„Sharepoint“ svetainės perkėlimas iš vienos svetainės į kitą gali būti nelengvas uždavinys bet kuriam verslui. Tam reikia daug planavimo, organizavimo ir techninių žinių. Šiame straipsnyje pateiksime nuoseklų vadovą, kaip perkelti Sharepoint svetainę iš vienos svetainės į kitą. Paaiškinsime procesą nuo pradžios iki pabaigos, aptarsime galimą riziką ir pateiksime patarimų bei gudrybių, kaip užtikrinti sėkmingą perkėlimą. Šio straipsnio pabaigoje turėsite žinių ir pasitikėjimo, kad galėtumėte lengvai perkelti savo Sharepoint svetainę.
„SharePoint“ svetainės perkėlimas į kitą svetainių rinkinį
- Naršyklėje atidarykite šaltinio SharePoint svetainių rinkinį.
- Eikite į Nustatymai meniu ir spustelėkite svetainės nustatymus .
- Pagal svetainės veiksmai skyrių, spustelėkite Išsaugoti svetainę kaip šabloną .
- Pateikite šablono pavadinimą ir aprašą, pažymėkite Įtraukti turinį, tada spustelėkite Gerai.
- Eikite į tikslinę SharePoint svetainę ir spustelėkite Nustatymai .
- Pagal svetainės veiksmai skyrių, spustelėkite Sprendimai .
- Spustelėkite Pridėkite naują sprendimą .
- Naršykite iki šablono, sukurto 4 veiksme, ir spustelėkite Dislokuoti .
- Eikite į svetainės nustatymus meniu ir spustelėkite Svetainės šablonas .
- Spustelėkite šablono pavadinimą ir spustelėkite Gerai Norėdami suaktyvinti svetainės šabloną.
kalba.
krašto naršyklė, skirta „Mac“
Kaip perkelti Sharepoint svetainę į kitą svetainę?
SharePoint yra galingas įrankis, leidžiantis vartotojams saugoti, tvarkyti ir bendrinti dokumentus bei duomenis. Tačiau jūsų organizacijai augant gali tekti perkelti savo SharePoint svetainę į kitą svetainę. „SharePoint“ svetainės perkėlimas yra sudėtingas procesas, tačiau tinkamai vadovaudamiesi galite sėkmingai perkelti „SharePoint“ svetainę iš vienos vietos į kitą.
1 veiksmas: pasiruoškite perkelti savo SharePoint svetainę
Prieš perkeldami „SharePoint“ svetainę, turite įsitikinti, kad visas turinys yra paruoštas perkelti. Tai apima įsitikinimą, kad visi dokumentai ir duomenys yra atnaujinti ir kad visos nuorodos į išorinius šaltinius veikia tinkamai. Be to, turite užtikrinti, kad visi vartotojai turėtų reikiamus leidimus pasiekti turinį.
2 veiksmas: eksportuokite savo svetainę
Kai jūsų svetainė bus paruošta perkelti, galite pradėti eksportavimo procesą. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite atidaryti SharePoint svetainę, kurią norite perkelti, ir spustelėkite mygtuką Eksportuoti. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite pasirinkti, kurį turinį norite įtraukti į eksportą. Pasirinkite turinį, kurį norite perkelti, tada spustelėkite mygtuką Eksportuoti.
3 veiksmas: importuokite į naują svetainę
Dabar, kai eksportavote turinį, galite pradėti jo importavimo į naują svetainę procesą. Norėdami tai padaryti, atidarykite naują SharePoint svetainę ir spustelėkite mygtuką Importuoti. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite pasirinkti, kurį turinį norite įtraukti į importavimą. Pasirinkite turinį, kurį norite perkelti, tada spustelėkite mygtuką Importuoti.
4 veiksmas: išbandykite naują svetainę
Importavę turinį į naują svetainę, turėtumėte išbandyti, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia tinkamai. Tai apima nuorodų į išorinius šaltinius ir vartotojo leidimų testavimą. Įsitikinę, kad viskas veikia tinkamai, galite pereiti prie kito žingsnio.
