Kaip nustatyti „Microsoft Word“ redagavimo apribojimus

Kaip IT ekspertas, vienas iš svarbiausių dalykų, kurį galite padaryti, yra nustatyti „Microsoft Word“ redagavimo apribojimus. Taip bus užtikrinta, kad tik įgalioti vartotojai galėtų keisti jūsų dokumentus ir kad visi pakeitimai bus sekami ir registruojami. Štai kaip tai padaryti:

1. Atidarykite dokumentą, kurį norite apriboti, naudodami „Microsoft Word“.

diskas yra neprisijungęs, nes susiduria su parašu su kitu disku, kuris yra prisijungęs

2. Spustelėkite juostelės skirtuką „Peržiūra“. Jei nematote skirtuko „Peržiūra“, spustelėkite skirtuką „Žiūrėti“, tada „Dokumentų rodinių“ grupėje pasirinkite „Peržiūros režimas“.

3. Grupėje „Apsaugoti“ spustelėkite mygtuką „Apriboti redagavimą“. Dešinėje lango pusėje bus atidaryta sritis Apriboti redagavimą.

4. Skiltyje „Redagavimo apribojimai“ pažymėkite parinktį „Apriboti formatavimą iki stilių pasirinkimo“. Tai leis jums pasirinkti, kokius stilius galima naudoti dokumente. Taip pat galite pažymėti parinktį „Leisti dokumente tik šio tipo redagavimą“ ir pasirinkti, kokio tipo redagavimas yra leidžiamas.

5. Skiltyje „Išimtys (pasirenkama)“ galite pridėti naudotojų, kuriems netaikomi jūsų nustatyti apribojimai. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Pridėti žmonių“ ir įveskite vartotojo el. pašto adresą. Taip pat galite pridėti vartotojų, kuriems leidžiama apeiti apribojimus, spustelėdami mygtuką „Pridėti žmonių“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkę „Apeiti apribojimus“.

6. Baigę spustelėkite mygtuką „Uždaryti“. Jūsų pakeitimai bus išsaugoti automatiškai.

Tai tik vienas iš daugelio būdų, kaip galite naudoti „Microsoft Word“ savo dokumentams apsaugoti. Norėdami gauti daugiau patarimų, būtinai peržiūrėkite kitus mūsų straipsnius apie dokumentų saugą.

Straipsniams dažnai reikia antros akių poros korektūros skaitymui, tačiau kartais, užuot siūlę pakeitimus, korektoriai atlieka tiesioginius dokumento pakeitimus be autoriaus sutikimo. Kai kuriuos tai gali atgrasyti, nes dokumentui užpildyti prireikia valandų, o redaktoriui / korektoriui perbraukti tą žymos eilutę užtrunka vos kelias minutes.

žodį yra funkcija, vadinama „Redagavimo apribojimai“ tai padeda tokiems autoriams apriboti nereikalingą jų dokumentų korektorių redagavimą ir formatavimą.

„Microsoft Word“ redagavimo apribojimai

Atidarykite dokumentą, kuriam norite nustatyti redagavimo apribojimus, ir pasirinkite juostelės sąsajoje esantį skirtuką „Naršyti“.

Tada skiltyje „Apsaugoti“ pasirinkite parinktį „Apriboti redagavimą“. Pasirinkę būsite nukreipti į redagavimo apribojimų sritį. Čia galite pateikti redagavimo apribojimų nustatymo parinktis.

Antraštėje „Redagavimo apribojimai“ pažymėkite laukelį šalia kitos parinkties „Leisti dokumente tik tokio tipo redagavimą“.

Čia taip pat galite nustatyti dokumento formatavimo apribojimus. Tačiau šie apribojimai nėra tokie svarbūs. Taigi, galite palikti parametrus tokius, kokie jie yra.

m taškas 2

Baigę spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ir iš rodomo parinkčių sąrašo pasirinkite norimą. Jei nenorite, kad kiti vartotojai galėtų atlikti kokių nors jūsų dokumento pakeitimų, galite pasirinkti Jokių pakeitimų (tik skaitymo režimas). Tačiau daugelis žmonių mieliau renkasi parinktį „Komentarai“, nes ji neleidžia skaitytojui keisti jūsų dokumentų, tačiau prireikus pasiūlo kai kuriuos pakeitimus komentaruose.

Tada, jei esate pasirengę taikyti pasirinktus nustatymus, spustelėkite mygtuką „Taip, pradėti priverstinę apsaugą“ ir palaukite kelias sekundes.

Kompiuterio ekrane pasirodys nedidelis langas „Pradėti priverstinę apsaugą“, kuriame bus pateikta parinktis apsaugoti slaptažodžiu dokumento apribojimą.

Tai štai! Su šiais nustatymais korektorė visada turės leidimą palikti komentarus ir rekomendacijas, tačiau bet koks bandymas atlikti tiesioginius dokumento pakeitimus bus nesėkmingas.