Jei esate „SharePoint“ vartotojas, ieškantis būdo sujungti du dokumentus, tada atėjote į reikiamą vietą! Šiame straipsnyje aptarsime, kaip sėkmingai sujungti du dokumentus „SharePoint“. Apžvelgsime dokumentų sujungimo veiksmus, šio proceso privalumus ir trūkumus. Šio straipsnio pabaigoje turėsite žinių, kaip efektyviai sujungti du dokumentus „SharePoint“. Taigi, pradėkime!
Sujungti dokumentus „Sharepoint“ yra paprasta užduotis. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1. Atidarykite Sharepoint svetainę ir prisijunkite, jei reikia.
2. Eikite į biblioteką, kurioje yra dokumentai.
3. Pasirinkite du ar daugiau dokumentų, kuriuos norite sujungti.
4. Spustelėkite parinktį Sujungti.
5. Atsiras iššokantis langas su parinktimis pasirinkti išvesties formatą ir vietą.
6. Pasirinkite formatą ir vietą ir spustelėkite Sujungti.
7. Dokumentai bus sujungti į vieną dokumentą.
Kaip sujungti du dokumentus „Sharepoint“.
„SharePoint“ yra galinga bendradarbiavimo platforma, padedanti komandoms valdyti, saugoti ir bendrinti dokumentus bei informaciją. Tai puikus būdas bendradarbiauti su kolegomis ir klientais, o viena iš jo savybių yra galimybė sujungti du dokumentus. Dviejų dokumentų sujungimas „SharePoint“ yra paprastas procesas, ir šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip tai padaryti.
1 veiksmas: pasiekite „SharePoint“ dokumentų biblioteką
Pirmasis „SharePoint“ dokumentų sujungimo veiksmas yra pasiekti „SharePoint“ dokumentų biblioteką. Norėdami tai padaryti, turėsite prisijungti prie savo paskyros SharePoint svetainėje. Prisijungę eikite į dokumentų biblioteką, kurią norite pasiekti. Tada spustelėkite skirtuką Dokumentai.
2 veiksmas: pasirinkite dokumentus, kuriuos norite sujungti
Kai būsite dokumentų bibliotekoje, turėsite pasirinkti dokumentus, kuriuos norite sujungti. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymimuosius langelius šalia dokumentų, kuriuos norite sujungti. Pasirinkę dokumentus, puslapio apačioje spustelėkite mygtuką Sujungti.
pašalinti kompiuterį iš domeno Windows 10
3 veiksmas: patvirtinkite sujungimą
Kai spustelėsite mygtuką Sujungti, jums bus pateiktas patvirtinimo puslapis. Šiame puslapyje bus išvardyti dokumentai, kuriuos sujungiate, ir turėsite patvirtinti, kad norite tęsti. Kai patvirtinsite sujungimą, „SharePoint“ sukurs naują dokumentą, kuriame bus bendras dviejų dokumentų turinys.
4 veiksmas: peržiūrėkite ir išsaugokite sujungtą dokumentą
Sukūrę sujungtą dokumentą turėsite peržiūrėti jo turinį. Kai būsite patenkinti turiniu, galite išsaugoti dokumentą savo SharePoint bibliotekoje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Išsaugoti puslapio viršuje. Dabar galite pasiekti sujungtą dokumentą iš savo SharePoint bibliotekos.
5 veiksmas: bendrinkite sujungtą dokumentą
Išsaugoję sujungtą dokumentą, galėsite bendrinti jį su kitais vartotojais. Norėdami tai padaryti, spustelėkite bendrinimo piktogramą puslapio viršuje. Bus atidarytas dialogo langas, kuriame galėsite įvesti žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentą, vardus arba el. pašto adresus. Baigę spustelėkite Bendrinti, kad išsiųstumėte dokumentą nurodytiems vartotojams.
