Kaip sekti pakeitimus ir komentarus „Microsoft Word“.

Kai dirbate su dokumentu su kitais, svarbu stebėti pakeitimus ir komentarus. Laimei, „Microsoft Word“ leidžia lengvai tai padaryti. Šiame straipsnyje parodysime, kaip stebėti „Microsoft Word“ pakeitimus ir komentarus. Norėdami stebėti dokumento pakeitimus, tiesiog atidarykite dokumentą programoje „Word“ ir skirtuke „Peržiūra“ spustelėkite mygtuką „Stebėti pakeitimus“. Taip bus įjungtas dokumento pakeitimų stebėjimas. Dabar, kai keičiate dokumentą, „Word“ paryškins pakeistą tekstą. Norėdami pridėti komentarą prie dokumento, tiesiog spustelėkite mygtuką 'Įterpti komentarą' skirtuke 'Peržiūra'. Taip į dokumentą bus įterptas komentarų laukelis. Tada galite įvesti savo komentarą laukelyje ir spustelėti „Išsaugoti“. Jei norite matyti visus dokumento pakeitimus ir komentarus, tiesiog spustelėkite mygtuką „Rodyti visus pakeitimus“ skirtuke „Peržiūrėti“. Bus atidaryta nauja sritis, kurioje bus rodomi visi dokumento pakeitimai ir komentarai. Tai viskas, ko reikia norint stebėti pakeitimus ir komentarus programoje Microsoft Word! Atlikdami šiuos paprastus veiksmus, galite lengvai sekti bet kurio dokumento pakeitimus ir komentarus.

Kai bendrai kuriate žiniatinkliui skirtą Word dokumentą, galbūt norėsite sekti dokumento pakeitimus, įskaitant tai, kas ką pakeitė. Bendra taisyklė dirbant su bendrai sukurtu dokumentu yra tokia, kad vėliau įrašytas pakeitimas laikomas pakeitimu, į kurį atsižvelgta.

Stebėkite „Word“ pakeitimus ir komentarus

Norėdami įjungti šią funkciją, turime ją įjungti Kurso pakeitimai .

Viršuje esančiuose skirtukuose pasirinkite Apžvalga skirtuką. Pasirinkite parinktį Trasa Pakeitimai ir įjunkite.

pažadinimo laikmačio langai 7

vieną dieną Kurso pakeitimai Įjungta, MS Word paryškins visus dokumento pakeitimus.

Skirtuko Apžvalga grupėje Stebėjimas yra žymėjimo parinktis, kuri nustatyta Paprastas žymėjimas numatytas. Išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti norimą parinktį. Paprastas žymėjimas raudona linija rodo vietą dokumente, kur buvo atlikti pakeitimai, Be žymėjimo slepia indikatorių Visas žymėjimas rodo visus pakeitimus su keliais skirtingų spalvų indikatoriais, o Šaltinis – rodo originalų dokumentą.

Parinktis Rodyti žymėjimą padeda pasirinkti patikros tipą, kurį norite patikrinti. Pavyzdžiui. Komentarai, įterpimai, trynimai ir kt.

Blokuoti sekimą

Tarkime, kad esate dokumento administratorius ir turite įsitikinti, kad dokumento redagavimas yra sąžiningas procesas. Norite stebėti pakeitimus, bet dar labiau nenorite, kad kas nors kitas išjungtų pakeitimų stebėjimą.

Kai paspausite rodyklę žemyn Kurso pakeitimai , gausite parinktį Užrakinti sekimą. Tai gali būti naudojama norint nustatyti slaptažodį, kad joks kitas dokumento bendraautoris negalėtų išjungti šios funkcijos.

negali atspausdinti tinklalapių

Priimti arba atmesti pakeitimus

Galite priimti arba atmesti dokumento pakeitimus taip:

Pagal Apžvalga spustelėkite ankstesnį arba kitą skirtuką, kad pereitumėte prie konkretaus pakeitimo, kurį norite priimti arba atmesti.

Tada spustelėkite Priimti arba Atmesti padaryti reikiamą. Jei reikia priimti arba atmesti visus dokumento pakeitimus, spustelėkite rodykles žemyn, atitinkančias piktogramą Priimti arba Atmesti, ir pasirinkite Priimti viską arba Atmesti viską.

Pakeiskite vartotojo vardą ir inicialus

Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe nurodomas dokumento autoriaus vartotojo vardas ir inicialai. Tai dar labiau reikalinga bendradarbiaujant kuriant dokumentą, kad būtumėte tikri, kas kokius pakeitimus atliko. Vartotojo vardo ir inicialų prašoma, kai sistemoje įdiegiama „Office“. Juos galima keisti taip:

Paspauskite failą ir tada toliau Galimybės .

Skirtuke Bendra rasite parinktį pakeisti vartotojo vardą ir inicialus Suasmeninkite savo „Microsoft Office“ kopiją .

universalus usb diegimo langai

Peržiūrėkite arba ištrinkite komentarą

MS Word turi galimybę dokumente kurti komentarus. Komentarai rodomi kaip figūrinė išnaša, o norėdami peržiūrėti komentarą, galite spustelėti išnašą.

Norėdami ištrinti komentarą, eikite į Apžvalga skirtuką ir patikrinkite komentarai grupė. Spaudimas Ištrinti ištrins šiuo metu pasirinktą komentarą.

Tikiuosi tai padės!