Jei dirbate IT srityje, greičiausiai naudojate „Microsoft Teams“. O jei naudojate „Microsoft Teams“, jums gali kilti klausimas, kaip naudoti pamainas. Štai trumpas vadovas, kaip tai padaryti.
Pirmiausia atidarykite „Microsoft Teams“ ir spustelėkite skirtuką „Shifts“. Iš ten galite sukurti naują pamainą arba redaguoti esamą. Norėdami sukurti naują pamainą, tiesiog spustelėkite mygtuką „Sukurti naują pamainą“ ir užpildykite reikiamą informaciją.
Norėdami redaguoti esamą pamainą, spustelėkite pamainą, kurią norite redaguoti, ir atlikite reikiamus pakeitimus. Baigę spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
kaip padaryti sklaidos diagramos grafą Excel
Tai viskas! „Microsoft Teams“ pamainų naudojimas yra paprastas ir gali padėti išlaikyti tvarką. Taigi išbandykite ir sužinokite, kaip tai gali jums padėti jūsų darbe.
Iki šiol „Microsoft“ pristatė keletą programų organizacijoms. Šios programos daugiausia orientuotos į produktyvumą ir komandos formavimą. Viena iš šių paraiškų buvo Darbas b, kurie padėjo vadovams ir įmonėms valdyti darbuotojų pamainas. Tačiau „Microsoft“ nutraukė „StaffHub“ palaikymą. Vietoj StaffHub Microsoft pristatė naują funkciją, pavadintą „Microsoft Teams“ pamainos yra itin efektyvi ir produktyvumą didinanti funkcija.
„Microsoft Teams“ pamainos yra tvarkaraščio valdymo įrankis, padedantis kurti, atnaujinti ir valdyti savo komandos tvarkaraščius. Kaip ir „StaffHub“, ši funkcija taip pat padeda įmonėms planuoti ir valdyti darbuotojų pamainas. Be šios pagrindinės funkcijos, „Shifts“ taip pat leidžia vartotojams kurti grupes, atidaryti pamainas, laikmačius, peržiūrėti atostogų užklausas, dalytis pamainų pakeitimais ir kt.
Kaip naudoti pamainas „Microsoft Teams“?
Kaip aprašo „Microsoft“, „Shifts“ yra planavimo įrankis, skirtas priekiniams darbuotojams. Funkcija padeda ne tik vadovams, bet ir pavaldiniams tvarkyti savo pamainas. Kaip vadovas galite planuoti savo komandą. Kaip darbuotojas, norėdami valdyti savo darbą, galite keistis pamainomis su komandos draugu. Galite planuoti ateinančią dieną, savaitę ar mėnesį ir reaguoti į besikeičiančius poreikius, kai jie atsiranda.
Kaip gauti pamainas Microsoft Teams
Kaip rodo pavadinimas, „Shifts“ funkcija pasiekiama „Teams“, kad būtų galima valdyti įmonės darbuotojų pamainas ir darbo valandas. Todėl ši funkcija pasiekiama visuose įmonės SKU, kuriuose yra Teams. Jis neprieinamas asmeniniam vartotojui.
Kokias funkcijas galite atlikti su pamainomis „Microsoft Teams“?
Toliau pateikiamos funkcijos, kurias galite atlikti (priklausomai nuo jums suteiktos prieigos) pamainomis:
- Tvarkaraščiai
- Grupės
- pamainomis
- atviros pamainos
- laiko laikrodis
- Prašymai
- Dalintis
Šios funkcijos aprašytos išsamiau.
1] Tvarkaraščiai
Galite kurti, redaguoti ir tvarkyti savo tvarkaraštį naudodami „Microsoft Teams“ pamainas. Pamainų tvarkaraštyje dienos rodomos viršuje, komandos nariai – kairėje, o priskirtos pamainos – kalendoriuje.
2] Grupės
Jei esate vadovas, galite sukurti grupę ir suteikti pavadinimą, pvz., darbo tipą arba vietą, kad šios grupės būtų sutvarkytos.
„notepad ++“ patarimai ir gudrybės
3] Pamainos
Kaip organizatorius galite pasirinkti, kur pridėti pamainą. Galite sukurti jį nuo nulio arba nukopijuoti esamą.
4] Atviros pamainos
Kiekvienas tvarkaraštis turi atvirą pamainų eilutę. Į savo tvarkaraštį įtraukite atviras pamainas, kurių gali prašyti bet kas.
5] Laiko laikrodis
Laikrodis leidžia jūsų komandai sekti pamainos pradžios ir pabaigos laiką naudojant mobilųjį įrenginį.
6] Prašymai
Jūsų pavaldiniai gali pateikti užklausas dėl pamainų keitimo, laisvo laiko, pamainų keitimo ar pasiūlymų. Galite peržiūrėti juos skirtuke Užklausos ir patvirtinti.
7] Dalintis
Baigę sudaryti tvarkaraštį galite bendrinti jį su savo komanda, kad visi gautumėte naujausią informaciją.
Galbūt jūsų įmonė įdiegė „Microsoft Teams“ funkciją „Shifts“ arba ji buvo pristatyta kartu su „Office 365“ sąranka. Abiem atvejais skirtukas Shifts rodomas kairėje Teams pusėje kartu su kitomis programomis. Tiesiog spustelėkite jį, kad pradėtumėte dirbti pagal tvarkaraštį. Jei jo ten nematote, spustelėkite Daugiau programėlių ir tris taškus (...) viršutiniame dešiniajame kampe ir raskite jį sąraše.
