Ar esate nusivylęs, kad „Excel“ nuolat keičia jūsų skaičius į datas? Ar jaučiate, kad negalite atlikti savo darbo efektyviausiu būdu? „Excel“ yra galingas įrankis, tačiau jis taip pat gali būti painus, kai kalbama apie skaičių formatavimą. Šiame straipsnyje išnagrinėsime, kodėl „Excel“ nuolat keičia jūsų skaičius į datas ir kaip tai sustabdyti. Taip pat aptarsime keletą geriausių praktikos būdų, kaip ateityje išvengti šios problemos. Taigi, jei esate pasirengęs kontroliuoti savo duomenis ir neleisti „Excel“ pakeisti jūsų skaičių į datas, pradėkime!
pasirinktą inf failą„Excel“ kartais gali pakeisti jūsų skaičius į datas, jei nustatėte, kad skaičiuoklė automatiškai aptiktų tam tikrus duomenų formatus. Kad taip nenutiktų, turite pakeisti langelio formatavimą į Bendra arba Tekstas. Pirmiausia pasirinkite langelį ar langelius, kuriuos norite pakeisti. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Format Cells. Pasirinkite parinktį Bendra arba Tekstas ir spustelėkite Gerai. Jūsų numeriai nebeturėtų būti keičiami į datas.
Dažnos priežastys, kodėl „Excel“ automatiškai pakeičia skaičius į datas.
„Excel“ yra galingas duomenų analizės ir manipuliavimo įrankis, tačiau kartais jį naudoti gali būti neįtikėtinai varginantis. Viena iš dažniausiai pasitaikančių problemų yra tada, kai „Excel“ automatiškai pakeičia skaičius į datas, todėl pateikiami neteisingi duomenys ir skaičiavimai. Šią problemą gali sukelti daugybė veiksnių, įskaitant formatavimą, regioninius nustatymus ir net formulių įvedimo tvarką.
Dažniausiai Excel automatiškai keičia skaičius į datas dėl langelio formatavimo. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ visus skaičius, įvestus į langelį, interpretuos kaip datą, jei langelis suformatuotas kaip data. Kad taip nenutiktų, įsitikinkite, kad langelio formatavimas nustatytas kaip Bendra arba Skaičius, o ne data.
Kita galima priežastis, dėl kurios „Excel“ automatiškai keičia skaičius į datas, yra regioniniai nustatymai. „Excel“ naudoja regioninius kompiuterio nustatymus, kad nustatytų datų ir laiko interpretaciją. Jei regioniniai parametrai nustatyti kitoje laiko juostoje, „Excel“ gali interpretuoti skaičius kaip datas. Norėdami išspręsti šią problemą, įsitikinkite, kad regioniniai parametrai nustatyti į tinkamą laiko juostą.
Kaip pakeisti skaičius atgal į skaičius programoje „Excel“.
Jei „Excel“ jau pakeitė skaičius į datas, yra keletas būdų, kaip juos grąžinti į skaičius. Paprasčiausias būdas yra tiesiog pasirinkti langelius, kurie buvo neteisingai konvertuoti į datas, ir pakeisti langelių formatavimą į Bendra arba Skaičius. Tai užtikrins, kad skaičiai būtų rodomi teisingai, ir neleis jiems automatiškai konvertuoti į datas.
Kitas būdas pakeisti skaičius atgal į skaičius programoje „Excel“ yra naudoti funkciją Tekstas į stulpelius. Ši funkcija leidžia atskirti langelius, kuriuose yra ir teksto, ir skaičių, į atskirus stulpelius. Tai gali būti naudinga konvertuojant skaičius, kurie buvo neteisingai konvertuoti į datas. Norėdami naudoti funkciją Tekstas į stulpelius, pasirinkite langelius, kuriuos reikia konvertuoti, tada spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite Tekstas į stulpelius.
Kaip neleisti „Excel“ automatiškai pakeisti skaičių į datas
Kad „Excel“ automatiškai nekeistų skaičių į datas, įsitikinkite, kad langelių formatavimas nustatytas kaip Bendra arba Skaičius. Tai užtikrins, kad skaičiai būtų rodomi teisingai, ir neleis jiems automatiškai konvertuoti į datas. Be to, įsitikinkite, kad regioniniai nustatymai yra nustatyti pagal tinkamą laiko juostą, kad išvengtumėte painiavos.