5 veiksmas: iš naujo sukurkite prarastą turinį
Kai perkeliate „SharePoint“ svetainę, dalis turinio gali būti prarasta proceso metu. Paprastai taip yra dėl dviejų svetainių skirtumų. Norėdami iš naujo sukurti turinį, kuris buvo prarastas perkėlimo metu, pirmiausia turite nustatyti prarastą turinį. Kai identifikuosite turinį, galėsite jį sukurti iš naujo naudodami atitinkamus įrankius.
6 veiksmas: atnaujinkite nuorodas į naują svetainę
Iš naujo sukūrę prarastą turinį, turite atnaujinti visas nuorodas į naują svetainę. Tai apima visas nuorodas, įterptas į dokumentus, el. laiškus ar kitus išorinius šaltinius. Norėdami tai padaryti, turite atidaryti dokumentus ar el. laiškus ir atnaujinti nuorodas į naują svetainę.
7 veiksmas: atnaujinkite vartotojo teises
Kai perkeliate „SharePoint“ svetainę, gali reikėti atnaujinti vartotojo teises. Norėdami tai padaryti, turite atidaryti SharePoint svetainę ir spustelėti mygtuką Leidimai. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite pasirinkti, kurių naudotojų leidimus reikia atnaujinti. Pasirinkite vartotojo teises, kurias norite atnaujinti, tada spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
paviršiaus pro 3 ventiliatoriaus triukšmas
8 veiksmas: sukurkite naujos svetainės atsarginę kopiją
Atnaujinę vartotojo teises, turėtumėte sukurti atsarginę naujos svetainės kopiją. Tai užtikrins, kad visas jūsų turinys būtų saugus iškilus nenumatytoms problemoms. Norėdami tai padaryti, turite atidaryti SharePoint svetainę ir spustelėti mygtuką Atsarginė kopija. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite pasirinkti turinį, kurį norite įtraukti į atsarginę kopiją. Pasirinkite turinį, kurio atsarginę kopiją norite sukurti, tada spustelėkite mygtuką Atsarginė kopija.
9 veiksmas: paskelbkite naują svetainę
Sukūrę naujos svetainės atsarginę kopiją, galite pradėti jos paskelbimo procesą. Norėdami tai padaryti, turite atidaryti SharePoint svetainę ir spustelėti mygtuką Publikuoti. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite pasirinkti, kurį turinį norite įtraukti į leidinį. Pasirinkite turinį, kurį norite paskelbti, tada spustelėkite mygtuką Publikuoti.
10 veiksmas: stebėkite naują svetainę
Paskelbę naują svetainę, turėtumėte ją stebėti, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia tinkamai. Tai apima nuorodų į išorinius šaltinius, naudotojų leidimų ir kito turinio testavimą. Įsitikinę, kad viskas veikia tinkamai, galite pereiti prie kito žingsnio.
saugumui ir efektyvumui šis langų režimas
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra „SharePoint“ svetainė?
„SharePoint“ yra įmonės žiniatinklio programų platforma, kurią sukūrė „Microsoft“. Jis naudojamas kuriant svetaines ir programas organizacijoms, komandoms ar asmenims. Tai yra bendradarbiavimo, turinio valdymo ir dokumentų valdymo platforma. SharePoint svetainės naudojamos informacijai, dokumentams ir kitam turiniui saugoti, tvarkyti ir dalytis su kitais vartotojais.
„SharePoint“ svetaines galima naudoti kuriant svetaines, tinklaraščius ir wiki, taip pat tvarkyti dokumentus ir kitą skaitmeninį turinį. Jie taip pat gali būti naudojami kuriant intraneto portalus, dokumentų bibliotekas ir kitus bendradarbiavimo įrankius.
Kaip perkelti „SharePoint“ svetainę į kitą svetainę?
„SharePoint“ svetainę perkelti iš vienos vietos į kitą galima naudojant „SharePoint“ centrinio administravimo įrankį. Šis įrankis prieinamas administratoriams, turintiems atitinkamus leidimus. „SharePoint“ svetainės perkėlimo veiksmai apima šaltinio svetainės atsarginės kopijos kūrimą, paskirties svetainės kūrimą ir šaltinio svetainės atkūrimą paskirties svetainėje.
