Kaip archyvuoti el. laiškus ir nuskaityti archyvuotus el. laiškus programoje „Outlook“.

How Archive Emails Retrieve Archived Emails Outlook



Kas yra el. pašto archyvavimas kaip el. pašto valdymo procesas? Sužinokite, kaip archyvuoti el. laiškus ir gauti archyvuotus el. laiškus naudojant „Microsoft Outlook 2019/2016“.

Kaip IT ekspertas, manęs dažnai klausia, kaip archyvuoti el. laiškus ir nuskaityti archyvuotus el. laiškus programoje „Outlook“. Štai trumpa apžvalga, kaip atlikti abu veiksmus. Norėdami archyvuoti el. laiškus programoje 'Outlook', pirmiausia turite sukurti archyvo aplanką. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Failas, tada pasirinkite Naujas aplankas. Pavadinkite aplanką „Archyvas“ (arba kaip norite) ir spustelėkite Gerai. Sukūrę archyvo aplanką, galite pradėti į jį perkelti el. Norėdami tai padaryti, pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite archyvuoti, tada spustelėkite ir vilkite juos į archyvo aplanką. Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pasirinktus el. laiškus ir pasirinkti Perkelti > Archyvuoti. Norėdami gauti archyvuotus el. laiškus, tiesiog eikite į aplanką Archyvas ir dukart spustelėkite norimą atidaryti el. laišką. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti el. laišką ir pasirinkti Atidaryti.



Šiandien tarp asmenų, įmonių ir kt. vyksta nuolatinis apsikeitimas el. paštu, todėl mūsų pašto dėžutėse padaugėjo laiškų. Pasidarė sunku valdyti daugybę el. laiškų ir kiekvieną kartą juos gauti. Taigi, norint išspręsti šią problemą, koncepcija El. pašto archyvavimas iškilo. Pažiūrėkime, kas tai yra ir kaip galite archyvuoti el. laišką „Microsoft Outlook 2019/2016“.





Kas yra elektroninio pašto archyvavimas

El. pašto archyvavimas yra el. pašto valdymo procesas, kuris sistemingai apdoroja ir saugo jūsų el. Ji nuolat saugo ir apsaugo jūsų duomenis neprarandant duomenų. Paprastai, kai archyvuojate el. laišką, jis dingsta iš gautųjų, neištrinamas ir neišsaugomas aplanke Archyvo aplankas . El. laiškai, kurių nenorite ištrinti, nes jums gali prireikti ateityje, gali būti archyvuojami. Jei reikia, visus archyvo aplanke esančius laiškus galima atkurti, kad neprarastumėte svarbaus turinio. Archyvavimas perkelia el. laiškus iš tinklo pašto serverio į vietinį kompiuterį.





Kaip archyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“.

Atviras Microsoft Outlook , spustelėkite Pradėti mygtuką ir slinkite žemyn iki Outlook atidarykite jį.



Eikite į gautuosius ir atidarykite el. laišką, kurį norite archyvuoti. Kai atsidarys jūsų paštas, pamatysite Archyvas pašto dėžutės viršuje esančioje meniu juostoje.

archyvuoti el. laiškus ir gauti archyvuotus el. laiškus programoje „Outlook“.

Paspauskite Archyvas ir jūs pastebėsite, kad jūsų el. laiškas dingo iš jūsų pašto dėžutės. Visus tokius el. laiškus rasite Archyvas aplanką, kurį matote kairiojoje srityje. Spustelėkite archyvo aplanką, kad juos peržiūrėtumėte.



Windows 10 PowerShell versija

Kaip išsiųsti el. laišką „Outlook“.

iš naujo nustatyti grupės politiką

Viršuje esančiame paieškos laukelyje galite ieškoti konkretaus el. pašto, kurio ieškote. Galite filtruoti el. laiškus ir rūšiuoti juos nuo naujausių iki seniausių pagal savo poreikius. Taip pat galite tvarkyti el. laiškus pagal datą, dydį, temą, svarbą, kategorijas ir kt.

Kaip archyvuoti el. laišką „Outlook“.

El. laiškų archyvavimas programoje „Outlook“ yra labai paprastas ir todėl efektyvus.

Masinis el. laiškų archyvavimas programoje „Outlook“.

Masinis el. laiškų archyvavimas programoje „Outlook“.

Norėdami masiškai archyvuoti el. laišką programoje „Outlook“, atidarykite Failas > Informacija > Įrankiai ir pasirinkite Pašalinkite senus daiktus .

Pasirinkite Supakuokite šį aplanką ir visus poaplankius ir pasirinkite aplanką, kurį norite supakuoti.

Tada skiltyje „Archyvuoti elementus, senesnius nei“ įveskite datą.

Pasirinkite Įtraukti elementus su Nenaudoti automatinio archyvavimo archyvavimui pažymėta parinktimi .

„skype“ kamerą naudoja kita programa

Spustelėkite Gerai ir išeikite.

Skaityti : Kaip Automatinis senų elementų archyvavimas Microsoft Outlook .

Kaip nuskaityti archyvuotus el. laiškus programoje „Outlook“.

Norėdami pasiekti archyvuotus el. laiškus programoje Microsoft Outlook:

  1. Atidarykite „Outlook“.
  2. Pasirinkite el. pašto adresą
  3. Spustelėkite archyvo aplanką
  4. Čia matysite visus savo archyvuotus el.
Atsisiųskite „PC Repair Tool“, kad greitai rastumėte ir automatiškai ištaisytumėte „Windows“ klaidas

Tikiuosi, kad šis įrašas jums bus naudingas.

Populiarios Temos