Taip pat svarbu atsižvelgti į formulių įvedimo tvarką. Jei formulė įvedama prieš įvedant skaičių į langelį, „Excel“ gali interpretuoti skaičių kaip datą. Kad taip neatsitiktų, geriausia formulę įvesti po to, kai skaičius įvedamas į langelį.
Patarimai, kaip išvengti „Excel“ automatiškai pakeisti skaičius į datas
Nustatykite langelių formatavimą į Bendra arba Skaičius
Pirmas ir svarbiausias veiksmas, kurį reikia atlikti bandant neleisti „Excel“ automatiškai pakeisti skaičių į datas, yra nustatyti langelio formatavimą į „Bendra“ arba „Skaičius“. Tai užtikrins, kad skaičiai būtų rodomi teisingai, ir neleis jiems automatiškai konvertuoti į datas.
nuotolinio serverio administravimo įrankiai, skirti Windows 8
Patikrinkite regioninius nustatymus
Kitas svarbus veiksmas – patikrinti regioninius kompiuterio nustatymus, kad įsitikintumėte, jog jie nustatyti pagal teisingą laiko juostą. Tai užtikrins, kad skaičiai būtų interpretuojami teisingai, ir padės išvengti painiavos įvedant formules.
Įveskite formules po skaičių
Galiausiai svarbu atsižvelgti į formulių įvedimo tvarką. Jei formulė įvedama prieš įvedant skaičių į langelį, „Excel“ gali interpretuoti skaičių kaip datą. Kad taip neatsitiktų, geriausia formulę įvesti po to, kai skaičius įvedamas į langelį.
Dažnai užduodami klausimai
Dėl kokių priežasčių „Excel“ keičia skaičius į datas?
Priežastis, dėl kurios „Excel“ keičia skaičius į datas, yra dėl bendrojo skaičių formatavimo. Kai įgalintas bendrasis skaičių formatavimas, „Excel“ automatiškai konvertuos skaičius, atitinkančius datos formatą, į datą.
Kaip neleisti „Excel“ pakeisti mano skaičių į datas?
Kad „Excel“ nekeistų jūsų skaičių į datas, turėsite išjungti bendrąjį skaičių formatavimą. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Failas“, pasirinkite „Parinktys“, tada pasirinkite „Išplėstinė“ ir panaikinkite žymės langelį „Naudoti bendrąjį skaičių formatavimą“.
Kokie yra skirtingi datos formatai „Excel“?
Yra daug skirtingų datos formatų, kuriuos galima naudoti „Excel“. Dažniausiai naudojami formatai „dd/mm/yyyy“, „mm/dd/yyyy“ ir „dd/mmm/yyyy“. Formatas „dd/mmm/yyyy“ naudojamas datoms rodyti dienos, trijų raidžių mėnesio ir metų santrumpos pavidalu.
Kuo skiriasi skaičių formatavimas ir datos formatavimas?
Pagrindinis skirtumas tarp skaičių formatavimo ir datos formatavimo yra tas, kad skaičių formatavimas naudojamas skaitiniams duomenims pateikti konkrečiu formatu, pvz., valiuta arba dešimtainiais skaičiais, o datos formatavimas naudojamas datoms rodyti konkrečiu formatu.
Kas nutiks, jei įvedu datas netinkamu formatu?
Jei įvesite datas netinkamu formatu, programa „Excel“ negalės tinkamai atpažinti datos ir gali neteisingai parodyti datą arba parodyti klaidos pranešimą.
Kodėl svarbu teisingai formatuoti datas „Excel“?
Programoje Excel svarbu teisingai suformatuoti datas, nes taip užtikrinama, kad duomenys būtų rodomi tiksliai ir tinkamu formatu. Tai gali būti ypač svarbu, jei duomenis naudojate skaičiavimams ar analizei. Jei datos suformatuotos neteisingai, skaičiavimai ar analizė gali būti netikslūs.
„Excel“ yra neįtikėtinas įrankis, tačiau jis gali būti painus, kai jūsų skaičiai pakeičiami į datas. Geros naujienos yra tai, kad galite pakeisti formatavimą programoje „Excel“, kad taip nenutiktų, taip pat galite naudoti sprendimą, jei skaičiai netyčia pakeičiami į datas. Turint reikiamų žinių ir supratimo, „Excel“ gali būti galingas įrankis, galintis padėti jums tapti organizuotesniu ir efektyvesniu.