6 veiksmas: ištrinkite originalius dokumentus
Kai bendrinate sujungtą dokumentą, galite ištrinti originalius dokumentus. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymimuosius langelius šalia dokumentų, kuriuos norite ištrinti. Tada puslapio apačioje spustelėkite parinktį Ištrinti. „SharePoint“ paragins jus patvirtinti, kad norite ištrinti dokumentus. Patvirtinus ištrynimą, dokumentai bus pašalinti iš SharePoint bibliotekos.
7 veiksmas: stebėkite dokumento veiklą
Sujungę ir bendrinę dokumentą galite stebėti dokumento veiklą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Veikla puslapio viršuje. Bus atidarytas puslapis, kuriame bus rodoma visa su dokumentu susijusi veikla, pvz., kas jį peržiūrėjo ar redagavo. Tai puikus būdas sekti dokumentą ir įsitikinti, kad jis naudojamas pagal paskirtį.
8 veiksmas: redaguokite sujungtą dokumentą
Jei reikia atlikti kokius nors sujungto dokumento pakeitimus, tai galite padaryti spustelėję puslapio viršuje esantį mygtuką Redaguoti. Tai atvers dokumentą redaktoriuje, kuriame galėsite atlikti pakeitimus ir juos išsaugoti. Baigę spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte dokumento pakeitimus.
9 veiksmas: versijos valdykite dokumentą
Versijos valdymas yra puikus būdas sekti dokumento pakeitimus. Norėdami tai padaryti, puslapio viršuje spustelėkite mygtuką Versijų istorija. Bus atidarytas puslapis, kuriame bus rodomos visos dokumento versijos ir jų sukūrimo data. Tai puikus būdas sekti laikui bėgant dokumente padarytus pakeitimus.
10 veiksmas: archyvuokite dokumentą
Baigę dirbti su sujungtu dokumentu, galite jį archyvuoti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Archyvas puslapio viršuje. Taip dokumentas bus perkeltas į archyvuotą aplanką, todėl jis nebus netyčia ištrintas ar redaguojamas. Visada galite pasiekti archyvuotą dokumentą eidami į „SharePoint“ bibliotekos aplanką Archyvuoti.
Susiję DUK
Kas yra Sharepoint?
„Sharepoint“ yra internetinė taikomųjų programų platforma, kurią sukūrė „Microsoft“. Jis naudojamas dokumentų valdymui ir bendradarbiavimui, taip pat svetainių kūrimui ir valdymui. Tai galingas įrankis įmonėms saugoti, tvarkyti, bendrinti ir pasiekti informaciją iš bet kurio įrenginio.
„Sharepoint“ integruojamas su „Microsoft Office“ rinkiniu, todėl vartotojai gali bendradarbiauti kurdami dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. Ji taip pat suteikia lengvai naudojamą sąsają svetainėms kurti ir tvarkyti, taip pat tvarkyti ir dalytis dokumentais.
Kaip sujungti du dokumentus „Sharepoint“?
Sujungti du dokumentus „Sharepoint“ yra paprasta. Pirmiausia turėtumėte atidaryti du dokumentus, kuriuos norite sujungti, atskiruose languose. Įsitikinkite, kad dokumentai yra toje pačioje bibliotekoje. Tada pasirinkite abu dokumentus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite Sujungti.
Sujungę dokumentus galite peržiūrėti sujungtą versiją ir įsitikinti, kad ji teisinga. Tada galite išsaugoti sujungtą dokumentą arba atmesti pakeitimus, jei nenorite jų pasilikti. Galiausiai galite bendrinti sujungtą dokumentą su savo komanda ar kolegomis.
Kokie yra „Sharepoint“ dokumentų sujungimo privalumai?
Dokumentų sujungimas „Sharepoint“ suteikia daug privalumų. Tai leidžia komandoms efektyviau bendradarbiauti rengiant dokumentus, nes jos gali lengvai sujungti du dokumentus. Tai taip pat padeda tvarkyti dokumentus ir užtikrina, kad visi komandos nariai būtų tame pačiame puslapyje. Be to, tai sumažina kelių to paties dokumento versijų poreikį, o tai gali užtrukti ir sukelti painiavą.
