Ar norite suprasti „SharePoint“ teisių lygius? Microsoft SharePoint yra galingas įrankis, leidžiantis įmonėms saugoti, tvarkyti ir dalytis informacija. Tai taip pat svarbi bendradarbiavimo ir bendravimo priemonė. „SharePoint“ teisių lygių supratimas gali padėti jūsų organizacijai išnaudoti visas jos funkcijų galimybes. Šiame straipsnyje apžvelgsime skirtingus „SharePoint“ pasiekiamų leidimų lygius ir kaip juos galima naudoti norint valdyti prieigą prie dokumentų ir kito turinio.
„SharePoint“ turi tris teisių lygius: visišką valdymą, dizainą ir skaitymą. Visiškas valdymas suteikia vartotojams aukščiausio lygio prieigą, leidžiančią tvarkyti sąrašus, pridėti ir ištrinti dokumentus, kurti antrines svetaines ir keisti leidimus. Dizainas suteikia vartotojams galimybę kurti sąrašus ir dokumentų bibliotekas, pridėti žiniatinklio dalių ir tinkinti puslapius. Skaitymas suteikia vartotojams galimybę peržiūrėti ir skaityti elementus, dokumentus ir sąrašo elementus.
Kokie yra „SharePoint“ teisių lygiai?
„SharePoint“ yra galinga platforma įmonėms, kurioms reikia saugiai bendrinti ir tvarkyti dokumentus ir duomenis. Jis turi daugybę skirtingų leidimų lygių, kuriuos galima nustatyti siekiant užtikrinti, kad vartotojai turėtų prieigą prie jiems reikalingų failų ir kad niekas negalėtų pasiekti failų, kurių jie neturėtų. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kokie yra skirtingi „SharePoint“ teisių lygiai ir kaip jie veikia.
SharePoint leidimų lygių apžvalga
„SharePoint“ leidimų lygiai leidžia administratoriui valdyti, kas gali pasiekti failą, dokumentą ar sąrašą, jį peržiūrėti arba keisti. „SharePoint“ leidimų lygius galima nustatyti atskiriems vartotojams, grupėms, atskiriems vaidmenims arba visoms svetainėms. Yra keletas standartinių leidimų lygių, kurie yra įtraukti į „SharePoint“, tačiau juos galima tinkinti, kad atitiktų konkrečius organizacijos poreikius.
iš naujo nustatyti jutiklinės dalies langus 10
Standartiniai „SharePoint“ teisių lygiai yra šie: skaitymas, prisidėjimas, dizainas, visa kontrolė ir ribota prieiga. Kiekvienas leidimo lygis suteikia vartotojui skirtingas prieigos teises. Skaitymo leidimo lygis leidžia vartotojams peržiūrėti failus, dokumentus ir sąrašus, bet nedaryti jokių pakeitimų. Prisidėjimo leidimo lygis leidžia vartotojams pridėti ir redaguoti failus ir sąrašus, bet ne jų ištrinti. Dizaino leidimo lygis leidžia vartotojams kurti ir keisti „SharePoint“ svetainių išvaizdą, bet negali ištrinti ar keisti failų. Visiško valdymo leidimo lygis leidžia vartotojams daryti bet ką „SharePoint“, įskaitant kitų vartotojų kūrimą, redagavimą, trynimą ir tvarkymą. Ribotos prieigos leidimo lygis suteikia vartotojui prieigą prie konkretaus sąrašo arba bibliotekos, bet ne prie kitų svetainės dalių.
„SharePoint“ leidimo lygių nustatymas
Nustatydamas „SharePoint“ teisių lygius, administratorius turės nustatyti, kam reikia prieigos prie kokių failų, dokumentų ir sąrašų. Kai tai bus nustatyta, administratorius gali priskirti atitinkamą leidimo lygį kiekvienam vartotojui ar grupei. Leidimus galima nustatyti atskiriems vartotojams ar grupėms arba visai svetainei. Priskirdamas leidimus administratorius turėtų užtikrinti, kad leidimų lygiai atitiktų atliekamą užduotį ir kad vartotojams nebūtų suteikta daugiau prieigos, nei reikia.
Leidimų tvarkymas
Nustačius teisių lygius, administratorius gali juos valdyti naudodamas SharePoint administravimo centrą. Administravimo centre administratorius gali peržiūrėti, pridėti, redaguoti ir ištrinti leidimų lygius. Jei reikia pakeisti vartotojo teisių lygį, administratorius gali tai padaryti redaguodamas vartotojo profilį.
skype siunčiant nuorodas
Išplėstinių leidimų parinkčių tyrinėjimas
„SharePoint“ taip pat siūlo išplėstines leidimų parinktis, kurios leidžia administratoriui tiksliai sureguliuoti vartotojams suteiktus leidimus. Šios parinktys apima galimybę nustatyti atskirų dokumentų saugos lygius, taip pat galimybę nustatyti elemento lygio teises, kurios leidžia administratoriui nustatyti konkrečių sąrašo ar bibliotekos elementų teises.
