Ar bandote pridėti ShareFile prie savo 'Outlook' paskyros? Jei taip, atėjote į reikiamą vietą! Šiame straipsnyje parodysime, kaip greitai ir lengvai pridėti ShareFile prie Outlook, kad galėtumėte pradėti bendrinti failus su savo klientais ir kolegomis. Aptarsime, kaip nustatyti „Outlook“ priedą ir „Outlook“ programą, taip pat kaip tvarkyti nustatymus ir tinkinti savo patirtį. Sekite kartu ir „ShareFile“ greitai integruosite į „Outlook“!
Kaip pridėti Sharefile prie „Outlook“?
- Atidarykite „Outlook“, spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Pridėti paskyrą“.
- Įveskite savo ShareFile paskyros el. pašto adresą.
- Pasirinkite Kitas, tada pasirinkite Išplėstinės parinktys ir įveskite šią informaciją:
- Serveris: sf.sharefile.com
- Šifravimo būdas: SSL/TLS
- Uostas: 443
- Pasirinkite Kitas ir įveskite savo ShareFile vartotojo vardą ir slaptažodį.
- Pasirinkite Prisijungti ir baigti, kad užbaigtumėte sąranką.
ShareFile pridėjimas prie Outlook
„ShareFile“ pridėjimas prie „Outlook“ paskyros gali padėti lengviau bendrinti failus. „ShareFile“ yra saugi saugyklos debesyje paslauga, kurią galima integruoti su „Outlook“, todėl vartotojai gali greitai ir saugiai siųsti didelius failus ir priedus. Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip pridėti ShareFile prie „Outlook“, taip pat kai kurie jo naudojimo pranašumai.
ShareFile Outlook papildinio įdiegimas
Pirmasis „ShareFile“ įtraukimo į „Outlook“ veiksmas yra „ShareFile Outlook“ papildinio įdiegimas. Šis papildinys leidžia „Outlook“ vartotojams pasiekti „ShareFile“ iš savo „Outlook“ paskyros ir pridėti failus tiesiai iš savo „ShareFile“ paskyros. Norėdami įdiegti papildinį, vartotojai pirmiausia turi prisijungti prie savo ShareFile paskyros ir spustelėti nuorodą, kad įdiegtų papildinį. Įdiegę papildinį vartotojai galės pasiekti savo ShareFile paskyrą tiesiai iš „Outlook“.
ShareFile Outlook papildinio naudojimas
Įdiegę ShareFile Outlook papildinį, vartotojai gali pradėti jį naudoti el. laiškams ir priedams siųsti. Norėdami išsiųsti el. laišką su failo priedu, vartotojai turės pasirinkti 'ShareFile' parinktį 'Outlook' skirtuke Įterpti. Bus atidarytas ShareFile langas, kuriame vartotojai galės pasirinkti failą, kurį nori pridėti. Pasirinkę failą, vartotojai gali parašyti el. laišką ir išsiųsti jį pakeliui.
„ShareFile“ naudojimo su „Outlook“ pranašumai
„ShareFile“ naudojimas su „Outlook“ suteikia daug privalumų vartotojams. Pradedantiesiems tai leidžia vartotojams lengvai pridėti didelius failus ir priedus, kurie gali būti per dideli, kad būtų galima siųsti įprastu el. paštu. Be to, „ShareFile“ yra saugi saugojimo paslauga, o tai reiškia, kad failai ir priedai, siunčiami naudojant „ShareFile“, yra užšifruoti ir juos gali pasiekti tik numatytas gavėjas. Galiausiai „ShareFile“ yra integruota su „Outlook“, todėl vartotojams nereikia palikti „Outlook“ paskyros, kad galėtų pridėti failus.
