Ar jums sunku tvarkyti el. pašto dėžutę? Ar ieškote būdo, kaip lengviau tvarkyti el. Jei taip, archyvo aplanko pridėjimas programoje „Outlook“ yra puikus būdas apsaugoti gautuosius be netvarkos ir užtikrinti, kad svarbūs el. laiškai būtų sutvarkyti ir lengvai randami. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip pridėti archyvo aplanką programoje „Outlook“ ir kaip išnaudoti visas jo galimybes.
Kaip pridėti archyvo aplanką „Outlook“?
Norėdami pridėti archyvo aplanką programoje „Outlook“, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite „Outlook“ ir eikite į skirtuką „Failas“.
- Pasirinkite Paskyros nustatymai, tada dar kartą Paskyros nustatymai.
- Paskyros nustatymų lange pasirinkite skirtuką Duomenų failai.
- Spustelėkite Pridėti, kad atidarytumėte „Outlook“ duomenų failo kūrimo arba atidarymo langą.
- Lauke Failo pavadinimas įveskite archyvo failo pavadinimą.
- Pasirinkite Gerai, kad sukurtumėte failą ir grįžtumėte į langą Paskyros nustatymai.
- Sąraše pasirinkite naują failą ir spustelėkite Nustatyti kaip numatytąjį.
- Pasirinkite Uždaryti ir pasirinkite Gerai.
Kaip sukurti archyvo aplanką „Outlook“?
Archyvo aplanko sukūrimas programoje „Outlook“ yra paprastas būdas tvarkyti duomenis ir išlaikyti gautuosius švarius. Archyvo aplankas yra puikus būdas saugoti el. laiškus ir kitus pranešimus, kurių jums nereikia reguliariai pasiekti. Archyvuodami šiuos el. laiškus galite tvarkyti gautuosius ir jų neperkrauti. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip nustatyti archyvo aplanką programoje „Outlook“.
1 veiksmas: įjunkite automatinį archyvavimą
Pirmasis žingsnis kuriant archyvo aplanką programoje „Outlook“ yra įgalinti automatinį archyvavimą. Automatinis archyvavimas yra funkcija, leidžianti automatiškai perkelti el. laiškus ir kitus pranešimus iš gautųjų į archyvo aplanką. Norėdami įjungti automatinį archyvavimą, atidarykite „Outlook“ ir eikite į Failas > Parinktys > Išplėstinė. Skiltyje Automatinio archyvavimo nustatymai pažymėkite laukelį šalia Įgalinti automatinį archyvavimą.
eilės 380 nepavyko rasti dinaminių nuorodų bibliotekoje
2 veiksmas: tinkinkite automatinio archyvavimo nustatymus
Įjungę automatinį archyvavimą, galite tinkinti nustatymus pagal savo poreikius. Galite pasirinkti, kaip dažnai bus paleistas automatinis archyvas ir kurie pranešimai bus archyvuojami. Norėdami tinkinti nustatymus, eikite į Failas > Parinktys > Išplėstinė ir spustelėkite mygtuką Automatinio archyvavimo nustatymai. Čia galite pritaikyti nustatymus pagal savo poreikius.
3 veiksmas: sukurkite archyvo aplanką
Kitas žingsnis yra sukurti archyvo aplanką. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite gautuosius ir pasirinkite Naujas aplankas. Suteikite aplankui pavadinimą (pvz., Archyvas) ir pasirinkite aplanką Archyvas kaip pagrindinį aplanką. Aplankas bus sukurtas toje pačioje vietoje kaip ir gautieji.
4 veiksmas: automatinio archyvo nustatymuose pasirinkite archyvo aplanką
Sukūrę archyvo aplanką, galite jį pasirinkti automatinio archyvo nustatymuose. Eikite į Failas > Parinktys > Išplėstinė ir spustelėkite mygtuką Automatinio archyvavimo nustatymai. Skiltyje Archyvo failas pasirinkite sukurtą archyvo aplanką.
5 veiksmas: paleiskite automatinį archyvą
Pasirinkę archyvo aplanką automatinio archyvo nustatymuose, galite paleisti automatinį archyvavimą. Norėdami tai padaryti, eikite į Failas > Informacija > Valymo įrankiai > Archyvas. Čia galite pasirinkti aplanką, kurį norite archyvuoti, ir dienų seką, iš kurios norite archyvuoti. Spustelėkite Gerai, kad paleistumėte automatinį archyvą.