Taip pat galima perkelti SharePoint svetainę naudojant trečiųjų šalių įrankius, tokius kaip AvePoint DocAve arba Metalogix Content Matrix. Šie įrankiai suteikia supaprastintą „SharePoint“ svetainių perkėlimo iš vienos vietos į kitą procesą. Jie suteikia galimybę perkelti turinį, dokumentus, vartotojus ir kitus parametrus, todėl perkėlimo procesas tampa greitesnis ir lengvesnis.
Kokie yra „SharePoint“ svetainės perkėlimo pranašumai?
„SharePoint“ svetainės perkėlimas turi daug privalumų. Svetainės perkėlimas gali padėti pagerinti bendradarbiavimą ir vartotojo patirtį, taip pat supaprastinti turinio valdymą ir dokumentų saugojimą. Svetainės perkėlimas taip pat gali padėti pagerinti saugumą ir našumą, taip pat sumažinti IT išlaidas.
Be to, „SharePoint“ svetainės perkėlimas gali padėti užtikrinti, kad duomenys atitiktų taisykles, pvz., HIPAA ir GDPR. Perkeldamos svetainę į saugią vietą, organizacijos gali užtikrinti, kad jų duomenys būtų saugūs ir atitiktų galiojančius įstatymus ir reglamentus.
Kokios yra būtinos SharePoint svetainės perkėlimo sąlygos?
Būtinos „SharePoint“ svetainės perkėlimo sąlygos priklauso nuo perkeliamos „SharePoint“ svetainės tipo. Pavyzdžiui, komandos svetainei arba publikavimo svetainei gali būti reikalingos kitokios sąlygos nei svetainei, kurioje yra daug turinio. Paprastai būtina sąlyga norint perkelti SharePoint svetainę yra jau sukurta paskirties svetainė.
Paskirties svetainė turi turėti tokią pačią prieigą kaip ir šaltinio svetainė, taip pat tokius pačius saugos parametrus. Be to, paskirties svetainė turi turėti tokius pačius turinio tipus ir funkcijas kaip ir šaltinio svetainė. Taip pat svarbu užtikrinti, kad vartotojų abonementai ir leidimai būtų perkelti į naują svetainę.
Kuo skiriasi SharePoint svetainės perkėlimas ir kopijavimas?
Pagrindinis skirtumas tarp „SharePoint“ svetainės perkėlimo ir kopijavimo yra tas, kad perkėlus svetainę šaltinio svetainė ištrinama iš pradinės vietos ir visi jos duomenys perkeliami į naują svetainę. Kai svetainė nukopijuojama, šaltinio svetainė paliekama nepažeista ir sukuriama nauja svetainė su tais pačiais duomenimis kaip ir šaltinio svetainė.
atsirado atsitiktinis kietasis diskas
Be to, kai „SharePoint“ svetainė perkeliama, visi esami vartotojai ir grupės perkeliami į naują svetainę. Kai svetainė yra nukopijuota, vartotojai ir grupės turi būti įtraukti į naują svetainę rankiniu būdu. Atsižvelgiant į perkeliamos arba kopijuojamos SharePoint svetainės tipą, procesui gali prireikti papildomų veiksmų arba įrankių.
„SharePoint“ svetainės perkėlimas į kitą svetainę gali būti sudėtingas darbas. Norint užtikrinti, kad perėjimas būtų sklandus ir sėkmingas, reikalingas planavimas, organizavimas ir dėmesys detalėms. Turint tinkamas priemones ir strategijas, tai gali būti gana paprastas procesas. „SharePoint“ svetainės perkėlimas į kitą svetainę gali būti atliktas su minimaliais trikdžiais, pradedant perkėlimo planavimu, užtikrinant, kad nauja svetainė veiktų ir veiktų, iki užtikrinimo, kad visas turinys ir duomenys būtų tinkamoje vietoje. Taikant teisingą požiūrį, žingsnis gali būti atliktas užtikrintai, užtikrinant, kad „SharePoint“ svetainė būtų paruošta aptarnauti vartotojus naujoje vietoje.
