Užuot spustelėję kelis mygtukus, kad pridėtumėte įvairių Word ir Excel formatų, įrašykite makrokomandą, pridėkite ją prie greitosios prieigos įrankių juostos ir naudokite užduotims atlikti.
Jei dirbate su Microsoft Word arba Excel, žinote, kad yra daug skirtingų dokumentų formatų. Kad sutaupytumėte laiko, galite įrašyti makrokomandą, kuri sukurs kelių formatų sparčiųjų klavišų mygtuką. Štai kaip: 1. Atidarykite „Microsoft Word“ arba „Excel“ dokumentą, kurį norite formatuoti. 2. Spustelėkite skirtuką „Peržiūrėti“. 3. Spustelėkite „Makrokomandos“. 4. Spustelėkite „Įrašyti makrokomandą“. 5. Suteikite savo makrokomandai pavadinimą. 6. Spustelėkite mygtuką „Stabdyti įrašymą“. Dabar, kai norite suformatuoti dokumentą „Word“ arba „Excel“, tiesiog spustelėkite sukurtą sparčiąjį mygtuką! Taip sutaupysite laiko ir galėsite būti produktyvesni.
Numatytoji greitosios prieigos įrankių juosta Microsoft word ir Microsoft Excel yra tik trys parinktys – Išsaugoti, Atšaukti ir Daryti iš naujo. Bet kas būtų, jei sakyčiau, kad galima pridėti daugiau pasirinktinių mygtukų? Kita vertus, savo tekstams dažnai taikome skirtingus formatus, pvz., paryškintą, kursyvą, pabrauktą, 1 antraštę, 2 antraštę ir tt Kartais turime taikyti daugiau nei vieną formatą (pusjuodį, kursyvą ir pabrauktą arba pusjuodį ir 1 antraštę ir ir tt) kelis kartus. Tarkime, kad jums reikia tai padaryti 50 kartų. Tai reikš, kad vienu metu turėsite paspausti maždaug tris mygtukus, kad užbaigtumėte stilių.
Norėdami atsikratyti šio daug laiko reikalaujančio darbo, galite įrašyti makrokomandą ir sukurti sparčiąjį mygtuką, kad vienu metu būtų galima įdiegti kelis formatus. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti.
Makrokomandos įrašymas – mygtukas „Sukurti“, kad pridėtumėte kelis formatus
Tai labai paprasta ir neužima daug laiko. Tai galite padaryti ir Word, ir Excel. Šie veiksmai atliekami naudojant „Word 2013“, tačiau „Excel“ vartotojai taip pat gali atlikti šiuos veiksmus, nes jie yra vienodi.
Pirmiausia atidarykite „Word 2013“ programą ir eikite į Žiūrėk skirtuką. Po to spustelėkite Makro ir pasirinkite Makro įrašymas .
Tada gausiiššoktitokiu būdu,
Turite įvesti pavadinimą ir aprašymą, kad galėtumėte greitai jį atpažinti. Taip pat įsitikinkite, kad Visi dokumentai (Normal.dotm) pasirinktas. Įvedus visus šiuosdetsila, pataikė gerai mygtuką. Po to jūsų žymeklis atrodys taip -
Dabar galite pasirinkti bet kokį formatą. Pavyzdys: paryškintas, pabrauktas ir kt.
Pasirinkę arba spustelėję visus šiuos formatus spustelėkite Sustabdyti mygtuką, esantį „Microsoft Word“ apačioje.
didelės raiškos atkarpos įrankis
Norėdami prisegti šią įrašytą makrokomandą prie greitosios prieigos įrankių juostos, eikite į Failas > Parinktys > Greitos prieigos įrankių juosta. Dabar išplėskite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Makro .
Kairėje pamatysite savo makrokomandą. Tiesiog pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“.
Jei norite suteikti jai piktogramą, tiesiog pasirinkite ją dešinėje ir spustelėkite mygtuką Redaguoti.
Po to gausite piktogramas, kurias norite pridėti.
Dabar greitosios prieigos įrankių juostoje gausite naują piktogramą.
Kai norite taikyti šiuos formatus, tiesiog pasirinkite tekstą ir spustelėkite šį mygtuką.
Užuot gaišę laiką taikydami tekstui skirtingus formatus ar stilius, galite tiesiog įrašyti makrokomandą, pridėti ją prie greitosios prieigos įrankių juostos ir naudoti pagal savo poreikius.
Atsisiųskite „PC Repair Tool“, kad greitai rastumėte ir automatiškai ištaisytumėte „Windows“ klaidasSkaityti daugiau : Kaip atlikite skaičiavimus naudodami „Excel“ skirtą diapazono skaičiavimų programą .