Kaip bendrinti Sharepoint kalendorių?

Ar ieškote būdo, kaip išlaikyti savo komandą organizuotą ir tvarkingą? Ar jums reikia būdo lengvai bendrinti tvarkaraščius, terminus ir kitus svarbius įvykius? Jei taip, apsvarstykite galimybę naudoti SharePoint kalendorių! „SharePoint“ kalendoriai leidžia lengvai bendrinti svarbias datas su komandos nariais ir įsitikinti, kad visi yra tame pačiame puslapyje. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip bendrinti SharePoint kalendorių ir įvairius būdus, kaip tai padaryti. Taigi, jei esate pasirengę sužinoti daugiau apie SharePoint kalendorius, pradėkime!

Bendrinti Sharepoint kalendorių paprasta! Galite bendrinti kalendorių su atskirais vartotojais ar grupėmis arba padaryti kalendorių prieinamą viešai. Norėdami bendrinti kalendorių, pirmiausia atidarykite savo Sharepoint svetainę. Tada atidarykite kalendorių ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite mygtuką Bendrinti. Pasirinkite vartotoją arba grupę, su kuria norite bendrinti kalendorių, ir nustatykite jų leidimo lygį. Baigę pasirinkite Bendrinti. Vartotojas arba grupė dabar galės peržiūrėti jūsų Sharepoint kalendorių.

„gwx“ valdymo skydelio monitorius

Kaip bendrinti Sharepoint kalendorių?

„SharePoint“ yra „Microsoft“ bendradarbiavimo platforma, kurią naudoja įvairaus dydžio įmonės ir organizacijos. Tai leidžia vartotojams saugoti, pasiekti ir bendrinti dokumentus, kalendorius ir kitus duomenis. Tai taip pat suteikia galimybę kurti pasirinktinius kalendorius ir dalytis jais su kitais. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip bendrinti SharePoint kalendorių su kitais vartotojais.

1 veiksmas: prisijunkite prie savo SharePoint paskyros

Pirmasis Sharepoint kalendoriaus bendrinimo žingsnis yra prisijungti prie savo Sharepoint paskyros. Norėdami patekti į svetainę, turėsite įvesti savo vartotojo vardą ir slaptažodį. Prisijungę galite pradėti kurti kalendorių.

2 veiksmas: sukurkite kalendorių

Kitas žingsnis yra sukurti kalendorių. Tai galite padaryti savo SharePoint paskyros skiltyje Svetainės turinys. Sukūrę kalendorių galėsite pridėti įvykių, kurti kategorijas ir pritaikyti jį pagal savo poreikius.

3 veiksmas: bendrinkite kalendorių

Sukūrę kalendorių galėsite bendrinti jį su kitais vartotojais. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Bendrinti, esantį viršutiniame dešiniajame kalendoriaus kampe. Tada galite įvesti vartotojų, su kuriais norite bendrinti kalendorių, el. pašto adresus. Įvedę el. pašto adresus, dar kartą spustelėkite mygtuką Bendrinti, kad užbaigtumėte procesą.

4 veiksmas: nustatykite leidimus

Kitas žingsnis – nustatyti leidimus vartotojams, kurie turės prieigą prie kalendoriaus. Galite nustatyti leidimo lygius, kad galėtumėte peržiūrėti, redaguoti arba ištrinti kalendoriaus įrašus. Taip pat galite nustatyti leidimo lygius, kas gali pridėti naudotojus arba pašalinti iš kalendoriaus.

5 veiksmas: pakvieskite vartotojus į kalendorių

Kai nustatysite kalendoriaus teises, galėsite pakviesti vartotojus prisijungti prie kalendoriaus. Tai galite padaryti pasirinkę mygtuką Kviesti, esantį viršutiniame dešiniajame kalendoriaus kampe. Tada galite įvesti naudotojų, kuriuos norite pakviesti į kalendorių, el. pašto adresus. Įvedę vartotojų el. pašto adresus, dar kartą spustelėkite mygtuką Pakviesti, kad užbaigtumėte procesą.

