Kaip pamatyti, kas dalyvauja susitikime programoje „Outlook“?

Jei esate IT ekspertas, yra didelė tikimybė, kad esate susipažinę su „Microsoft Outlook“. „Outlook“ yra populiari el. pašto ir kalendoriaus programa, kurią naudoja milijonai žmonių visame pasaulyje. Viena iš „Outlook“ funkcijų yra galimybė matyti, kas dalyvauja susitikime. Tai gali būti naudinga, jei bandote suplanuoti susitikimą arba bandote sužinoti, kas gali susitikti. Yra keletas skirtingų būdų, kaip pamatyti, kas dalyvauja susitikime programoje „Outlook“. Vienas iš būdų yra atidaryti kvietimą į susitikimą ir peržiūrėti dalyvių sąrašą. Kitas būdas yra atidaryti susitikimą Outlook kalendoriuje ir peržiūrėti dalyvių sąrašą. Jei esate IT ekspertas, tikriausiai žinote, kaip pamatyti, kas dalyvauja susitikime programoje „Outlook“. Tačiau jei nesate IT ekspertas, nesijaudinkite – tai lengva išmokti. Tiesiog atlikite šiame straipsnyje nurodytus veiksmus ir galėsite greitai pamatyti, kas dalyvauja susitikime programoje „Outlook“.

kaip išsaugoti priedus

„Outlook“ kalendorius yra veiksminga ir naudinga organizavimo priemonė, jei reguliariai planuojate susitikimus. Kai per dieną suplanavote kelis susitikimus, žinodami, kas dalyvaus susitikime, galite užtikrinti, kad renginys būtų gerai organizuotas. „Microsoft Office 365“ tam suteikia puikių įrankių. Tai suteikia vartotojams skaitmeninius kalendorius, kurie gali lengvai sekti kalendoriaus įvykius. Pakvietę į susitikimą, jums tereikia laukti virtualaus atsakymo į kvietimą. Čia yra žingsnis po žingsnio vadovas, kaip pamatyti, kas dalyvauja susitikime programoje „Outlook“.

Kaip pamatyti, kas dalyvauja susitikime programoje „Outlook“?

Sukūrę susitikimą, tampate jo organizatoriumi. Kaip organizatorius dabar turite prieigą prie informacijos, kurios dalyviai neturi. Jei reikia, galite patikrinti dalyvių statusą. Jei reikia, galite naudoti jų el. pašto adresus kartu su atsakymais el. paštu.

Norėdami stebėti narius, atlikite šiuos veiksmus:

1. Paspauskite Kalendorius skirtuką programoje „Outlook“.

1. Atidarykite suplanuotą susitikimą ir spustelėkite Stebėjimas skirtuką
2. Taip atidaromas dalyvių sąrašas. Atsakymų stulpelyje galite matyti, kiek žmonių priėmė, atmetė arba dar neatsakė į kvietimą.

Atkreipkite dėmesį :

OEM informacija

• Dalyvis neprivalo siųsti jokio atsakymo. Todėl, jei jie neįrašė atsakymo, negalėsite stebėti jų lankomumo naudodami „Outlook“ kalendoriaus programą. Galite susisiekti su pakviestu nariu, kuris dar neatsakė.
• Tik susitikimo organizatorius gali peržiūrėti stebėjimo parinktį. Kai susitikimas priglobiamas naudojant „Microsoft 365“, jį naudojantys dalyviai gali peržiūrėti susitikimą.

Susitikimo dalyvių sąrašų spausdinimas

Kai dalyvių sąrašas ilgesnis nei prisimenate, gali praversti atspausdintas sąrašas. Norėdami gauti sąrašą ir atspausdinti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Eiti į Kalendorius skirtuką programoje „Outlook“.
2. Dukart spustelėkite kalendoriuje suplanuotą susitikimą.
3. Eiti į Stebėjimas ir spustelėkite Kopijuoti būseną į mainų sritį skirtuką

1. Dabar galite įklijuoti šį sąrašą į „Word“ dokumentą arba „Excel“ lapą spustelėdami Ctrl + В .
2. Dabar galite atsispausdinti šį sąrašą.

Kol kas nėra galimybės patikrinti dalyvių datos ir laiko žymos. Jei jums reikia dalyvio laiko žymos, galite patikrinti ir išsaugoti gautus el. pašto pranešimus, kad galėtumėte stebėti, kada gavote atsakymus.

4k paveikslėlis

Apibendrinant

„Microsoft Outlook“ yra patogi planuojant bet kokio dydžio susitikimą. Stebėjimo parinktis gali padėti sekti lankytojus. Galite lengvai susitarti dėl susitikimo su penkiais–penkiais šimtais dalyvių ir vis tiek stebėti, kiek dalyvių. Išbandykite anksčiau pateiktas instrukcijas, kad stebėtumėte savo lankytojus. Praneškite mums, jei turite kokių nors pasiūlymų.

Kodėl dalyviai nerodomi „Outlook“ susitikimuose?

Gali būti keletas priežasčių, kodėl dalyvių sąrašas neužpildytas. Pabandykite rasti pagrindines problemas, pvz., prastą interneto ryšį. Be interneto prieigos „Outlook“ negalės atsisiųsti duomenų iš IMAP arba „Exchange“ paskyros.

Taip pat galite iš naujo nustatyti kalendoriaus rodinį iš naujo paleisdami programą. Daugeliu atvejų šis triukas veikia.

Kaip sužinoti, kas priėmė susitikimą „Microsoft Teams“?

„Microsoft Teams“ galite pamatyti, kas priėmė susitikimą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eiti į Kalendorius . Jame rodomas dabartinės dienos, darbo savaitės ar savaitės susitikimų ir susitikimų tvarkaraštis. Tai priklauso nuo to, kurią parinktį pasirinkote kalendoriaus rodiniui.
2. Dukart spustelėkite susitikimą, kurį norite pamatyti, kas jį priėmė.
3. Atidaroma išsami susitikimo informacija, pvz., susitikimo pavadinimas, dalyvių sąrašas, laikas ir kt. Šios informacijos dešinėje matysite Stebėjimas Egzistuoti.
4. Stebėjimas Skydelyje rodomas šeimininko ir dalyvio vardas.
5. Po kiekvieno nario vardu galite pamatyti, ar jis turi Priimta (žalia spalva), Atstumtas (raudona spalva) arba pasirinkta Teismo procesas (pilka) susitikimui.

Skirtingai nei „Outlook“, „Microsoft Teams“ galite matyti, kas dalyvauja susitikime, net jei nesate rengėjas.