Ar ieškote greito ir paprasto būdo sukurti „SharePoint“ aplanką darbalaukyje? „SharePoint“ yra galingas įrankis, galintis padėti tvarkyti failus ir aplankus, tačiau gali būti sunku suprasti, kaip pradėti. Šiame straipsnyje aptarsime veiksmus, kurių reikia imtis, kad darbalaukyje sukurtumėte SharePoint aplanką. Taip pat aptarsime „SharePoint“ naudojimo pranašumus ir kaip išnaudoti visas įrankio galimybes. Taigi, jei esate pasiruošę susitvarkyti, pasinerkite!
„SharePoint“ aplanko kūrimas darbalaukyje – Norėdami darbalaukyje sukurti SharePoint aplanką, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „SharePoint“ svetainę ir eikite į aplanką, kurį norite įtraukti į darbalaukį.
- Spustelėkite šalia aplanko esančią trijų taškų piktogramą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite sinchronizuoti.
- Iššokančiajame lange spustelėkite sinchronizuoti dabar.
- Jūsų kompiuteryje bus sukurtas naujas aplankas. Šiame aplanke bus sinchronizuoto „SharePoint“ aplanko turinys.
Kalba
nemokama automatikos programinė įranga
Kaip sukurti „Sharepoint“ aplanką darbalaukyje?
SharePoint yra galinga dokumentų valdymo, bendradarbiavimo ir dalijimosi informacija platforma. Tai padeda užtikrinti, kad visi jūsų dokumentai būtų sutvarkyti ir lengvai pasiekiami. Tai taip pat leidžia vartotojams saugiai saugoti failus, dalytis dokumentais ir bendradarbiauti įgyvendinant projektus. „SharePoint“ aplanko kūrimas darbalaukyje yra puikus būdas greitai ir saugiai pasiekti dokumentus.
1 veiksmas: pasiekite „SharePoint“ svetainę
Pirmasis „SharePoint“ aplanko kūrimo darbalaukyje veiksmas yra pasiekti „SharePoint“ svetainę. Tai galima padaryti prisijungus prie SharePoint svetainės su savo kredencialais. Prisijungę galėsite pasiekti SharePoint svetainę ir peržiūrėti visus joje saugomus dokumentus.
2 veiksmas: sukurkite aplanką
Kai pasieksite „SharePoint“ svetainę, galėsite sukurti aplanką. Norėdami sukurti aplanką, spustelėkite mygtuką Naujas viršutiniame dešiniajame kampe. Bus atidarytas aplanko kūrimo parinkčių sąrašas. Sąraše pasirinkite Aplankas ir teksto laukelyje įveskite aplanko pavadinimą.
3 veiksmas: pridėkite dokumentus prie aplanko
Sukūrę aplanką, galite į jį įtraukti dokumentus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite aplanką SharePoint svetainėje, tada spustelėkite Pridėti. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite pasirinkti dokumentus, kuriuos norite įtraukti į aplanką. Pasirinkę dokumentus, spustelėkite Gerai, kad įtrauktumėte juos į aplanką.
4 veiksmas: atsisiųskite aplanką į darbalaukį
Kai dokumentai bus įtraukti į aplanką, galite atsisiųsti aplanką į darbalaukį. Norėdami tai padaryti, spustelėkite aplanką SharePoint svetainėje, tada spustelėkite mygtuką Atsisiųsti. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite pasirinkti vietą, kur norite atsisiųsti aplanką. Pasirinkę vietą, spustelėkite Gerai, kad atsisiųstumėte aplanką į darbalaukį.
5 veiksmas: pasiekite aplanką iš darbalaukio
Atsisiuntę aplanką į darbalaukį, galėsite jį pasiekti iš darbalaukio. Norėdami tai padaryti, atidarykite aplanką darbalaukyje ir dukart spustelėkite aplanko piktogramą. Tai atvers aplanką ir galėsite peržiūrėti prie jo pridėtus dokumentus.
