Ar ieškote paprasto ir saugaus būdo apsaugoti savo slaptus duomenis „SharePoint“ aplanke? Slaptažodžio apsauga yra veiksmingas būdas apsaugoti slaptus failus ir dokumentus nuo nepageidaujamos prieigos. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip slaptažodžiu apsaugoti „SharePoint“ aplanką ir kokius veiksmus reikia atlikti, kad užtikrintumėte dokumentų saugumą. Taip pat aptarsime geriausią „SharePoint“ aplankų stiprių slaptažodžių kūrimo ir tvarkymo praktiką. Šio straipsnio pabaigoje turėsite visą informaciją, kurios jums reikia, kad užtikrintumėte savo SharePoint aplankų apsaugą slaptažodžiu.
„SharePoint“ aplanko slaptažodžio apsaugos veiksmai:
- Prisijunkite prie SharePoint svetainės ir atidarykite aplanką, kurį norite apsaugoti.
- Pasirinkite mygtuką „Nustatymai“ (krumpliaračio piktogramą) ir pasirinkite „Bendrinama su“.
- Pasirinkite skirtuką „Išplėstinė“ ir pasirinkite „Stop Inheriting Permissions“.
- Pasirinkite „Ištrinti unikalius leidimus“, kad pašalintumėte visus esamus leidimus.
- Pasirinkite „Suteikti leidimus“ ir spustelėkite „Rodyti parinktis“.
- Pasirinkite „Įvesti duomenis apie naują vartotoją“ ir įveskite vartotojo arba grupės, kuriai norite suteikti leidimus, vardą.
- Pasirinkite prieigos, kurią norite suteikti vartotojui, tipą (pvz., skaityti, prisidėti ir pan.).
- Pasirinkite „Sukurti“, kad išsaugotumėte leidimus.
Kas yra slaptažodžiu apsaugotas Sharepoint aplankas?
Slaptažodžiu apsaugotas „Sharepoint“ aplankas yra aplankas, apsaugotas slaptažodžiu, siekiant užtikrinti, kad tik įgalioti vartotojai galėtų prieiti prie jo. Šio tipo aplankai naudojami slaptai informacijai ar dokumentams, kurių neturėtų matyti plačioji visuomenė, saugoti. Jis taip pat gali būti naudojamas siekiant užtikrinti, kad tik tam tikri žmonės turėtų prieigą prie tam tikrų failų ar aplankų.
paviršiaus knygos ypatybės
Slaptažodžiu apsaugoti Sharepoint aplankai paprastai naudojami verslo aplinkoje, kur svarbi duomenų saugumas. Jie taip pat gali būti naudojami asmeninėse situacijose, kai asmuo gali norėti išlaikyti tam tikrus failus ar dokumentus privačius.
Kaip apsaugoti „Sharepoint“ aplanką slaptažodžiu
1 veiksmas: prisijunkite prie savo Sharepoint paskyros.
2 veiksmas: pasirinkite aplanką, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu.
3 veiksmas: spustelėkite mygtuką Tvarkyti, esantį puslapio viršuje.
4 veiksmas: išskleidžiamajame meniu pasirinkite Leidimai.
5 veiksmas: Leidimų lygio meniu pasirinkite Pridėti vartotojus.
6 veiksmas: įveskite norimo pridėti vartotojo vardą ir slaptažodį.
7 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte naudotoją ir slaptažodį.
8 veiksmas: Leidimo lygio meniu pasirinkite Apsauga slaptažodžiu.
9 veiksmas: Laukelyje Slaptažodis įveskite norimą slaptažodį.
10 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte slaptažodį.
įterpkite eilučių numerius į žodį
„Sharepoint“ aplanko slaptažodžio apsaugos pranašumai
Sharepoint aplanko apsauga slaptažodžiu suteikia keletą privalumų, pavyzdžiui:
- Padidintas saugumas: aplanko apsauga slaptažodžiu užtikrina, kad tik įgalioti vartotojai galėtų pasiekti jame saugomą informaciją.
- Duomenų apsauga: apsaugodami aplanką slaptažodžiu, galite apsaugoti jame saugomus duomenis nuo neteisėtų vartotojų prieigos.
- Lengva prieiga: Turėdami slaptažodį, įgalioti vartotojai gali lengvai pasiekti aplanką, kiekvieną kartą neįvesdami ilgo ir sudėtingo slaptažodžio.
Išvada
Sharepoint aplanko apsauga slaptažodžiu gali būti puikus būdas padidinti neskelbtinų duomenų ir dokumentų saugumą. Atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, galite greitai ir lengvai sukurti slaptažodžiu apsaugotą aplanką „Sharepoint“.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra Sharepoint?
