Šiame įraše mes jums parodysime kaip pašalinti tarpus tarp simbolių ir skaičių programoje „Excel“. . Nesvarbu, ar norite pašalinti tarpus priekyje ar gale, ar apkarpyti papildomus tarpus tarp žodžių ir skaičių programoje „Microsoft Excel“, šis įrašas padės atsikratyti visų nereikalingų tarpų, kurie prilimpa prie jūsų duomenų importuojant arba kopijuojant ir įklijuojant juos iš išorinių programų.
Kartais gali atsirasti papildomų tarpų su nespausdinamais simboliais, su kuriais gali būti sunku susidoroti. Kai tokiems duomenims taikote funkcijas, „Excel“ šiuos tarpus skaičiuoja kaip papildomus simbolius ir rodo neteisingus rezultatus arba išmeta klaidų. Pavyzdžiui, jei lyginate du to paties turinio langelius, rezultatas gali būti neteisingas, jei viename iš jų yra papildomų tarpų.
Erdves galima lengvai atpažinti plika akimi, tačiau jas taip pat gali būti sunku pastebėti dideliuose duomenų rinkiniuose. Šiame įraše paaiškinsime, kaip pašalinti šias nepageidaujamas erdves naudojant skirtingus metodus.
Kaip pašalinti tarpus tarp simbolių ir skaičių programoje „Excel“.
Šie metodai padės pašalinti tarpus tarp simbolių ir skaičių programoje „Excel“.
- Pašalinkite tarpus naudodami funkciją TRIM().
- Pašalinkite tarpus naudodami SUBSTITUTE() funkciją.
- Pašalinkite tarpus naudodami funkciją „Rasti ir pakeisti“.
Pažiūrėkime juos išsamiai.
Pašalinkite tarpus programoje „Excel“ naudodami funkciją TRIM().
Funkcija TRIM() yra a teksto funkcija Excel kuris naudojamas netaisyklingiems tarpams nustatyti. Tai pašalina visus papildomus tarpus iš nurodytos teksto eilutės, nepaliekant tarpų eilutės pradžioje ir pabaigoje, o tarp eilutės žodžių yra tik vienas tarpas. Kai dirbate su tekstiniais duomenimis, būtų naudinga naudoti funkciją TRIM(), kad pašalintumėte nepageidaujamas vietas.
Funkcijos TRIM sintaksė yra tokia:
TRIM(text)
kur tekstą nurodo teksto eilutę arba nuorodą į langelį, kuriame yra teksto eilutė.
Leiskite tai suprasti naudodamiesi pavyzdžiu.
Tarkime, kad turime „Excel“ failą, kuriame yra „TheWindowsClub“ autorių „Autoriaus vardas“ ir „Autoriaus kodas“, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje. Duomenys sudaryti iš netaisyklingų tarpų, kuriuos reikia pataisyti. Tam galime naudoti funkciją TRIM() taip:
Užveskite žymeklį ant langelio C5 ir įveskite šią funkciją:
=TRIM(A5)
Aukščiau pateikta funkcija pašalins visus nepageidaujamus tarpus iš teksto eilutės A5 langelyje ir parodys rezultatą langelyje C5. Norėdami nukopijuoti funkciją į visą C stulpelį, galite nukreipti žymeklį į apatinį dešinįjį langelio C5 kampą ir, kai jis virsta pliuso (+) simboliu, spustelėkite, laikykite ir vilkite iki langelio C9.
Norėdami naudoti šį metodą su savo duomenimis, turėsite pritaikyti funkciją naujame stulpelyje / langelyje, tada nukopijuokite ir įklijuokite rezultatus į pradinį stulpelį / langelį. Įklijuodami duomenis būtinai pasirinkite Vertės (V) parinktis Įklijavimo parinktys .
Pastabos:
- Jei jūsų duomenis sudaro kai kurie nespausdinami simboliai, funkcija TRIM() jų nepašalins. Tam jums reikia naudokite funkciją CLEAN(). . Jei duomenis sudaro ir papildomi tarpai, ir nespausdinami simboliai, galite naudoti abiejų funkcijų derinį.
- Jei pritaikysite šią formulę skaičiui, ji pašalins tarpus priekyje ir gale, bet apribos tarpų skaičių iki 1. Norėdami pašalinti visus tarpus iš skaičių, galite naudoti kitus du metodus.