Leidimų paveldėjimo valdymas
„SharePoint“ taip pat leidžia administratoriui valdyti leidimų paveldėjimą. Leidimų paveldėjimas yra procesas, kurio metu vienam vartotojui ar grupei suteiktus leidimus paveldi visi vartotojai ir grupės, esančios žemiau jų hierarchijoje. Tai leidžia administratoriui nustatyti leidimus visai svetainei arba sąrašui ir taikyti šiuos leidimus visiems vartotojams ir grupėms, esančioms žemiau jų hierarchijoje. Tai gali būti naudinga norint greitai ir lengvai nustatyti leidimus didelėms vartotojų grupėms.
Išvada
„SharePoint“ turi daugybę skirtingų teisių lygių, kuriuos galima nustatyti siekiant užtikrinti, kad vartotojai turėtų prieigą prie jiems reikalingų failų ir kad niekas negalėtų pasiekti failų, kurių neturėtų. Standartiniai „SharePoint“ teisių lygiai yra šie: skaitymas, prisidėjimas, dizainas, visa kontrolė ir ribota prieiga. Šiuos leidimų lygius galima nustatyti atskiriems vartotojams, grupėms, atskiriems vaidmenims arba visoms svetainėms. „SharePoint“ taip pat siūlo išplėstines leidimų parinktis, taip pat galimybę valdyti leidimų paveldėjimą. Norint užtikrinti, kad vartotojai turėtų tinkamą prieigą prie jiems reikalingų duomenų, svarbu suprasti ir nustatyti tinkamus SharePoint teisių lygius, tuo pačiu apribojant prieigą prie duomenų, prie kurių jie neturėtų turėti prieigos.
Dažnai užduodami klausimai
Kokie yra „Sharepoint“ leidimų lygiai?
„Sharepoint“ leidimų lygiai sukurti taip, kad vartotojams būtų suteikta skirtingų lygių prieiga prie „Sharepoint“ saugomo turinio. Leidimų lygiai nustato, ką vartotojas gali daryti su turiniu, pvz., peržiūrėti, redaguoti, ištrinti ar pridėti. „Sharepoint“ yra šeši skirtingi leidimų lygiai: „Visas valdymas“, „Design“, „Prisidėti“, „Skaityti“, „ribota prieiga“ ir „Tik peržiūrėti“.
Visas valdymas yra aukščiausias leidimo lygis ir leidžia vartotojams valdyti, konfigūruoti ir tinkinti Sharepoint svetainę. Dizainas leidžia vartotojams tinkinti Sharepoint svetainės išvaizdą, taip pat kurti ir keisti sąrašus, bibliotekas ir kitus objektus. Prisidėti leidžia vartotojams pridėti, redaguoti ir ištrinti elementus, taip pat kurti aplankus ir poaplankius. Skaitymas yra pagrindinis leidimo lygis ir leidžia vartotojams peržiūrėti tik sąrašų, bibliotekų ir kitų objektų elementus. Ribota prieiga leidžia vartotojams peržiūrėti tik konkrečius elementus Sharepoint svetainėje, o tik peržiūrėti leidžia vartotojams peržiūrėti elementus.
Kuo „Sharepoint“ skiriasi visiškos kontrolės ir įnašo leidimo lygiai?
Skirtumas tarp „Sharepoint“ visiško valdymo ir įnašo teisių lygių yra kiekvieno iš jų suteikiamas prieigos lygis. Visas valdymas yra aukščiausias leidimo lygis ir leidžia vartotojams valdyti, konfigūruoti ir tinkinti Sharepoint svetainę. Tai apima sąrašų, bibliotekų ir kitų objektų kūrimą ir keitimą. Prisidėti yra antras aukščiausias leidimo lygis ir leidžia vartotojams pridėti, redaguoti ir ištrinti elementus, taip pat kurti aplankus ir poaplankius. Tačiau vartotojai, turintys indėlio teisių lygius, negali valdyti, konfigūruoti ar tinkinti Sharepoint svetainės.
Kitas skirtumas tarp „Full Control“ ir „Contribute“ yra galimybė peržiūrėti elementus. Visas valdymas leidžia vartotojams peržiūrėti visus „Sharepoint“ svetainės elementus, o „Contribute“ leidžia vartotojams peržiūrėti tik tuos elementus, prie kurių jie prisidėjo. Tai reiškia, kad naudotojai, turintys indėlio leidimo lygius, gali peržiūrėti tik tuos elementus, kuriuos jie pridėjo arba redagavo, o ne elementus, kuriuos kiti naudotojai pridėjo ar redagavo.
sukurti svetainę naudodamas google
Koks yra „Sharepoint“ ribotos prieigos leidimo lygis?
