Ar kada nors norėjote anuliuoti tai, ką ką tik išsaugojote programoje „Excel“? Netyčia ištrynus ar perrašant svarbius duomenis gali būti varginanti patirtis, dėl kurios jūsų darbas sugrąžins atgal. Laimei, yra būdas anuliuoti išsaugojimą programoje „Excel“. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip greitai ir lengvai anuliuoti išsaugojimą programoje „Excel“, kad galėtumėte toliau dirbti su projektu be jokių trikdžių.
Kaip atšaukti išsaugojimą „Excel“?
- Atidarykite „Excel“ failą.
- Greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Anuliuoti.
- Taip pat galite paspausti Ctrl+Z klaviatūroje, kad anuliuotumėte paskutinį išsaugojimą.
- Jei reikia anuliuoti daugiau nei vieną įrašymą, spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę šalia mygtuko Anuliuoti ir pasirinkite ankstesnį išsaugojimą.
Veiksmai, kaip anuliuoti išsaugojimą programoje „Excel“.
„Excel“ yra galinga ir universali skaičiuoklių programa, kuri gali padėti atlikti viską nuo asmeninio biudžeto sudarymo iki sudėtingos duomenų analizės. Tačiau jei nesate atsargūs, galite netyčia išsaugoti svarbų failą su neteisingais duomenimis. Laimei, yra keletas būdų, kaip galite anuliuoti išsaugojimą programoje „Excel“ ir atkurti pradinį failą.
„Excel“ anuliavimo mygtuko naudojimas
Paprasčiausias būdas atšaukti išsaugojimą programoje „Excel“ yra naudoti mygtuką Anuliuoti. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite mygtuką Anuliuoti viršutiniame kairiajame „Excel“ lango kampe. Taip bus anuliuotas paskutinis jūsų atliktas veiksmas, kuris turėtų būti išsaugojimas. Svarbu pažymėti, kad mygtukas Anuliuoti gali anuliuoti tik paskutinį veiksmą, todėl jei po išsaugojimo atlikote kelis veiksmus, šio metodo naudoti negalėsite.
„picasa“ alternatyva 2016 m
Paskutinio automatinio išsaugojimo atkūrimas
Jei naudojate automatinio įrašymo funkciją programoje „Excel“, galite atkurti paskutinę automatiškai išsaugotą failo versiją. Norėdami tai padaryti, atidarykite failą, kurį norite atkurti, ir meniu juostoje pasirinkite Failas. Tada pasirinkite Informacija ir spustelėkite mygtuką Tvarkyti versijas. Bus atidarytas langas, kuriame bus rodomos visos failo versijos, kurios buvo automatiškai išsaugotos. Pasirinkite versiją, kurią norite atkurti, ir spustelėkite Atkurti.
Versijų istorijos funkcijos naudojimas
Jei naudojate „Excel“ versijų istorijos funkciją, galite atkurti senesnę failo versiją. Norėdami tai padaryti, atidarykite failą, kurį norite atkurti, ir meniu juostoje pasirinkite Failas. Tada pasirinkite Informacija ir spustelėkite mygtuką Versijų istorija. Bus atidarytas langas, kuriame bus rodomos visos išsaugotos failo versijos. Pasirinkite versiją, kurią norite atkurti, ir spustelėkite Atkurti.
Atsarginės kopijos failo naudojimas
Jei sukūrėte atsarginę „Excel“ failo kopiją, galite ją naudoti norėdami atkurti ankstesnę failo versiją. Norėdami tai padaryti, atidarykite atsarginės kopijos failą ir meniu juostoje pasirinkite Failas. Tada pasirinkite Informacija ir spustelėkite mygtuką Atkurti. Bus atidarytas langas, kuriame bus rodomos visos išsaugotos failo versijos. Pasirinkite versiją, kurią norite atkurti, ir spustelėkite Atkurti.
Naudojant trečiosios šalies paslaugų programą
Jei nė vienas iš aukščiau pateiktų metodų neveikia, galite pabandyti atkurti failą naudodami trečiosios šalies įrankį. Yra keletas paslaugų, kurios gali padėti atkurti prarastus ar sugadintus failus, įskaitant specifinius „Excel“. Prieš naudodamiesi programa turėsite ištirti, ar ji patikima ir suderinama su jūsų „Excel“ versija.
