas: tvarkykite šabloną

Kai bendrinate šabloną, turėsite jį tvarkyti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite parinktį Šablonai kairiajame meniu, tada spustelėkite šabloną, kurį norite tvarkyti. Tada galėsite spustelėti mygtuką Tvarkyti, kad galėtumėte tvarkyti šabloną ir atlikti reikiamus pakeitimus ar atnaujinimus.

10 veiksmas: stebėkite šablono naudojimą

Kai bendrinsite ir tvarkysite šabloną, turėsite stebėti jo naudojimą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite parinktį Šablonai kairiajame meniu, tada spustelėkite šabloną, kurį norite stebėti. Tada galėsite spustelėti mygtuką Monitorius, kad galėtumėte stebėti šablono naudojimą ir stebėti, kaip dažnai jis naudojamas.

Susiję DUK

Kas yra „Sharepoint Online“ dokumentų biblioteka?

„Sharepoint Online“ dokumentų biblioteka yra failų, saugomų vienoje vietoje, rinkinys. Tai efektyvus būdas saugoti, tvarkyti ir bendrinti dokumentus. Dokumentus galima įkelti, redaguoti ir bendrinti su kitais vartotojais. Dokumentų bibliotekos yra naudingos bendradarbiaujant ir tvarkant didelius duomenų kiekius.

Dokumentų bibliotekos šablonas yra iš anksto nustatytas dokumentų bibliotekos parametrų ir parinkčių rinkinys. Tai leidžia greitai sukurti dokumentų biblioteką, nereikia konfigūruoti kiekvieno nustatymo atskirai.

Kaip sukurti dokumentų bibliotekos šabloną „Sharepoint Online“?

Norėdami sukurti dokumentų bibliotekos šabloną „Sharepoint Online“, pirmiausia turite sukurti naują biblioteką. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Bibliotekos ir pasirinkite Nauja biblioteka. Tada jūsų bus paprašyta įvesti bibliotekos pavadinimą ir pasirinkti šabloną. Pasirinkę šabloną, spustelėkite Sukurti, kad sukurtumėte biblioteką.

Tada galite tinkinti biblioteką pridėdami stulpelių, nustatydami leidimus ir konfigūruodami kitus nustatymus. Baigę tinkinti biblioteką, spustelėkite mygtuką Išsaugoti kaip šabloną. Tada jūsų bus paprašyta suteikti šablonui pavadinimą ir aprašymą. Kai tai padarysite, galite išsaugoti šabloną ir naudoti jį kurdami naujas bibliotekas, kai tik prireiks.

Kokie yra „Sharepoint Online“ dokumentų bibliotekos šablono naudojimo pranašumai?

Naudodami Sharepoint Online dokumentų bibliotekos šabloną galite sutaupyti laiko ir pastangų kuriant naujas bibliotekas. Užuot nustatę kiekvieną biblioteką nuo nulio, galite tiesiog naudoti šabloną ir greitai sukurti naują biblioteką su visais reikalingais nustatymais. Tai gali būti ypač naudinga, kai reikia sukurti kelias bibliotekas su panašiais parametrais.

Be to, šablono naudojimas gali padėti išlaikyti nuoseklumą visose bibliotekose. Taip užtikrinama, kad visos bibliotekos turi vienodus nustatymus ir parinktis, todėl jas lengviau valdyti ir naudoti.

Kokie yra „Sharepoint Online“ dokumentų bibliotekos šablono kūrimo žingsniai?

Dokumentų bibliotekos šablono kūrimas „Sharepoint Online“ yra nesudėtingas procesas. Pirmiausia turite sukurti naują biblioteką ir pasirinkti šabloną. Kai tai padarysite, galite tinkinti biblioteką pridėdami stulpelių, nustatydami leidimus ir konfigūruodami kitus nustatymus. Galiausiai galite išsaugoti biblioteką kaip šabloną.

Tada galite suteikti šablonui pavadinimą, aprašymą ir išsaugoti jį naudoti ateityje. Šis šablonas gali būti naudojamas norint greitai sukurti naujas bibliotekas su tais pačiais parametrais ir parinktimis.

Ar yra kokių nors dokumentų bibliotekos šablono naudojimo „Sharepoint Online“ apribojimų?

Dokumentų bibliotekos šablono naudojimas „Sharepoint Online“ gali būti naudingas būdas greitai sukurti naujas bibliotekas su panašiais parametrais. Tačiau yra keletas apribojimų, kuriuos reikia žinoti.

Pirma, šablonas gali netikti visų tipų bibliotekoms. Pavyzdžiui, jei jums reikia sukurti bibliotekas su sudėtingais leidimais ar nustatymais, šablonas gali jų nepritaikyti. Be to, šablone gali būti neįmanoma pritaikyti naujų Sharepoint Online funkcijų arba naujinimų. Todėl svarbu reguliariai peržiūrėti ir atnaujinti savo šablonus, kad įsitikintumėte, jog jie yra atnaujinami.

Dokumentų bibliotekos šablono kūrimas „Sharepoint Online“ yra puikus būdas tvarkyti dokumentus ir lengvai juos pasiekti. Naudodami intuityvią Sharepoint sąsają ir lengvai vykdomas instrukcijas galite greitai sukurti šabloną, kuris padės lengvai saugoti, bendrinti ir tvarkyti visus dokumentus. Nesvarbu, ar jums reikia sekti projekto failus, klientų duomenis ar įmonės įrašus, „Sharepoint Online“ yra puikus įrankis kuriant dokumentų bibliotekos šabloną, kad jūsų dokumentai būtų tvarkingi.