Kaip IT ekspertas, manęs dažnai klausia, kaip užšifruoti ir apsaugoti OneDrive failus. Šifravimas yra skaitomų duomenų pavertimo neįskaitomu formatu procesas. Tai atliekama naudojant šifravimo raktą, kuris yra simbolių eilutė, naudojama duomenims užšifruoti ir iššifruoti. Raktas paprastai generuojamas kompiuteriniu algoritmu ir naudojamas duomenims užšifruoti. Tada duomenys iššifruojami naudojant tą patį raktą.
„OneDrive“ failų šifravimas turi daug privalumų. Vienas iš privalumų yra tai, kad tai padeda apsaugoti duomenis nuo neleistinų asmenų prieigos. Kitas privalumas yra tai, kad tai gali padėti išvengti duomenų praradimo, jei „OneDrive“ paskyra būtų pažeista.
Norėdami užšifruoti OneDrive failus, galite naudoti įtaisytąsias OneDrive programos šifravimo funkcijas. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turėsite sukurti šifravimo raktą. Tai galite padaryti apsilankę „OneDrive“ nustatymų puslapyje ir pasirinkę skirtuką „Sauga“. Šiame puslapyje pamatysite parinktį „Sukurti šifravimo raktą“. Sukūrę raktą turėsite jį įvesti laukelyje „Šifravimo raktas“.
„Excel“ nepakanka sistemos išteklių, kad būtų galima visiškai parodyti
Įvedę šifravimo raktą, turėsite pasirinkti failus, kuriuos norite užšifruoti. Norėdami tai padaryti, turėsite eiti į „OneDrive“ svetainę ir spustelėti skirtuką „Failai“. Šiame puslapyje matysite visų failų, saugomų jūsų OneDrive paskyroje, sąrašą. Norėdami užšifruoti failą, turėsite spustelėti šalia failo esantį mygtuką „Šifruoti“.
Užšifravę failus, turėsite nustatyti šifravimo rakto slaptažodį. Šis slaptažodis bus naudojamas failams iššifruoti. Norėdami nustatyti slaptažodį, turėsite eiti į „OneDrive“ nustatymų puslapį ir pasirinkti skirtuką „Sauga“. Šiame puslapyje pamatysite parinktį „Nustatyti šifravimo rakto slaptažodį“. Kai nustatysite slaptažodį, turėsite jį įvesti lauke „Slaptažodis“.
Kai nustatysite šifravimo rakto slaptažodį, turėsite spustelėti mygtuką „Gerai“. Kai tai padarysite, failai bus užšifruoti. Norėdami iššifruoti failus, turėsite eiti į „OneDrive“ svetainę ir spustelėti skirtuką „Failai“. Šiame puslapyje matysite visų failų, saugomų jūsų OneDrive paskyroje, sąrašą. Norėdami iššifruoti failą, turėsite spustelėti šalia failo esantį mygtuką „Iššifruoti“.
Iššifravę failus, turėsite įvesti šifravimo rakto slaptažodį. Įvedę slaptažodį, galėsite pasiekti failus.
Vienas diskas jame yra nedaug saugos funkcijų, tačiau jų pakanka, kad paprastiems vartotojams apsaugotų failus debesyje. Jei turite slaptos informacijos, kurią saugote debesyje, turite imtis tam tikrų veiksmų apsaugoti OneDrive failus duomenų nutekėjimo atveju. Šiame straipsnyje kalbama apie failų apsaugos parinktis „OneDrive“ ir šifravimo parinktį.
Šifruokite ir apsaugokite OneDrive failus
Neatsiimant jokių veiksmų, numatytieji failų apsaugos metodai „OneDrive“ yra tokie:
- Slaptažodžio apsauga
- Dalinamės variantais
- Šifravimas sinchronizacijos metu
Slaptažodžio apsauga nieko, išskyrus įprastą prisijungimo procesą. Galite pridėti dar vieną proceso saugumo lygį, įgalinkite „OneDrive“ patvirtinimą dviem veiksmais . Kai įgalinate „Hotmail“ arba „Outlook“ patvirtinimą dviem veiksmais, jis taikomas visai jūsų „Microsoft“ paskyrai ir turėsite jį pereiti, kad galėtumėte naudotis visomis „Microsoft“ paslaugomis, įskaitant „XBox“ ir kt. Programoms, kurioms reikalingas autentifikavimas ne svetainėje (pvz., el. laiškų gavimas per Microsoft Outlook darbalaukyje), turite sukurti raktą, kurį galėtumėte naudoti su tokiomis programomis.
