Kaip rasti „Excel“ neatitikimus

Ar turite Excel skaičiuoklė su didžiuliais duomenimis ir laužo galvą, kaip tai padaryti rasti neatitikimų ? „Excel“ neatitikimai yra gana dažni, nepaisant to, ar esate ekspertas, ar mėgėjas. Įvesdami duomenis į „Excel“ lapą, kai kurios dalys suklysta, klysti.

žodis internetinis šablonas

Klaidos, pvz., trūkstamas taškas arba neteisinga rašyba, gali pakeisti visą išvestį. Laimei, „Microsoft Excel“ pateikia integruotų įrankių rinkinį, kuris gali būti naudingas nustatant neatitikimus. Šiame įraše aptarsime, kaip rasti „Excel“ skirtumus ar neatitikimus ir gauti švarų duomenų lapą.

Ką „Excel“ reiškia neatitikimas?

„Excel“ neatitikimas atsiranda, kai duomenų bazėje yra neatitikimų tie patys duomenys. Tai reiškia, kad dviem ar daugiau tų pačių duomenų dviejuose ar daugiau skaičiuoklės langelių turėjote naudoti skirtingą formatą. Pavyzdžiui,

Mano prekės ženklo ir kt. bendras pardavimas = 587
Mano prekės ženklo pavadinimas ir bendras pardavimas = 587

Kaip matote, 2-ajame pavyzdyje (bendrieji pardavimai) trūksta laikotarpio, palyginti su 1-uoju (bendras pardavimas). Jums tai gali atrodyti normalu, nes jau žinote, kas yra teisinga, tačiau kompiuteris to nelaiko panašiu.

Taip pat „Excel“ neatitikimų gali atsirasti dėl įvesties klaidų, pvz., tarpo po reikšmės, didžiųjų arba mažųjų raidžių, pasikartojančių įrašų arba nenuoseklaus duomenų formatavimo. Todėl turime šį išsamų vadovą, kad paaiškintume, kaip lengvai rasti „Excel“ neatitikimus.

Kaip rasti „Excel“ neatitikimus

Prieš bandant bet kurį iš toliau pateiktų „Excel“ įrankių, kad surastumėte „Excel“ skirtumus, rekomenduojama neautomatiškai peržiūrėti skaičiuoklę. Galite naudoti įvairius įrankius, pvz., paryškinimą arba sąlyginį formatavimą, kad suderintumėte duomenis taip, kad jie būtų skaitomi. Tada galite palyginti eilutes ar stulpelius ir ieškoti neatitikimų, pvz., pasikartojančių įrašų, neteisingos rašybos ir pan.

Jei tai nepadeda, galite tęsti toliau nurodytus metodus, kad surastumėte neatitikimus programoje „Excel“.

Norėdami rasti skirtumus, naudokite „Excel“ filtrą
Raskite neatitikimus „Excel“ naudodami sąlyginį formatavimą
Nustatykite skirtumus naudodami išplėstines Excel funkcijas
Aptikti neatitikimus naudodami „Excel“ priedus

1] Naudokite „Excel“ filtrą, kad rastumėte skirtumus

Naudojant Filtras funkcija yra vienas iš paprasčiausių būdų išsiaiškinti duomenų neatitikimus, ypač Excel lapuose su dideliais duomenimis ir rašybos klaidomis. Čia mes apsvarstysime pavyzdį 5 klasės testų rezultatai . Pagal Rezultatai stulpelyje yra dvi kategorijos Praeiti ir Nepavyko , o kai kurie parašyti neteisingai.

Pasirinkite visą Rezultatas stulpelyje ir spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti funkcija viršutiniame dešiniajame kampe.

geriausia „Windows 10“ kalendoriaus programa

filtruoti duomenis, kad sukurtumėte stulpelį ir rastumėte skirtumus programoje „Excel“.

Tai sukurs išskleidžiamąjį sąrašą Rezultatas stulpelyje. Spustelėkite jį ir panaikinkite visų teisingų duomenų pasirinkimą, pavyzdžiui, tuos, kurie parašyti teisingai ( Nepavyko / Praeiti ). Paspauskite Gerai ir Rezultatas stulpelyje bus rodomi tik neteisingi duomenys. Dabar galite juos pataisyti rankiniu būdu.

