Ar ieškote išsamaus „Sharepoint“ nustatymo „Office 365“ vadovo? Neziurek i prieki! Šiame straipsnyje tiksliai sužinosite, kaip tai padaryti, atlikdami kelis paprastus veiksmus. Supažindinsime su sąrankos procesu, parodysime, kaip tinkinti ir tvarkyti „Sharepoint“ svetaines, ir pateiksime patarimų, kaip geriausiai panaudoti „Sharepoint“ bendradarbiavimui ir produktyvumui. Taigi, pradėkime!
„SharePoint“ sąranka „Office 365“ yra paprasta ir nesudėtinga. Pirmiausia prisijunkite prie „Office 365“ ir eikite į administravimo centrą. Ten pasirinkite „SharePoint“ plytelę ir sukurkite naują svetainę. Tada pridėkite naudotojus prie svetainės ir priskirkite jiems atitinkamus vaidmenis. Galiausiai tinkinkite SharePoint svetainės išvaizdą ir pridėkite funkcijų bei turinio, jei reikia.
- Prisijunkite prie Office 365 ir eikite į administravimo centrą
- Pasirinkite „SharePoint“ plytelę ir sukurkite naują svetainę
- Pridėkite vartotojų prie svetainės ir priskirkite jiems atitinkamus vaidmenis
- Tinkinkite SharePoint svetainės išvaizdą
- Pridėkite funkcijų ir turinio, jei reikia
kalba
Kaip nustatyti „Sharepoint“ „Office 365“?
Microsoft SharePoint yra galinga ir universali žiniatinklio bendradarbiavimo ir dokumentų valdymo platforma. Jį naudoja daugelis organizacijų, kad sujungtų žmones ir dalintųsi informacija iš beveik bet kurio įrenginio, iš bet kurios vietos. „Office 365“ „SharePoint“ leidžia vartotojams saugiai saugoti ir bendrinti dokumentus, duomenis ir kitą turinį internete. Tai taip pat suteikia saugią, lengvai naudojamą platformą bendradarbiavimui ir bendravimui.
1 veiksmas: prisijunkite prie „Office 365“.
Norėdami nustatyti „SharePoint“ sistemoje „Office 365“, turėsite prisijungti prie „Office 365“ paskyros. Prisijungę galėsite pasiekti pagrindinį SharePoint puslapį iš pagrindinio Office 365 meniu. Iš čia galite pradėti nustatyti ir tvarkyti savo SharePoint svetainę.
2 veiksmas: sukurkite „SharePoint“ svetainę
Prisijungę prie Office 365, galite sukurti naują SharePoint svetainę. Norėdami tai padaryti, pagrindiniame SharePoint puslapyje spustelėkite mygtuką + Kurti svetainę. Čia jūsų bus paprašyta įvesti savo svetainės pavadinimą ir pasirinkti šabloną. Užpildę reikiamus laukus, galite spustelėti mygtuką Sukurti, kad sukurtumėte svetainę.
3 veiksmas: pridėkite vartotojų ir grupių
Sukūrę „SharePoint“ svetainę, galite prie jos pridėti vartotojų ir grupių. Norėdami tai padaryti, spustelėkite kairėje puslapio pusėje esantį skirtuką Žmonės ir grupės. Čia galite įtraukti vartotojus ir grupes į svetainę įvesdami jų el. pašto adresus arba vartotojų vardus.
4 veiksmas: nustatykite leidimus
Pridėję naudotojų ir grupių prie savo svetainės, galite nustatyti jiems leidimus. Norėdami tai padaryti, kairėje puslapio pusėje spustelėkite skirtuką Svetainės leidimai. Čia galite nustatyti leidimus konkretiems vartotojams ir grupėms, pvz., Visas valdymas arba tik skaitymas.
5 veiksmas: nustatykite dokumentų biblioteką
Nustatę naudotojų ir grupių teises, galite nustatyti dokumentų biblioteką. Norėdami tai padaryti, kairėje puslapio pusėje spustelėkite skirtuką Bibliotekos. Čia galite sukurti dokumentų biblioteką įvesdami pavadinimą ir pasirinkę šabloną.
6 veiksmas: pridėkite failus prie bibliotekos
Sukūrę dokumentų biblioteką, galite į ją įtraukti failus. Norėdami tai padaryti, bibliotekos puslapyje spustelėkite mygtuką Pridėti failus. Čia galite įkelti failus iš savo kompiuterio arba iš „OneDrive“.
7 veiksmas: bendrinkite dokumentų biblioteką
Įtraukę failus į savo dokumentų biblioteką, galėsite jais bendrinti su kitais vartotojais. Norėdami tai padaryti, bibliotekos puslapyje spustelėkite mygtuką Bendrinti. Čia galite įvesti vartotojų, su kuriais norite bendrinti biblioteką, el. pašto adresus.
portqry exe
8 veiksmas: sukurkite komandos svetainę
Kai bendrinate dokumentų biblioteką, galite sukurti komandos svetainę. Norėdami tai padaryti, kairėje puslapio pusėje spustelėkite skirtuką Komandos svetainės. Čia galite sukurti komandos svetainę įvesdami pavadinimą ir pasirinkę šabloną.