6 veiksmas: peržiūrėkite kalendorių

Kai vartotojai bus pakviesti prisijungti prie kalendoriaus, jie galės peržiūrėti kalendorių. Jie tai gali padaryti spustelėję mygtuką Žiūrėti, esantį viršutiniame dešiniajame kalendoriaus kampe. Tai atidarys kalendorių naujame naršyklės lange.

7 veiksmas: redaguokite kalendorių

Jei naudotojams buvo suteiktas kalendoriaus redagavimo leidimas, jie galės keisti kalendorių. Tai apima įvykių pridėjimą ir pašalinimą, kategorijų kūrimą ir kalendoriaus nustatymų keitimą.

8 veiksmas: bendrinkite kalendorių su kitais

Kai kalendorius bus nustatytas ir vartotojai bus pakviesti, galėsite bendrinti kalendorių su kitais vartotojais. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Bendrinti, esantį viršutiniame dešiniajame kalendoriaus kampe. Tada galite įvesti vartotojų, su kuriais norite bendrinti kalendorių, el. pašto adresus. Įvedę el. pašto adresus, dar kartą spustelėkite mygtuką Bendrinti, kad užbaigtumėte procesą.

netikėtai pasirodo „Windows 10“ pradžios meniu

9 veiksmas: peržiūrėkite kalendorių su kitais vartotojais

Naudotojai, kurie buvo pakviesti prisijungti prie kalendoriaus, galės peržiūrėti kalendorių kartu su kitais vartotojais. Jie gali tai padaryti spustelėję mygtuką Žiūrėti, esantį viršutiniame dešiniajame kalendoriaus kampe. Tai atidarys kalendorių naujame naršyklės lange.

10 veiksmas: tvarkykite kalendorių

Paskutinis žingsnis yra kalendoriaus tvarkymas. Tai galite padaryti pasirinkę mygtuką Tvarkyti, esantį viršutiniame dešiniajame kalendoriaus kampe. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite pridėti, pašalinti arba redaguoti vartotojus, nustatyti leidimus ir kt.

Susiję DUK

Kas yra Sharepoint?

Sharepoint yra žiniatinklio bendradarbiavimo platforma, leidžianti vartotojams saugoti, tvarkyti, bendrinti ir pasiekti informaciją iš bet kurio įrenginio. Jį naudoja įmonės ir organizacijos tvarkydamos dokumentus, kurdamos svetaines ir bendradarbiaudamos įgyvendindamos projektus. „Sharepoint“ gali būti naudojamas įvairiems tikslams, pavyzdžiui, failų bendrinimui, projektų valdymui ir kalendoriaus bendrinimui.

„Sharepoint“ taip pat suteikia lengvai naudojamą kalendoriaus funkciją, leidžiančią vartotojams kurti ir bendrinti savo įvykius bei užduotis su kitais. Naudotojai taip pat gali bendrinti savo kalendorius su kitais, kad būtų lengva gauti naujausią informaciją ir organizuoti.

Kaip bendrinti Sharepoint kalendorių?

Norėdami bendrinti Sharepoint kalendorių, pirmiausia atidarykite kalendorių, kurį norite bendrinti, tada pasirinkite mygtuką Bendrinti. Jūsų bus paprašyta įvesti žmonių, su kuriais norite bendrinti kalendorių, vardus arba el. pašto adresus. Įvedę vardus, spustelėkite Bendrinti, kad išsiųstumėte kvietimą.

nemokamai atsisiųsti mkv į mp4 keitiklį

Kai kvietimas bus priimtas, galite nustatyti leidimus žmonėms, su kuriais bendrinote kalendorių. Galite pasirinkti leisti jiems peržiūrėti, redaguoti arba ištrinti įvykius. Taip pat galite apriboti jų prieigą prie tam tikrų kalendoriaus dalių, pvz., leisti jiems peržiūrėti tik tam tikrus įvykius ar užduotis.

