Ar ieškote būdo sukurti „Kanban“ lentą „SharePoint Online“? Jei taip, esate tinkamoje vietoje. Šiame straipsnyje pateiksime nuoseklias instrukcijas, kaip sukurti „Kanban“ lentą „SharePoint Online“. Sužinosite, kaip nustatyti Kanban lentą, pridėti užduočių, priskirti užduotis komandos nariams, stebėti pažangą ir dar daugiau. Pradėkime!
„Kanban“ lentos sukūrimas „Sharepoint Online“:
- Atidarykite savo Sharepoint Online paskyrą ir spustelėkite Programėlės iš pagrindinio puslapio.
- Spustelėkite Plytelės iš programų sąrašo.
- Spustelėkite Kanban valdyba iš plytelių sąrašo.
- Įveskite lentos pavadinimą ir spustelėkite Sukurti .
- Pridėkite savo lentos stulpelių pavadinimus ir spustelėkite Sutaupyti .
- Pridėkite užduotis prie lentos ir spustelėkite Sutaupyti .
- Norėdami peržiūrėti lentą, spustelėkite Žiūrėti lentą .
kalba.
Kaip sukurti „Kanban“ lentą „Sharepoint Online“?
„Kanban“ lentos yra efektyvus būdas valdyti projektus ir užduotis „Sharepoint Online“. „Kanban“ lenta yra vaizdinis įrankis, galintis padėti vizualizuoti ir organizuoti savo darbą, nustatyti užduočių prioritetus ir stebėti pažangą. Šiame straipsnyje parodysime, kaip sukurti „Kanban“ lentą „Sharepoint Online“.
1 veiksmas: sukurkite „Sharepoint“ internetinę svetainę
Kad galėtumėte sukurti „Kanban“ lentą „Sharepoint Online“, turite sukurti „Sharepoint Online“ svetainę. Norėdami tai padaryti, prisijunkite prie savo Sharepoint Online paskyros ir spustelėkite skirtuką svetainės. Čia galite pasirinkti naujos svetainės kūrimo parinktį. Įveskite savo svetainės pavadinimą ir pasirinkite šabloną, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius. Sukūrę svetainę, galite pereiti prie kito veiksmo.
2 veiksmas: įtraukite sąrašą į savo Sharepoint internetinę svetainę
Sukūrę „Sharepoint Online“ svetainę, turėsite prie jos pridėti sąrašą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Sąrašai, esantį kairėje savo Sharepoint Online svetainės pusėje. Čia galite pasirinkti parinktį įtraukti sąrašą. Įveskite sąrašo pavadinimą ir pasirinkite sąrašo, kurį norite sukurti, tipą (pvz., Užduočių sąrašas, Kalendorių sąrašas ir kt.). Sukūrę sąrašą galite pereiti prie kito veiksmo.
„ralink linux“ klientas
3 veiksmas: sukurkite „Kanban“ lentą
Sukūrę sąrašą „Sharepoint Online“, galite sukurti „Kanban“ lentą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite sukurtą sąrašą ir pasirinkite skirtuką Kanban lenta. Čia galite tinkinti savo Kanban lentos stulpelius ir korteles. Pavyzdžiui, galite pridėti skirtingus etapus, pvz., Uždaryti, Vykdoma ir Atlikta. Taip pat galite pridėti papildomų stulpelių, pvz., Prioritetas arba Terminas. Pritaikę lentą galite pereiti prie kito veiksmo.
4 veiksmas: pridėkite elementus prie savo „Kanban“ lentos
Sukūrę Kanban lentą, galite prie jos pridėti elementų. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Pridėti elementą ir įveskite norimos pridėti užduoties ar projekto duomenis. Taip pat užduočiai galite priskirti prioriteto lygį ir terminą. Pridėję elementus galite pereiti prie kito veiksmo.
5 veiksmas: tinkinkite savo Kanban lentą
Pridėję elementus prie savo „Kanban“ lentos, galėsite ją toliau tinkinti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Tinkinti lentą ir pasirinkite parinktis, kurios geriausiai atitinka jūsų poreikius. Pavyzdžiui, prie kiekvieno stulpelio galite pridėti spalvų, kad juos būtų lengviau atskirti. Taip pat galite pridėti filtrų, kad peržiūrėtumėte užduotis pagal kategoriją arba prioriteto lygį. Pritaikę lentą galite pereiti prie kito veiksmo.
6 veiksmas: pasidalykite savo Kanban lenta
Sukūrę ir pritaikyti savo „Kanban“ lentą, galėsite ja dalytis su kitais. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Bendrinti ir įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti lentą, vardus. Kai bendrinate lentą, visi, su kuriais ją bendrinote, turės prieigą ją peržiūrėti ir redaguoti.
7 veiksmas: stebėkite savo pažangą
Kai bendrinate savo „Kanban“ lentą, galite naudoti ją savo pažangai stebėti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Pažanga kairėje lentos pusėje. Čia galite peržiūrėti kiekvienos užduoties ar projekto eigą, taip pat bendrą lentos eigą. Taip pat galite peržiūrėti lentoje atliktų pakeitimų laiko juostą.
slėpti pradžios meniu langus 10
8 veiksmas: sukurkite ataskaitas
Stebėję savo pažangą, galite naudoti duomenis kurdami ataskaitas. Norėdami tai padaryti, kairėje lentos pusėje spustelėkite skirtuką Ataskaitos. Čia galite peržiūrėti ataskaitas, kuriose rodoma kiekvienos užduoties eiga, taip pat bendra lentos eiga. Taip pat galite eksportuoti šias ataskaitas ir bendrinti su kitais.
