Ką „Excel“ reiškia atskirtas?

Jei kada nors naudojote „Microsoft Excel“, galbūt susidūrėte su terminu „atskirta“. Bet ką tai reiškia? Atskirti duomenys yra duomenų formatavimo būdas programoje „Excel“, kuris gali būti labai naudingas dirbant su dideliais duomenų rinkiniais. Šiame straipsnyje išsiaiškinsime, ką programoje „Excel“ reiškia atribojimas ir kaip galite jį panaudoti savo naudai. Taigi, pasiruoškite sužinoti viską apie atskirtus duomenis ir tai, kaip jie gali padėti efektyviau dirbti naudojant „Excel“.

Kas yra atskirtas programoje „Excel“?

Atskirtas yra terminas, naudojamas apibūdinti, kaip duomenys tvarkomi „Microsoft Excel“. Atskirti duomenys tvarkomi atskiriant kiekvieną duomenų lauką kableliu, tabuliavimu arba tarpu, o kiekvienas duomenų įrašas yra atskiroje eilutėje. Tokio tipo duomenų struktūra dažnai naudojama importuojant arba eksportuojant duomenis tarp skirtingų programų ir programų.

Atskirtus duomenis lengviau perskaityti tiek žmonėms, tiek mašinoms, nes juos galima lengviau išanalizuoti. Dėl to tai yra įprastas duomenų bendrinimo formatas. Kai duomenys yra atskirti, juos galima importuoti į „Excel“, kad būtų galima atlikti tolesnę analizę ir manipuliavimą.

Apribotų duomenų tipai

Yra du pagrindiniai atskirtų duomenų tipai: kableliais atskirtos reikšmės (CSV) ir skirtukais atskirtos reikšmės (TSV). CSV failai yra labiausiai paplitęs atskirtų duomenų tipas, o duomenų laukams atskirti naudojami kableliai. TSV failuose naudojami skirtukai duomenų laukams atskirti.

kaip padaryti nemokamą paiešką pdf formate

Be CSV ir TSV failų, yra ir kitų tipų atskirtų duomenų, pvz., brūkšniu atskirtų failų, kuriuose duomenų laukams atskirti naudojamas vamzdžio (|) simbolis. Šie failų tipai paprastai nėra tokie įprasti kaip CSV ir TSV failai, tačiau juos galima naudoti tuo pačiu tikslu.

Atskirtų duomenų importavimas į „Excel“.

Importuojant atskirtus duomenis į Excel, svarbu įsitikinti, kad duomenys yra tinkamai suformatuoti. Jei duomenys netinkamai suformatuoti, jie gali būti netinkamai importuoti į „Excel“. Pavyzdžiui, jei duomenyse yra kableliai, jie turi būti rašomi kabutėse, kitaip jie bus interpretuojami kaip skiriamieji ženklai.

Importuojant atskirtus duomenis į „Excel“, vartotojas bus paragintas pasirinkti naudojamo skirtuko tipą. Pasirinkus skirtuką, vartotojas bus paragintas nurodyti, kaip duomenys turi būti importuojami. Tai apima kiekvieno lauko duomenų tipo pasirinkimą, pvz., tekstą, skaičius, datas ir kt.

Atskirtų duomenų eksportavimas iš „Excel“.

Atskirtų duomenų eksportavimas iš „Excel“ panašus į atskirtų duomenų importavimą. Vartotojas bus paragintas pasirinkti naudojamo skirtuko tipą ir nurodyti, kaip duomenys turi būti eksportuojami. Tai apima kiekvieno lauko duomenų tipo pasirinkimą, pvz., tekstą, skaičius, datas ir kt.

Eksportuojant atskirtus duomenis iš Excel, svarbu įsitikinti, kad duomenys yra tinkamai suformatuoti. Jei duomenys suformatuoti netinkamai, jie gali būti netinkamai eksportuoti. Pavyzdžiui, jei duomenyse yra kabučių, jie turi būti įterpti į kabutes, kitaip jie bus interpretuojami kaip skiriamieji ženklai.

Atskirtų duomenų naudojimas programoje „Excel“.

Kai atskirti duomenys importuojami arba eksportuojami į „Excel“, juos galima naudoti tolesnei analizei ir manipuliavimui. Tai apima skaičiavimus, duomenų filtravimą arba diagramų ir grafikų kūrimą.

Atskirti duomenys taip pat gali būti naudojami suvestinėms lentelėms kurti. Suvestinės lentelės naudojamos duomenims apibendrinti ir analizuoti, grupuojant ir rūšiuojant duomenis į skirtingas kategorijas. Tai gali būti naudinga norint suprasti, kaip skirtingi veiksniai turi įtakos tam tikram rezultatui.

miniatiūrų ir piktogramų talpyklos atstatymo priemonė

Atribotų duomenų privalumai

Atskirtų duomenų naudojimas programoje „Excel“ turi keletą privalumų. Pirma, jį lengviau skaityti ir suprasti tiek žmonėms, tiek mašinoms. Antra, lengviau importuoti ir eksportuoti duomenis tarp skirtingų programų ir programų. Trečia, jį galima naudoti norint greitai analizuoti ir apibendrinti duomenis. Galiausiai jis gali būti naudojamas kuriant suvestinės lenteles.

