Kaip pažymėti failus sistemoje „Windows 10“ ir naudoti juos failų paieškos našumui pagerinti

Kalbant apie failų žymėjimą sistemoje „Windows 10“, yra keletas skirtingų būdų, kaip tai padaryti. Galite naudoti žymas, komentarus ir net ypatybes, kad galėtumėte tvarkyti failus ir vėliau juos lengviau rasti. Šiame straipsnyje parodysime, kaip naudoti kiekvieną iš šių metodų, norint pažymėti failus sistemoje „Windows 10“ ir pagerinti failų paieškos našumą. Žymos yra puikus būdas pažymėti failus ir padėti juos vėliau rasti. Norėdami pridėti žymą prie failo, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir kontekstiniame meniu pasirinkite parinktį „Pridėti žymą“. Iš ten galite įvesti norimą naudoti žymą. Pridėję žymą, galite ieškoti failų pagal tą žymą naudodami „File Explorer“ paieškos juostos parinktį „Žymos“. Komentarai yra dar vienas puikus būdas pažymėti failus ir vėliau juos lengviau rasti. Norėdami pridėti komentarą prie failo, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir kontekstiniame meniu pasirinkite parinktį „Pridėti komentarą“. Iš ten galite įvesti komentarą, kurį norite naudoti. Pridėję komentarą, galite ieškoti failų pagal tą komentarą naudodami „File Explorer“ paieškos juostos parinktį „Komentarai“. Ypatybės yra puikus būdas pažymėti failus ir vėliau juos lengviau rasti. Norėdami prie failo pridėti ypatybių, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir kontekstiniame meniu pasirinkite parinktį „Ypatybės“. Iš ten galite pridėti įvairių ypatybių, pvz., autorių, pavadinimą, temą ir kt. Pridėję failo ypatybes, galite ieškoti failų pagal tas ypatybes naudodami „File Explorer“ paieškos juostos parinktį „Ypatybės“.

Nors „Windows 10“ sistemoje įdiegta galinga paieška, ypač naudojant „Cortana“, kuri leidžia protingai ieškoti naudojant filtrus, pvz., muziką, vaizdus, ​​PDF ir pan. Vienas iš labiausiai neįvertintų, bet veiksmingų būdų lengvai rasti failus yra naudoti VARDAS . Ši funkcija „Windows“ buvo prieinama labai ilgą laiką, tačiau mažai naudojama.

Šiame įraše kalbėsiu apie tai, kaip galite naudoti žymas, kad greitai rastumėte jums svarbius failus, ir naudoti juos su Cortana paieškos laukeliu, kad jis būtų dar geresnis.

Kas yra etiketės sistemoje Windows

Tai yra metaduomenys, kurie gali būti susieti su failais ir yra ypatybių dalis. „Windows 10 Search“ indeksuoja ypatybes, kad galėtumėte ieškoti tų žymų.

Kodėl turėtumėte naudoti žymas? Kai skirtingų tipų failai patenka į kelias kategorijas ir projektus ir priklauso keliems žmonėms, žymos yra prasmingos. Galite saugoti juos skirtinguose aplankuose, tačiau įdėję žymas jas matote viename lange.

Kaip pažymėti failus „Windows 10“.

• Pasirinkite failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir atidarykite Ypatybės.
• Keistis su Detalės skirtuką ir ieškokite nuosavybės Kilmė.
• Pasirinkite tuščią vietą šalia jo ir ji bus konvertuojama į teksto laukelį.
• Čia galite įvesti vieną ar daugiau žymų . Jei norite pridėti daugiau žymų, pridėti kabliataškį tarp jų. Po to paspauskite Enter ir spustelėkite mygtuką Gerai.

Jei naudojate Microsoft Office, galite pridėti žymų prie tekstinių failų, juos išsaugodami. Atidarykite „Office“ dokumentą > skirtuką Informacija ir pamatysite ypatybes.

geriausios vlc odos

Čia galite lengvai pridėti žymų.

Kaip pridėti žymų prie kelių failų

• Naudodami klavišą CTRL pasirinkite kelis failus tame pačiame kataloge.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite > Ypatybės > skirtuką Išsami informacija.
• Pridėkite žymas, kaip nurodyta aukščiau, ir spustelėkite Gerai.
• Visos šios žymos bus pritaikytos šiems failams.

Kaip ieškoti failų naudojant žymas

Tai nebuvo lengva, bet paieška yra daug lengvesnė. „Windows 10“ indeksavimas veikia beveik akimirksniu, o norėdami ieškoti failų su pridėtomis žymomis, tiesiog paieškos laukelyje įveskite Cortana ir perjunkite į žymą Dokumentai. „Cortana“ siūlo dokumentų filtro paiešką, kai tik spustelėsite paieškos laukelį.

Nors paieškos rezultatai yra gana greiti, jei turite daugybę failų su panašiomis žymomis, turėtumėte naudoti parinktį Filtras. Čia galite susiaurinti paieškos rezultatus pagal tipą. Jis palaiko tokius failų tipus kaip vaizdas, aplankas, el. paštas, asmuo, nustatymas, vaizdo įrašas, programos ir kt.

Kokie failų formatai palaikomi žymoms?

Liūdna, kad „Windows“ žymos yra apribotos labai nedaug formatų, pvz., vaizdų, „Office“ dokumentų ir pan. Taigi dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję PDF arba teksto failą nematysite parinkties pridėti žymų. Bet jūs galite naudoti Failų meta asociacijos vadovas The įgalinti nepalaikomų failų žymas .

PATARIMAS : galite greitai pervardyti ir pažymėti muzikos failus TagScanner .