Pašalinkite tarpus naudodami „Excel“ funkciją SUBSTITUTE ()
SUBSTITUTE () yra kita teksto funkcija, leidžianti pakeisti esamą tekstą nauju tekstu programoje „Excel“. Šią funkciją galite naudoti norėdami pašalinti visus tarpus (pradinius, galinius ir visus tarpinius) iš teksto eilutės arba skaičiaus.
Funkcijos SUBSTITUTE() sintaksė yra tokia:
Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])
- Kur tekstą nurodo pagrindinę teksto eilutę
- senas_tekstas nurodo konkretų tekstą, kurį reikia pakeisti nauju_tekstu
- naujas_tekstas nurodo tekstą, kuris turėtų pakeisti seną_tekstą
- [instance_ num] yra pasirenkamas parametras, nurodantis senojo_teksto atsiradimą, kuris turėtų būti pakeistas nauju_tekstu. Jei tai nenurodyta, visi senojo_teksto atvejai bus pakeisti.
Atsižvelgiant į aukščiau pateiktą pavyzdį, galime pašalinti papildomus tarpus tarp simbolių ir skaičių programoje „Excel“, naudodami funkciją SUBSTITUTE() taip:
Užveskite žymeklį ant langelio C5 ir įveskite šią funkciją:
=SUBSTITUTE(A5, " ", "")
Aukščiau pateikta funkcija pakeis visus tarpo simbolius tuščia eilute. Taigi jis taip pat pašalins tarpus tarp autorių vardų, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje. Todėl geriausia pašalinti tarpus tarp skaičių. Arba ypatingais atvejais gali būti naudojamas tarpams tarp žodžių ar simbolių pašalinti.
Be to, šiai funkcijai taip pat reikės ją pritaikyti naujame stulpelyje / langelyje. Kai gausite rezultatus, galite nukopijuoti ir įklijuoti juos į pradinį stulpelį / langelį.
Skaityti: „Excel“ lėtai reaguoja arba nustoja veikti .
„Windows“ nuotraukų peržiūros priemonė negali rodyti šio paveikslėlio, nes gali būti nepakankamai atminties
Pašalinkite tarpus programoje „Excel“ naudodami funkciją „Rasti ir pakeisti“.
Aukščiau nurodytus rezultatus taip pat galima pasiekti naudojant Rasti ir pakeisti funkcija „Excel“. Kaip jau tikriausiai žinote, Rasti ir pakeisti yra patogi funkcija, leidžianti pakeisti konkretų tekstą kitu tekstu ir dažniausiai naudojama taisant duomenis, pvz., rašybos klaidas. Tačiau jį taip pat galima naudoti norint pašalinti nepageidaujamus tarpus, pvz., priekyje, pabaigoje arba papildomus tarpus tarp skaičių ar simbolių programoje „Excel“.
The pagrindinis šios funkcijos naudojimo pranašumas yra tai, kad jis vienu metu gali dirbti pasirinktame langelių diapazone arba visame darbalapyje. Taigi jums nereikia taikyti funkcijų kur nors kitur ir tada nukopijuoti ir įklijuoti rezultatus į pradinius langelius. Galite tiesiog pasirinkti duomenų diapazoną ir naudoti funkciją. Tačiau atminkite, kad tai taip pat pašalins vieną tarpą, skiriantį žodžius teksto eilutėje. Taigi įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą metodą pagal savo poreikius.
Norėdami pašalinti tarpus tarp simbolių ir skaičių aukščiau pateiktame pavyzdyje, galime naudoti „Excel“ funkciją „Rasti ir pakeisti“ taip:
- Pasirinkite duomenų diapazoną.
- Spustelėkite ant Rasti ir pasirinkti išskleidžiamajame meniu viršutiniame dešiniajame kampe Redagavimas įrankių juosta.
- Pasirinkite Pakeiskite variantas.
- Viduje Rasti ir pakeisti dialogo lange įveskite tarpą Rasti ką lauke.
- Nieko neįveskite į Pakeisti lauke. Palikite tuščią.
- Spustelėkite ant Pakeisti viską mygtuką.
Tai pakeis visus tarpus tuščia eilute. Taigi visi papildomi tarpai bus pašalinti iš jūsų „Excel“ duomenų.
Kitas svarbus dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra funkcija „Rasti ir pakeisti“. priekinius nulius (0) laiko tarpais . Taigi jis pašalins visus nulius iš jūsų skaičių pradžios.
Skaityti toliau: Konvertuokite JSON į „Excel“ naudodami nemokamus internetinius keitiklio įrankius .
