Kaip sumažinti Excel failo dydį?

Štai keletas būdų, kaip sumažinti Excel failo dydį „Windows 11/10“. Daugelis vartotojų pranešė, kad susidūrė su problemomis dėl didelio jų „Excel“ darbaknygės dydžio. Įkeliant failą „Excel“ vėluoja arba užstringa. Didžiulis failo dydis taip pat sukuria sunkumų bendrinant failą su kitais. Dabar „Excel“ failo dydį gali padidinti keli veiksniai. Išsiaiškinkime šias priežastis.

politika plius

Kodėl mano Excel failo dydis toks didelis?

Viena iš pagrindinių priežasčių yra aukštos kokybės vaizdai, pridėti prie jūsų lapo. Be to, suvestinė talpykla, kuri automatiškai sugeneruojama, kai pridedate suvestinę lentelę, yra dar viena didelio dydžio „Excel“ failų priežastis. Kitos tos pačios priežastys yra perteklinis formatavimas, per daug duomenų, įterpti objektai ir per daug darbalapių, įtrauktų į vieną darbaknygę.

Kaip sumažinti Excel failo dydį?

Jei „Excel“ darbaknygės dydis per didelis, galite pasinaudoti toliau pateiktais patarimais ir gudrybėmis, kad sumažintumėte „Excel“ failo dydį:

Išsaugokite skaičiuoklę kaip „Excel“ dvejetainę darbaknygę.
Pašalinkite nereikalingus darbalapius, duomenis ir nenaudojamas formules.
Suspausti pridėtus vaizdo failus.
Nelaikykite suvestinės talpyklos „Excel“ faile.
Pašalinkite formatavimą iš darbaknygės.
Ištrinti laikrodį.
Suspauskite „Excel“ failą naudodami tam skirtą įrankį.

1] Išsaugokite skaičiuoklę kaip „Excel“ dvejetainę darbaknygę

Pirmas patarimas, kurį norėtume pasidalinti norėdami sumažinti „Excel“ failo dydį, yra išsaugoti darbaknygę „Excel Binary Workbook“ (XLSB) formatu, o ne XLS arba XLSX formatu. Šis formatas išsaugo daug mažesnio dydžio darbaknygę, nes išsaugo duomenis dvejetainiu formatu nei XML formatu.

Atminkite, kad XLS ir XLSX formatai yra plačiau naudojami formatai ir veikia su dauguma trečiųjų šalių skaičiuoklių programų. Tačiau dvejetainis formatas yra tinkamas, jei failą naudojate tik su „Microsoft Excel“ ar kita programine įranga, kuri palaiko XSLB formatą.

Norėdami išsaugoti skaičiuoklę kaip „Excel“ dvejetainę darbaknygę, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Pirmiausia atidarykite šaltinio „Excel“ failą ir spustelėkite Failas > Parinktys > Išsaugoti variantas.
Dabar nustatykite išvesties formatą į „Excel“ dvejetainė darbaknygė (.xlsb) ir paspauskite Sutaupyti mygtuką.

2] Pašalinkite nereikalingus darbalapius, duomenis ir nenaudojamas formules

Taip pat galite pabandyti iš darbaknygės ištrinti nereikalingus darbalapius, kuriuose nėra svarbių ar svarbių duomenų. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką apačioje ir pasirinkite parinktį Ištrinti. Be to, taip pat galite išvalyti nepageidaujamus duomenis ir formules, kad sumažintumėte „Excel“ failo dydį.

kaip sustabdyti garo rodymą, kokį žaidimą žaidi

3] Suspausti pridėtus vaizdo failus

Norite dar labiau sumažinti „Excel“ failo dydį? Na, pabandykite suspausti vaizdo failus, pridėtus prie skaičiuoklės. Didesnės skyros vaizdai padidina „Excel“ darbaknygės failo dydį. Taigi sumažinkite įterptųjų vaizdų dydį ir automatiškai sumažinsite „Excel“ failo dydį.

Štai kaip tai padaryti:

Pirmiausia pasirinkite vaizdą „Excel“ faile ir eikite į Paveikslėlis skirtuką.
Dabar spustelėkite Suspausti nuotraukas mygtuką, esantį po koregavimo grupe.
Toliau pažymėkite Taikyti tik šiai nuotraukai (pasirinkite pagal savo poreikius) ir Ištrinkite apkarpytas nuotraukų sritis žymimuosius langelius.
Po to spustelėkite Naudokite numatytąją skiriamąją gebą parinktis dalyje Rezoliucija.
Galiausiai paspauskite Gerai mygtuką, kad suspaustumėte visus vaizdus.