Kaip sukurti tvarkaraštį naudojant „Shifts“ komandoje?
Pamainomis kiekviena komanda gauna vieną darbo grafiką, o jūs galite sukurti tvarkaraštį bet kuriai jums priklausančiai komandai.
- Pirmiausia eikite į viršutinį kairįjį programos kampą ir spustelėkite komandos pavadinimą.
- Dabar pasirinkite Sukurkite komandą ir pasirinkite komandą, kuriai norite sudaryti tvarkaraštį.
- Turite užtikrinti, kad laiko juosta būtų tinkama pamainoms, kurias planuosite.
- Dabar spustelėkite Sukurti .
Dabar, kai sukūrėte savo tvarkaraštį, kitas žingsnis yra užpildyti įvairią pamainos informaciją.
Kaip komandoje organizuoti pamainas pagal grupes?
Naujai sukurtame tvarkaraštyje galite pradėti nuo vienos neįvardytos grupės. Dabar pavadinkite jį ir pridėkite prie jo žmonių ir pamainų.
Jei reikia, galite pridėti papildomų grupių ir jas visas pavadinti. Grupių pavadinimai padeda suskirstyti komandos narius pagal vaidmenis arba padalinius tvarkaraštyje. Gera idėja sukurti grupes prieš įtraukiant žmones į savo tvarkaraštį.
Atkreipkite dėmesį, kad žmonės ir jų pamainos negali būti perkelti iš vienos grupės į kitą.
Atlikite kitus veiksmus pridėti grupę :
- Spustelėkite Pridėti grupę .
- Įveskite grupės pavadinimą.
Atlikite kitus veiksmus pavadinti arba pervadinti grupę :
- Spustelėkite Įveskite grupės pavadinimą arba esamos grupės pavadinimas.
- Įveskite naują pavadinimą.
Sukūrę savo grupes, būsite pasirengę prie jų pridėti žmonių.
Kaip įtraukti žmones į tvarkaraštį?
„Microsoft Teams“ pamainos leidžia tvarkyti tvarkaraščius su skirtingomis komandomis. Taigi galite įtraukti žmones į numatytąją grupę.
Norėdami įtraukti žmones į grupę ir planuoti, atlikite šiuos veiksmus:
- Raskite grupę, prie kurios norite ką nors įtraukti, ir spustelėkite Pridėkite žmonių prie grupės .
- Dabar įveskite jų vardą arba el. pašto adresą ir pasirinkite juos iš sąrašo.
- Paspauskite Papildyti .
- Pridėkite daugiau žmonių pagal savo poreikius. Dabar spustelėkite Uždaryti kai baigsi.
Dabar galite įtraukti pamainą į tvarkaraštį.
Kaip pridėti pamainą?
Galite sukurti pamainą nuo nulio arba nukopijuoti pamainą iš esamų.
Norėdami pridėti pamainą nuo nulio, atlikite šiuos veiksmus:
- Asmens, kuriam skiriate pamainą, eilutėje po norima data spustelėkite tris taškus, o tada Pridėti pamainą .
- Užpildykite pamainos informaciją. Taip pat galite pasirinkti temos spalvą, kad viskas būtų tvarkinga.
- Suteikite pamainai pavadinimą, kad atskirtumėte ją nuo kitų pamainų. Pagal numatytuosius nustatymus pamainos pavadinimas yra jos pradžios ir pabaigos laikas.
- Dabar prie pamainos galite pridėti pastabų, pvz., „užduotys, kurias reikia atlikti“.
- Dabar pridėkite pertraukas arba pietus Renginiai
- Paspauskite Laikyti išsaugoti nesidalindamas arba Dalintis jei esate pasirengęs sutaupyti ir pasidalyti pamainą su komanda.
Atlikite šiuos veiksmus, kad pridėtumėte pamainą iš esamo:
- Asmens, kuriam priskiriate pamainą, eilutėje spustelėkite tris taškus po norima data. Dabar užuot spustelėję Pridėti pamainą ieškoti esamos pamainos.
- Nukopijuokite šį pamainą į kitą tvarkaraščio vietą spustelėdami tris taškus ir tada toliau Kopijuoti .
- Dabar eikite į vietą, kur norite įterpti pamainą, paspauskite tris taškus ir paspauskite Įdėti .
Kai būsite pasiruošę pamainai, galite pasidalinti ja su savo komanda.
instagram laikinai išjungti
Taigi galite lengvai naudoti pamainas Microsoft Teams.
Ar „Shifts“ yra „Microsoft Teams“ dalis?
„Microsoft Teams“ pamainos yra tvarkaraščio valdymo įrankis, padedantis kurti, atnaujinti ir valdyti savo komandos tvarkaraščius. Tvarkaraščiai. Kurkite, redaguokite ir tvarkykite tvarkaraštį naudodami „Shifts“ programoje „Microsoft Teams“.
Kaip „Microsoft Teams“ įjungti „Shift“ funkciją?
Programą galite išjungti arba įjungti organizacijos lygiu „Microsoft Teams“ administravimo centro puslapyje Tvarkyti programas. Kairiojoje „Microsoft Teams“ administravimo centro naršymo juostoje pasirinkite Teams programos > Tvarkyti programas. Programų sąraše raskite programą „Shifts“, pasirinkite ją ir nustatykite būsenos jungiklį į Užblokuota arba Leidžiama.