Sujungus dokumentus „Sharepoint“ taip pat lengviau sekti pakeitimus ir užtikrinti tikslumą. Tai leidžia vartotojams lengvai peržiūrėti ir keisti dokumentus, nereikia rankiniu būdu lyginti skirtingų versijų. Tai taip pat yra paprastas būdas nuolat atnaujinti dokumentus ir užtikrinti, kad visi dirbtų iš naujausios versijos.
Ar saugu sulieti dokumentus „Sharepoint“?
Dokumentų sujungimas „Sharepoint“ yra saugus. Visi Sharepoint saugomi dokumentai yra užšifruoti ir saugomi saugioje aplinkoje. Taip pat galima nustatyti leidimus, kad tik tam tikri žmonės galėtų pasiekti ir peržiūrėti dokumentus. Be to, „Sharepoint“ teikia tokias funkcijas kaip versijų valdymas ir audito žurnalai, leidžiantys vartotojams sekti pakeitimus ir užtikrinti tikslumą.
Be to, „Sharepoint“ taip pat siūlo tokias funkcijas kaip vartotojo prieigos kontrolė ir duomenų praradimo prevencija, kurios padeda apsaugoti dokumentus nuo neteisėtos prieigos ar netinkamo naudojimo. Jame taip pat yra apsauga nuo kenkėjiškų programų, padedančių apsisaugoti nuo kenkėjiškos programinės įrangos. Visos šios funkcijos padeda užtikrinti, kad dokumentai išliktų saugūs ir konfidencialūs juos sujungiant „Sharepoint“.
Kokie yra „Sharepoint“ dokumentų sujungimo apribojimai?
Vienas iš Sharepoint dokumentų sujungimo apribojimų yra tas, kad ne visada įmanoma sujungti dokumentus iš skirtingų bibliotekų. Be to, gali būti taikomi apribojimai dokumentų, kuriuos galima sujungti, tipams, pvz., PDF ir Word dokumentams, tipams. Be to, dokumentų sujungimas „Sharepoint“ gali užtrukti daug laiko, ypač dirbant su dideliais dokumentais.
Be to, sujungiant dokumentus „Sharepoint“ gali kilti suderinamumo problemų. Taip gali nutikti dėl programinės įrangos versijų skirtumų ar kitų formatavimo problemų. Galiausiai „Sharepoint“ nepalaiko dokumentų sujungimo iš išorinių šaltinių, tokių kaip „Google“ diskas ar „Dropbox“.
Kokia yra geriausia „Sharepoint“ dokumentų sujungimo praktika?
Geriausia dokumentų sujungimo „Sharepoint“ praktika apima dokumentų atsarginių kopijų kūrimą prieš sujungimą, leidimų nustatymą kontroliuoti, kas turi prieigą prie dokumentų, ir versijos valdymo naudojimą pakeitimams stebėti. Taip pat svarbu prieš išsaugant peržiūrėti sujungtą dokumentą, kad įsitikintumėte, jog jis teisingas.
Sujungiant dokumentus taip pat svarbu užtikrinti, kad visi komandos nariai dirbtų nuo naujausios versijos. Galiausiai, prieš sujungiant juos „Sharepoint“, naudinga naudoti trečiosios šalies įrankį, kad įsitikintumėte, jog dokumentai yra suderinami. Tai padės sumažinti suderinamumo problemų riziką ir užtikrinti, kad dokumentai būtų tinkamai sujungti.
„SharePoint“ leidžia lengvai sujungti du dokumentus. Vykdydami paprastus šiame straipsnyje aprašytus veiksmus, galite greitai ir lengvai sujungti du dokumentus „SharePoint“. Taip sutaupysite laiko ir pastangų, galėsite sutelkti dėmesį į kitas užduotis. Naudodami šį įrankį galite lengvai ir greitai sujungti du dokumentus „SharePoint“ be vargo atsisiunčiant ir įkeliant failus.
