Kaip pamatyti „Microsoft Planner“ užduotis „Microsoft To Do“?

Microsoft Planner ir „Microsoft To Do“. abi yra užduočių valdymo programos. Nors pagrindinis jų tikslas skiriasi vienas nuo kito, jie tarnauja vienam bendram sprendimui – valdyti užduotis, laiką ir komandas. „To-Do“ yra daugiau apie solo projektus, kur reikia matyti savo asmeninį darbų sąrašą. „Microsoft Planner“ yra efektyvi, jei reikia valdyti komandą su mažiau tarpusavio priklausomybių. Jei darote abu, norėtumėte matyti savo asmeninį darbų sąrašą kartu su užduotimis, platinamomis „Microsoft Planner“. Na, su „Microsoft Teams“ tai įmanoma. Štai žingsniai, kurie jums padės žr. Microsoft Planner užduotis Microsoft To Do .

galbūt neturite leidimų naudoti šį tinklo šaltinį

Kaip peržiūrėti „Microsoft Planner“ užduotis „Microsoft To Do“.

Jei naudojate naujausią „Microsoft 365“ rinkinio versiją, greičiausiai pamatysite šias dvi programas („Microsoft Planner“ ir „To Do“) kartu. Todėl toliau matote užduotis ir kitą išsamią informaciją. Šis langas atrodo taip:

Kaip matyti aukščiau esančiame paveikslėlyje, darbų sąrašas rodomas viršuje, o planuotojo užduočių sąrašas – apačioje. „Microsoft To do“ daugiausia kuria sąrašus individualiam planavimui. Kita vertus, Planner sukuria komandos užduočių sąrašą.

Kaip matote dešinėje pusėje, žaliame laukelyje yra užduočių, sukurtų komandoms naudojant Planner, sąrašas. Kai kurios užduotys priklauso nuo kelių. Taigi prieš šias užduotis galite matyti daugiau nei vieną komandos narį. Kita vertus, užduotys raudoname laukelyje yra užduotys, kurios yra atskiro To Do sąrašo dalis.

Šios dvi kartu rodomos programos palengvina užduočių valdymą.

Tačiau jei negalite matyti šių programų kartu, atlikite kitus veiksmus, kad peržiūrėtumėte „Microsoft Planner“ užduotis programoje „Microsoft To Do“.

onedrive atkurti ankstesnę versiją

Kaip derinti „Microsoft Planner“ užduotis „Microsoft To Do“?

Norėdami įtraukti užduotis iš „Microsoft Planner“ į darbų sąrašą, tereikia į „To Do“ programą įtraukti skirtuką „Jums priskirta“.

Šiame skirtuke rodomos užduotys, kurios jums priskirtos Microsoft Planner. Užduočių iš Planner priskyrimo procesas atrodo taip:

Kai planavimo priemonėje sukuriama užduotis, ji priskiriama skirtingiems žmonėms. Jei ta užduotis priskirta jums, ji patenka į jūsų darbų sąrašą. Dabar spustelėkite Paskirta man kairiojoje šoninėje srityje ir galite pamatyti jums priskirtą užduotį.

„Outlook“ darbų sąrašo įjungimas

„To Do“ programą taip pat galima įjungti per „Outlook“. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1] Eikite į Nustatymai.

nvxdsync.exe

2] Slinkite žemyn, kad rastumėte Jums priskirta variantas. Perjunkite jungiklį į Įjungta ši parinktis.

3] Dabar slinkite žemyn ir pamatysite Prijungtos programos. Pagal tai įjunkite Planuotojas variantas.

Kai programa To Do yra įtraukta į įjungtą, ji atrodo taip:

Išsamios užduoties redagavimas iš Planner ir To Do

Kai vienoje vietoje turėsite abi programas, Microsoft Planner ir To Do, galėsite pradėti redaguoti užduotis. Šiame lange galite keisti segmentą, eigą, prioritetą, pradžios datą, terminą, užduoties dažnumą ir pan.

Santrauka

skype firefox

„Microsoft“ pristatė keletą projektų ir užduočių valdymo įrankių, kuriuos paprasta naudoti ir kurie yra suderinami tarpusavyje. Pasinaudokite jais siekdami geresnio produktyvumo ir organizavimo. Šiame straipsnyje galite sužinoti, kuo skiriasi įvairūs „Microsoft“ organizavimo įrankiai ir kada juos naudoti:

Skaityti : „Microsoft Project vs Planner vs To Do“ arba „Tasks“ programa „Teams“.

Ar galiu priversti Planner ir To Do dirbti kartu?

Taip, tai įmanoma. „Microsoft“ užduočių valdymo ir organizavimo įrankiai gali būti naudojami pakaitomis. Nes jie yra suderinami vienas su kitu. Norėdami įjungti ryšį su Planner, atlikite kitus veiksmus.

1. Raskite „To Do“ nustatymus
2. Skiltyje „Nustatymai“ slinkite žemyn iki skyriaus „Išmanieji sąrašai“ ir įsitikinkite, kad įjungta „Priskirta jums“.
3. Tada skiltyje „Prijungtos programos“ Planner pasirinkite Įjungta.

Ar galiu pasidalinti užduotimi su komandos planuotoju?

Norėdami bendrinti užduotį su planavimo priemone savo komandoje, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Pridėti Planuotojas skirtuką į savo komandos kanalą
2. Komandos kanale pasirinkite Pridėti skirtuką +.
3. Dialogo lange Pridėti skirtuką pasirinkite Planner užduotys ir Daryti .
4. Dialogo lange Užduotys pagal planuotoją ir užduotys dabar pasirinkite:…
5. Pasirinkite, ar skelbti kanale apie skirtuką, tada pasirinkite Išsaugoti.

Tikiuosi tai padės.