Patarimai, kaip išvengti netyčinio „Excel“ failo išsaugojimo
Įgalinti automatinį išsaugojimą
Vienas geriausių būdų išvengti netyčinio „Excel“ failo išsaugojimo – įjungti automatinio išsaugojimo funkciją. Ši funkcija automatiškai išsaugo failą reguliariais intervalais, todėl suklydus visada galėsite atkurti paskutinę automatiškai išsaugotą versiją. Norėdami įjungti automatinio išsaugojimo funkciją, atidarykite failą ir meniu juostoje pasirinkite Failas. Tada pasirinkite Parinktys ir spustelėkite skirtuką Išsaugoti. Pažymėkite laukelį Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją kas X minutes ir įveskite, kaip dažnai norite, kad failas būtų automatiškai išsaugomas.
klasikinis tyrinėtojų baras
Sukurkite atsarginės kopijos failą
Kitas geras būdas išvengti netyčinio „Excel“ failo išsaugojimo – sukurti atsarginės kopijos failą. Tai yra atskira failo kopija, kurią galite naudoti suklydę. Norėdami sukurti atsarginę failo kopiją, atidarykite failą, kurį norite išsaugoti, ir meniu juostoje pasirinkite Failas. Tada pasirinkite Įrašyti kaip ir pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti atsarginės kopijos failą.
Išsaugokite dažnai
Galiausiai, verta dažnai išsaugoti failą. Tokiu būdu, jei padarysite klaidą, galėsite anuliuoti paskutinį išsaugojimą ir atkurti senesnę failo versiją. Norėdami išsaugoti failą, meniu juostoje pasirinkite Failas ir pasirinkite Išsaugoti.
Keletas dažniausiai užduodamų klausimų
1. Koks yra spartusis klavišas, norint anuliuoti išsaugojimą programoje „Excel“?
„Excel“ įrašymo atšaukimo spartusis klavišas yra Ctrl+Z. Šis spartusis klavišas atšauks visus darbaknygės pakeitimus, kuriuos atlikote nuo paskutinio įrašymo. Galite naudoti šį spartųjį klavišą kelis kartus, kad vienu metu atšauktumėte kelis pakeitimus.
2. Kas atsitiks, jei atšauksiu išsaugojimą programoje „Excel“?
Kai anuliuojate išsaugojimą programoje „Excel“, darbaknygėje atlikti pakeitimai bus grąžinti į būseną, buvusią prieš atliekant pakeitimus. Tai reiškia, kad visi nauji langeliai arba esamų langelių pakeitimai bus pašalinti, visi ištrinti langeliai vėl pasirodys ir visos formulės bus atkurtos.
3. Ar galiu anuliuoti išsaugojimą programoje „Excel“, jei uždarysiu darbaknygę?
Ne, negalite anuliuoti įrašymo programoje „Excel“, jei uždarote darbaknygę. Kai uždarote darbaknygę, pakeitimai išsaugomi ir jų anuliuoti nebegalėsite.
4. Ar yra apribojimas, kiek kartų galiu anuliuoti išsaugojimą programoje „Excel“?
Ne, nėra jokių apribojimų, kiek kartų galite anuliuoti išsaugojimą programoje „Excel“. Galite laikyti Ctrl + Z, kol pakeitimai bus visiškai anuliuoti.
kaip prisiminti el. laišką perspektyvoje 2015 m
5. Kas atsitiks, jei anuliuosiu įrašymą programoje „Excel“ ir vėl jį įrašysiu?
Jei anuliuosite išsaugojimą programoje „Excel“ ir vėl įrašysite, pakeitimai, kuriuos atlikote prieš atšaukdami išsaugojimą, bus visam laikui ištrinti. Svarbu atsiminti, kad anuliavimo komanda veikia tik iki kito išsaugojimo.
6. Ar yra būdas iš naujo atlikti išsaugojimą programoje Excel?
Taip, yra būdas pakartotinai išsaugoti „Excel“. Išsaugojimo pakartotinis klavišas yra Ctrl+Y. Kai paspausite šį spartųjį klavišą, visi darbaknygės pakeitimai, kuriuos atlikote prieš paskutinį anuliavimą, bus atkurti. Ši komanda gali būti naudojama kelis kartus, norint atkurti kelis pakeitimus.
Žinojimas, kaip anuliuoti išsaugojimą programoje „Excel“, yra svarbus įgūdis, ypač dirbant su dideliu duomenų kiekiu. Naudodami mygtuką Anuliuoti galite lengvai atšaukti visus atliktus pakeitimus. Be to, norėdami anuliuoti išsaugojimą, taip pat galite naudoti spartųjį klavišą Ctrl + Z. Atlikdami šiame straipsnyje nurodytus veiksmus, galėsite lengvai anuliuoti visus „Excel“ failo pakeitimus.
