Automatiškai archyvuokite senus elementus „Microsoft Outlook“ sistemoje „Windows 10“.

Kaip IT ekspertas, parodysiu, kaip automatiškai archyvuoti senus elementus „Microsoft Outlook“ sistemoje „Windows 10“. Tai puikus būdas išlaikyti gautuosius švarius ir tvarkingus, o tai padaryti tikrai paprasta. Pirmiausia atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite skirtuką „Failas“. Tada spustelėkite Parinktys ir pasirinkite Išplėstinė. Skiltyje Automatinis archyvavimas spustelėkite mygtuką Automatinio archyvavimo nustatymai. Automatinio archyvavimo nustatymų lange galite pasirinkti, kaip dažnai norite, kad „Outlook“ archyvuotų senus elementus ir kur norite saugoti archyvuotus elementus. Rekomenduoju nustatyti, kad elementai būtų archyvuojami kiekvieną mėnesį, o archyvuotus elementus saugoti atskirame standžiojo disko aplanke. Kai pasirinksite, spustelėkite mygtuką Gerai. Jūsų seni elementai dabar bus automatiškai archyvuojami, o gautieji bus tvarkingi!

Jei naudojote Microsoft Outlook ant tavo Kompiuteris su Windows , galbūt staiga radote iššokantįjį langą, kuriame klausiama, ar norite archyvuokite savo el . Nors „Outlook“ periodiškai jums tai primins, šiame įraše pamatysime, kaip tai padaryti Automatiškai archyvuokite senus elementus pvz., el. paštą, užduotis, pastabas, kontaktus ir t. t. „Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007“, kad pareikalavus pagerintumėte „Outlook“ produktyvumą sistemoje „Windows 10/8/7“.

Automatinis archyvas „Outlook“ funkcija padeda valdyti vietą pašto dėžutėje arba naudojamame pašto serveryje, automatiškai suglaudinant senus elementus ir perkeliant juos į šią vietą ir išsaugant juos .pst formatu:

C: Vartotojai Vartotojo vardai Dokumentai Outlook failai archyvas.pst

Nors visada galite rankiniu būdu perkelti senus elementus į centrinį failą spustelėdami Archyvas įjungta failą taip pat galite automatiškai perkelti senus elementus naudodami automatinio archyvavimo funkciją.

Automatiškai archyvuokite senus elementus programoje „Outlook“.

Norėdami tai padaryti, atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite Failas > Parinktys, kad atidarytumėte šį langą. Tada kairėje pusėje spustelėkite Išplėstinė.

Čia pamatysite automatinio archyvo nustatymą. Spustelėkite mygtuką Automatinio archyvavimo parinktys, kad atidarytumėte šį langą.

perkelkite „Google“ nuotraukas į kitą paskyrą

Norėdami įjungti arba išjungti automatinį archyvavimą programoje „Outlook“, turėsite pažymėti arba panaikinti žymėjimą Vykdykite automatinį archyvą kas… dienas žymimasis langelis.

Čia taip pat galite pakeisti „Outlook“ automatinio archyvo nustatymus pagal savo pageidavimus.

Tu gali:

• Pasirinkite, kaip dažnai bus paleistas automatinis archyvas
• Jei norite, kad jūsų paklaustų pirmas
• Nustatykite senėjimo laikotarpį
• Ar norite pašalinti senus elementus arba juos perkelti
• Ir taip toliau.

Kai juos įdiegsite, spustelėkite Gerai ir išeikite.

Numatytasis kiekvieno elemento mirkymo laikotarpis yra toks, bet visada galite jį pakeisti:

Taip pat padės senų daiktų archyvavimas. pagreitinti ir pagerinti Outlook našumą .