Kaip išsaugoti el. laišką PDF formatu iš Gmail ir Outlook

Jei esate IT ekspertas, žinote, kad el. paštas yra viena iš svarbiausių komunikacijos priemonių. Tačiau kartais jums reikia išsaugoti el. laišką PDF formatu iš Gmail arba Outlook. Štai kaip tai padaryti. Pirmiausia atidarykite el. laišką, kurį norite išsaugoti kaip PDF. Tada spustelėkite meniu Failas ir pasirinkite Išsaugoti kaip. Dialogo lange Įrašyti kaip išskleidžiamajame meniu pasirinkite PDF. Taip pat galite pasirinkti išsaugoti PDF failą konkrečioje kompiuterio vietoje. Išsaugoję PDF, galite jį atidaryti bet kurioje PDF peržiūros priemonėje arba rengyklėje. Taip pat galite pasidalinti ja su kitais arba atsispausdinti, jei reikia. El. pašto išsaugojimas PDF formatu yra puikus būdas archyvuoti svarbius pranešimus. Tai taip pat geras būdas dalytis informacija su kitais, net jei jie nesinaudoja „Gmail“ ar „Outlook“. Išbandykite šiandien ir sužinokite, kaip tai gali padėti išlikti organizuotiems ir produktyviems.

„Windows 10“ kita programa valdo jūsų garsą

Jei norite kam nors persiųsti el. laišką kaip PDF failą, štai kaip tai padaryti „Outlook“ ir „Gmail“. Tai galite padaryti naudodami „Outlook“ darbalaukio programą arba „Outlook.com“, galite vadovautis šiuo vadovu. Net jei turite nustatyti Microsoft Outlook for Gmail , galite atlikti šiuos veiksmus.

Kaip išsaugoti el. laišką PDF formatu iš Gmail

Norėdami išsaugoti el. laišką PDF formatu iš Gmail, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Gmail“ svetainę ir prisijunkite prie savo paskyros.
2. Atidarykite el. laišką, kurį norite išsaugoti kaip PDF.
3. Spustelėkite spausdinti piktogramą.
4. Pasirinkite Išsaugoti kaip PDF iš Kelionės tikslas Pasirinkimu sarasas.
5. Spustelėkite piktogramą Sutaupyti mygtuką.
6. Pasirinkite kelią ir pavadinkite failą.
7. Spustelėkite piktogramą Sutaupyti mygtuką.

Pažvelkime į šiuos veiksmus išsamiai.

Prieš pradėdami, turėtumėte žinoti, kad PDF faile bus jūsų el. pašto adresas, data ir laikas.

Norėdami pradėti, atidarykite „Gmail“ svetainę ir prisijunkite prie „Gmail“ paskyros įvesdami galiojančius kredencialus. Tada atidarykite el. laišką, kurį norite išsaugoti kaip PDF.

Tai gali būti tekstinis el. laiškas; jame gali būti vaizdų ar dar ko nors. Tačiau jei vaizdas buvo išsiųstas kaip priedas, PDF faile vaizdas nebus rodomas.

Atidarę el. laišką, spustelėkite piktogramą spausdinti mygtukas, kuris turėtų būti matomas viršutiniame dešiniajame el. laiško kampe.

Dabar jūs turite pasirinkti Išsaugoti kaip PDF variantas iš Kelionės tikslas Pasirinkimu sarasas. Taip pat galite pasirinkti puslapius, maketą ir pan.

Kai viskas bus paruošta, paspauskite mygtuką Sutaupyti mygtuką.

Po to jis paprašys pasirinkti vietą ir pavadinti PDF failą. Atlikite tai prieš spustelėdami Sutaupyti mygtuką.

Kai tai padarysite, el. laiškas turėtų būti išsaugotas jūsų kompiuteryje kaip PDF failas.

Kaip išsaugoti el. laišką PDF formatu iš Outlook.com

Norėdami išsaugoti el. laišką PDF formatu iš Outlook.com, atlikite šiuos veiksmus:

1. Naršyklėje atidarykite Outlook.com.
2. Prisijunkite prie savo el. pašto paskyros.
3. Atidarykite el. laišką, kurį norite išsaugoti kaip PDF.
4. Spustelėkite trijų taškų piktogramą.
5. Pasirinkite spausdinti variantas.
6. Spustelėkite spausdinti mygtuką dar kartą.
7. Pasirinkite Išsaugoti kaip PDF iš Kelionės tikslas .
8. Spustelėkite piktogramą Sutaupyti mygtuką.
9. Pasirinkite vietą ir suteikite jai pavadinimą.
10. Spustelėkite piktogramą Sutaupyti mygtuką.

Naršyklėje atidarykite Outlook.com ir prisijunkite prie paskyros. Po to atidarykite el. laišką, kurį norite išsaugoti kaip PDF savo kompiuteryje. Atsidarius laišką, reikia paspausti mygtuką su trimis taškais ir pasirinkti spausdinti parinktis iš sąrašo.

kaip prijungti oro uostus prie nešiojamojo kompiuterio

Dabar jis turėtų parodyti, kaip el. laiškas atrodys atspausdintas. Reikia spustelėti spausdinti mygtuką dar kartą.

Tada jūsų naršyklė paprašys pasirinkti kelionės tikslą. pasirinkite Išsaugoti kaip PDF iš Kelionės tikslas sąrašą ir spustelėkite Sutaupyti mygtuką.

Tada pasirodys iššokantis langas, kuriame turėsite pasirinkti vietą, kurioje norite išsaugoti failą, ir pavadinti failą taip, kaip norite. Galiausiai spustelėkite mygtuką Sutaupyti mygtuką, kad užbaigtumėte procesą.

Kaip išsaugoti el. laišką PDF formatu iš „Outlook“ darbalaukio programos

Norėdami išsaugoti el. laišką PDF formatu iš 'Outlook' darbalaukio programos, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Outlook“ programą savo kompiuteryje.
2. Pasirinkite el. laišką, kurį norite išsaugoti kaip PDF.
3. Spustelėkite Ctrl + P mygtukai.
4. Pasirinkite „Microsoft Print“ PDF .
5. Spustelėkite piktogramą spausdinti mygtuką.
6. Pasirinkite kelią ir pavadinkite failą.
7. Spustelėkite piktogramą Sutaupyti mygtuką.

Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Outlook“ programą ir pasirinkite el. laišką, kurį norite išsaugoti kaip PDF. Po to paspauskite mygtuką Ctrl + P mygtukai. Tai turėtų atsidaryti spausdinti skydelį ekrane. Iš čia pasirinkite „Microsoft Print“ PDF Kaip Spausdintuvas ir spustelėkite spausdinti mygtuką.

Dabar reikia pasirinkti kelią, kuriame norite išsaugoti failą, suteikti jam pavadinimą ir spustelėti Sutaupyti mygtuką.

Nesvarbu, ar naudojate „Gmail“, ar „Outlook“ pašto paslaugą „Outlook“ programoje, galite išsaugoti el. laišką PDF formatu nemokama el. pašto programa .

Tai štai! Tikimės, kad tai padės.