6 veiksmas: rankiniu būdu archyvuokite pranešimus
Be automatinio archyvo paleidimo, taip pat galite rankiniu būdu archyvuoti pranešimus. Norėdami tai padaryti, pasirinkite pranešimus, kuriuos norite archyvuoti, ir vilkite juos į aplanką Archyvas. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pranešimus ir pasirinkti Perkelti > Archyvuoti.
7 veiksmas: peržiūrėkite archyvuotus pranešimus
Norėdami peržiūrėti archyvuotus pranešimus, atidarykite aplanką Archyvas. Čia matysite visus suarchyvuotus pranešimus. Galite atidaryti bet kurį pranešimą, kad galėtumėte juos peržiūrėti.
kaip užkirsti kelią kam nors pridėti jus prie grupės „Facebook“
8 veiksmas: ištrinkite archyvuotus pranešimus
Jei norite ištrinti suarchyvuotus pranešimus, tai galite padaryti pasirinkę pranešimus ir paspausdami klavišą Delete. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pranešimus ir pasirinkti Ištrinti.
6 dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra archyvo aplankas programoje „Outlook“?
Archyvo aplankas programoje „Outlook“ yra vieta, kurioje saugomi el. laiškai, kurių nebereikia, bet kuriuos gali prireikti pasiekti vėliau. Archyvo aplankas yra atskirtas nuo gautųjų, išsiųstų elementų ir kitų aplankų programoje „Outlook“, todėl gali padėti sutvarkyti gautuosius ir be netvarkos.
Kaip pridėti archyvo aplanką „Outlook“?
Archyvo aplanko įtraukimas į „Outlook“ yra paprastas procesas. Pirmiausia atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite skirtuką „Failas“. Tada spustelėkite Paskyros nustatymai ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Paskyros nustatymai. Tada spustelėkite skirtuką Duomenų failai ir spustelėkite Pridėti…. Bus atidarytas langas Sukurti Outlook duomenų failą. Įveskite archyvo aplanko pavadinimą ir spustelėkite Gerai. Archyvo aplankas bus įtrauktas į „Outlook“ paskyrų sąrašą.
Kokie yra archyvo aplanko „Outlook“ pranašumai?
„Outlook“ archyvo aplankas suteikia keletą privalumų. Pirma, tai gali padėti sutvarkyti gautuosius ir be netvarkos. Tai taip pat leidžia saugoti el. laiškus, kuriuos gali prireikti pasiekti vėliau, bet jų nereikia laikyti gautuosiuose. Be to, turint archyvo aplanką lengviau rasti el. laiškus, kai jų prireikia.
cmd baterijos testas
Ar galiu pasiekti archyvo aplanką „Outlook“?
Taip, „Outlook“ galite pasiekti archyvo aplanką. Pridėjus archyvo aplanką, jis bus rodomas „Outlook“ aplankų sąraše. Galite spustelėti aplanką, kad peržiūrėtumėte jame saugomus el.
Ar galiu perkelti el. laiškus į archyvo aplanką?
Taip, galite perkelti el. laiškus į archyvo aplanką programoje Outlook. Norėdami tai padaryti, atidarykite el. laišką, kurį norite perkelti, ir spustelėkite mygtuką Perkelti. Tada iš aplankų sąrašo pasirinkite archyvo aplanką. Laiškas bus perkeltas į archyvo aplanką.
Ar galiu ištrinti archyvo aplanką „Outlook“?
Taip, galite ištrinti archyvo aplanką programoje „Outlook“. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite skirtuką Failas. Tada spustelėkite Paskyros nustatymai ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Paskyros nustatymai. Tada spustelėkite skirtuką Duomenų failai ir pasirinkite archyvo aplanką, kurį norite ištrinti. Galiausiai, norėdami ištrinti aplanką, spustelėkite mygtuką Pašalinti.
Archyvo aplanko pridėjimas programoje „Outlook“ yra paprastas ir efektyvus būdas tvarkyti pašto dėžutę. Tai gali padėti greitai pasiekti senus el. laiškus ir užtikrinti, kad jūsų svarbūs el. laiškai nebus prarasti. Atlikę vos kelis paprastus veiksmus, galite nustatyti archyvo aplanką ir paruošti jį naudoti. Eksperimentuokite su įvairiomis el. laiškų organizavimo strategijomis, kad rastumėte jums tinkamiausią. Dabar, kai žinote, kaip pridėti archyvo aplanką programoje „Outlook“, galite gerai sutvarkyti savo pašto dėžutę ir užtikrinti, kad svarbūs el. laiškai visada būtų po ranka.
