Ar dažnai nusiviliate, kai atidarote „Excel“ skaičiuoklę ir suprantate, kad programa pakeitė jūsų skaičius į datas? Problemos sprendimas gali būti labai varginantis ir užtruks daug laiko. Laimei, yra būdų, kaip neleisti „Excel“ keisti skaičių į datas. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip to išvengti ir kaip tai ištaisyti, kai taip nutinka. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip neleisti „Excel“ keisti skaičių į datas ir palengvinti jūsų gyvenimą.
Kaip sustabdyti „Excel“ nuo skaičių keitimo į datas
Pirmiausia patikrinkite stulpelio formatą „Excel“. Įsitikinkite, kad stulpelis nustatytas kaip Bendra, Tekstas arba kitas formatas, kuris nėra datos formatas. Jei nustatytas datos formatas, tiesiog pakeiskite jį į Bendra. Jei stulpelis jau nustatytas kaip Bendra, pabandykite prieš skaičius įrašyti apostrofą, nurodydami, kad jie turėtų likti kaip skaičiai. Jei skaičiai vis tiek keičiasi, gali reikėti pakeisti regioninius nustatymus programoje „Excel“ arba operacinėje sistemoje.
Arba galite konvertuoti skaičius į tekstą atlikdami šiuos veiksmus:
Windows vpn prievado persiuntimas
- Pasirinkite langelius, kuriuose yra skaičiai.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Format Cells.
- Skirtuke Skaičius pasirinkite Tekstas.
- Spustelėkite Gerai.
Kaip sustabdyti „Excel“ nuo automatinio skaičių keitimo į datas
Dirbant su skaitiniais duomenimis programoje Microsoft Excel, svarbu išlaikyti duomenų vientisumą. Deja, „Excel“ turi tendenciją automatiškai pakeisti skaičius į datas. Tai gali turėti pražūtingų padarinių jūsų duomenims, todėl gali būti atlikti neteisingi skaičiavimai ir klaidinanti analizė. Norint išlaikyti duomenų tikslumą, svarbu žinoti, kaip neleisti „Excel“ automatiškai keisti skaičių į datas.
Atpažinkite įprastas formatavimo klaidas
Dažniausia klaida, dėl kurios „Excel“ automatiškai pakeičia skaičius į datas, yra neteisingas langelio formatavimas. Įvedant skaitinius duomenis į langelį, svarbu suformatuoti langelį skaičių arba bendrąjį formatą, o ne datos formatą. Jei langelis suformatuotas kaip data, „Excel“ manys, kad langelyje įvesti skaičiai yra datos, ir automatiškai juos atitinkamai pakeis. Kad taip nenutiktų, prieš įvedant duomenis svarbu atsižvelgti į langelio formatą.
Kita dažna klaida – datų įvedimas kaip skaičius. Pavyzdžiui, jei įvesite 2020-12-01 kaip 12012020, „Excel“ laikys, kad šie duomenys yra data ir atitinkamai konvertuos. Kad taip nenutiktų, svarbu į Excel datas įvesti standartiniu formatu (pvz., MM/DD/MMMM).
Naudokite teksto formatavimą
Jei į langelį jau įvedėte skaitmeninius duomenis, o „Excel“ automatiškai pakeitė juos į datą, galite išvengti tolesnių pakeitimų formatuodami langelį kaip Tekstą. Kai langelis suformatuotas kaip tekstas, „Excel“ automatiškai nepakeis jokių langelio duomenų. Tai geras pasirinkimas, jei jau įvedėte duomenis ir norite užtikrinti, kad jie nepasikeistų.
Išjungti automatinį datos atpažinimą
Jei norite imtis aktyvesnio požiūrio, kad „Excel“ nekeistų skaičių į datas, galite išjungti automatinį datos atpažinimą. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Excel“ parinkčių langą spustelėdami skirtuką Failas ir pasirinkdami Parinktys. Skirtuke Išsamiau atžymėkite laukelį šalia Automatiškai atpažinti datas. Tai neleis „Excel“ automatiškai atpažinti datų ir pakeisti skaičių į datas.