Kokie yra Sharepoint kalendoriaus bendrinimo pranašumai?

Dalijimasis Sharepoint kalendoriumi gali būti naudingas tiek asmenims, tiek komandoms. Asmenims tai gali padėti išlikti organizuotiems ir atnaujinti, nes jie gali lengvai peržiūrėti ir tvarkyti savo įvykius ir užduotis. Komandoms taip pat gali būti naudinga bendradarbiauti realiuoju laiku ir užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.

„Sharepoint“ kalendoriaus bendrinimas taip pat gali padėti komandoms išlaikyti tvarką, nes joms leidžiama priskirti užduotis konkretiems nariams, nustatyti terminus ir stebėti pažangą. Tai gali padėti užtikrinti, kad komandos nariai siektų to paties tikslo ir kad užduotys būtų atliktos laiku.

Kokie yra skirtingi bendrinamo kalendoriaus leidimų tipai?

Kai bendrinate „Sharepoint“ kalendorių, galite nustatyti įvairių tipų leidimus, kad galėtumėte valdyti, kas gali peržiūrėti, redaguoti ar ištrinti įvykius. Skirtingi leidimų tipai yra peržiūrėti, redaguoti, ištrinti ir tvarkyti. Žiūrėjimo leidimai leidžia vartotojams peržiūrėti kalendorių, bet negali redaguoti ar ištrinti įvykių. Redagavimo leidimai leidžia vartotojams peržiūrėti, redaguoti ir ištrinti įvykius. Ištrynimo leidimai leidžia vartotojams ištrinti įvykius, bet negali jų peržiūrėti ir redaguoti. Tvarkyti leidimus leidžia vartotojams peržiūrėti, redaguoti, ištrinti ir tvarkyti įvykius.

Jūsų nustatyti leidimai priklauso nuo to, kokio tipo bendradarbiavimą norite turėti ir kiek valdymo norite, kad vartotojai turėtų. Svarbu pasirinkti tinkamus leidimus, siekiant užtikrinti, kad visi turėtų tinkamą prieigą prie kalendoriaus, kartu išsaugant kalendoriaus saugumą ir privatumą.

Kokia yra geriausia Sharepoint kalendoriaus bendrinimo praktika?

Kai bendrinate Sharepoint kalendorių, svarbu vadovautis kai kuriomis geriausios praktikos pavyzdžiais, siekiant užtikrinti, kad visi turėtų tinkamą prieigą prie kalendoriaus, kartu išsaugant kalendoriaus saugumą ir privatumą.

Pirmiausia įsitikinkite, kad kiekvienam vartotojui nustatėte teisingus leidimus. Svarbu pasirinkti tinkamus leidimus, kad kiekvienas turėtų tinkamą prieigą prie kalendoriaus. Be to, būtinai nustatykite kiekvieno naudotojo prieigos apribojimą. Tai padės apsaugoti kalendoriaus saugumą ir privatumą.

Antra, būtinai atnaujinkite kalendorių. Taip užtikrinsite, kad visi atsidurtų tame pačiame puslapyje ir kad užduotys būtų atliktos laiku. Be to, apie bet kokius kalendoriaus pakeitimus ar atnaujinimus svarbu pranešti žmonėms, su kuriais juo bendrinotės. Tai padės užtikrinti, kad visi būtų informuoti ir kad užduotys būtų atliktos laiku.

Dalijimasis Sharepoint kalendoriumi su kolegomis, klientais ir kitomis suinteresuotosiomis šalimis yra puikus būdas išlaikyti visus tame pačiame puslapyje ir maksimaliai išnaudoti savo komandos laiką. Atlikę kelis paprastus veiksmus, galite lengvai bendrinti SharePoint kalendorių ir užtikrinti, kad visi būtų informuoti apie visus svarbius įvykius. Vykdydami šiame vadove pateiktas instrukcijas galėsite įsitikinti, kad kiekvienas turi prieigą prie informacijos, kurios jiems reikia, kad galėtų dirbti tvarkingai ir dirbti.