Ar ieškote būdų, kaip atnaujinti „Excel“ skaičiuokles naujausiais duomenimis? „Excel“ yra galinga ir patogi programinė įranga, kuri gali padėti jums išlaikyti tvarką ir sekti informaciją. Nenuostabu, kodėl tai viena populiariausių programų, naudojamų biuruose visame pasaulyje. „Excel“ atnaujinimas yra puikus būdas užtikrinti, kad visada turėtumėte naujausius duomenis. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip atnaujinti „Excel“ ir ką reikėtų nepamiršti tai darydami.
„Excel“ atnaujinimas yra paprastas. Galite atnaujinti savo skaičiuoklę:
- Skaičiuoklės atidarymas programoje „Excel“.
- Atlikite savo pakeitimus
- Failo išsaugojimas
Taip pat galite atnaujinti „Excel“ naudodami kai kurias jos funkcijas, pvz.:
prijunkite ugnies planšetę prie kompiuterio
- Ląstelių formatavimas
- Komentarų pridėjimas
- Pridedame paveikslėlius ir diagramas
Taip pat galite naudoti „Excel“, kad palygintumėte ir palygintumėte duomenis su palyginimo lentelės funkcija.
Patikrinkite versiją
Pirmasis „Excel“ atnaujinimo veiksmas yra patikrinti „Excel“ versiją, kurią šiuo metu įdiegėte savo kompiuteryje. Tai galima padaryti spustelėjus „Excel“ skirtuką Žinynas ir pasirinkus Apie „Excel“. Taip gausite šiuo metu įdiegtą „Excel“ versiją. Jei turite senesnę versiją, gali tekti naujovinti į naujausią versiją, kad galėtumėte pasinaudoti naujomis funkcijomis.
Atsisiųskite naujausią versiją
Kai žinosite šiuo metu turimą „Excel“ versiją, galėsite atsisiųsti naujausią versiją. „Microsoft“ paprastai išleidžia „Excel“ naujinimus kas kelis mėnesius, todėl turėtumėte periodiškai tikrinti naujausios versijos „Microsoft“ svetainę. Suradę naujausią versiją, galite atsisiųsti diegimo failą ir išsaugoti jį savo kompiuteryje.
Įdiekite naujausią versiją
Kai atsisiuntimas bus baigtas, galėsite įdiegti naujausią „Excel“ versiją. Diegimo procesas turėtų būti žinomas visiems, kurie anksčiau įdiegė programinę įrangą. Tiesiog vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad užbaigtumėte diegimą. Kai diegimas bus baigtas, galėsite pradėti naudoti naujausią „Excel“ versiją.
Atsarginė savo darbo kopija
Prieš atnaujindami Excel, svarbu įsitikinti, kad turite atsarginę visų svarbių darbų kopiją. „Excel“ failai kartais gali būti sugadinti diegimo proceso metu, todėl prieš pradedant naujinimo procesą visada verta pasidaryti atsarginę kopiją. „Excel“ failus galite išsaugoti išoriniame standžiajame diske arba debesies saugykloje, pvz., „Dropbox“ arba „Google“ diske.
Atlikite greitą testą
Kai diegimas bus baigtas, pravartu atlikti greitą testą, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia tinkamai. Galite atidaryti kelis esamus failus ir pamatyti, ar jie atidaromi tinkamai. Taip pat galite sukurti keletą naujų failų ir pamatyti, ar „Excel“ reaguoja taip, kaip tikėtasi. Tai padės užtikrinti, kad atnaujinimo procesas būtų sėkmingas ir kad naująją Excel versiją galėsite naudoti be jokių problemų.
Atnaujinkite „Excel“.
Sėkmingai atnaujinus „Excel“, svarbu ją nuolat atnaujinti. „Microsoft“ periodiškai išleidžia naujus naujinimus, todėl kas kelis mėnesius turėtumėte patikrinti „Microsoft“ svetainę, kad įsitikintumėte, jog turite naujausią versiją. Tai padės užtikrinti, kad naudojatės visomis naujausiomis funkcijomis ir kad jūsų „Excel“ failai būtų saugūs.
6 dažniausiai užduodami klausimai
Q1. Kaip atnaujinti „Excel“ kompiuteryje?
