„Microsoft Office“ produktai nuolat atnaujinami. Vienas iš tokių sveikintinų pakeitimų buvo maksimalaus „Outlook“ pašto dėžutės dydžio padidinimas. Naujausia versija Microsoft 365 leidžia vartotojams turėti 100 GB pašto dėžutę, skirtą „Microsoft Outlook“. Tačiau jei viršysite šią ribą, susidursite su klaida Kvota viršyta, paskyra viršija „Microsoft Outlook“ kvotą .
Kokius failų dydžius leidžia „Microsoft Outlook“?
Pagal numatytuosius nustatymus didžiausias leidžiamas .pst failo dydžio apribojimas yra 50 GB. Didžiausias .ost failo dydžio apribojimas taip pat yra 50 GB. Į Outlook pašto dėžutę galite įtraukti kelis .pst failus. Tačiau maksimalus komplekto dydis Microsoft Outlook pašto dėžutė negali viršyti 100 GB . Taigi galima suprasti, kad pašto dėžutės dydis gali būti pilnas labai lengvai.
onenote tamsus režimas
„Outlook“ kvota viršyta, paskyra viršija kvotos limitus
Klaida Kvota viršyta, paskyra viršija kvotos limitus įvyksta „Microsoft 365“ arba „Outlook“ kliento programose, kai viršijamas pašto dėžutės limitas. Štai žingsniai, kuriuos galite atlikti.
- Naudokite pašto dėžutės valymo įrankį
- Išvalykite perteklinius pokalbius
- Jei įmanoma, ištrinkite didesnes el. pašto grupes
- Sumažinkite OST arba PST failo dydį
1] Naudokite pašto dėžutės valymo įrankį
Įprasta, kad pašto dėžutės išsipučia nuo šiukšlių ir ištrintų el. Ištrynus tą patį gali būti naudinga. Tai galima padaryti paleidus Pašto dėžutės valymo įrankis „Microsoft Outlook“. Procedūra yra tokia.
- Atviras Microsoft Outlook .
- Spustelėkite Failas >> Informacija .
- Eiti į Įrankiai >> Pašto dėžutės valymas .
- Spustelėkite ant Tuščia ir Naikinimo mygtukai .
- Pasirinkite Uždaryti .
- Dabar eik į Įrankiai dar kartą.
- Pasirinkite Išvalykite senus daiktus .
- Tai sumažins jo dydį Microsoft Outlook pašto dėžutę.
2] Išvalyti perteklinius pokalbius
Daug pokalbių gijų Microsoft Outlook yra pertekliniai. Tai reiškia, kad jie nebuvo liesti ilgą laiką ir gali būti nereikalingi. Kadangi kiekvienos tokios gijos tikrinimas gali būti sudėtingas uždavinys, galite naudoti paprastą įrankį.
- Atviras Microsoft Outlook .
- Eikite į Namai skirtuką.
- Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę, susietą su Ištrinti .
- Pasirinkite Išvalykite aplanką ir poaplankius .
- Palaukite, kol įrankis atliks savo darbą, ir patikrinkite, ar jis išsprendžia jūsų problemą.
3] Jei įmanoma, ištrinkite didesnes el. pašto grupes
kaip ištrinti savo "YouTube" kanalą
Nors pirmiau minėti du sprendimai gali būti naudingi, jie vis tiek gali neištrinti didesnių el. laiškų, kurie jums atrodo nenaudingi. Tokiu atveju tuos el. laiškus galite išvalyti rankiniu būdu. Tai galima padaryti taip.
- Viduje Microsoft Outlook paieškos juosta, ieškokite termino ' >5 MB .
- Visi el. laiškai, kurių dydis didesnis nei 5 MB bus rodomas.
- Dabar pasirinkite el. laiškus, kurie, jūsų manymu, gali būti ištrinti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos ir pasirinkite Ištrinti .
- Galiausiai dar kartą paleiskite pašto dėžutės valymo įrankį, kaip paaiškinta 1 sprendime.
- Taip yra todėl, kad ištrinti el. laiškai pateks į Ištrintų elementų aplankas ir Pašto dėžutės valymo įrankis gali lengvai juos pašalinti.
4] Sumažinkite OST arba PST failo dydį
Pagrindinė „Microsoft Outlook“ pašto dėžutės užimama vieta yra OST ir PST failus. Jei sumažinsite šių failų dydį, galėsite atlaisvinti daug vietos. Jis gali būti pašalintas taip.
- Spustelėkite Failas > Paskyros nustatymai > Paskyros nustatymai .
- Eikite į Duomenų failai skirtuką.
- Dabar pasirinkite OST arba PST failą iš sąrašo.
- Spustelėkite Nustatymai .
- Eikite į Išplėstinė skirtuką.
- Pasirinkite „Outlook“ duomenų failo nustatymai .
- Spustelėkite Sutankinkite dabar .
- Galiausiai pasirinkite Gerai norėdami išsaugoti nustatymus.
Jūsų problema turėtų būti išspręsta iki šiol. Tačiau, jei tai išlieka, turėsite pašalinti .pst failus iš savo pašto dėžutės arba konvertuoti bendruosius el. laiškus į .pst failus ir tada juos pašalinti.
Susijęs:
Koks yra Outlook.com pašto dėžutės saugyklos limitas?
Šiame straipsnyje aptariamas atvejis „Microsoft Outlook“ darbalaukis taikymas. Tačiau vartotojai taip pat gali naudoti Microsoft Outlook per žiniatinklio programą outlook.com . Įdomu tai, kad žiniatinklio programa yra nemokama. Nemokamiems vartotojams kvotos limitas yra 15 GB. Aukščiausios klasės vartotojams, įsigijusiems Office 365 licenciją, kvotos limitas yra 50 GB.