„Windows 10“ produkto rakto scenarijus
Laiškų siuntimas naudojant ShareFile
Įdiegę ShareFile Outlook papildinį, vartotojai gali pradėti siųsti el. laiškus naudodami ShareFile. Norėdami tai padaryti, vartotojai pirmiausia turi pasirinkti parinktį ShareFile iš 'Outlook' skirtuko Įterpti. Bus atidarytas ShareFile langas, kuriame vartotojai galės pasirinkti failą, kurį nori pridėti. Pasirinkę failą, vartotojai gali parašyti el. laišką ir išsiųsti jį pakeliui. Be to, vartotojai taip pat gali siųsti el. laiškus su keliais failų priedais, ShareFile lange pasirinkę parinktį Pridėti kelis failus.
Nuorodų naudojimas failams bendrinti
Vartotojai ne tik siunčia el. laiškus su failų priedais, bet ir gali bendrinti failus su kitais, atsiųsdami nuorodą. Norėdami tai padaryti, vartotojai turi pasirinkti parinktį Share a Link iš ShareFile lange. Taip bus sugeneruota nuoroda į pasirinktą failą, kurią vėliau bus galima nukopijuoti ir įklijuoti į el. laišką ar bet kurią kitą pranešimų platformą. Tai patogus būdas dalytis failais su kitais nesijaudinant dėl failo dydžio apribojimų.
Bendrinamų failų atsisiuntimas
Kai vartotojai gauna nuorodą į failą, bendrinamą per ShareFile, jie gali atsisiųsti failą spustelėdami nuorodą. Bus atidarytas ShareFile langas, kuriame vartotojai gali spustelėti mygtuką Atsisiųsti, kad pradėtų atsisiuntimo procesą. Be to, vartotojai taip pat gali peržiūrėti failą naršyklėje spustelėdami mygtuką Žiūrėti.
Failų tvarkymas „ShareFile“.
Kai vartotojai pridės ShareFile prie savo 'Outlook' paskyros, jie gali tvarkyti savo failus tiesiai iš 'Outlook'. Norėdami tai padaryti, vartotojai turi pasirinkti parinktį Tvarkyti failus iš ShareFile lange. Bus atidaryta „ShareFile“ prietaisų skydelis, kuriame vartotojai gali įkelti ir atsisiųsti failus, taip pat tvarkyti failus į aplankus. Be to, vartotojai taip pat gali bendrinti failus su kitais, prietaisų skydelyje pasirinkę parinktį Bendrinti.
Failų įkėlimas į ShareFile
Norėdami įkelti failus į ShareFile, vartotojai turi pasirinkti parinktį Įkelti iš ShareFile prietaisų skydelio. Bus atidarytas failų pasirinkimo langas, kuriame vartotojai galės pasirinkti norimus įkelti failus. Pasirinkę failus, vartotojai gali spustelėti mygtuką Įkelti ir pradėti įkėlimo procesą. Be to, vartotojai taip pat gali įkelti kelis failus vienu metu, pasirinkdami parinktį Įkelti kelis failus.
Failų tvarkymas „ShareFile“.
Kai vartotojai įkelia failus į ShareFile, jie gali juos suskirstyti į aplankus. Norėdami tai padaryti, vartotojai turi pasirinkti parinktį Aplankai iš ShareFile prietaisų skydelio. Bus atidarytas aplankų pasirinkimo langas, kuriame vartotojai galės pasirinkti aplankus, į kuriuos nori tvarkyti savo failus. Pasirinkę aplankus, vartotojai gali nuvilkti failus į atitinkamus aplankus.
Išvada
ShareFile pridėjimas prie Outlook yra paprastas ir patogus būdas dalytis failais su kitais. Įdiegę ShareFile Outlook papildinį, vartotojai gali lengvai pridėti didelius failus ir priedus prie savo el. laiškų, taip pat siųsti nuorodas į bendrinamus failus. Be to, vartotojai taip pat gali tvarkyti savo failus tiesiai iš „Outlook“, todėl juos lengva įkelti ir tvarkyti.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra Sharefile?