Naudokite formules arba makrokomandas
Jei norite užtikrinti, kad visi skaitmeniniai duomenys būtų tinkamai suformatuoti, galite naudoti formules arba makrokomandas. Formulė yra instrukcijų rinkinys, kurį galima naudoti duomenų skaičiavimams atlikti. Pavyzdžiui, galite naudoti formulę norėdami patikrinti, ar langelyje yra data, ir pakeisti ją į skaičių, jei ji yra. Makrokomandos yra panašios į formules, tačiau jas galima naudoti norint automatizuoti daugybę užduočių. Pavyzdžiui, galite naudoti makrokomandą, kad automatiškai patikrintumėte visus darbalapio langelius ir pakeistumėte datas į skaičius.
Patikrinkite duomenų įvedimą
Galiausiai svarbu visada dar kartą patikrinti duomenis, kuriuos įvedate į „Excel“. Net jei atlikote visus aukščiau nurodytus veiksmus, vis tiek galite padaryti klaidų įvesdami duomenis. Kad „Excel“ nekeistų skaičių į datą, svarbu peržiūrėti duomenis prieš įvedant juos į „Excel“. Tai užtikrins, kad visi jūsų duomenys būtų įvesti teisingai, ir padės išvengti nepageidaujamų pakeitimų.
6 dažniausiai užduodami klausimai
1 klausimas: kokia yra problema, kai Excel pakeičia skaičius į datas?
Problema kyla, kai 'Excel' bando interpretuoti skaičius kaip datas, todėl skaičiai konvertuojami į datas. Tai gali sukelti daug painiavos, ypač kai kalbama apie didelius skaičius, kuriuose yra daug skaitmenų, pavyzdžiui, kredito kortelių numerius.
2 klausimas: kaip galiu neleisti Excel automatiškai pakeisti skaičių į datas?
Kad „Excel“ automatiškai nekeistų skaičių į datas, galite formatuoti langelius, kuriuose yra skaičiai, kaip tekstą. Dėl to „Excel“ atpažins skaičius kaip tekstą, o ne datas, ir nebandys jų konvertuoti.
3 klausimas: kaip suformatuoti langelius kaip tekstą programoje „Excel“?
Programoje „Excel“ galite formatuoti langelius kaip tekstą, pažymėdami langelius, kuriuos norite formatuoti, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ir pasirinkdami Formatuoti langelius. Lange Format Cells pasirinkite skirtuką Skaičius, tada išskleidžiamajame meniu Kategorija pasirinkite Tekstas. Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte formatavimą.
4 klausimas: ką turėčiau daryti, jei programa „Excel“ vis tiek pakeis mano numerius į datas?
Jei suformatavus langelius kaip tekstą, „Excel“ vis tiek keičia skaičius į datas, galite pabandyti naudoti funkciją Tekstas į stulpelius. Ši funkcija leidžia atskirti skaičius į atskirus langelius, o tai neleis „Excel“ bandyti jų interpretuoti kaip datų.
5 klausimas: kaip naudoti „Excel“ teksto į stulpelius funkciją?
Norėdami naudoti „Excel“ funkciją Tekstas į stulpelius, pasirinkite langelius, kuriuose yra norimi atskirti skaičiai, tada eikite į skirtuką Duomenys ir pasirinkite Tekstas į stulpelius. Teksto konvertavimo į stulpelius vedlyje pasirinkite Atskirta ir spustelėkite Pirmyn. Panaikinkite žymėjimą laukelyje šalia skiriamųjų ženklų, kurių nenorite naudoti, tada spustelėkite Baigti.
6 klausimas: ką daryti, jei vis tiek kyla problemų su Excel keičiant skaičius į datas?
Jei vis dar kyla problemų su Excel keičiant skaičius į datas, galite pabandyti naudoti =TEXT funkciją. Ši funkcija leidžia konvertuoti skaičius į tekstą, o tai neleis „Excel“ pakeisti jų į datas. Norėdami naudoti funkciją =TEKSTAS, pasirinkite langelį, kuriame yra skaičius, kurį norite konvertuoti, tada įveskite =TEXT( po to langelio nuoroda ir kablelis. Tada įveskite skaičių formatą, kurį norite naudoti, ir baigiamąjį skliaustelį.
Jei kada nors patyrėte, kad „Excel“ automatiškai keičia skaičius į datas, žinote, kaip tai gali būti nemalonu. Laimei, šią problemą galima lengvai išspręsti užtikrinant, kad stulpelis būtų suformatuotas kaip skaičius prieš įvedant duomenis, arba naudojant įrankį „Tekstas į stulpelius“, kad data būtų konvertuojama į skaičių. Atlikdami šiuos veiksmus galite užtikrinti, kad „Excel“ lapuose visada būtų teisingi duomenys.
