ar norėtum automatiškai atsisiųskite ir išsaugokite priedus kai gausite naujus el Microsoft Outlook į tam tikrą aplanką? Na, jei kada nors susimąstėte, kaip tai padaryti, šis įrašas parodys, kaip automatiškai atsisiųsti „Outlook“ priedus, kai tik juos gausite. Norėdami tai padaryti, „Outlook“ sukursime ir sukonfigūruosime VBA scenarijų.
Automatiškai atsisiųskite ir išsaugokite „Outlook“ priedus tam tikrame aplanke
Jei norite automatiškai atsisiųsti arba išsaugoti priedus iš Outlook į tam tikrą aplanką, turite naudoti VBA scenarijų. Yra du pagrindiniai veiksmai:
- Sukurkite VBA scenarijų.
- Nustatykite sukurto VBA scenarijaus „Outlook“ taisyklę.
1] Sukurkite VBA scenarijų
Naudodami paprastą VBA scenarijų galite išsaugoti visus savo Outlook priedus, pvz., Word dokumentus, pristatymus, skaičiuokles, PDF failus, vaizdus ir kt. VBA reiškia „Visual Basic for Application“, kuri plačiai naudojama kuriant programas. Ji veikia kaip vidinė programavimo kalba įvairiose Microsoft Office programose, įskaitant MS Outlook. Naudodami jį galite sukurti makrokomandą arba scenarijų ir toliau išplėsti „Office“ programų funkcijas. Naudodami jį taip pat galite priversti „Outlook“ automatiškai išsaugoti priedus. Tačiau vėliau taip pat turėsite nustatyti „Outlook“ taisyklę, kad paleistumėte sugeneruotą scenarijų.
fix.exe failų susiejimas
Norėdami sukurti reikiamą VBA scenarijų, galite atlikti šiuos veiksmus:
Pirmiausia atidarykite „Outlook“ programą ir paspauskite Alt + F11 spartusis klavišas, kad greitai atidarytumėte Microsoft Visual Basic programoms langas, kuriame reikės įvesti programavimo kodą ir sukurti scenarijų.
Dabar paspauskite Įdėti meniu viršutinėje meniu juostoje, tada pasirinkite Modulis variantas. Tai atvers naują modulio langą.
Po to nukopijuokite ir įklijuokite toliau pateiktą VBA scenarijų naujai atidarytame modulio lange:
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Atkreipkite dėmesį, kad aukščiau pateiktame kode „C:\Users\Komal\Documents\Outlook“ yra aplanko, kuriame norite automatiškai saugoti „Outlook“ priedus, kelias. Taigi pakeiskite jį visu atitinkamo kompiuterio aplanko keliu.
Teisingai įvedę aukščiau esantį VBA kodą, išsaugokite scenarijų ir uždarykite langą.
Matyti: Priedo dydžio apribojimai, skirti „Outlook“, „Gmail“, „Yahoo“, „Hotmail“ ir kt .
2] Nustatykite sukurto VBA scenarijaus „Outlook“ taisyklę
Kai baigsite kurti aukščiau pateiktą VBA scenarijų, antrasis ir paskutinis veiksmas yra sukonfigūruoti „Outlook“ taisyklę, kad būtų galima automatiškai atsisiųsti ir išsaugoti priedus iš „Outlook“ į tam tikrą aplanką. Štai žingsniai, kaip tai padaryti:
Uždarę VBA langą, būsite nukreipti į „Outlook“ pašto rodinį. Iš čia eikite į Namai skirtuką, tada spustelėkite Taisyklės variantas.
Iš pateiktų parinkčių pasirinkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus variantas.
nemokama VPN programinė įranga
Dabar naujai atidarytame lange bakstelėkite Nauja taisyklė el. pašto taisyklių skirtuke.
Taisyklių vedlio lange pasirinkite Taikyti taisyklę gautiems pranešimams parinktį ir paspauskite mygtuką Kitas.
išvalyti „Google“ disko talpyklą
Kitame ekrane atžymėkite visus žymimuosius laukelius, išskyrus kuris turi priedą parinktį ir paspauskite mygtuką Kitas. Tada būsite paraginti „Ši taisyklė bus taikoma kiekvienam jūsų gautam pranešimui. Ar tai teisinga?' dialogas. Tiesiog bakstelėkite mygtuką Taip šiame dialogo lange.