A1. Norėdami atnaujinti „Excel“ kompiuteryje, pirmiausia atidarykite „Microsoft Store“. Tada spustelėkite elipses (trys taškai) parduotuvės lango viršuje, dešinėje. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Atsisiuntimai ir naujiniai. Jei yra „Excel“ naujinimas, jis bus rodomas naujinimų sąraše ir galėsite pasirinkti jį įdiegti. Arba galite rankiniu būdu patikrinti, ar yra naujinimų, spustelėdami mygtuką Tikrinti, ar nėra naujinimų. Įdiegę naujinimą galite atidaryti „Excel“ ir patikrinti, ar nėra naujos versijos.
Q2. Kokia yra naujausia „Excel“ versija?
A2. Naujausia „Microsoft Excel“ versija yra 2020 m. Šioje „Excel“ versijoje yra daug funkcijų, įskaitant bendradarbiavimą realiuoju laiku, bendrą autorių kūrimą, patobulintą vartotojo patirtį, geresnę duomenų analizę ir kt. Tai taip pat apima patobulintą debesų integravimą, patobulintą saugą ir „Office 365“ palaikymą.
Q3. Kaip atnaujinti „Excel“ savo „Mac“?
A3. Norėdami atnaujinti „Excel“ savo „Mac“, pirmiausia atidarykite „App Store“. Tada spustelėkite elipses (trys taškai) parduotuvės lango viršuje, dešinėje. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Atsisiuntimai ir naujiniai. Jei yra „Excel“ naujinimas, jis bus rodomas naujinimų sąraše ir galėsite pasirinkti jį įdiegti. Arba galite rankiniu būdu patikrinti, ar yra naujinimų, spustelėdami mygtuką Tikrinti, ar nėra naujinimų. Įdiegę naujinimą galite atidaryti „Excel“ ir patikrinti, ar nėra naujos versijos.
4 klausimas. Kaip atnaujinti „Excel“ savo „iPad“?
A4. Norėdami atnaujinti „Excel“ savo „iPad“, pirmiausia atidarykite „App Store“. Tada spustelėkite elipses (trys taškai) parduotuvės lango viršuje, dešinėje. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Atnaujinimai. Jei yra „Excel“ naujinimas, jis bus rodomas naujinimų sąraše ir galėsite pasirinkti jį įdiegti. Arba galite rankiniu būdu patikrinti, ar yra naujinimų, spustelėdami mygtuką Tikrinti, ar nėra naujinimų. Įdiegę naujinimą galite atidaryti „Excel“ ir patikrinti, ar nėra naujos versijos.
Q5. Kaip atnaujinti „Excel“ savo „iPhone“?
A5. Norėdami atnaujinti „Excel“ savo „iPhone“, pirmiausia atidarykite „App Store“. Tada spustelėkite elipses (trys taškai) parduotuvės lango viršuje, dešinėje. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Atnaujinimai. Jei yra „Excel“ naujinimas, jis bus rodomas naujinimų sąraše ir galėsite pasirinkti jį įdiegti. Arba galite rankiniu būdu patikrinti, ar yra naujinimų, spustelėdami mygtuką Tikrinti, ar nėra naujinimų. Įdiegę naujinimą galite atidaryti „Excel“ ir patikrinti, ar nėra naujos versijos.
6 klausimas. Kaip dažnai turėčiau atnaujinti „Excel“?
A6. Gera idėja reguliariai atnaujinti „Excel“, kad gautumėte naujausias funkcijas ir saugos naujinimus. „Microsoft“ kiekvienais metais išleidžia naujas „Excel“ versijas, todėl rekomenduojama bent kartą per metus patikrinti, ar nėra naujinimų. Be to, turėtumėte patikrinti, ar nėra naujinimų, kai pastebėsite naują funkciją ar klaidų taisymą, kuriuo norėtumėte pasinaudoti.
„Excel“ atnaujinimas gali būti nelengvas uždavinys, tačiau jį galima padaryti lengviau ir efektyviau tinkamai pasiruošus ir žinant. Atlikdami tinkamus veiksmus ir suprasdami, kaip naudoti įvairius įrankius ir funkcijas, galite lengvai atnaujinti „Excel“ su reikalingais duomenimis. Skirdami laiko išmokti ir suprasti „Excel“ įrankius ir funkcijas, galite sutaupyti laiko ir išnaudoti visas duomenų galimybes.
