Skaitomumo statistikos funkcija „Microsoft Word“.

Jei esate IT profesionalas, tikriausiai puikiai žinote „Microsoft Word“ skaitomumo statistikos funkciją. Šis patogus įrankis gali padėti nustatyti dokumento skaitomumą ir įsitikinti, kad jis tinkamas jūsų auditorijai.

Bet ką tiksliai reiškia ši skaitomumo statistika? Štai greitas pradas:

Flesch-Kincaid skaitomumo testas matuoja vidutinį žodžių skaičių sakinyje ir vidutinį skiemenų skaičių viename žodyje. Didesnis balas rodo lengvesnį skaitymą, o mažesnis – sunkesnį.

Gunning Fog indeksas matuoja vidutinį žodžių skaičių viename sakinyje ir sudėtingų žodžių procentą (kurių yra 3 ar daugiau skiemenų). Didesnis balas rodo sunkesnį skaitymą, o mažesnis – lengvesnį.

Taigi, koks yra geriausias jūsų dokumento skaitomumo balas? Tai priklauso nuo jūsų auditorijos. Jei rašote plačiajai auditorijai, siekkite maždaug 60–70 balų pagal Flesch-Kincaid testą ir maždaug 7–8 pagal Gunning Fog indeksą. Jei rašote labiau techninei auditorijai, galite siekti žemesnio Flesch-Kincaid testo balo ir didesnio Gunning Fog indekso balo.

Atminkite, kad tai tik gairės – galiausiai jūs turite nustatyti geriausią dokumento skaitomumo balą. Tačiau naudojant „Microsoft Word“ skaitomumo statistikos funkciją galite įsitikinti, kad dokumentas yra aiškus, glaustas ir lengvai skaitomas.

sukurti symlink remiantis m3u

makecab.exe

IN Microsoft Word 2016/2013 , programa turi mažai žinomą funkciją Skaitomumo statistika kuri leidžia vartotojui rodyti skaitomumo statistiką kaip rašybos ir gramatikos tikrinimo dalį. Tiksliau, ši funkcija rodo informaciją apie dokumento skaitymo lygį, įskaitant skaitomumo balus, pagrįstus šiais testais:

1. Lengva skaityti Flesch
2. Flesch-Kincaid klasė

Aukščiau pateikti skaitomumo testai yra tam tikra procedūra, skirta patikrinti turinio supratimo anglų kalba sudėtingumo lygį. Kiekvienas skaitomumo testas turi balą, apskaičiuotą pagal vidutinį skiemenų skaičių viename žodyje ir kiekviename sakinyje esančius žodžius.

Trumpas testo aprašymas padės išvengti painiavos ir išsiaiškinti situaciją.

Lengva skaityti Flesch: Statistiškai apskaičiuoja jūsų turinio skaitomumą skalėje nuo 0 iki 100. Mažesnis balas reiškia, kad turinį sunkiau virškinti. Jei jūsų turinio balas yra 100%, jūsų turinys yra 100% skaitomas ir suprantamas visiems.

Flash – Kincaid mokymo lygis: Padeda asmeniui žinoti, kiek metų reikia mokytis, kad suprastų jūsų rašymo lygį. Norėdami tai išbandyti, tiesiog pridėkite 5 prie įvertinimo skaičiaus ir sužinosite vidutinį žmogaus, galinčio skaityti jūsų turinį, amžių.

Turite rasti pusiausvyrą tarp pirmiau minėtų dviejų testų, kad jūsų turinys būtų geriau skaitomas.

Prieiga prie skaitymo statistikos funkcijos Word

Pradėkite spustelėdami mygtuką „Failas“. Pasirodžiusio meniu apačioje pasirinkite Parinktys.

svg internetinis redaktorius

Po to pasirinkite parinktį „Taisymas“ ir po antrašte „Taisydami gramatikos ir žodžio rašybą“ patikrinkite, arskaitomumąPažymėta statistikos parinktis.

Veiksmas suaktyvina Flesh-Kincaid skalę.

Nepamiršk; „Word“ neįvertins dokumento skaitomumo, kol nepatikrins rašybos ir gramatikos. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką „Apžvalga“, tada – „Rašyba ir gramatika“.

Jei Word turi kokių nors pakeitimų pasiūlymų, dešinėje turėtų pasirodyti juosta. Pakeitimai yra nedideli, nors jie gali pabrėžti nedidelius pakeitimus, kurie pagerina skaitymą. Atlikus šią užduotį, turėtų pasirodyti kitas langas.

Paskutinė dalis susijusi su dokumento skaitomumu. Atkreipkite dėmesį, kad „Skaitymo lengvumas“ vertinamas nuo 0 iki 100. „100“ įvertinti dokumentai yra paprasti ir lengvai skaitomi.

„powerpoint“ laikas

Pasiūlymo paryškinimas leidžia pačiam jį įvertinti. Paprastai pastebėsite, kad paprastų sakinių skaitomumas yra 100%, bet klasių – žemas. Didesnis balas rodo sudėtingesnį rašymo stilių.

Praneškite mums, jei ši funkcija jums naudinga.