Kaip konvertuoti stulpelius į eilutes „Excel“ naudojant formules

Darant prielaidą, kad duomenys yra stulpeliuose ir norite juos konvertuoti į eilutes, tai galite padaryti keliais būdais. Galite naudoti makrokomandą, kuri automatizuotų procesą už jus. Arba galite naudoti formulę. Jei norite naudoti formulę, tai galite padaryti keliais skirtingais būdais. Vienas iš būdų yra naudoti funkciją TRANSPOSE. Kitas būdas yra naudoti INDEX ir MATCH funkcijas. Taip pat galite naudoti funkciją OFFSET. Kurį metodą pasirinksite, priklausys nuo jūsų duomenų ir nuo to, kaip norite juos naudoti. Jei turite nedaug duomenų, galbūt norėsite naudoti funkciją TRANSPOSE. Ši funkcija nukopijuos duomenis iš stulpelių ir įklijuos juos į eilutes. Jei turite daug duomenų, galbūt norėsite naudoti INDEX ir MATCH funkcijas. Šios funkcijos ieškos duomenų stulpeliuose ir grąžins juos eilutėse. Taip pat galite naudoti funkciją OFFSET. Ši funkcija leis jums pasirinkti langelių diapazoną ir grąžinti juos kaip eilutes arba stulpelius. Kurį metodą pasirinksite, priklausys nuo jūsų duomenų ir nuo to, kaip norite juos naudoti.

Kartais gali tekti konvertuoti duomenis viename stulpelyje į užsakytus duomenis programoje „Excel“. Tai ypač aktualu, kai kopijuojate ir įklijuojate netvarkytus duomenis iš teksto rengyklės į Excel lapą. Tokiu atveju visi duomenys sujungiami į vieną eilutę.

Konvertuokite stulpelius į eilutes programoje „Excel“ naudodami formules

Nors galite lengvai konvertuoti užsakytą darbaknygę ar jos dalį iš eilučių į stulpelius naudodami Transponavimo funkcija , tai nėra atvejis, kai duomenys yra nesutvarkyti ir paskirstyti viename stulpelyje.

Jei nesutvarkyti duomenys taip pat neturi šablono, pirmiausia gali tekti išsiaiškinti šabloną. Tačiau šablone dažniausiai pateikiami nesutvarkyti duomenys.

Pavyzdžiui. Tarkime, kad duomenų sąrašas yra suskirstytas į vieną stulpelį sekoje Vardas, gimimo data ir pažymys.

Tokiu atveju galite tvarkyti duomenis sekoje Vardas, Gimimo data ir Įvertinimas pagal eilutes ir stulpelius, o ne vieną stulpelį. Tai galima padaryti su BIAS formulę. Sintaksė skirta BIAS formulė taps:

Kaip paaiškinta aukščiau minėtame pavyzdyje, jei informacija paskirstoma A stulpelyje, pradedant nuo A1, formulė atrodytų taip:

Nors ši formulė padalija informaciją į 3 eilutes, stulpelių skaičius nėra fiksuotas. Stulpelių skaičius priklauso nuo duomenų ilgio. Jei duomenų stulpelyje yra tuščias, jis pakeičiamas 0.

Tarkime, kad jums reikia šių duomenų pradedant nuo C2 ir žinote, kad duomenys turi būti suskirstyti į 3 eilutes, įveskite šią formulę langelyje C2. Tada vilkite formulę per 3 eilutes ir stulpelius žemyn, kol pradėsite gauti 0 kaip įrašus.

Sutvarkę duomenis galite paminėti viršuje esančias paantraštes ir iškirpti bei įklijuoti jas ten, kur norite.

Tikimės, kad tai padės!