6 veiksmas: bendrinkite aplanką su kitais
Kai darbalaukyje pasieksite aplanką, galėsite bendrinti jį su kitais. Norėdami tai padaryti, viršutiniame dešiniajame aplanko kampe spustelėkite mygtuką Bendrinti. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite pasirinkti žmones, su kuriais norite bendrinti aplanką. Pasirinkę žmones, spustelėkite Gerai, kad bendrintumėte aplanką su jais.
7 veiksmas: redaguokite aplanką
Kai bendrinate aplanką su kitais, galite jį redaguoti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Redaguoti viršutiniame dešiniajame aplanko kampe. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite pridėti arba pašalinti dokumentus iš aplanko ir pakeisti aplanko pavadinimą.
8 veiksmas: ištrinkite aplanką
Redaguodami aplanką galite jį ištrinti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Ištrinti viršutiniame dešiniajame aplanko kampe. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite patvirtinti, kad norite ištrinti aplanką. Kai patvirtinsite, spustelėkite Gerai, kad ištrintumėte aplanką.
9 veiksmas: sinchronizuokite aplanką
Ištrynę aplanką, galite jį sinchronizuoti su kitais įrenginiais. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Sinchronizuoti viršutiniame dešiniajame aplanko kampe. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite pasirinkti įrenginius, su kuriais norite sinchronizuoti aplanką. Pasirinkę įrenginius, spustelėkite Gerai, kad sinchronizuotumėte aplanką su jais.
„Cortana“ langų nustatymas 10
10 veiksmas: pasiekite aplanką iš kitų įrenginių
Kai aplankas bus sinchronizuotas su kitais įrenginiais, galite pasiekti aplanką iš tų įrenginių. Norėdami tai padaryti, atidarykite aplanką įrenginyje ir dukart spustelėkite aplanko piktogramą. Tai atvers aplanką ir galėsite peržiūrėti prie jo pridėtus dokumentus.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra Sharepoint?
„Sharepoint“ yra „Microsoft“ sukurta žiniatinklio programa, leidžianti vartotojams bendradarbiauti, saugoti ir bendrinti failus, tvarkyti dokumentus ir turinį. Jį naudoja daugelis organizacijų, norėdami tvarkyti ir dalytis informacija bei dokumentais organizacijoje.
„Sharepoint“ taip pat leidžia vartotojams pasiekti savo dokumentus iš bet kurio įrenginio – vietoje arba debesyje. Dėl to jis yra puikus bendradarbiavimo ir dokumentų valdymo įrankis.
Kaip sukurti „Sharepoint“ aplanką darbalaukyje?
Sharepoint aplanko kūrimas darbalaukyje yra paprastas ir greitas procesas. Pirmiausia atidarykite Sharepoint svetainę, tada prisijunkite naudodami tinkamus kredencialus. Prisijungę eikite į aplanką, kuriame norite sukurti „Sharepoint“ aplanką. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką „Naujas“, tada pasirinkite „Aplankas“. Įveskite aplanko pavadinimą, tada spustelėkite „Sukurti“. Naujas aplankas bus sukurtas Sharepoint aplanke.
Norėdami pasiekti aplanką darbalaukyje, atidarykite Sharepoint svetainę, prisijunkite naudodami tinkamus kredencialus ir eikite į aplanką. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite „Kopijuoti į darbalaukį“. Aplankas bus nukopijuotas į darbalaukį. Dabar galite pasiekti aplanką tiesiai iš darbalaukio.
certmgr msc
Kokie yra „Sharepoint“ aplanko kūrimo pranašumai?
„Sharepoint“ aplanko sukūrimas turi daug privalumų. Tai yra vieta, kur saugoti, tvarkyti ir bendrinti dokumentus. Tai taip pat puikus bendradarbiavimo įrankis, nes leidžia keliems vartotojams dirbti su tais pačiais dokumentais ir atlikti pakeitimus realiuoju laiku. Tai taip pat leidžia vartotojams pasiekti dokumentus iš bet kurio įrenginio – vietoje arba debesyje. Tai yra puikus įrankis organizacijoms tvarkyti ir dalytis dokumentais.