Keletas dažniausiai užduodamų klausimų

Ką „Excel“ reiškia atskirtas?

„Excel“ atskirtas yra duomenų formatas, kuris atskiria duomenis į langelius. „Excel“ naudoja skyriklį (dažniausiai kablelį, skirtuką arba kabliataškį), kad atskirtų duomenis į stulpelius. Taip lengviau skaityti ir analizuoti duomenis, nes kiekviename stulpelyje bus tam tikro tipo duomenys. Pavyzdžiui, jei duomenų eilutėje yra asmens vardas, pavardė ir amžius, kiekvienas iš jų gali būti dedamas į savo stulpelį. Skirstytuvas naudojamas atskirti kiekvieną duomenų dalį ir atskirti juos į atskirus stulpelius.

Koks yra dažniausiai Excel naudojamas skyriklis?

Dažniausiai Excel naudojamas skyriklis yra kablelis (,). Tai naudojama atskirti duomenų stulpelius ir palengvinti skaitymą bei analizę. Taip pat galima naudoti kitus skiriamuosius ženklus, pvz., skirtukus ( ) ir kabliataškius (;), tačiau dažniausiai naudojamas kablelis.

Kaip „Excel“ naudoti skyriklius?

Naudoti skyriklius programoje „Excel“ yra gana paprasta. Pirmiausia atidarykite skaičiuoklę, su kuria norite dirbti. Tada spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite Tekstas į stulpelius. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite pasirinkti norimą naudoti skirtuką (dažniausiai kablelį arba skirtuką). Tada galite pasirinkti, kuriuos stulpelius norite atskirti, ir spustelėkite Baigti. Dabar jūsų duomenys bus suskirstyti į stulpelius pasirinktu skyrikliu.

Kokie yra skiriamųjų ženklų naudojimo programoje „Excel“ pranašumai?

Skiriklių naudojimas programoje „Excel“ gali būti naudingas daugeliu atžvilgių. Tai gali padėti lengviau skaityti ir analizuoti duomenis, nes kiekviename stulpelyje bus tam tikro tipo duomenys. Tai taip pat gali palengvinti duomenų rūšiavimą, nes skyriklis atskirs kiekvieną duomenų dalį ir leis duomenis atitinkamai rūšiuoti. Be to, naudodami skyriklius galite lengvai importuoti ir eksportuoti duomenis iš kitų šaltinių.

pakeltas spartusis klavišas

Kokie yra skiriamųjų ženklų naudojimo programoje „Excel“ trūkumai?

Skiriklių naudojimas programoje „Excel“ turi keletą trūkumų. Pirma, skyriklį kartais gali būti sunku aptikti, ypač jei duomenyse yra daug skaičių arba teksto. Be to, jei duomenyse yra tam tikrų simbolių, pvz., kabučių () arba apostrofų ('), jie gali būti klaidingai laikomi skyrikliais. Galiausiai, jei duomenyse yra keli skyrikliai, tai gali sukelti painiavą, kurį skirtuką naudoti.

Ką daryti, jei duomenyse nėra skyriklio?

Jei duomenyse nėra skyriklio, galite naudoti kelis metodus, kad juos atskirtumėte į stulpelius. Pirmoji parinktis yra rankiniu būdu atskirti duomenis į stulpelius, paryškinant kiekvieną skyrių ir naudojant parinktį Split Cells. Tai daugiausiai laiko atimantis variantas, bet pats tiksliausias. Arba galite naudoti parinktį Tekstas į stulpelius ir pasirinkti Fiksuoto pločio parinktį. Tai leis nurodyti kiekvieno stulpelio plotį ir atitinkamai atskirti duomenis.

Apibendrinant galima pasakyti, kad atribojimas programoje „Excel“ yra svarbi funkcija, leidžianti vartotojams atskirti ir tvarkyti duomenis. Suprasdami, kaip teisingai naudoti skyriklius, „Excel“ vartotojai gali dirbti efektyviau ir efektyviau. Duomenų atskyrimas gali padėti vartotojams geriau analizuoti, apdoroti ir prasmingai pateikti informaciją. Skirstytuvai taip pat gali padėti sumažinti klaidų skaičių ir užtikrinti duomenų tikslumą. Todėl svarbu susipažinti su „Excel“ ribojimo galimybėmis, kad būtų užtikrinta, jog jūsų duomenys būtų tinkamai sutvarkyti ir naudojami efektyviai.