„Sharepoint“ yra „Microsoft“ sukurta žiniatinklio platforma, skirta padėti įmonėms ir organizacijoms tvarkyti savo failus ir dokumentus. Tai yra saugus ir organizuotas būdas saugoti, bendrinti ir bendradarbiauti su dokumentais ir kitu turiniu. Sharepoint taip pat siūlo tokias funkcijas kaip darbo eigos valdymas, duomenų valdymas ir ataskaitų teikimas.
„Sharepoint“ plačiai naudoja įmonės ir organizacijos bendradarbiavimui, bendravimui ir turinio valdymui. Jis gali būti naudojamas dalytis dokumentais, valdyti užduotis, valdyti projektus ir dar daugiau.
įjungti mobilųjį viešosios interneto prieigos tašką
Kaip slaptažodžiu apsaugoti Sharepoint aplanką?
Norėdami apsaugoti „Sharepoint“ aplanką slaptažodžiu, turėsite įgalinti aplanko lygio leidimus. Tai galite padaryti nuėję į aplanką, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu, ir meniu Nustatymai pasirinkę Bendrinimas. Iš ten galite pasirinkti Redaguoti ir pažymėti laukelį Reikalauti prisijungti. Po to galite įvesti vartotojo, nuo kurio norite apsaugoti aplanką, vartotojo vardą ir slaptažodį.
Įjungę aplanko lygio leidimus, taip pat galite nustatyti papildomas saugos priemones. Tai apima turinio patvirtinimo nustatymą, elemento lygio saugos nustatymą ir saugios prieigos iš išorinių tinklų nustatymą. Visos šios priemonės gali padėti užtikrinti, kad Sharepoint aplanko turinys būtų saugus ir pasiekiamas tik tiems vartotojams, kuriems suteikėte prieigą.
Kaip bendrinti slaptažodžiu apsaugotą aplanką?
Kai „Sharepoint“ aplanką apsaugote slaptažodžiu, galite bendrinti jį su kitais vartotojais. Norėdami tai padaryti, pasirinkite aplanką, kurį norite bendrinti, ir meniu Nustatymai pasirinkite Bendrinti. Iš ten galite įvesti vartotojo, su kuriuo norite bendrinti aplanką, el. pašto adresą. Tada vartotojas gaus el. laišką su nuoroda į aplanką.
Kai vartotojas spustelėja nuorodą, jo bus paprašyta įvesti slaptažodį, kurį nustatėte, kai įgalinote aplanko lygio leidimus. Įvedę teisingą slaptažodį, jie galės pasiekti aplanko turinį. Svarbu pažymėti, kad vartotojas galės peržiūrėti ir redaguoti aplanko turinį tik tada, kai jam bus suteikti reikiami leidimai.
Ar galiu apriboti prieigą tam tikriems žmonėms?
Taip, galite apriboti prieigą prie tam tikrų žmonių slaptažodžiu apsaugotame Sharepoint aplanke. Norėdami tai padaryti, kiekvienam vartotojui turėsite nustatyti unikalius leidimus. Tai galite padaryti nuėję į aplanką, kurio prieigą norite apriboti, ir meniu Nustatymai pasirinkę Bendrinimas. Iš ten galite pasirinkti Redaguoti, tada – laukelį Unikalūs leidimai.
Įgalinę unikalius leidimus, galite pridėti arba pašalinti vartotojus iš aplanko. Taip pat kiekvienam vartotojui galite nustatyti skirtingus prieigos lygius, pvz., peržiūrą, redagavimą arba visišką valdymą. Nustatydami unikalius leidimus galite užtikrinti, kad tik tam tikri žmonės turėtų prieigą prie aplanko turinio.
Kaip pašalinti slaptažodį iš „Sharepoint“ aplanko?
Norėdami pašalinti slaptažodį iš Sharepoint aplanko, turėsite išjungti aplanko lygio leidimus. Tai galite padaryti nuėję į aplanką, iš kurio norite pašalinti slaptažodį, ir meniu Nustatymai pasirinkę Bendrinimas. Iš ten galite pasirinkti Redaguoti ir panaikinti žymės langelį Reikalauti prisijungti.
Pašalinus slaptažodį, aplankas nebebus apsaugotas slaptažodžiu. Tačiau svarbu pažymėti, kad aplankas vis tiek bus matomas visiems vartotojams, kuriems suteikta prieiga. Jei norite apriboti prieigą prie aplanko, galite nustatyti unikalius leidimus arba elemento lygio apsaugą.
Atlikdami šiame straipsnyje aprašytus veiksmus, galite lengvai apsaugoti slaptažodžiu Sharepoint aplanką. Tai padės apsaugoti neskelbtinus duomenis ir išvengti neteisėtos prieigos. Tai gana paprastas procesas, kuriam nereikia daug techninių žinių ir jį galima atlikti greitai. Be to, tai užtikrina, kad jūsų duomenys būtų saugūs, o aplanką vis tiek galėsite bendrinti su kitais.