Sharefile yra debesyje pagrįstas failų bendrinimo ir saugojimo sprendimas, leidžiantis vartotojams saugiai bendrinti failus su klientais, kolegomis ir partneriais. Jis sukurtas siekiant supaprastinti dalijimąsi failais ir bendradarbiavimą išlaikant įmonės duomenų saugumą. Sharefile leidžia vartotojams bendrinti bet kokio dydžio failus, saugiai saugoti failus ir lengvai bendradarbiauti kuriant dokumentus. Jame taip pat yra pažangių funkcijų, tokių kaip versijų valdymas ir saugios nuorodos, leidžiančios vartotojams bendrinti failus su konkrečiais žmonėmis ir valdyti prieigos lygius.
melodijų kūrimo kompiuteris
Kaip pridėti Sharefile prie „Outlook“?
Sharefile pridėjimas prie „Outlook“ yra paprastas procesas. Pirmiausia atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite skirtuką „Failas“. Tada spustelėkite Parinktys, tada - Priedai. Čia spustelėkite Tvarkyti, tada pasirinkite COM priedai. Spustelėkite Eiti, tada pažymėkite laukelį šalia Sharefile Outlook papildinio. Spustelėkite Gerai ir viskas. Sharefile Outlook papildinį dabar bus galima naudoti programoje Outlook.
Ką galiu padaryti su Sharefile Outlook papildiniu?
Sharefile Outlook papildinys leidžia vartotojams pridėti didelius failus prie el. laiškų, saugiai saugoti failus debesyje ir bendradarbiauti kuriant dokumentus su kitais vartotojais. Tai taip pat leidžia vartotojams siųsti užšifruotus el. laiškus, valdyti bendrinamų failų prieigos lygius ir sekti failų veiklą. Be to, vartotojai gali nuotoliniu būdu pasiekti failus iš bet kurio įrenginio, bendrinti failus su išoriniais klientais ir valdyti versijų.
Kiek saugus yra Sharefile?
Sharefile sukurtas atsižvelgiant į saugumą ir turi pažangių saugos funkcijų, kad duomenys būtų saugūs. Tai atitinka įvairius pramonės standartus, įskaitant HIPAA, FINRA ir GDPR. Jame taip pat yra duomenų šifravimas, dviejų veiksnių autentifikavimas ir vartotojo prieigos kontrolė. Be to, „Sharefile“ yra reguliariai stebima dėl saugumo grėsmių ir pažeidžiamumų.
Kokių tipų failais galiu bendrinti su Sharefile?
Sharefile palaiko daugybę failų tipų, įskaitant vaizdus, vaizdo įrašus, dokumentus, skaičiuokles, pristatymus ir kt. Ji taip pat palaiko įvairius kitus failų tipus, pvz., CAD failus, garso failus ir Adobe failus. Sharefile taip pat palaiko įvairius failų perdavimo protokolus, tokius kaip FTP, SFTP ir WebDAV.
Kokios platformos yra suderinamos su Sharefile?
Sharefile suderinamas su įvairiomis platformomis, įskaitant Windows, Mac, iOS ir Android. Jis taip pat suderinamas su įvairiomis el. pašto ir bendradarbiavimo platformomis, tokiomis kaip „Outlook“, „Gmail“ ir „Slack“. Be to, „Sharefile“ taip pat suderinama su įvairiomis trečiųjų šalių programomis, tokiomis kaip „Dropbox“, „Box“, „OneDrive“ ir kt.
Sharefile pridėjimas prie Outlook yra puikus būdas užtikrinti, kad visi jūsų el. laiškai būtų siunčiami saugiai ir lengvai. Skirdami laiko išmokti paprastus veiksmus, galite lengvai pridėti Sharefile prie Outlook ir mėgautis jos teikiamais privalumais. Dėl šio papildomo saugumo lygio galite būti tikri, kad visi jūsų el. laiškai bus išsiųsti saugiai ir užtikrintai.
