Kaip darbuotojui išeiti iš darbo yra didelis sprendimas. Būtinas ir svarbus proceso žingsnis yra užtikrinti, kad visi svarbūs el. laiškai būtų išsaugoti ir paimti su savimi. Jei el. laiškams naudojate „Outlook“, jų išsaugojimo užduotis gali atrodyti bauginanti. Tačiau su tinkamais nurodymais lengva ir efektyvu išsaugoti Outlook el. laiškus, kai išeinate iš darbo. Šiame straipsnyje pateiksime nuoseklias instrukcijas, kaip išsaugoti „Outlook“ el. laiškus, kai išeinate iš darbo.
Kaip išsaugoti „Outlook“ el. laiškus išeinant iš darbo?
- Atidarykite „Outlook“ ir prisijunkite naudodami savo paskyros kredencialus.
- Eikite į skirtuką Failas ir pasirinkite Parinktys.
- Skirtuke Išsamiau pasirinkite Eksportuoti.
- Pasirinkite Eksportuoti į failą ir spustelėkite Pirmyn.
- Pasirinkite Outlook duomenų failą (.pst) ir spustelėkite Pirmyn.
- Pasirinkite aplankus, kuriuos norite eksportuoti, ir spustelėkite Pirmyn.
- Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą, ir spustelėkite Baigti.
Kokie yra žingsniai, norint išsaugoti „Outlook“ el. laiškus išeinant iš darbo?
Išeinant iš darbo, svarbu išsaugoti visus el. laiškus, kurie gali būti svarbūs ateityje. „Microsoft Outlook“ yra viena iš populiariausių el. pašto programų, o el. laiškų išsaugojimo „Outlook“ procesas yra gana paprastas. Šiame straipsnyje bus aptariami „Outlook“ el. laiškų išsaugojimo išeinant iš darbo veiksmai.
Pirmas žingsnis yra sukurti aplanką „Outlook“ el. laiškams, kuriuos reikia išsaugoti. Šį aplanką galima sukurti bet kurioje „Outlook“ skiltyje, tačiau geriausia sukurti atskirą aplanką, kuris būtų aiškiai pažymėtas el. laiškų išsaugojimo tikslu. Sukūrus aplanką, el. laiškus galima perkelti į jį vilkdami ir numetę juos į aplanką.
Antrasis veiksmas yra atsarginės aplanko kopijos kūrimas. Tai galima padaryti spustelėjus skirtuką Failas ir pasirinkus Atsarginė kopija. Taip bus sukurta aplanko ir viso jo turinio kopija, kurią galima išsaugoti išoriniame saugojimo įrenginyje arba debesies saugykloje.
Trečias žingsnis yra eksportuoti el. laiškus iš aplanko. Tai galima padaryti pasirinkus skirtuką Failas, tada pasirinkus Eksportuoti. Bus atidarytas dialogo langas, kuriame vartotojas galės pasirinkti, kokio tipo failą jis nori eksportuoti el. Dažniausias failo tipas yra .pst failas, tačiau galima naudoti ir kitų tipų failus. Pasirinkus failo tipą, el. laiškus galima eksportuoti.
Kaip išsaugoti „Outlook“ el. laiškus išeinant iš darbo?
Sukūrus atsargines el. laiškų kopijas ir eksportavus juos reikia saugoti saugioje vietoje. Tai galima padaryti kompiuteryje sukūrus naują aplanką arba išsaugant eksportuotus el. laiškus į išorinę saugojimo įrenginį arba debesies saugyklą. Svarbu nepamiršti, kad el. laiškai būtų saugūs.
Ketvirtasis veiksmas yra ištrinti el. laiškus iš „Outlook“ paskyros. Tai galima padaryti pasirinkus el. laiškus ir spustelėjus mygtuką Ištrinti. Tai visam laikui pašalins el. laiškus iš „Outlook“ paskyros. Svarbu pažymėti, kad šis veiksmas yra negrįžtamas, todėl prieš atliekant šį veiksmą svarbu įsitikinti, kad visų el. laiškų, kuriuos reikia išsaugoti, atsarginės kopijos buvo sukurtos ir eksportuotos.
Penktasis veiksmas yra išjungti paskyros „Outlook“. Tai galima padaryti nuėjus į skirtuką Paskyros nustatymai ir pasirinkus Išjungti paskyrą. Taip niekas negalės pasiekti paskyros ir visų joje esančių el. laiškų. Svarbu pažymėti, kad šio veiksmo negalima atšaukti, todėl prieš atliekant šį veiksmą svarbu įsitikinti, kad visų el. laiškų atsarginės kopijos buvo sukurtos ir eksportuotos.
Kaip išeinant iš darbo apsisaugoti nuo neteisėtos prieigos prie „Outlook“ el.
Sukūrus atsargines el. laiškų kopijas ir eksportavus, svarbu imtis veiksmų, kad būtų išvengta neteisėtos prieigos. Tai apima paskyros slaptažodžio nustatymą, taip pat dviejų veiksnių autentifikavimo nustatymą. Taip bus užtikrinta, kad tik vartotojas galės pasiekti el.
Šeštas žingsnis – informuoti darbdavį el. pašto adresą, kuris bus naudojamas paskyrai. Tai užtikrins, kad el. laiškų nepasieks niekas kitas, išskyrus vartotoją, ir padės apsaugoti vartotojo privatumą.
Septintas žingsnis yra ištrinti „Outlook“ paskyrą. Tai galima padaryti spustelėjus mygtuką Ištrinti skirtuke Paskyros nustatymai. Tai visam laikui ištrins paskyrą ir visus joje esančius el. laiškus.
Kokie yra „Outlook“ el. laiškų išsaugojimo išeinant iš darbo pranašumai?