Keitimosi parinktys yra numatytieji leidimai, kuriuos naudojate bendrindami failus su skirtingais žmonėmis. Turite tris parinktis: Tik aš, Žmonės su nuoroda ir Vieša. Bendrinamus failus gali peržiūrėti visi. Failus, bendrinamus su nuoroda, gali pasiekti žmonės, turintys nuorodą į failą. Nereikia slaptažodžio. „Tik aš“ kalba pats už save: niekas, išskyrus jus, negali peržiūrėti atsisiųstus failus. Pagal numatytuosius nustatymus bendrinimo parinktys yra nustatytos kaip „Tik aš“, kai failai yra aplankuose, išskyrus bendrinamus dokumentus ir nuotraukas.
Atkreipkite dėmesį, kad jei failą įkeliate per „OneDrive“ išmaniojo telefono programėlę, nėra garantijos, kad pagal numatytuosius nustatymus jis bus „Tik aš“, nes mačiau teiginių, kad tokie failai yra „bendrinami su draugais“. Atsisiuntę failą, geriau atidžiai patikrinti bendrinimo nustatymus iš planšetinio kompiuterio ar net išmaniojo telefono. Jei įkeliate failą į aplanką su nustatymu „Viešas“, jo turinys bus nustatytas kaip viešas ir jį galės matyti visi, užklydę į failą. Todėl kartoju, kad įkėlę failą (-us) patikrinkite bendrinimo nustatymus.
„OneDrive“ teigia, kad jos programos naudoja 256 bitų šifravimas sinchronizuojant failus. Tai yra, jei įkeliate failą į „OneDrive“, bus sukurtas saugus ryšys. Tačiau įkėlus failus, šifravimas nevyksta ir tam yra priežastis. Prie to grįšime, kai vėliau šiame straipsnyje išnagrinėsime „OneDrive“ šifravimo galimybę.
Užšifruokite OneDrive failus saugumo sumetimais
Yra daug trečiųjų šalių programų, skirtų šifruoti visą standųjį diską arba failų šifravimą. „Windows“ klubas turi kai kurių sąrašą geriausia nemokama failų šifravimo programinė įranga . Šias programas galite naudoti norėdami užšifruoti visus „OneDrive“ aplankus vietiniame kompiuteryje, kad jie būtų užšifruoti atsisiunčiant, arba galite šifruoti tik tuos, kuriuose yra neskelbtinos informacijos. Taip pat galite naudoti numatytąjį „Windows“. BitLocker arba NTFS šifravimas failams užšifruoti.
Windows 10 vietoje atnaujinti
Galimybė užšifruoti failus „OneDrive“.
Bet ar toks šifravimas yra tikras?
Mano nuomone, jei į „OneDrive“ įkeliate failus savo reikmėms, šifravimas suteiks jums pranašumą – nors tai gali sulėtinti failų atidarymo ir išsaugojimo procesą, nes prieš atidarant reikia juos iššifruoti. Bet jei ketinate ja pasidalinti su kitais, ar tai įmanoma? Žr. kitą skyrių.
Kaip minėta anksčiau, jei „OneDrive“ naudojate kaip nuotolinę saugyklą tik sau, tiks šifravimas. Bet jei ketinate naudoti „OneDrive“ bendradarbiavimui, kitiems bus sunku rasti programą, kuri galėtų tinkamai iššifruoti failus. Tarkime, kad prieš įkeldami aplanką užšifravote naudodami „TrueCrypt“. Kiti taip pat gali įdiegti „TrueCrypt“, nes ji nemokama. Bet ar tai tikrai padės jiems bendradarbiauti?
Failų iššifravimo procesas taip pat yra sudėtingas ir užima per daug laiko. Ir visai nebūtina, kad antroji pusė visada galėtų tai iššifruoti. Mano žiniomis, šifravimo raktas nėra saugomas kartu su failo informacija. Jei ne, kaip kita šalis ketina iššifruoti failą bendradarbiauti ar pan.?
Tokiais atvejais prarandama visa „OneDrive“ paskirtis, nes, nors ir galite bendrinti failus, negalite jų lengvai pasiekti kitam asmeniui arba galbūt kitas asmuo iš viso neturi prieigos prie jų.
Todėl „OneDrive“ failai nėra užšifruoti įmonės. Jei juos užšifruojate, padarykite tai patys. Jei norite naudoti „OneDrive“ bendradarbiauti realiuoju laiku ir dalytis failais, šifravimas bus pakankamai didelė kliūtis kitiems jo atsisakyti.
Skaityti: Patarimai, kaip apsaugoti „OneDrive“ paskyrą .
spartieji klavišaiAtsisiųskite „PC Repair Tool“, kad greitai rastumėte ir automatiškai ištaisytumėte „Windows“ klaidas
Tai mano paties pažiūros. Nežinau, ar yra koks nors sprendimas bendrinti šifruotus failus kartu su šifravimo raktu ir kaip tai būtų lengva. Jei turite minčių šiuo klausimu, pasidalinkite.