9 veiksmas: valdykite savo Kanban lentą
Sukūrę ir bendrinę „Kanban“ lentą galėsite ją tvarkyti. Norėdami tai padaryti, kairėje lentos pusėje spustelėkite skirtuką Tvarkyti. Čia galite koreguoti lentos nustatymus, pvz., pridėti naujų stulpelių, keisti spalvų schemą arba koreguoti užduočių ribas. Taip pat galite ištrinti užduotis ir tvarkyti pranešimus.
10 veiksmas: išsaugokite savo Kanban lentą
Tvarkę „Kanban“ lentą galite ją išsaugoti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Išsaugoti viršutiniame dešiniajame lentos kampe. Taip išsaugosite lentą ir visus jos nustatymus, todėl galėsite bet kada grįžti ir atlikti pakeitimus.
klaida 301 hulu
Susiję DUK
Kas yra Kanban lenta?
Kanban lenta yra vizualinis projektų valdymo įrankis, padedantis organizuoti užduotis ir veiklas projekte. Tai puikus būdas vizualizuoti projekto eigą, nes parodo dabartinę užduočių būseną, kas jas atlieka, ir įvykdymo terminą. Jis taip pat gali būti naudojamas norint nustatyti kliūtis ir užtikrinti, kad užduotys būtų atliktos laiku.
„Kanban“ lentos paprastai skirstomos į stulpelius pagal užduoties būseną, pvz., „To Do“, „In Progress“ ir „Done“. Šis vizualus projekto vaizdas leidžia lengviau nustatyti galimas problemas ir nustatyti užduočių prioritetus.
Kaip galiu sukurti „Kanban“ lentą „Sharepoint Online“?
Sukurti „Kanban“ lentą „Sharepoint Online“ paprasta. Pirmiausia sukurkite sąrašą Sharepoint ir užpildykite jį užduotimis, kurias reikia atlikti. Tada kiekvienam projekto etapui sukurkite stulpelius ir kiekviename stulpelyje pridėkite atitinkamas užduotis. Taip pat galite pridėti papildomų metrikos stulpelių, pvz., Rizika arba Prioritetas.
Kai stulpeliai bus nustatyti, galite pridėti papildomos informacijos, pvz., terminų, perėmėjų ir pastabų. Taip pat galite tinkinti lentą spalvomis ir vaizdais, kad būtų lengviau nustatyti užduotis. Galiausiai prie lentos galite pridėti bet kokių papildomų funkcijų, pvz., prietaisų skydelį, kad būtų lengviau sekti pažangą ir nustatyti tendencijas.
Kokie yra „Kanban“ lentos pranašumai?
Kanban lentos yra paprastas ir efektyvus būdas valdyti projektus. Jie gali padėti užtikrinti, kad užduotys būtų baigtos laiku ir greitai būtų nustatytos visos galimos problemos. Jie taip pat yra labai pritaikomi, todėl gali būti pritaikyti prie konkrečių projekto poreikių.
Be to, Kanban lentomis galima dalytis su komandos nariais, todėl lengva bendradarbiauti atliekant užduotis ir išlaikyti visus tame pačiame puslapyje. Tai gali padėti užtikrinti, kad užduotys būtų atliktos efektyviai ir kad projektas tęstųsi.
Kokių įrankių man reikia norint sukurti „Kanban“ lentą „Sharepoint Online“?
Norint sukurti „Kanban“ lentą „Sharepoint Online“, nereikia jokių specializuotų įrankių. Viskas, ko jums reikia, yra Sharepoint sąrašas ir galimybė pridėti stulpelius. Taip pat galite tinkinti lentą spalvomis ir vaizdais, taip pat pridėti papildomų funkcijų, pvz., prietaisų skydelį.
„xbox one“ įsijungia, bet ekrane nieko nėra
Jei jums reikia daugiau išplėstinių funkcijų, yra keletas trečiųjų šalių įrankių, kuriuos galima naudoti kuriant „Kanban“ plokštes „Sharepoint Online“. Šie įrankiai gali padėti automatizuoti tam tikras užduotis ir suteikti papildomų funkcijų, pvz., analizės ir ataskaitų teikimo.
Kaip bendrinti savo „Kanban“ lentą „Sharepoint Online“?
Dalintis savo Kanban lenta Sharepoint Online paprasta. Sukūrę lentą, galite ja bendrinti su komandos nariais įtraukdami juos į sąrašo narius. Taip pat galite valdyti, kas gali peržiūrėti, redaguoti ir ištrinti sąrašo elementus.
Jei jums reikia bendrinti lentą su išoriniais vartotojais, galite įtraukti juos kaip svečius. Tai suteiks jiems tik peržiūros prieigą prie lentos, todėl jie galės matyti projekto eigą, bet nedaryti pakeitimų. Taip pat galite pridėti papildomų funkcijų, kad išoriniai vartotojai galėtų komentuoti arba bendradarbiauti atliekant užduotis.
„Kanban“ lentos sukūrimas „Sharepoint Online“ yra puikus būdas pagerinti darbo eigą ir išlaikyti tvarką. Atlikdami kelis paprastus veiksmus galite greitai ir lengvai sukurti „Kanban“ lentą, kuri padės supaprastinti jūsų darbą ir jus sekti. Nuo šablono pasirinkimo iki lentos tinkinimo galite pritaikyti savo Kanban lentą pagal savo poreikius. Keliais paspaudimais galite sukurti „Kanban“ lentą, kuri jums tinka ir padidina jūsų produktyvumą.