2] Raskite neatitikimus „Excel“ naudodami sąlyginį formatavimą

naudokite sąlyginį formatavimą, kad surastumėte neatitikimus „Excel“.

Sąlyginis formatavimas padeda nustatyti ir palyginti dvi ar daugiau eilučių ar stulpelių tarpusavyje, kad būtų galima nustatyti nesutampančius duomenis. Greičiausias būdas rasti skirtumą būtų pažymėkite dublikatų arba unikalių įrašų langelius .

Tačiau taip pat galite naudoti kitas taisykles, pvz Viršutinės / apatinės taisyklės , Duomenų juostos , Spalvų svarstyklės , arba Piktogramų rinkiniai norėdami rasti „Excel“ duomenų neatitikimus.

„Google“ skaidrės prideda vaizdui kraštinę

3] Nustatykite skirtumus naudodami išplėstines Excel funkcijas

Galite naudoti JEI ir YRA funkcija, padedanti palyginti ląsteles ir aptikti skirtumus. Taigi, čia galite naudokite funkciją IF sužinoti, kurios ląstelės yra identiškos ir teisingos ( TIESA ) ir kurios ląstelės yra neteisingos ( NETEISINGA ).

Arba galite derinti JEI ir IS funkcijos, pvz., ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK ir kt., kad analizuotų nustatytą vertę ir grąžintų TIESA arba NETEISINGA remiantis rezultatu.

Taip pat galite naudoti VLookUp funkcija , HLookUp funkcija , arba Atitikties funkcija kad surastumėte neatitikimus programoje „Excel“.

Skaityti: Išplėstiniai Microsoft Excel patarimai ir gudrybės

4] Aptikti neatitikimus naudodami „Excel“ priedus

„Microsoft Excel“ siūlo priedų sąrašą kurie padeda lengvai rasti skirtumus programoje Excel. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Failas skirtukas > Daugiau > Galimybės > „Excel“ parinktys > Priedai > Tvarkyti > COM priedai > Eik > Skaičiuoklė Pasiteirauti > Gerai . Dabar galite naudoti Palyginti failus komandą iš Skaičiuoklė Pasiteirauti palyginti dvi darbaknyges ir paryškinti kiekvieno langelio neatitikimus.

Arba galite naudoti Analizės įrankių paketas ( „Excel“ priedai ) analizuoti ir aptikti Excel duomenų neatitikimus.

Skaityti: Kaip valdyti „Microsoft Office“ priedus

Arba taip pat galite naudokite Excel palyginimo įrankį Excel lapams palyginti ir rasti duomenų rinkinio neatitikimus.

Kaip patikrinti duomenų taisymą programoje „Excel“?

Kai turite „Excel“ lapą, kuriame kiti vartotojai gali įvesti savo duomenis jūsų nurodytu nustatytu formatu, tada ir naudojate Duomenų patvirtinimas . Šis įrankis padeda ištaisyti duomenų anomalijas, kurios neatitinka nustatytų gairių arba įvestos netinkamu formatu. Tokiu atveju „Excel“ paragina klaidos įspėjimą, o tai reiškia, kad reikia rasti skirtumus ir ištaisyti duomenis naudodami Duomenų patvirtinimas įrankis.

Norėdami sužinoti daugiau apie kaip pritaikyti duomenų patvirtinimą „Microsoft Excel“ langeliams , galite sekti mūsų išsamų įrašą.

Kaip rasti neatitikimą „Excel“ stulpelyje?

kaip rasti neatitikimus Excel naudojant unikalų lygybės operatorių

kaip išversti puslapį Firefox

Nors Sąlyginis formatavimas (kaip paaiškinta pirmiau) gali padėti lengvai rasti nesutampančius duomenis VLookUp funkcija leidžia palyginti atskiras ląsteles.

Jei naudojate Unikalus „Equals“ operatorius norėdami palyginti stulpelius programoje „Excel“, sukurkite naują stulpelį Rezultatas. Dabar, į Rezultatas stulpelyje pridėkite formulę, kad palygintumėte atskirus langelius. Pavyzdžiui, =I2=J2 , ir jis grąžins rezultatą kaip Netiesa jei duomenys nesutampa. Tiems, kurie atitiks, rezultatas bus Tiesa.

Tikiuosi tai padės.