„Sharepoint“ ribotos prieigos teisės lygis yra vidutinio lygio leidimas, leidžiantis vartotojams peržiūrėti konkrečius elementus „Sharepoint“ svetainėje. Tai reiškia, kad vartotojai, turintys ribotos prieigos teises, gali peržiūrėti tik tuos elementus, prie kurių jiems suteikta prieiga. Jie negali pridėti, redaguoti ar ištrinti elementų, taip pat negali kurti aplankų ar poaplankių. Šis leidimo lygis yra naudingas suteikiant vartotojams prieigą prie elementų nesuteikiant jiems visiškos prieigos prie visos Sharepoint svetainės.
Be elementų peržiūros, ribotos prieigos teisių lygius turintys vartotojai taip pat gali sąveikauti su elementais tam tikrais būdais, pvz., peržiūrėti ir patvirtinti darbo eigas, peržiūrėti dokumento ypatybes ir vykdyti tam tikras ataskaitas. Tačiau jie negali tinkinti „Sharepoint“ svetainės išvaizdos ar veikimo, arba kurti ar keisti sąrašų, bibliotekų ar kitų objektų.
Koks yra „Sharepoint“ leidimo tik peržiūrėti lygis?
„Sharepoint“ tik peržiūros teisių lygis yra paprasčiausias teisių lygis ir leidžia vartotojams peržiūrėti tik sąrašų, bibliotekų ir kitų objektų elementus. Tai reiškia, kad naudotojai, turintys tik peržiūros leidimo lygius, negali pridėti, redaguoti, ištrinti arba kurti aplankų ar poaplankių. Jie taip pat negali tinkinti „Sharepoint“ svetainės išvaizdos ar veikimo, arba kurti ar keisti sąrašų, bibliotekų ar kitų objektų.
Tik peržiūros leidimo lygis yra naudingas suteikiant vartotojams prieigą prie elementų, bet nesuteikiant jiems galimybės atlikti pakeitimus. Šis leidimo lygis taip pat naudingas naudotojams, kuriems reikia tik peržiūrėti prekes, pvz., klientams, kuriems reikia peržiūrėti užsakymo būseną, arba klientų aptarnavimo atstovui, kuriam reikia peržiūrėti kliento paskyros informaciją.
Kokie yra „Sharepoint“ teisių lygių naudojimo pranašumai?
„Sharepoint“ teisių lygių naudojimo pranašumai yra tai, kad tai leidžia administratoriams kontroliuoti, kas turi prieigą prie tam tikrų elementų ir ką jie gali daryti su tais elementais. Naudodami skirtingus leidimų lygius, administratoriai gali suteikti skirtingiems vartotojams skirtingą prieigą prie „Sharepoint“ saugomo turinio. Tai reiškia, kad naudotojams gali būti suteikta prieiga tik prie tų elementų, kuriuos jiems reikia peržiūrėti, arba prieiga prie elementų, kuriuos jiems reikia redaguoti.
kaip išsaugoti ekrano kopijas
Be to, leidimų lygių naudojimas padeda apsaugoti duomenis. Valdydami, kas gali pasiekti kokius elementus ir ką jie gali daryti su tais elementais, administratoriai gali užtikrinti, kad duomenis peržiūrėtų ir redaguotų tik tai įgalioti vartotojai. Tai padeda išvengti neteisėtos prieigos prie „Sharepoint“ saugomų duomenų, o tai gali padėti apsaugoti neskelbtinus duomenis.
Kaip „Sharepoint“ vartotojams galima priskirti skirtingus leidimų lygius?
Vartotojams gali būti priskirti skirtingi „Sharepoint“ teisių lygiai naudojant „Sharepoint“ saugos grupes. Sharepoint saugos grupės yra vartotojų grupės, kurioms gali būti priskirti skirtingi teisių lygiai. Tai leidžia administratoriams lengvai priskirti skirtingus leidimų lygius skirtingoms vartotojų grupėms, pavyzdžiui, vienai grupei suteikti visišką valdymą, o kitai – skaitymo leidimą.
Be to, administratoriai taip pat gali naudoti „Sharepoint“ leidimų puslapį, kad priskirtų teisių lygius atskiriems vartotojams. Šiame puslapyje pateikiamas vartotojų sąrašas, o administratoriai gali pasirinkti leidimo lygį kiekvienam vartotojui. Tai leidžia lengvai priskirti skirtingus leidimų lygius skirtingiems vartotojams, nepridedant jų rankiniu būdu į saugos grupę.
Apibendrinant, suprasti „SharePoint“ leidimų lygius yra būtina organizacijoms, kurios nori padidinti savo duomenų saugumą ir tikslumą. Su galimybe tinkinti vartotojo teises, susietas su kiekvienu asmeniu ar vartotojų grupe, „SharePoint“ leidžia saugiau ir organizuotiau valdyti duomenis. Suprasdami skirtingus leidimų lygius ir kaip juos sukonfigūruoti kiekvienam asmeniui ar vartotojų grupei, užtikrinama, kad „SharePoint“ duomenys būtų apsaugoti ir prieinami tik tiems, kurie turi atitinkamas teises.
