Kaip pasirinktinai automatiškai ištrinti el

Kaip IT ekspertas, manęs dažnai klausia, kaip automatiškai ištrinti el.

Yra keletas skirtingų būdų tai padaryti, tačiau lengviausias būdas yra naudoti tokį įrankį kaip „AutoDelete“.

Automatinis ištrynimas yra įrankis, kuris automatiškai ištrins el. laiškus iš „Outlook“ gautųjų pagal tam tikrus jūsų nurodytus kriterijus.

Pavyzdžiui, galite nurodyti AutoDelete ištrinti visus el. laiškus, senesnius nei 30 dienų, arba visus el. laiškus iš tam tikro siuntėjo.

Jei norite pasirinktinai ištrinti el. laiškus, automatinis ištrynimas yra jums tinkamas įrankis.

importuoti slaptažodžius iš „Chrome“ į „Firefox“

Kodėl „Outlook“ reikia automatiškai ištrinti laiškus? Žinote, kad „Microsoft Outlook“ turi gerą šlamšto filtrą, kuris gali nuskaityti el. laiškus, kai tik jie gaunami, ir suskirstyti juos į įprastą ir nepageidaujamą / šlamštą. Atitinkamai, jis siunčia laiškus į aplankus Gautieji arba Šlamšto pašto dėžutės. Naudojant šią funkciją, gali nereikėti konfigūruoti MS Outlook, kad el. pašto pranešimai būtų automatiškai ištrinti. Arba tu?

Kas nori eiti į nepageidaujamo pašto aplanką ir po vieną ištrinti pranešimus – ištuštinti nepageidaujamo pašto aplanką? Tačiau negalite nustatyti, kad visas šlamštas būtų automatiškai ištrintas, nes Microsoft Outlook kartais pažymi svarbius, tinkamus naudoti el. laiškus kaip šlamštą ir perkelia juos į nepageidaujamo el. pašto aplanką.

Bet vėlgi, yra žmonių, kurie nuolat siunčia jums el. laiškus, kurių jums niekada nereikia. Jei susiduriate su šia problema, štai kaip nustatyti „Microsoft Outlook“ automatiškai ištrinti el. laiškus iš konkrečių žmonių (arba konkrečių el. pašto adresų).

kaip pakeisti "xbox gamertag" programoje

Veiksmai, kaip automatiškai ištrinti el. paštą programoje „Outlook“.

Norėdami įjungti filtruotą automatinį ištrynimą „Microsoft Outlook“, sukursime taisyklę. Ši taisyklė patikrins visus gaunamus el. pašto pranešimus ir matys el. pašto adresą, iš kurio siunčiami el. laiškai. Jei el. pašto adresas sutampa su tuo, kurį nustatėme taisyklėje, „Outlook“ ištrins pranešimą, o ne įdės jį į nepageidaujamo el. pašto aplanką. Norėdami ištrinti pranešimą, MS Outlook perkels jį į aplanką Ištrinti elementai. Pradėkime.

1. Atidarykite „Microsoft Outlook“.
2. Aplanke Gautieji arba Šlamštas raskite el. laišką iš siuntėjo (el. pašto adreso), kurį MS Outlook turėtų automatiškai ištrinti.
3. Spustelėkite Taisyklės, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu (Outlook 2007 ir Outlook 2010).
4. Spustelėkite pirmąją parinktį „Visada perkelti pranešimus iš: xyz“.
5. Pasirodžiusiame dialogo lange rasite aplankų sąrašą paskyros PST faile, kuriame yra el. laiškas, kuris bus automatiškai ištrintas. Pasirinkite „Ištrinta“.
6. Spustelėkite Gerai
7. Pakartokite 1–6 veiksmus, kad sukurtumėte taisykles kitiems el. pašto adresams.

Taip sukuriama taisyklė, kuri automatiškai ištrina (arba perkelia į „Ištrintus“) el. laiškus iš pasirinktų el. pašto adresų. Kai neskaityti el. laiškai automatiškai perkeliami į aplanką Ištrinti elementai, apie tai sužinosite, nes MS Outlook paryškins aplanką Ištrinti elementai ir parodys neskaitytų ištrintų el. laiškų skaičių.

Jei kyla sunkumų kuriant automatinio ištrynimo taisyklę programoje „Outlook“ arba turite klausimų, nedvejodami klauskite komentarų skiltyje. .