9 veiksmas: pridėkite programas į komandos svetainę
Sukūrę komandos svetainę, galite prie jos pridėti programų. Norėdami tai padaryti, spustelėkite kairėje puslapio pusėje esantį skirtuką Programos. Čia galite pridėti programų, tokių kaip kalendoriai, užduočių sąrašai, wiki ir kt.
10 veiksmas: bendrinkite komandos svetainę
Pridėję programų prie savo komandos svetainės, galėsite jas bendrinti su kitais vartotojais. Norėdami tai padaryti, komandos svetainės puslapyje spustelėkite mygtuką Bendrinti. Čia galite įvesti vartotojų, su kuriais norite bendrinti komandos svetainę, el. pašto adresus.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra SharePoint?
„SharePoint“ yra žiniatinklio bendradarbiavimo platforma, leidžianti įmonėms lengvai pasiekti, tvarkyti ir dalytis informacija. Tai populiari platforma, kurią daugelis organizacijų naudoja dokumentams ir kitam skaitmeniniam turtui tvarkyti. „SharePoint“ pasiekiamas ir kaip vietinis sprendimas, ir kaip debesies paslauga naudojant „Office 365“.
kaip sulyginti skaičių Excel
„SharePoint“ galima naudoti kuriant svetaines, tvarkyti turinį, nustatyti dokumentų bibliotekas ir sąrašus bei bendradarbiauti su kolegomis realiuoju laiku. Jame taip pat pateikiami komandos bendradarbiavimo, projektų valdymo ir bendravimo įrankiai.
Kas yra „Office 365“?
„Office 365“ yra prenumerata pagrįsta debesies paslauga, suteikianti prieigą prie „Microsoft Office“ programų, įskaitant „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“. Ji taip pat apima saugyklą debesyje ir kitas paslaugas, tokias kaip „SharePoint“, „Yammer“ ir „Skype“ verslui. „Office 365“ galima įsigyti kaip asmeninę ir verslo prenumeratą, ją galima pasiekti iš bet kurio įrenginio su interneto ryšiu.
„Office 365“ leidžia vartotojams pasiekti, saugoti ir bendrinti dokumentus, skaičiuokles, pristatymus ir kitus failus iš bet kurio įrenginio. Tai taip pat leidžia vartotojams bendradarbiauti rengiant dokumentus realiuoju laiku ir bendrauti su kolegomis.
Kaip nustatyti „SharePoint“ sistemoje „Office 365“?
„SharePoint“ nustatymas „Office 365“ yra gana paprastas. Pirmiausia turite prisijungti prie „Office 365“ portalo ir pereiti į „SharePoint“ puslapį. Iš ten galite sukurti naują SharePoint svetainę arba naudoti esamą. Tada galite pridėti vartotojų, konfigūruoti nustatymus ir tinkinti svetainę pagal savo poreikius.
Kai „SharePoint“ svetainė bus sukurta ir nustatyta, galėsite pradėti ją naudoti dokumentams tvarkyti ir bendradarbiauti su kolegomis. Taip pat galite tinkinti savo „SharePoint“ svetainės išvaizdą pridėdami pasirinktinių temų, žiniatinklio dalių ir programų.
Kokie yra „SharePoint“ naudojimo „Office 365“ pranašumai?
„SharePoint“ naudojimas „Office 365“ suteikia daug privalumų. Tai leidžia vartotojams pasiekti, saugoti ir bendrinti dokumentus ir kitą skaitmeninį turtą iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį. Tai taip pat leidžia vartotojams bendradarbiauti rengiant dokumentus realiuoju laiku, taip pat bendrauti su kolegomis.
„SharePoint“ taip pat teikia projektų valdymo ir komandos bendradarbiavimo įrankius, todėl puikiai tinka įmonėms, kurioms reikia valdyti kelis projektus ir bendradarbiauti su keliomis komandomis. Be to, „SharePoint“ yra saugi ir patikima, su integruotomis saugos funkcijomis ir reguliariais atnaujinimais.
Kokie yra „SharePoint“ naudojimo „Office 365“ apribojimai?
„Office 365“ „SharePoint“ turi keletą apribojimų. Pavyzdžiui, jis netinka dideliems failams, nes failo dydžio riba yra 2 GB. Be to, „SharePoint“ nepalaiko pasirinktinio kodo, o tai gali būti problema įmonėms, kurioms reikia integruoti savo programas.
Kitas apribojimas yra tas, kad „SharePoint“ negalima naudoti kaip vietinio sprendimo, todėl organizacijos, kurioms reikia vietinio sprendimo, turi ieškoti kitur. Galiausiai, „SharePoint“ yra sudėtinga platforma, kurią norint efektyviai naudoti, gali prireikti daug mokymų.
„Sharepoint“ nustatymas „Office 365“ gali būti nelengva užduotis, tačiau tinkamai pasiruošus ir žinant, tai galima padaryti gana lengvai. Dėl daugybės funkcijų ir parinkčių Sharepoint yra galingas įrankis, galintis padėti įmonėms ir asmenims bendradarbiauti ir dirbti efektyviau. Atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, galite greitai ir efektyviai nustatyti Sharepoint Office 365 ir pradėti naudotis daugybe jos funkcijų. Turėdami šiek tiek kantrybės ir pastangų, galite išnaudoti visas Sharepoint galimybes ir tapti produktyvesniu bei sėkmingesniu vartotoju.