Toliau pažymėkite paleisti scenarijų žymės langelį Ką norite daryti su pranešimo dialogo lange, tada spustelėkite parinktį „scenarijus“. Po to pasirinkite VBA scenarijų, kurį ką tik sukūrėte aukščiau, tada paspauskite mygtuką Gerai> Kitas.
Dabar įveskite taisyklės pavadinimą ir nustatykite taisyklės parinktis, įskaitant Vykdyti šią taisyklę dabar jau esančiuose pranešimuose, esančiuose aplanke Gautieji, Įjunkite šią taisyklę ir Sukurkite šią taisyklę visose paskyrose.
Galiausiai peržiūrėkite naujai sukurtą Outlook taisyklę ir paspauskite mygtuką Baigti. Dabar „Outlook“ priedai bus automatiškai atsisiųsti į nurodytą aplanką.
Skaityti: Nepavyksta pridėti failų prie el. pašto Outlook.com arba darbalaukio programoje .
Pastaba: Naujausiose Microsoft Outlook versijose nėra parinkties Vykdyti scenarijų. Tačiau vis tiek galite atlikti nedidelį registro patobulinimą, kad galėtumėte naudoti šią parinktį. Atlikę reikiamus registro pakeitimus, galite atlikti visus anksčiau nurodytus veiksmus, kad sukonfigūruotumėte „Outlook“ taisyklę ir paleistumėte VBA scenarijų, kad automatiškai atsisiųstumėte „Outlook“ priedus.
Prieš atliekant bet kokius registro pakeitimus, labai rekomenduojama sukurti atsarginę registro kopiją . Neteisingas pakeitimas gali rimtai sugadinti jūsų sistemą. Taigi būkite saugūs kurdami atsarginę registro kopiją.
Štai kaip galite paleisti sukurtą VBA scenarijų programoje „Outlook“ naudodami registro rengyklę:
Pirmiausia atidarykite registro rengyklės programą. Norėdami tai padaryti, iškvieskite komandų laukelį Vykdyti naudodami Win + R ir įveskite regedit. Tada registro rengyklėje eikite į toliau nurodytą vietą:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security
Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią skiltį dešiniajame skydelyje ir pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkite parinktį Naujas > DWORD (32 bitų) reikšmė. Tiesiog pavadinkite naujai sukurtą DWORD kaip Įgalinti UnsafeClientMailRules .
Tada dukart spustelėkite EnableUnsafeClientMailRules DWORD, tada lauke Reikšmės duomenys įveskite 1 ir paspauskite mygtuką Gerai.
laipsnio simbolių langai
Dabar „Outlook“ galėsite naudoti taisyklę Vykdyti scenarijų.
Skaityti: Blokuoti automatinį Outlook kalendoriaus priedų atsisiuntimą .
Kaip neleisti „Outlook“ automatiškai atsisiųsti priedų?
Jei nenorite automatiškai atsisiųsti 'Outlook' paveikslėlių, atidarykite 'Outlook' ir spustelėkite meniu Failas. Dabar eikite į Parinktys, eikite į skirtuką Patikimumo centras ir pasirinkite parinktį Patikimumo centro nustatymai. Naujame dialogo lange eikite į skirtuką Automatinis atsisiuntimas ir pažymėkite Neatsisiųsti paveikslėlių automatiškai standartiniuose HTML el. laiškuose arba RSS elementuose.
Kaip vienu metu atsisiųsti kelis priedus?
Norėdami išsaugoti visus el. laiško priedus iš karto MS Outlook, atidarykite el. laišką atskirame lange ir bakstelėkite išskleidžiamąjį mygtuką, esantį šalia priedo. Po to spustelėkite parinktį Pasirinkti viską. Tada spustelėkite mygtuką Išsaugoti kaip, tada naršykite ir pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti priedus. Tada jis vienu metu atsisiųs ir išsaugos kelis priedus.
Dabar skaitykite: „Outlook“ vilkite ir numeskite priedai neveikia .