Skaityti: „Excel“ negali tuo pačiu metu atidaryti dviejų darbaknygių tuo pačiu pavadinimu .

4] Nesaugokite „Pivot“ talpyklos „Excel“ faile

Taip pat galite pašalinti suvestinę talpyklą iš darbaknygės, kad sumažintumėte „Excel“ failo dydį. Kai darbaknygėje kuriate suvestinę lentelę, „Excel“ automatiškai sukuria „Pivot Cache“, kurioje iš esmės saugoma duomenų šaltinio kopija. Nors tai yra naudinga proceso metu, jis padidina failo dydį. Taigi, galite ištrinti sukimosi talpyklą, kad sumažintumėte „Excel“ darbaknygės failo dydį.

Norėdami tai padaryti, suvestinėje lentelėje spustelėkite langelį ir eikite į „PivotTable“ analizė skirtuką. Dabar „PivotTable“ grupėje pasirinkite Galimybės ir persikelti į Duomenys pasirodžiusiame dialogo lange. Tada panaikinkite vadinamųjų parinkčių žymėjimą Išsaugokite šaltinio duomenis su failu ir Atnaujinkite duomenis atidarydami failą .

Reikia daugiau patarimų, kaip sumažinti „Excel“ darbaknygės failo dydį? Pereikite prie kito patarimo.

„faststone“ nuotraukų redaktorius

Matyti: Kaip pašalinti metaduomenis iš Excel lapo ?

5] Pašalinkite formatavimą iš darbaknygės

Jei įmanoma, galite pašalinti formatavimą iš skaičiuoklės, kad sumažintumėte „Excel“ failo dydį. Formatavimas yra naudingas, kad darbaknygė būtų išsamesnė ir informatyvesnė. Tačiau tai taip pat žymiai padidina failo dydį. Taigi, jei turite galimybę ištrinti visą formatavimą, padarykite tai ir tai automatiškai sumažins didesnės „Excel“ darbaknygės failo dydį.

Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite Išvalyti > Išvalyti formatus parinktį Redagavimo grupėje. Tai pašalins formatavimą iš pasirinktų langelių.

Skaityti: Pakeiskite PDF failus naudodami nemokamą programinę įrangą ir internetinius įrankius .

6] Ištrinti laikrodį

kodėl mano c diskas vis pildosi

„Excel“ pateikia stebėjimo langą, kurį naudodami galite lengvai patikrinti, patikrinti arba patvirtinti formulės skaičiavimus ir rezultatus didelėje darbaknygėje su keliais darbalapiais. Tačiau tai gali padidinti failo dydį. Taigi, kai baigsite su laikrodžiais, galite juos išimti.

Norėdami ištrinti laikrodį programoje „Excel“, eikite į Formulės skirtuką ir spustelėkite Laikrodžio langas variantas. Dabar pasirinkite pridėtus laikrodžius ir paspauskite Ištrinti laikrodį mygtuką.

7] Suspauskite „Excel“ failą naudodami tam skirtą įrankį

Jei atrodo varginantis rankiniu būdu sumažinti Excel failo dydį, rekomenduojame naudoti trečiosios šalies įrankį. Yra daugybė internetinių įrankių ir darbalaukio programų, padedančių sumažinti įvairių tipų failų, įskaitant „Excel“ failus, dydį. Jei ieškote nemokamo, rekomenduojame naudoti ClipCompress . Tai geras internetinis įrankis, kuriuo galite sumažinti XLS ir XLSX failų dydį.

Tikiuosi, kad šis įrašas padės sumažinti „Excel“ failų dydį.

Kokia programinė įranga sumažina Excel failo dydį?

Jei norite sumažinti „Excel“ failo dydį neprisijungę, galite naudoti darbalaukio programą. Yra keletas failų glaudinimo programinės įrangos, kuri taip pat leidžia sumažinti „Excel“ failo dydį. Norėdami pavadinti kai kuriuos, galite naudoti „Sobolsoft“ sukurtą „NXPowerLite“ arba „Excel“ failo dydžio mažinimo programinę įrangą. Tai yra mokama programinė įranga su bandomąją versiją. Jei norite nemokamo įrankio Excel failo dydžiui sumažinti, naudokite nemokamus internetinius įrankius, tokius kaip WeCompress arba ClipCompress.

Dabar skaitykite: Kaip suspausti ir sumažinti Word dokumento dydį ?