Outlook el. laiškų išsaugojimas išeinant iš darbo turi daug privalumų. Pirma, tai užtikrina, kad vartotojas turėtų visų svarbių el. laiškų, kurių gali prireikti ateityje, įrašą. Antra, tai apsaugo nuo neteisėtos prieigos prie el. laiškų, o tai padeda apsaugoti vartotojo privatumą. Galiausiai tai leidžia vartotojui turėti savo darbo įrašą, į kurį bus galima remtis ateityje.
Kokie yra Outlook el. laiškų išsaugojimo trūkumai išeinant iš darbo?
Pagrindinis „Outlook“ el. laiškų išsaugojimo išeinant iš darbo trūkumas yra tas, kad tai gali užtrukti. Tam reikia, kad vartotojas sukurtų el. laiškų aplanką, sukurtų atsarginę aplanko kopiją ir eksportuotų el. Taip pat reikalaujama, kad vartotojas iš paskyros ištrintų el. laiškus ir išjungtų paskyrą. Visi šie veiksmai gali užtrukti, todėl svarbu iš anksto susiplanuoti ir įsitikinti, kad visi žingsniai yra atlikti prieš paliekant darbą.
6 dažniausiai užduodami klausimai
1 klausimas Kaip išsaugoti Outlook el. laiškus, kai išeinu iš darbo?
A. Norėdami išsaugoti el. laiškus iš „Outlook“ išeidami iš darbo, galite naudoti „Outlook“ eksportavimo funkciją. Šią funkciją galima naudoti kuriant el. laiškų ir kitų duomenų atsarginę kopiją. Norėdami eksportuoti el. laiškus, atidarykite „Outlook“, spustelėkite skirtuką Failas, tada pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti > Eksportuoti į failą. Tada pasirinkite failo, kurį norite sukurti, tipą, pvz., .pst failą. Galiausiai pasirinkite aplankus, kuriuos norite eksportuoti, pvz., gautuosius, tada spustelėkite Baigti. Taip bus sukurta atsarginė failo kopija su jūsų el. laiškais ir kitais duomenimis, kuriuos galėsite išsaugoti arba perkelti naujam darbdaviui.
2 K. Ar galiu išsaugoti Outlook el. laiškus USB atmintinėje?
A. Taip, „Outlook“ el. laiškus galite išsaugoti USB atmintinėje, jei naudojate anksčiau minėtą eksportavimo funkciją. Kai pasirenkate eksportuojamo failo tipą, pasirinkite .pst failo parinktį. Taip bus sukurta atsarginė failo kopija, kurią galima išsaugoti USB atmintinėje. Tada jis gali būti perkeltas naujajam darbdaviui arba išsaugotas ateičiai.
nuotraukų galerija ir filmų kūrėjas
3 K. Ar galiu savo kompiuteryje išsaugoti Outlook el. laiškus?
A. Taip, „Outlook“ el. laiškus galite išsaugoti savo kompiuteryje naudodami aukščiau paminėtą eksportavimo funkciją. Kai pasirenkate eksportuojamo failo tipą, pasirinkite .pst failo parinktį. Taip bus sukurtas atsarginės kopijos failas, kurį galima išsaugoti jūsų kompiuteryje. Tada jis gali būti perkeltas naujajam darbdaviui arba išsaugotas ateičiai.
4 Q. Kas yra PST failas?
A. PST failas yra duomenų failo tipas, kurį Microsoft Outlook naudoja el. laiškams, kontaktams ir kitiems duomenims saugoti. PST reiškia asmeninę saugojimo lentelę. Tai yra labiausiai paplitęs failo tipas, naudojamas atsarginėms Outlook duomenų kopijoms kurti ir gali būti naudojamas duomenims perduoti naujam darbdaviui.
5 K. Ar yra būdas išsaugoti Outlook el. laiškus nenaudojant eksportavimo funkcijos?
A. Taip, galite išsaugoti „Outlook“ el. laiškus nenaudodami eksportavimo funkcijos, tiesiog nukopijuodami el. laiškus iš gautųjų ar kitų aplankų. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Outlook“, atidarykite aplanką, kuriame yra el. laiškai, kuriuos norite išsaugoti, pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite išsaugoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite Kopijuoti. Tada atidarykite naują aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Įklijuoti. Taip el. laiškai bus nukopijuoti į naują aplanką, kurį bus galima išsaugoti arba perkelti naujajam darbdaviui.
6 K. Ar yra būdas išsaugoti Outlook el. laiškus iš skirtingų kompiuterių?
A. Taip, naudodami aukščiau paminėtą eksportavimo funkciją, galite išsaugoti Outlook el. laiškus iš skirtingų kompiuterių. Kai pasirenkate eksportuojamo failo tipą, pasirinkite .pst failo parinktį. Taip bus sukurta atsarginė failo kopija, kurią bus galima išsaugoti USB atmintinėje ar kitame saugojimo įrenginyje. Tada jis gali būti perkeltas naujajam darbdaviui arba išsaugotas ateičiai.
Išėjimas iš darbo gali būti įdomus, tačiau bauginantis procesas. Nors reikia atlikti daugybę veiksmų, vienas iš svarbiausių yra išsaugoti el. laiškus iš „Outlook“. Atlikdami šiame straipsnyje aprašytus veiksmus, išeidami iš darbo galite lengvai išsaugoti „Outlook“ el. laiškus. Tai užtikrins, kad turėsite įrašą apie visus pranešimus ir priedus, kurie gali būti svarbūs ateityje. Skirdami kelias minutes el. laiškų išsaugojimui, galėsite sutaupyti laiko ir sutaupyti streso ateityje.
