Kaip sujungti kelis Word dokumentus

Jei kada nors teko sujungti kelis „Word“ dokumentus, žinote, kad tai gali būti tikras kančia. Laimei, yra keletas būdų, kaip palengvinti procesą. Štai trumpas vadovas, kaip sujungti kelis „Word“ dokumentus. Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra atidaryti dokumentus, kuriuos norite sujungti. Įsitikinkite, kad jie visi yra to paties formato, kitaip viskas gali būti sudėtinga. Atidarę visus dokumentus, eikite į skirtuką „Žiūrėti“ ir spustelėkite „Outline“. Taip galėsite matyti visus dokumentus iš paukščio skrydžio, todėl bus daug lengviau pasirinkti norimas sujungti dalis. Tiesiog spustelėkite ir vilkite, kad paryškintumėte norimas dalis, tada nukopijuokite ir įklijuokite jas į naują dokumentą. Jei norite šiek tiek patobulinti, galite naudoti „Word“ funkciją „Palyginti dokumentus“. Tai galima rasti meniu „Įrankiai“. Tiesiog pasirinkite dokumentus, kuriuos norite palyginti, ir Word paryškins visus skirtumus. Tai gali būti puikus būdas pamatyti, kas pasikeitė įvairiose versijose, ir netgi galite sujungti pakeitimus į naują dokumentą. Tiesiog būkite atsargūs, kad netyčia nenukopijuotumėte to, ko nenorite! Tikimės, kad šie patarimai padėjo šiek tiek lengviau sujungti kelis Word dokumentus. Nepamirškite, neskubėkite ir dar kartą patikrinkite savo darbą, ir jūs tikrai greitai gausite tobulą dokumentą.

Microsoft word siūlo integruotą funkciją, leidžiančią sujungti kelis tekstinius dokumentus į vieną failą. Jei dirbate su įvairiais tekstiniais failais, kuriuos reikia sujungti į vieną galutinį dokumentą, tai bus patogi parinktis.

Kaip sujungti Word dokumentus

Integruota funkcija yra iš dalies rankinė, bet naudinga, jei norite visiškai kontroliuoti, kaip dokumentai turi būti sujungti ir įterpti į galutinį dokumentą. Norėdami tai padaryti greitai, laikykite dokumentus vienoje vietoje. Yra du būdai, kaip sujungti kelis Word dokumentus – dalį failo arba kelis failus su žymėmis arba be jų.

1] Sujungti kelis Word dokumentus (tik tekstas su žymėmis)

Jei planuojate pridėti tik dalis dokumentų, būtinai pridėkite žymes prie originalaus dokumento (Įterpti > Nuorodos > Žymės). Pabaigoje paaiškinau, kaip valdyti ir kurti žymes. Vienintelis trūkumas yra tas, kad turėsite juos įterpti po vieną.

1. Atidarykite „Word“ dokumentą, kuriame norite pridėti likusius dokumentus.
2. Padėkite žymeklį ten, kur norite įterpti dokumentą.
3. Eikite į skyrių „Įterpti“ ir spustelėkite rodyklės piktogramą šalia lauko „Objektas“ skiltyje „Tekstas“.
4. Pasirinkite meniu „Tekstas iš failo“.
5. Atsidarys kitas langas, kuriame galėsite pasirinkti vieną ar daugiau failų.
6. Taip pat galite nustatyti diapazoną (Excel) arba žymės pavadinimą (Word), jei norite importuoti tik tas dokumento dalis.
7. Spustelėkite „Įklijuoti“ ir nukopijuos visą dokumentą arba pažymėtą skyrių į galutinį dokumentą.
8. Pakartokite procesą su kitais dokumentais, kuriuos norite sujungti.

Dabar, kai žinote, kaip įterpti dokumentą, noriu padėti suprasti kitą sąvoką – žymę. Tai labai svarbu, jei norite importuoti tik dalį dokumentų.

• Atidarykite originalų dokumentą, t. y. tą, kurį norite importuoti.
• Pasirinkite pastraipų rinkinį, kurį norite importuoti.
• Tada spustelėkite Įterpti > Nuorodos > Žymės.
• Pavadinkite žymę, kurią galite prisiminti.

Atminkite, kad jei nepasirinksite teksto ir nepažymėsite jo, jis nebus importuotas arba bus importuota tik pirmoji eilutė. Štai kaip tai veikia. Viršuje esančiame paveikslėlyje parodytas skirtukas „Sujungti4“ ir pasirinktas pastraipų rinkinys.

2] Sujungti kelis Word dokumentus

Įtaisytas įrankis leidžia pasirinkite kelis failus ir importuokite arba sujunkite Word dokumentus vienu metu. Dokumentai bus sujungti ta pačia seka, kurią pasirinkote, todėl prieš importuodami būtinai suteikite jiems pavadinimą arba sutvarkykite seką. Jei to nepadarysite, vėliau prireiks daug laiko juos pertvarkyti.

Jeigu nori sujungti kelis dokumentus vienu metu, bet su žymėmis, Tada čia yra profesionalų patarimas. Naudokite tą patį pavadinimą visoms žymėms visuose dokumentuose. Kai naudosite tą patį pavadinimą, jis ieškos atitinkamos žymės visuose dokumentuose ir importuos juos po vieną. Vėlgi, įsitikinkite, kad juos pasirinkote teisingai.

Sulieti kelis Word dokumentus paprasta, palyginti su tuo, ką matėme su Excel failais. Galite pasirinkti dalinį arba visą failo importavimą po vieną.

Tikiuosi, kad pranešimas buvo lengvai suprantamas ir galėsite sujungti Word failus.

Skaityti daugiau : Kaip sujungti kelis PowerPoint pristatymus .