Sharepoint taip pat leidžia vartotojams kontroliuoti prieigą prie dokumentų. Tai reiškia, kad vartotojai gali nustatyti tam tikrų dokumentų leidimo lygius, kad tik tam tikri vartotojai galėtų juos pasiekti arba redaguoti. Taip užtikrinama, kad konfidencialūs dokumentai būtų apsaugoti.
Kokie yra Sharepoint apribojimai?
Nors Sharepoint yra puikus bendradarbiavimo ir dokumentų valdymo įrankis, yra tam tikrų apribojimų. Sharepoint netinka dideliems failams, nes gali būti lėtas didelių failų įkėlimas ir atsisiuntimas. Be to, norint pasiekti dokumentus, reikalingas interneto ryšys, o tai gali būti problema tiems vartotojams, kurie ne visada prisijungę prie interneto.
Kitas apribojimas yra tas, kad „Sharepoint“ leidžia tik ribotą tinkinimą. Tai reiškia, kad vartotojai gali riboti, kaip jie gali tinkinti „Sharepoint“ išvaizdą. Tai gali sukelti problemų vartotojams, norintiems tinkinti sąsają arba kurti pasirinktines formas ar darbo eigas.
Kuo skiriasi „Sharepoint“ ir „OneDrive“?
Pagrindinis skirtumas tarp „Sharepoint“ ir „OneDrive“ yra tas, kad „Sharepoint“ yra žiniatinklio programa, naudojama bendradarbiavimui ir dokumentų valdymui, o „OneDrive“ yra asmeninė debesies saugyklos sistema. „Sharepoint“ leidžia keliems vartotojams dirbti su tuo pačiu dokumentu, o „OneDrive“ yra vieno vartotojo sistema.
„Sharepoint“ puikiai tinka organizacijoms, kurioms reikia tvarkyti ir bendrinti dokumentus, o „OneDrive“ – individualiems vartotojams, norintiems saugoti ir pasiekti savo failus iš bet kurio įrenginio. „Sharepoint“ taip pat leidžia labiau tinkinti ir valdyti prieigą prie dokumentų, o „OneDrive“ šios funkcijos neturi.
Kiek saugus yra „Sharepoint“?
Sharepoint yra saugi bendradarbiavimo ir dokumentų valdymo platforma. Duomenims apsaugoti naudojamas standartinis šifravimas, taip pat leidžia vartotojams kontroliuoti prieigą prie dokumentų. Tai reiškia, kad vartotojai gali nustatyti tam tikrų dokumentų leidimo lygius, kad tik tam tikri vartotojai galėtų juos pasiekti arba redaguoti. Taip užtikrinama, kad konfidencialūs dokumentai būtų apsaugoti.
„Sharepoint“ taip pat turi integruotas saugos funkcijas, pvz., dviejų veiksnių autentifikavimą, kuris suteikia papildomo saugumo lygio. Jame taip pat yra integruota apsauga nuo kenkėjiškų programų, padedančių apsaugoti dokumentus nuo kenkėjiškų atakų. Dėl visų šių funkcijų Sharepoint yra saugi ir patikima bendradarbiavimo ir dokumentų valdymo platforma.
„Sharepoint“ aplankas darbalaukyje gali būti puikus būdas susitvarkyti ir saugoti svarbius dokumentus. Atlikdami šiuos paprastus veiksmus, galite lengvai sukurti Sharepoint aplanką ir turėti visus dokumentus vienoje vietoje. Nesvarbu, ar esate naujokas, ar profesionalas, „Sharepoint“ aplankas darbalaukyje gali palengvinti jūsų gyvenimą ir padėti išlaikyti tvarką.
